Beretning og dagsorden. Aktivitetsmøde

Transkript

1 Beretning og dagsorden Aktivitetsmøde Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby tlf Søndag den 10. oktober 2010, kl

2 Indholdsfortegnelse Dagsorden... Side 3 Beretning... Side 4 Økonomi... Side 9 Ændringsforslag - Sydjyllandskredsen...Side 12 Ændringsforslag - SRRU...Side 13 Side 2 af 15

3 Indkaldelse til aktivitetsmøde 2010 for Spring-Rytme (TeamGym) Hermed indkaldes repræsentanter fra foreninger, der dyrker Spring-Rytme gymnastik, til aktivitetsmøde. Sted: Idrættens hus, Brøndby Tid: Søndag d. 10. oktober 2010 fra kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent a) Forslag: Torben Czepluch 2. Beretning fra SPRU a) Mundtlig præsentation af udsendte beretning 3. Regnskab a) Fremlæggelse af afsluttet regnskab 2009 b) Fremlæggelse af foreløbigt regnskab for Målsætning arbejdsplaner a) Fremlægges i form af SPRU s arbejdsgrundlag (se særskilt dokument) Da DGF s nye mål og visioner først skal fremlægges på rep.møde 2010 afventer SPRU dette i forhold til at kunne udarbejde nye visioner og mål for SPRU. Arbejdsplaner og målsætning for 2011 vil blive fremlagt i forbindelse med punkt 5 omkring budget Budget 2011 a) Fremlæggelse af budget Indkomne forslag a) Se særskilt dokument 7. Valg, jfr. DGF s vedtægter 16 stk. 3 a) Næstformand: Lene Sørensen villig til genvalg b) Marianne Rasmussen villig til genvalg c) Jette Filholm villig til genvalg d) Kim Kløve Lassen villig til valg 8. Eventuelt Side 3 af 15

4 Spring-Rytme udvalgets beretning for har været en sæson med store udfordringer for Spring-Rytme gymnastikken, nogle mere positive end andre. Vi har endnu en gang måtte kæmpe med vores seniorgymnasters opførsel i festlig lag og der har været trænere og hold, der har omgået det tekniske reglement, men på den positive side har vi fået mulighed for langt om længe at oprette landshold og vi har haft flere hold med til vores konkurrencer end nogen sinde tidligere. Spring-Rytme udvalget vil gerne takke alle de frivillige, der gennem den forløbne sæson har hjulpet til ved stævner, konkurrencer m.m. En speciel stor tak skal lyde til vores dommerkorps. I har leveret et rigtig flot og stort stykke arbejde ved forårets konkurrencer. En stor tak til DGF s administration, specielt til vores sagsbehandler Anne Wium, for et godt og konstruktivt samarbejde, der har været en stor hjælp for SPRU s arbejde. Desuden skal der også lyde en stor tak til Erik Tybjerg-Pedersen der stoppede i UEG efter i en årrække, at have arbejdet for Spring-Rytmes udvikling i et internationalt perspektiv. Vi håber meget stadig at kunne trække på Eriks store kompetence i forhold til vores nationale arbejde omkring Spring-Rytme. Elite Et år og en sæson der har budt på store forandringer inden for Spring-Rytmes elitære områder. Kort efter aktivitetsmødet 2009 kom meldingen fra UEG at TeamGym nu var blevet ophøjet til et officielt mesterskab. Det har bl.a. betydet at EM nu er for landshold i stedet for, som tidligere, at være for klubhold. Desuden blev der i samme forbindelse indført EM for juniorer. Da vi herhjemme de sidste mange år har arbejdet med landsholdstanken, dog mest på skrivebordsplan, var det en oplagt chance, at få skudt det i gang fra dag 1, hvilket ikke har været fortrudt en eneste gang. Der har været mange udfordringer i arbejdet med at etablere landsholdene, specielt kan her nævnes den kulturændring det har betydet for dansk Spring-Rytme gymnastik i forhold til hvem der deltager ved EM, tidsfaktoren i forhold til den stramme tidsfrist vi har at arbejde under og til sidst økonomien. Vi har i Spring-Rytme udvalget stor forståelse for den umiddelbare skuffelse der opstod for de klubber der målrettet havde arbejdet frem i mod det kommende EM. Vi tror dog på, at landsholdene kan være med til at udvikle dansk Spring-Rytme gymnastik i en positiv retning og at flere klubber på sigt vil opleve en positiv afsmitning i forhold til hvordan den enkelte landsholdsgymnast kunnen og færdighed kan komme den lokale klub til gode. I forhold til tidslinien, så har den store udfordring været at få det enkelte landshold til at blive ét hold, både i forhold til det rent gymnastiske og i lige så høj grad i forhold til det sociale aspekt der har stor betydning for holdene. Vi har dog på intet tidspunkt været i tvivl om, at vores danske Spring-Rytme gymnaster og vores landstrænere er dygtige nok til at skulle arbejde under dette pres og stadig kunne præstere optimalt. Og vores erfaringer fra træningssamlinger bekræfter dette. Side 4 af 15

5 Omkring økonomien for landsholdene blev der gjort det, at alle de midler der var afsat til Spring-Rytmes elitearbejde blev kanaliseret over i landsholdspuljen. Undtaget for dette var dog de mdiler der var afsat til NM junior der blev afholdt i april. Vi har desuden fået en god støtte, både fra DGF i form af en merbevilling og fra forskellige sponsorer. I den forbindelse skal lyde en meget stor tak til Gymnastikhøjskolen i Ollerup, Stevns Gymnastik- og idrætsefterskole, Vesterlund Efterskole, Vejstrup Efterskole, Flemming Efterskole, Erik Vedel (viggonet), Dansk Sports Consult og Eurogym. Desuden en stor tak de til de mange sponsorer der er behjælpelige direkte til de enkelte landsholdsgymnaster. Lige nu er øjnene i første omgang rettet mod EM i oktober, men vi er så småt begyndt at kigge på hvordan landsholdene skal arbejde efterfølgende. Der er ikke noget konkret endnu, men da vi ikke er i det samme tidspres fremover, vil der være en del procedurer, f.eks. omkring hvordan der udtages til landsholdene, der må forventes at blive ændret. Udover landsholdene har der, siden sidste aktivitetsmøde været NM for både juniorer og seniorer. Ved senior NM, der blev afholdt i oktober havde vi fem hold med, der alle havde en god konkurrence. I mixrækken blev det til guld for Ollerup, i damerækken blev det til sølv til Bolbro og en delt niendeplads til Slagelse og i herrerækken blev det til guld til Silkeborg P/D og sølv til Svendborg kun to tiendedele efter. Ved junior NM afholdt i april i år deltog Danmark med syv hold, der også alle havde en flot konkurrence. I mixrækken blev det til sølv for Gadstrup og bronze til Stevns, i pigerækken blev det til bronze til Teamgym Greve og en sjetteplads til Silkeborg P/D og i drengerækken guld til Ringsted, bronze til Svendborg og en fjerdeplads til Gjellerup Sdr. Til alle hold, både junior og senior skal lyde en stor tak, ikke mindst for de for de fine resultater der er kommet til Danmark, men i lige så høj grad for deres måde at repræsentere Danmark og DGF på. Side 5 af 15

6 Stævner Statistik over deltagere til konkurrencer findes som bilag 1. Vi har i den foregående sæson haft større tilslutning til vores konkurrencer end nogensinde før, hvilket øger presset under selve konkurrencen for de foreninger der afholder stævnerne. Denne luksus medfører jo også at der stilles større krav til hvor vi kan afholde vores stævner, med hensyn til faciliteter (haller, tilskuer pladser, skoler mm). I foråret blev der indgået en 4-årig aftale med Eurogym, bl.a. i forhold til levering af redskaber. Det gjorde, at vi til vores sidste konkurrencer i den foregående sæson fik nye nedspringsmåtter m.m. I Spring-rytme udvalget har vi desuden i længere tid diskuteret omkring tilløbsbane til trampet, samt rytmegulv. Fra udvalgets side stilles der ikke forslag om de ting, da bl.a. de praktiske udfordringer omkring, at få indkøbt dem og fragt til konkurrencer overstiger de fordele de vil give pt. EfterskoleDM blev fra i 2010 lagt ind under Spring-Rytme udvalget på lige fod med vores andre konkurrencer. Dette gav i år en fremragende konkurrence i Århus, hvor vi endnu en gang oplevede en stigning i deltagerantallet. Dette giver os dog store udfordringer i forhold til strukturen for konkurrencen ved EfterskoleDM, i forhold til at kunne holde stævnet på en dag. Dette er et punkt vi arbejder på at udvikle i samarbejde med efterskolerne. Datoer og sted for konkurrencerne i 2011 er at finde på DGFs hjemmeside. Side 6 af 15

7 Kurser I efteråret 2009 blev der holdt følgende kurser: Rytmisk inspiration, introduktion for nye SPRU instruktører, multikursus, dommeruddannelse og dommer efteruddannelse. Især multikurset blev en stor succes med over 70 tilmeldte kursister. Kurset, Introduktion for nye Spring/Rytme instruktører, som i første omgang var blevet aflyst blev senere på året gennemført. I dette efterår er der arrangeret flere spotkurser, som gerne skulle henvende sig til at bredt udvalg af vores spring-rytme instruktører. Vi har også valgt at introduktion for nye spring-rytme instruktører skal være en del af kurserne i år, efter succesen fra sidste sæson. Desværre blev det første kursus Tips og tricks til salto og skrue - aflyst grundet manglende tilmelding. Efter nærmere undersøgelse viste det sig at kurset lå for tidligt på sæsonen. (august måned) Det er hermed taget til efterretning. På de andre kurser er der i skrivende stund flot tilslutning. Planen for kurser i 2011: Efter flere spring-rytme instruktørers ønsker fortsætter vi med spotkurser, men også multikurset vender tilbage. Bredde I januar havde vi en samling for mini/junior gymnaster. Der var en flot tilslutning på Sjælland ca. 125 piger og drenge. Samlingen blev afholdt i Greve et rigtig godt sted til en samling. Tusind tak til Greves instruktører som ydede et meget stort stykke arbejde. Desværre måtte vi aflyse samlingen i Silkeborg, da der ikke var nogen tilmeldte. Samling for ikke konkurrencehold forsøgte vi at afvikle i Sæby, men der var ikke på det tidspunkt den store interesse. Vi forsøger dog igen, men denne gang vil vi afvikle samlingen i samarbejde med Skagen GF samt muligvis et sted i Sønderjylland. Vores vejlederkorps har været i brug et par gange hos nye foreninger samt et par gange omkring nyt reglement. Side 7 af 15

8 Dommer/reglement Siden sidste aktivitetsmøde er formanden for dommerudvalget, Casper Boemann, trådt ind i UEGs tekniske komite for TeamGym. Så vi har bibeholdt vores danske indflydelse på den internationale udvikling efter at Erik Tybjerg-Pedersen har forladt komiteen. Vi har også fået uddannet 6 internationale dommere; Max Andersen, Jette Filholm, Tina Pedersen, Julie Sørensen, Benjamin og Bent Gaarsted. Derudover har Casper Boemann og Erik Tybjeg-Pedersen også internationale dommerbeviser gennem deres internationale arbejde, hvilket giver os en total på 8 internationale dommere. I foråret skulle Tina, Casper, Max og Julie til Finland for at dømme junior NM, men vores fly blev ramt af en berygtet askesky. Gadstrup, som skulle have været med samme fly, fik hurtigt arrangeret en bus som vi kom med ombord i. Dvs undtagen Julie der ikke kunne overskue en så lang transport. Ingen onde ord om det, da vi andre også var meget tæt på at trække os. Andre nordiske dommere var også udeblevet, så Ulrich og Mikael trådte til i de konkurrencer hvor de ikke selv havde hold på. Det er i sådan en situation at vi skal være rigtigt glade for at vi allerede længe har kørt med det nye internationale reglement herhjemme (eller noget der er meget tæt på), så vores dommere kunne uden problemer træde ind og dømme. Stor tak til alle der ofrede sig for at vi kunne gennemføre NM trods askesky. Den anden ting vi har beskæftiget os med i dommerudvalget er vedligeholdelse af reglementet. Den vigtigste ændring er, at vi i løbet af sæsonen havde set at sidste års justeringer var blevet til en gavebod, hvor det kunne betale sig at putte ekstra skruer på selv om man faldt. Derfor har vi nu justeret en lille smule ned igen, men stadig mere end forrige år. Vi håber og tror nu på at vi er tæt på den rigtige formel. Om kort tid skal vi til EM i Malmø, men det hører jo ind under næste års beretning. Side 8 af 15

9 Økonomi Årsregnskab for 2009 Spring/Rytme Budget Realiseret Afvigelse Startgebyrer (78.750) (78.488) 262 DM - Arrangementer (91.000) (51.801) Transport af redskaber Kurser (21.247) (24.747) Dommeruddannelse Dommerforum (1.906) Seminar (3.738) NM (61.436) Breddearbejde Int. dommerkursus (1.821) Møder og administration (28.656) Sponsorindtægter (10.000) (5.433) Elitesatsning (46.812) Investeringer Dommerbeklædning Underforbrug (2.483) I alt * Økonomien i forbindelse med Spring/Rytmes stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Side 9 af 15

10 Regnskab for Spring/Rytme Budget Realiseret Afvigelse Årsbudget pr pr pr Startgebyrer (68.662) (81.113) (12.451) (68.662) Startgebyrer efterskoler (18.428) (18.428) DM - Arrangementer (52.960) ( ) (64.474) (52.960) DM Efterskolerne (13.500) (13.500) Transport redskaber Kurser (720) (720) Dommeruddannelse Seminar (5.000) NM (73.640) EM senior Elitesatsning Breddearbejde (5.700) (5.700) Møder og adm (8.463) Sponsorindtægter (25.000) (6.510) (25.000) Investeringer (10.000) Dommerbeklædning I alt (2.055) * Økonomien i forbindelse med Spring/Rytmes stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene som indgår i DGFs regnskab omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Manglende afregning fra DM ynglinge, efterskoler og senior. Side 10 af 15

11 Budget for 2010/2011 Spring/Rytme Budget 2011 Budget 2010 Startgebyrer (78.762) (68.662) DM - Arrangementer (78.070) (66.460) DM Efterskoler Transport redskaber Kurser (5.500) Dommeruddannelse Dommerforum Seminar NM EM senior Elitesatsning Breddearbejde Møder og adm Sponsorindtægter (8.000) (25.000) Dommerbeklædning Resultatformidling I alt Spring-Rytmes elitebudget vil fremover ikke være en del af det øvrige Spring-rytme budget, men være en del af DGF s samlede elitebudget. Side 11 af 15

12 Ændringsforslag til teknisk reglement stillet af Sydjyllandskredsen. Sydjyllandskredsen forslår at punkt 1.0 i det tekniske reglement ændres samt at hele stk. 1.4 der omhandler Åbne Mesterskaber fjernes helt. Forslag til ændring af punkt 1 i det tekniske reglement: Officielle Teamgym (Spring/Rytme) konkurrencer under Danmarks Gymnastik Forbund. Teamgym udvalget arrangere og har ansvar for: Danmarksmesterskaber DGF s danske mesterskab Efterskolemesterskab Åbne mesterskaber DGF s Kredsbestyrelser (Sydjyllandskredsen, Nordjyllandskredsen, Fynskredsen og Sjællandskredsen) arrangere og har ansvar for: Regionsmesterskaber Åbne mesterskaber* Alle Officielle Teamgym konkurrencer skal afvikles efter det tekniske reglement samt bedømmelses reglementet. Arrangøren kan samarbejde med en såkaldt arrangørforening om alt det praktiske. *Konkurrencen Åbne Jyske Mesterskaber arrangeres udelukkende af Sydjyllandskredsen og evt. en arrangørforening. Årsagen til forslaget er, at formuleringen i de pågældende punkter skærper kredsenes handlemuligheder/-frihed i forbindelse med åbne mesterskaber. Desuden er formuleringen svæver og intetsigende og derfor er det ikke nødvendigt, at disse punkter fremgår i reglementet med deres nuværende formuleringer. Med Venlige gymnastik hilsner, DGF s Sydjyllandskreds. Side 12 af 15

13 SPRU s ændringsforslag til teknisk reglement og redskabsregulativet. Det er ikke nødvendigvis en udtømmende beskrivelse af forslaget, selvom vi har forsøgt at få det hele med. Forslaget stilles samlet i sin helhed. Ændringsforslag til teknisk reglement Sænke senior minimums alderen til at være 15 år i konkurrenceåret Hæve ynglinge alderen til 19 år Hæve junior alderen til 15 år (fra 2012) Hæve mini alderen til 12 år (fra 2012) Indførsel af mini mix række Åbne mesterskaber fjerrnes da det aldrig er blevet afholdt. (det er ikke det samme som åbne jyske) Tydliggørelse af at man ikke kan deltage uden for konkurrence (undtaget udenlandske hold) Præcisering af at mulighed for betaling til et stævne også skal åbnes op 6 uger før. Alle andre konkurrenceafviklings modeller end international fjernet, og mere detaljeret beskrivelse af den internationale model Seedning (ud fra sidste års placering) af startrækkefølge indføres Beskrivelse af hvornår hvilke divisioner afvikles i løbet af en weekend Tilretning af dommernes beklædning Tydeliggørelse af at man skal kunne dokumentere sin licens Ændringsforslag til redskabsregulativet Tilløbsbanen til banen 18 meter istedet for og uden filtoverlæg Landingsmåtter 6,8 meter lange til ynglinge/senior konkurrencer, 6 meter for mini/junior Fjernelse af at pegasus må vendes på tværs (der er aldrig nogen der har brugt det) Tillægsforslag til teknisk reglement Vi stiller yderligere til forslag at aldersændringen for juniordrenge skal gælde allerede med det samme. SPRU kan se både fordele og ulemper ved at lade det træde i kraft med det samme. Fordelen er at juniordrengene ikke i år skal skifte fra 15 til 14 år, for derefter næste år at skifte tilbage til 15 år. Ulempen er at det ikke er blevet meldt ud før sommerferien ligesom vores andre forslag. Ved at stille det som ændringsforslag, vil vi lade det demokratiske flertal til aktivitetsmødet tale. På dgf.dk/konkurrence/spring-rytme/reglementer kan du se både teknisk reglement og redskabsregulativet i sin fulde ordlyd. Side 13 af 15

14 Bilag Minidrenge 16 / / / / 22 9 / 8 16 / / / / / 19 Minipige 65 / / / / / / / / / / 81 Juniordrenge 15 / / 9 11 / / / / / / / / 24 JuniorPige 42 / / / / / / / / / / 71 Juniormix 3 / 3 2 / 2 3 / 2 5 / 3 0 / 0 4 / 4 6 / 5 3 / 3 3 / 3 6 / 5 Ynglingdreng 9 / 9 13 / / / 15 6 / 6 11 / 11 Ynglingpige 38 / / / / / / 38 Ynglingmix 2 / 2 7 / 7 4 / 3 5 / 4 4 / 4 5 / 4 Seniorherre 15 / / / / / / / / / / 13 Seniordamer 15 / / 10 9 / / 10 9 / 9 12 / / / / / 14 Seniormix 2 / 2 7 / 7 6 / 6 8 / 8 5 / 4 6 / 6 7 / 7 6 / 6 3 / 3 5 / 5 DMkval hold DM hold Efterskole DM - drenge A pige A mix A drenge B pige B mix B hold i alt Antal skoler Hold i alt inkl. Efterskolehold

15 Hold i alt inkl. Efterskolehold Begynderrække (micro /macro) - drenge og pigehold tælles samlet SM micro 18 SM macro 8 FM micro 11 FM macro 5 SJM micro 20 SJM macro 3 NJM micro 10 NJM macro 4 I alt - micro 59 - macro 20 Hold i alt inkl DMhold, 431 efterskole hold og begynderhold Antal løste licenser 3763 Udenlandske hold og hold der har deltaget uden for konkurrence er ikke medregnet Side 2 af 15