Spørgsmål 2 (besvaret den 20. august 2015)

Transkript

1 SPØRGSMÅL OG SVAR AF 27. AUGUST 2015 PRÆ- KVALIFIKATION, FREMT IDENS SØLUND Udbudsbkg. nr. 2015/S offentliggjort den 31. juli 2015 i EU-tidende/TED Spørgsmål 1 (besvaret den 20. august 2015) Hvis man har en udenlandsk samarbejdspartner, er det så tilladt af aflevere referenceblade og firmaprofil på engelsk? De andre dokumenter, hvor I har leveret en skabelon på vil selvfølgelig blive afleveret på dansk. Svar på spørgsmål 1 Ordregiver kan acceptere, at referenceblade og firmaprofil afleveres på engelsk. Af hensyn til ordregivers ressourceanvendelse henstilles der dog til, at ansøger begrænser de engelske dokumenter/afsnit mest muligt. Spørgsmål 2 (besvaret den 20. august 2015) Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. 1.3 vedrørende nøgletal om kundetilfredshed for gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år. Skal nøgletal om kundetilfredshed for gennemførte rådgivningsopgaver afleveres for alle rådgivere, ansøger/totalrådgiver som underrådgivere, eller er det kun ansøger/totalrådgiver, som skal dokumentere dette? Svar på spørgsmål 2 Nøgletal for kundetilfredshed for gennemførte rådgivningsopgaver, skal alene afleveres for ansøger/totalrådgiver og således ikke for eventuelle underrådgivere. Såfremt ansøger er et konsortium, skal nøgletal afleveres for samtlige konsortieparter, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt. 4.

2 Spørgsmål 3 (besvaret den 20. august 2015) Der henvises til udbudsbekendtgørelsens, pkt. 3.3: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders tekniske kapacitet som anført i pkt. 3.1 (og også pkt. 3.2 såfremt underrådgiveren skal varetage byggeledelsen), Vil det sige, at hvis totalrådgiver selv varetager byggeledelsen, så skal bemandingsplanen/organisationsbeskrivelsen (pkt. 3.2) kun vedrøre totalrådgivers egen bemanding/organisation og altså ikke totalrådgiverteamets samlede bemanding/organisation? Og hvis en underrådgiver varetager byggeledelsen, er det så kun denne pågældende underrådgiver (og totalrådgiver), der skal vedlægge bemandingsplanen/organisationsbeskrivelsen? Svar på spørgsmål 3 Bemandingsplan/organisationsbeskrivelse, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt. 3.2 skal vedrøre ansøgers bemanding/organisation af totalrådgivningsopgaven. Der skal således vedlægges én samlet plan/beskrivelse af ansøgers (teamets) bemanding/organisation. Den vedlagte plan/beskrivelse skal tage højde for, at totalrådgivningsopgaven potentielt indeholder varetagelse af byggeledelsen. Spørgsmål 4 (besvaret den 20. august 2015) Med henvisning til udbudsbekendtgørelsens pkt. 3.1 jf. vedlæggelse af referencer: Må vedlagte referencer fra rådgiverholdet være vundne og/eller igangværende opgaver eller accepteres kun færdigbygget referencer? Svar på spørgsmål 4 Referencer fra både igangværende og gennemførte projekter accepteres. Side 2

3 Spørgsmål 5 (besvaret den 20. august 2015) Som Totalrådgivere har vi tilknyttet div. underrådgivere. Kan i præcisere, til hvilke kriterie-punkter disse underrådgivere skal forholde sig til ifm. PQ-ansøgningen..? Når I skriver ansøger i udbudsmaterialet er det så kun os som totalrådgiver, der henvises til eller alle involverede..? Vil blive glad for en hurtig respons Tak. PS: Vi er på ingen måde et konsortium. Svar på spørgsmål 5 Ved ansøger forstås den økonomiske aktør, som anmoder om prækvalifikation og som skal hæfte for et potentielt tilbud/konkurrenceforslag. Såfremt ansøger helt eller delvist ønsker at basere sin økonomiske og/eller tekniske kapacitet på tredjemand (underrådgivere mv.) og såfremt ansøger ønsker, at der i udvælgelsen skal tages hensyn til tredjemands (underrådgivers) økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der vedlægges ressourceerklæring, som dokumentation for, at ansøger kan råde over tredjemands økonomiske og/eller tekniske ressourcer, jf. herved udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt. 2.2 og pkt Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført i udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt. 2.1, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis underrådgivere) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders tekniske kapacitet som anført i udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt. 3.1 (referencer), jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1, pkt Side 3

4 Spørgsmål 6 (besvaret den 24. august 2015) I for eksempel ressourceerklæringen beder I om CVR.nr./VAT-nr. for hvert af teamets firmaer idet vi har udenlandske samarbejdspartnere (tyske og hollandske) regner jeg med, at vi kan bruge de tilsvarende virksomhedsnumre, som for eksempel det tyske HRB nummer, idet de selvfølgelig ikke har et dansk CVR nummer - Er dette korrekt forstået? Svar på spørgsmål 6 Det er korrekt forstået. Ordregiver accepterer anvendelse af udenlandske identifikationsnumre, der svarer til det danske CVR.nr. Det understreges dog i den forbindelse, at udbudsmaterialet vil indeholde krav om, at udbuds-, tilbuds- og kontraktsproget skal være dansk. Spørgsmål 7 (besvaret den 24. august 2015) Jeg har et spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen i forbindelse med Fremtidens Sølund. Spørgsmålet er ang. punkt 3.2: Ser I gerne bemandingsplanen indeholde fulde CV er på alle der bør involveres i projektet, eller skal bemandingsplanen udelukkende angive navne på ledere af overordnede discipliner? Hvor på skalaen bør vi befinde os? Svar på spørgsmål 7 Der er ikke krav om vedlæggelse af CV er. Ansøgerne opfordres til at undlade at vedlægge CV er, og sådanne vil under alle omstændigheder ikke indgå i udvælgelsen. I bemandingsplanen/organisationsbeskrivelsen bør således alene nævnes navne og titler/ansvarsområder for de involverede personer. Spørgsmål 8 (besvaret den 27. august 2015) Uddybende spørgsmål til svar på spørgsmål 7: Er det et krav, at der påføres navne i organisationsbeskrivelsen, eller vil det være tilstrækkeligt med angivelse af titler/ansvarsområder. Side 4

5 Svar på spørgsmål 8 Da bemandingsplanen/organisationsbeskrivelsen skal demonstrere, at ansøger har tilstrækkelig teknisk kapacitet til at løse totalrådgivningsopgaven, herunder når der henses til, at denne kan blive koblet med varetagelse af byggeledelsen, ser ordregiver gerne, at der påføres navne. Side 5