Aftaler, retningslinjer og procedurer for personalet

Transkript

1 Aftaler, retningslinjer og procedurer for personalet Indhold Rådighedsvagten... 2 Ferie... 2 Alene hjemme... 2 Temadage... 2 Teamdage... 2 Bussen... 2 Forretningsgang vedrørende regnskaber for Bofællesskabet Langkærgård... 3 Personaledagen... 4 Personalemøder... 4 Kurser... 4 Fødevarekontrollen... 4 Egenkontrol... 5 Medicinhåndtering... 5 Håndtering af køkkeninventar, procedurer og regler... 5 Hospitalsindlæggelser... 6 Procedure ved alvorlig tilskadekomst, alvorlig sygdom eller dødsfald.. 6 Procedure vedrørende at låse sig ind i beboernes lejlighed... 7 side 1

2 Rådighedsvagten Rådighedsvagte starter kl. 22:30 og slutter kl. 6:30. Der skal registreres i vagtskemaet, hvis der er opkald i samme tidsrum. Ferie Der tilbydes beboerne en ferietur af 3 5 dags varighed. Beboerne bestemmer, hvor turen går hen. Ferieturen opslås i god tid (mindst 3 måneder før) med beskrivelse af, hvor turen går hen, hvad den koster, hvem af personalet, der deltager, hvor mange beboere, der kan deltage, og tilmeldingsfrist. Personalet motiverer, opfordrer og formidler turene samt udarbejder budgettet på et budgetmøde med de personaler, der skal deltage. Normeringen aftales med ledelsen. Der deltager minimum 2 personaler på ferien. Der skal være et budgetoverslag før turens start, som skal vises til ledelsen. Der skal afleveres et regnskab på et regnskabsark til ledelsen efter hver tur. Personalefordeling på ferieture se bilag 11 Alene hjemme Der skal som hovedregel altid være én fra personalet i huset. Hvis man forlader huset, skal Lederen eller kontormedarbejderen vide det, så de kan overtage opgaver eller telefon, så længe personalet er væk. Temadage Afholdes efter behov og altid på personalemødedagen. Teamdage I bofællesskabet afholder hvert team 1 teamdag om året. Teamet får en teamdag (7,4 t) til at planlægge deres aftaler samt udarbejde pædagogiske planer, arbejdsgange samt planlægning af fremtidige arbejdsopgaver. Bussen Langkærgårds bus, kan udlånes til andre bofællesskaber og klubber i Furesø Kommune mod et fastlagt beløb. side 2

3 Bussen må kun benyttes af personale, når der er beboere med. Alle personaler med kørekort må benytte bussen, efter at have fået en kort introduktion til bussens instruktionsbog og fastspændingsprincipper. Der skal være en hovedansvarlig for bussens vedligeholdelse, olietjek, vask og kørselsregnskab. Ledelsen tager sig af forsikringssager, udlejning og kørselspriser. Der betales 4 kr. pr. kørt kilometer. Se bilag 12 Forretningsgang vedrørende regnskaber for Bofællesskabet Langkærgård Pengekasser Hovedkassen bruges til betaling af større beløb, som ikke kan betales via EAN-nummer eller på konto. Alle indkøb over 200,00 kr. skal foreligges for ledelsen og godkendes. Kontoen for hovedkassen opgøres en gang pr. måned og afstemmes i forhold til kommunen. Afstemninger vedrørende bank og kasse sendes til regnskabsafdelingen i Furesø Kommune hver måned. Beboernes pengekasser Beboerne har en pengekasse, som opbevares i egen lejlighed, i et aflåst skab. Personalet er behjælpelige med at føre kassernes regnskab, dette gøres i en regskabsbog. Personalet har kun nøgle til de kasser, hvor beboerne ønsker at vi hjælper. Hvis man ønsker et aftalt beløb til disposition hver dag, kan personalet være behjælpelige med dette. Kostkassen Kostkassen indeholder kun penge, der tilhører beboerne. kostkassen bruges til indkøb af fødevarer, sæbe, håndsæbe, opvaskemidler, vaskepulver, engangshåndklæder, handsker og desinficerende midler til fælles brug. Beboerne indbetaler et fast beløb i Danske Bank hver måned og en beboer samt ledelsen har adgang til kontoen. Der hæves et fast beløb hver uge, som lægges i kostkassen. side 3

4 Regnskabet bliver afstemt løbende hver dag og en regnskabsmedarbejder i bofællesskabet laver en afstemning af bank og kasse hver måned. Pædagogisk Rådighedskasse Den pædagogiske rådighedskasse bruges til at betale for alle udgifter, der er forbundet med ture, små indkøb. Der er altid et mindre beløb i denne kasse. Den tilføres midler efter behov. Personaledagen En gang årligt afholder det faste personale i bofællesskabet kursusdag, dagen bruges til diskussioner af pædagogiske emner og temaer. Der er vikarer i bofællesskabet denne dag. Der er mødepligt, og man aflønnes som ved en kursusdag 7,4 time. Personalemøder Der afholdes personalemøder hver 14. dag med 1 times teammøde før det samlede møde. Kurser Alle medarbejdere skal have brandkursus og førstehjælpskursus som løbende opdateres. Bofællesskabet afholder brandøvelser i samarbejde med Furesø Kommunes brandmyndighed. Der er medarbejdere som har sikkerhedskurser og foretager egenkontrol af de opsatte brandskabe og alarmer. Der tilbydes løbende kurser fra forvaltningens side med et relevant indhold for faget, it-behandling m.m. Disse kurser er gratis og kan ses på Intranettet. Personalet kan selv søge om at komme på et kursus enten via mail eller samtale med ledelsen. Kurset skal altid have relevans for arbejdet og kunne komme beboerne eller kollegaerne til gavn. Fødevarekontrollen side 4

5 Fødevarestyrelsen kommer på uanmeldt besøg. De giver smileys alt efter, hvor godt der er gjort rent og om der er opsat de respektive sæbe, desinficeringsmidler og engangshåndklæder m.v. Dette rapporteres løbende til de respektive instanser. Alle fastansatte medarbejdere skal tilbydes at deltage i Fødemiddelstyrelsens hygiejnekursus, så alle er uddannet til at varetage fødevarekontrollen i dagligdagen. Egenkontrol Medarbejderne skal løbende foretage egenkontrol af temperaturer på aftensmåltidet, køleskabstemperaturer m.m. Alle kontroltal noteres i det ophængte skema og afleveres til fødevarekontrollen ved deres besøg. Der er ligeledes udarbejdet arbejdsgange og procedurer for opbevaring af fødevarer samt registrering. Rengøring af køleskabe og opvaskemaskiner er et fælles ansvar. Medicinhåndtering Der er to personaler, som er medicinansvarlige samt ansvarlig for at der bliver indrapporteret og handlet på utilsigtede hændelser. se bilag 13 Håndtering af køkkeninventar og procedurer Køkkenmedarbejderen indkøber morgenmadsprodukter, mejeriprodukter, brød og pålæg samt ingredienser til aftensmaden. Personalet laver aftensmaden i samarbejde med beboerne. Forslag til menu skal afleveres til køkkenmedarbejderen Alle benytter forklæder ved madlavning Håndvask inden madlavning er obligatorisk Køkkeninventar og service har deres faste pladser og lægges tilbage samme sted hver gang. Skarpe knive er i fortilberedningskøkkenet Det er beboerens hjem og alle i bofællesskabet forpligter sig til at passe på tingene og deltage i det omfang det er muligt. side 5

6 Hospitalsindlæggelser 1. Ring til vagtlægen 2. Kontakt pårørende og leder 3. Hvis beboeren skal med ambulance, og der kun er en personale tilstede, sendes beboeren alene sted og der ringes til lederen. 4. Der er udarbejdet en ambulance plan, som skal benyttes. 5. I tilfælde af der er mere end en personale i bofællesskabet, aftales det indbydes, hvem der tager med på hospitalet. Vi vil naturligvis så vidt muligt besøge og støtte beboeren under indlæggelsen. Det vil som oftes også kunne aftales, at en medarbejder, deltager i og støtter beboeren ved undersøgelser. Vi er ikke forpligtede til at ledsage beboeren til hospitalet, da hospitalet overtager ansvaret ved hospitalsindlæggelser. Procedure ved alvorlig tilskadekomst, alvorlig sygdom eller dødsfald Hvis en medarbejder finder en beboer eller kollega alvorligt tilskadekommen, alvorligt syg eller død, skal personalet gøre følgende: Alarmere ved at ringe til 112. Starte livreddende førstehjælp. Hjertestarter findes i opgangen i fløjen tættest på vejen. Kontakt leder Morten Ulrik på tlf Kontakte de pårørende. Kontakte områdeleder. Kontakte nærmeste kollega (findes i ambulanceplanen). side 6

7 Procedure vedrørende at låse sig ind i beboernes lejlighed Som hovedregel er det ikke tilladt at låse sig ind i beboernes lejlighed uden at der ligger en skriftlig tilladelse fra beboeren. Undtagelsesvis kan der være behov for at låse sig ind i en beboers lejlighed, hvis: Der er velbegrundet bekymring for beboerens psykiske/fysiske tilstand (velbegrundet bekymring er, når man ved, at beboeren lider af kramper, hjerteproblemer, depression, demens eller anden alvorlig sygdom, og at beboeren ikke henvender sig, som han/hun plejer, eller møder op til aftalte tider). Hvis der er et markant ændret mønster i vanlig adfærd. Det kan for eksempel være, at beboeren er ikke mødt på arbejde, at beboeren ikke er stået op som vanligt uden at have givet besked om fridag, at beboeren går fra hjemmet og ikke er vendt tilbage til sædvanlig tid uden at have givet besked. Der er lavet aftaler med beboeren om at mødes, og han eller hun ikke dukker op. Det er vigtigt, at man har forsøgt anden form for kontakt som at have ringet på døren, banket og eventuelt ringet, før man låser dig ind i en beboers lejlighed. Der skal så vidt muligt være 2 personer til stede, når man låser sig ind. side 7