SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 20. MARTS 2017, KL. 17:30 20:00

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D.. MARTS 17, KL. 17:30 :00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Maria Thøgersen (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældresuppleant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Brix Pape Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Afbud Henrik Vesterløkke Klaus Vestergaard Pedersen Maria Moos Johnny Wilms Løndorf Seher Esmer Camur Maria Thøgersen Denise Robinson Conni Elton Jensen Fravær Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt 2 Princip for åben skole / Elisabeth Udkast til Princip for åben skole drøftes jf. bilag (17:0) Princippets indhold godkendes, der er dog nogle få justeringer til formen. De få ændringer sendes til Elisabeth, der samler justeringerne. Godkendes endeligt på næste SB møde. 3 Princip for klassesammenlægninger / Elisabeth og Line Udkast til Princip for klassesammenlægninger drøftes jf. bilag (18:10) Princippets indhold godkendes, der er dog nogle få justeringer til formen. De få kommentarer sendes til Elisabeth, der samler justeringerne. Endelig godkendelse på næste SB møde. 4 Årsberetning og storforældremøde / Christina & Årsberetning (18:30) Side 1 af og Christina vil til næste møde have lavet en liste over punkter, der skal med i årsberetningen. Der er forslag om, at det bliver en video eller måske

2 Form og indhold Storforældremøde Planlægning og ansvarsfordeling en anden kreativ form. Forslag mm sendes til Huskeliste: Børnepasning Oplæg fra ledelsen Spørgsmål Mad Mødet afholdes tirsdag den 30 maj fra kl. 17 til 19. Skolen på Amagerbro i Ama r Røsten / Denise 6 Byttemarked / Denise 7 Orientering fra ledelsen / Rasmus PAUSE (18:0) 10 Orientering (19:00) Opfølgning og dato (19:0) Orientering (19:10) Det næste nummer udkommer den 19 maj her vil der være en artikel om byttemarkedet. Denice udarbejder en sådan og sender den til Ama r Røsten. Miljøpunkt Amager og byttemarked.nu er med i planlægning og gennemførsel af byttemarkedet den 10. juni. Henrik og Denise vil afholde koordineringsmøder og melde tilbage til SB. Elevtallet for indskrivningen er omkring de stk. Det flytter sig hele tiden på grund af skoleudsættelser, privatskoler mm. De nye elever starter 1. april på fritidshjemmet. Skole og fritidshjemmet laver klassedannelse inden skoleåret er slut. Fagfordelingen er så småt i gang. Ledelsen har lavet overordnet fordeling. Medarbejderne kommer med i processen i løbet af de næste uger. SB skal godkende den endelige fagfordeling dette bliver på bestyrelsesmødet i juni. Skolen har fået stjålet hovednøgler. Det betyder at alle fritidsbrugere bliver aflyst i en periode, mens der arbejdes på en løsning. Møde for kommende 0. klasses elever, der ikke havde ønsket skolen. God stemning og mange gode spørgsmål. De fremmødte forældre var positive og vil gerne have deres barn på skolen. De sidste, vi ikke har hørt fra vil modtage et brev, hvor de opfordres til at henvende sig med spørgsmål eller andet. 8 Princip for skolestart / Maria og Denise Udkast til Princip for klassesammenlægninger drøftes jf. (19:2) Udskydes til næste møde altså princip for skolestart. Side 2 af

3 bilag 9 Hundeluftning på skolens område / Rasmus Orientering Forslag til problemløsning (19:40) Der har gennem en længere periode været en udfordring angående hundeluftning på græsplænen bag skolen. Dette er en udfordring da vores elever har idræt og pauser på græsset. Bestyrelsen vil undersøge og arbejde på at støtte op om at få hundelufterne væk fra græsset. 10 Eventuelt (19:) Fremtidens fritids tilbud blev drøftet. SB skal indsende et høringssvar. RB og Elisabeth sender særskilt mail ud angående høringssvaret til bestyrelsesmedlemmerne. Arbejdet med principper fortsættes på næste møde her med fokus på de lovpligtige principper. Punkter til kommende møder Planlægning af forældremøde 17/18 Forældremødekoncept Digital mobning Princip for kommunikation Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 16/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert sb møde til bestyrelsens medlemmer, Side 3 af

4 Ansvarsfordeling suppleanter og skolens ledelse Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Faglig handleplan Repræsenterer forældrene og bestyrelsen i den faglige handleplansgruppe Møder ca. 6 gange årligt Skolebestyrelsens årsberetning Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår Marts 17 Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik og Klaus Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Byttemarked Henrik og Denise Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. Byttemarkedet Fastsættelse af dato Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip for skole-hjem-samarbejde Denise og Maria T. Ajourføring af Princip for Skole-hjem.samarbejde - II - Princip for Klassesammenlægninger Elisabeth og Line Ajourføring af Princip for klassesammenlægninger - II Side 4 af

5 Princip for Åben Skole Henrik og Elisabeth Ajourføring af Princip for Åben Skole - II Princip for UUV/faglig fordybelse Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for skolestart Princip for kommunikation Denise og Maria T. Ajourføring af Princip for skolestart - II - Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side af