Årsmøde. Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Årsmøde Idrættens Hus, Brøndby Søndag d. 30. oktober 2017

2 Hermed indkaldes til Aktivitetsmøde i Udvalget for TeamGym Søndag den 29. oktober 2017 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Strategi Forslag om at dette punkt bliver taget sammen med beretningen 5. Budget 6. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag ud over udvalgets. 7. Valg, jf. GymDanmarks vedtægter 18 stk. 3 a) Næstformand Lene Sørensen Ikke på valg 8. Eventuelt b) Øvrige medlemmer Kim Lassen Jette Filholm Max Andersen Stine Andersen Kenneth Pingel Kristoffer Linderoth Jeanette Jensen Ikke på valg Ikke på valg Villig til genvalg Ikke villig til genvalg Villig til genvalg Ikke villig til genvalg Ikke på valg 2

3 Skriftlig beretning for aktivitetsmøde 2017 Det har været endnu en fantastisk sæson for TeamGym. Vi fortsætter med at få flere gymnaster, der dyrker TeamGym og har i sæson 16/17 haft en vækst i konkurrencelicenser på 5 %. Udviklingen af faciliteter rundt om i Danmark forsætter. Det ene springcenter efter det andet skyder op i byerne. Fællesnævneren for faciliteterne er, at de passer rigtig godt til TeamGym, og det er fantastisk for de klubber, der får stillet det til rådelighed. Det er tydeligt, at de klubber, der rykker ind i et springcenter, vækster på gymnaster og antal hold, de stiller i konkurrence. På baggrund at de sidste års vækst i antallet af konkurrencedeltagere har UTG brugt rigtig meget tid på at få den varslede ændring i konkurrencestrukturen skudt i gang til sæson 17/18. Det har været en intens proces og har virkelig sat dommer- og reglementssektionen i arbejde. Nu ligger den nye konkurrencestruktur klar og UTG er spændte på se resultatet i praksis til forårets konkurrencer. Medier DM og DR Sporten Danmarksmesterskaberne blev i år en endnu større succes end sidst. UTG har løftet overliggeren for hvordan DM kan afholdes, så både gymnaster og publikum bliver begejstrede for dagen. Vi havde igen i 2017 flere tilskuere, på trods af at vi havde sammenfald med sommerens varmeste dag. I 2018 rykker vi til Brøndby og håber vi her kan skabe nogle fantastiske rammer for DM i TeamGym. DR Sporten live-streamede igen i år hele dagen, og antallet af seere faldt en smule i forhold til sidste år, men vi har stadig meget flotte seertal. DR er meget tilfredse og fortsætter samarbejdet i I skrivende stund arbejder DR sammen med vores nordiske kollegaer om at finde en løsning på at sende fra Senior Nordisk Mesterskaber i Lund i Sverige den 11. november Vi havde i år opgraderet vores egne streaminger. Det er stadig Lars Borly, der ligger et kæmpe stykke arbejde i at få streamet vores konkurrencer, og det samarbejde er vi rigtig glade for. I år med den ændring at vi har fået kommentatorer på alle vores egne streaminger. Vi har i denne sæson benyttet Morten Thunø, Ole Rasmussen og Kasper Veje Jakobsen. Det har virkelig løftet kvaliteten af streamingerne og alle bliver meget rost af seerne for at gøre streamingerne meget levende. Samarbejdspartnere Frem mod EM 2016 havde vi et fantastisk samarbejde med Sydfyn. Alle landsholdstræninger var fordelt på Vejstrup Efterskole, Gymnastikhøjskolen Ollerup og Svendborg Gymnastikforening. Et samarbejde der virkelig løftede overliggeren for træningerne frem mod EM Frem mod EM 2018 vil vi løfte dette samarbejde ud på flere efterskoler, så vi bliver repræsenteret bredt rundt i hele Danmark. 3

4 Samarbejdet med EuroGym udvikler sig også hele tiden. Vi er fortsat i dialog med EuroGym om udvikling af redskabs-setup til vores nationale konkurrencer, så vi sikrer, at udviklingen på dette område er i løbende proces. Samlet set skal der lyde en kæmpe stor tak til alle vores samarbejdspartnere og sponsorer for at støtte TeamGym. De er med til at muliggøre den videre udvikling af landsholdene. International udvikling Internationalt bliver TeamGym mere og mere anerkendt. UEG (European Union Of Gymnastics) besluttede sidste år at udvide den tekniske komite for TeamGym fra fem til syv medlemmer, hvilket betyder, at der skal findes minimum to nye medlemmer. Udvalget for TeamGym opstiller UTG-medlem Max Andersen, som er meget respekteret i Europa, og det er min klare forventning, at han kommer ind, så Danmark igen er repræsenteret fra november Tak Afslutningsvis vil vi i udvalget for TeamGym sende en stor tak til alle klubber, trænere og gymnaster, der uge efter uge knokler for at blive bedre. Det er ude i klubberne det største arbejde ligger, og I har derfor vores dybeste respekt for det kæmpe stykke arbejde, det er at drive foreningsarbejdet. Frank Veje Jakobsen, formand for UTG. 4

5 Kurser/uddannelse Vi har i det forgangne år arbejdet med både spotkurser, fokus på udvikling af den nye GymTræneruddannelse, samt været med ved roret i det nye uddannelsesudvalg. Uddannelsesudvalget Et udvalg på tværs af aktivitetsudvalgene I marts så Uddannelsesudvalget for første gang dagens lys. Udvalget skal sikre at foreningerne/ medlemmerne tilbydes tidssvarende træneruddannelse af høj kvalitet på alle niveauer. Hvert aktivitetsudvalg har udpeget en uddannelsesansvarlig som naturligt har plads i dette udvalg. I TeamGym udvalget er det Kristoffer Linderoth der er uddannelsesansvarlig og er med i uddannelsesudvalget. Udvalget har i 2017 haft tre møder med fokus på rammerne for træneruddannelsen. Især overgangen fra GymTræner 1 Basis til GymTræner 1 Disciplin har haft stort fokus. GymTræner 1 Basis er første step i træneruddannelsen. Herefter specialiserer man sig i den gymnastikgren, som man efterfølgende skal hjem og undervise i. Der er/eller skal afholdes 8-9 GymTræner 1 Basis-uddannelser over hele landet i år. Over 160 deltagere har været / eller skal på GymTræner 1 Basis, mens kun godt 50 af disse har valgt at gå i gang med deres specialisering på GymTræner 1 Disciplin i år. Fordelingen af specialiseringerne: GymTræner 1 Trampolin 24 deltagere GymTræner 1 Rope Skipping 14 deltagere GymTræner 1 Rytmisk 11 deltagere GymTræner 1 Sports Acrobatik 4 deltagere Aflyses GymTræner 1 TeamGym VEST 4 deltagere Aflyses GymTræner 1 TeamGym ØST 0 deltagere (tilmeldingsfrist 5. okt. ) GymTræner 1 Idrætsgymnastik Afholdes først i 2018 GymTræner 1 Tumbling Afholdes først i 2018 Spotkurser Vi har sidste år afholdt spotkurser over hele landet. Rytmeinspiration over hele landet, Trippelkursus i Sydøst, skadesforebyggelse i på Midtsjælland og reglementskursus for forældre. Vi arbejder altid på at finde relevante spotkurser, så sidder du med en god ide er du mere end velkommen til at sende den til os i uddannelsessektionen. Stine Andersen, UTG s uddannelsessektion. 5

6 Elitesektionen Rejsen frem mod EM i Portugal 2018 er allerede godt i gang. GymDanmark har i år lavet en ny talentog elitestruktur. Denne struktur har elitesektionen lagt til grund i arbejdet frem mod EM Fællesnævner er udvikling. Derfor er der nu ændret i aldersinddelingerne på vores landshold. Man kan maximalt være på et juniorlandshold to gange inden man bliver senior. I praksis betyder det at man skal fylde 14 år i Aldersgrænsen for senior er også ændret, så man skal fylde 18 år i 2018 for at være på et seniorhold. Når man er på et juniorlandshold er det for at udvikle sig til at komme ind på et seniorlandshold, når man er gammel nok til det. Samtidig vil vi gerne støtte bedre op om gymnaster, der kommer ind på et landshold. Vi har derfor lavet aftale med sportspsykologisk konsulent Nicklas Pyrdol. Nicklas har mødt alle vores landstrænere og vil i den kommende tid hjælpe både landstrænere og gymnaster til at blive stærkere i en kommende konkurrencesituation. Vi ser samtidig gymnaster, der kommer til landsholdsamlinger med mindre eller større skader. Derfor har vi prioriteret, at der er fysiske behandlere tilknyttet alle landshold. Alle landstrænere er nu ansat og klar til at løfte den store opgave, der ligger i at stille de kommende seks landshold i konkurrence i oktober Elitesektionen havde samlet dem alle til et seminar i weekenden uge 36, hvor den nye struktur blev gennemgået. 6

7 Dommer- og Reglementssektionen (DoRs) Et travlt år, hvor der igen er trukket mange veksler på medlemmerne af sektionen. Vi har fået udvidet sektionen med et medlem i år, nemlig Keld Bolby. Således består sektionen af 2 medlemmer fra Øst og 2 medlemmer fra Vest. Vi har ca. 70 dommere i staben og en ny blev udklækket sidste år. I år skal der laves dommerkursus! Vi har igen været udfordret på tid, mht. de nye reglementer, men nåede det igen og har fået opdateret Bedømmelsesreglementet samt lavet et nyt reglement til den nye Talentrække. Mange dommere har igen i år givet den en skalle og vi kom rigtig godt igennem årets konkurrencer. Vi sender syv dommere afsted til den International dommeruddannelse i UEG dem ønsker vi held og lykke med uddannelsen. Vi arbejder sammen med Stævnesektionen om et nyt system, der gerne skal gøre det nemmere for dommerpåsætningen, som er en tidsrøver for formanden for sektionen. Vi håber, at vi kommer i mål til årets konkurrencer også, det tror vi nu på! Kenneth Pingel, formand for UTG s Dommer- og Reglementssektion 7

8 Stævner 2017 Stævnesektionen, også kaldet UTGSS, har i 2017 afholdt 16 stævner med deltagere. I 2016 var deltagerantallet , hvilket giver en forøgelse på Stævnesektionen består af Formand Kim Lassen, Næstformand Michael Andersen, medlemmerne Lene Sørensen, Jette Filholm og Catrine Jessen. UTGSS står for udarbejdelse af alle dagsprogrammer, seedning, opvarmningstider, oprettelse af Tariff til indtastning af spring/rytme og upload af musik og meget andet. Status på Danmarksmesterskaberne Igen i år har UTG stået for afviklingen af Danmarksmesterskaberne, den største nationale konkurrence, hvor de fire bedste hold i hver række havde kvalificeret sig. Som i 2016 afviklede UTG DM i Ceres Arena i Aarhus, hvor ikke mindre end 2000 betalende tilskuere overværede konkurrencen. Under seniorherrer-konkurrencen blev det vurderet, at der var op mod 2500 tilskuere, som derved er det største antal til noget dansk mesterskab på tværs af alle discipliner i GymDanmarks historie. Strategien omkring at have DM på samme lokation 2 år i træk giver flere logistiske og organisatoriske fordele. Vi har mulighed for at være i større haller/arenaer, end vi er vant til, og der er mulighed for at indgå nogle fordelagtige aftaler med arenaerne, når man placerer samme konkurrence 2 år i træk hos dem. Derudover har vi mulighed for at indkøbe bannere som kan genbruges til Forbundsmesterskaberne og Regionsmesterskaberne. UTG er arrangør modsat de øvrige konkurrencer, hvor vi samarbejder med en værtsforening. Til DM køber vi hjælp fra en eller flere foreninger, som bl.a. redskabsopsætning, billetkontrol og førstehjælp. I 2018 og 2019 afholder vi DM i Brøndbyhallen, som må siges at være GymDanmarks hjemmebane, da Brøndbyhallen og GymDanmarks kontor i Idrættens Hus ligger i samme bygning. Vi har overnatningsfaciliteter til dommere og officials i samme bygning, som gør logistikken meget nem. Vi regner med en stigning i tilskuerantallet på 500 personer, da langt størstedelen af medlemsforeningerne er fra Sjælland. Samarbejdet med Sport Event Systems Samarbejdet med svenske Sport Event Systems (SES) om resultatformidling og Tariff fortsætter uændret. Kontrakten løber til og med 2017, hvilket betyder at der er kontraktforhandlinger i den indeværende sæson. UTGSS arbejder på en offline server-løsning, hvor SES leverer en server som følger med i konkurrencecontainerne, så vi kan køre konkurrencer, selvom vi mister forbindelse til Sverige. Der arbejdes strategisk på en langsigtet kontrakt med SES. GymDanmarks brug af systemet er det største blandt de europæiske lande, og vi kan derfor være med til at forme og udvikle systemet. Der er indkøbt flightcases til stævnekontorets printer og PC, samt der er indkøb 2 flightcases til bannere og medaljer. 8

9 Det nye TeamGym konkurrencestruktur Udvalget for TeamGym (UTG) har igennem en længere periode arbejdet med en ny konkurrencestruktur, for at gøre vores konkurrencer bedre. Da tilmeldingen til sæson 2016/2017 var lukket, kunne vi se, at der skulle handles hurtigt for ikke at drukne i vores egen succes. Vi har oplevet en overvældende stigning i antallet af tilmeldte hold. De konkurrencer, vi kommer til at tilbyde, er hverken til gavn for gymnasterne, trænere, dommerne eller publikum. Vi har derfor i UTG arbejdet hårdt for at få en ny konkurrencestruktur på plads, der allerede vil træde i kraft fra sæson Vi opdeler vores konkurrencer i en mesterrække og en talentrække. Mesterrækken vil være den bedste række, vi kender fra tidligere, og den nye talentrække er en udvikling af vores begynderrække, men reglementet tager afsæt i mesterrækken. Der vil være begrænsning på værdier i både rytme og spring. Det mest markante og nyskabende ved den nye struktur er, at vi laver en begrænsning på antallet af deltagende hold til Forbundsmesterskaberne. Der vil fremadrettet kun være plads til 96 hold, hvor vi tidligere har haft konkurrencer med op til 160 deltagende hold. De hold der ønsker at deltage i Forbundsmesterskaberne skal deltage i Regionsmesterskaberne som er blevet flyttet til januar og februar, hvor de tidligere lå i februar til april. Det er et krav at deltage i Regionsmesterskabet for at få adgang til Forbundsmesterskaberne (Dog undtaget seniorhold). Ønsker man ikke at deltage i Forbundsmesterskaberne, kan man godt stille op til sit Regionsmesterskab alligevel. Deltagelse i talentrækken kræver ikke forudgående deltagelse i Regionsmesterskabet i mesterrækken. Det er tilladt at tilmelde sig direkte til talentrækken. De hold, der er i tvivl om, hvor de hører til opfordres til at stille op til Regionsmesterskabet i mesterrækken. Bliver man ikke blandt de 96 bedste for både region Øst og Vest, bliver man flytter over i talentrækken. Dog opfordrer vi hold, der er bevidste om deres niveau ikke er godt nok til mesterrækken til IKKE at stille op i andet end talentrækken. Blev man hold nummer 160 i minirækken sidste år, vil man høre til i talentrækken. Vi får ikke løst vores kapacitetsproblemer, hvis alle hold stiller op til Regionsmesterskaberne i mesterrækken. I talentrækken vil der som noget nyt være 2 runder. Vi har til Begyndermesterskaberne kun haft 1 runde, men dette bliver udvidet til 2 runder med den nyindførte talentrække. Vi håber, I vil tage godt i mod vores nye konkurrencestruktur, og langsigtet skabe de bedste rammer for vores gymnaster. Tak Fra stævnesektionens side skal der lyde en stor tak til de værtsforeninger, som har hjulpet med den praktiske afvikling til vores konkurrencer. Det er flot at se den professionalisme og engagement vi bliver mødt med, når vi er ude til konkurrencerne. Kim Lassen formand for UTG s stævnesektion 9

10 Økonomi Realiseret Budget Realiseret Budget Budget /1-31/ Udvalget for TeamGym Startgebyrer Kursusindtægter Stævneindtægter Lejeindtægt Redskabscontainer Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK NM/EM/VM Egne kurser Fællestræninger/lejre og lignende Breddearbejde Dommerudvalg Møder og administration PR & markedsføring Redskabstrailere Ovf. til Elitesektionen/Elitesektion Øvrige udgifter Udgifter i alt Resultat, TeamGym

11 11