FÆLLES FORRETNINGSGANG KONTANTKASSER
|
|
- Lise Therkildsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FÆLLES FORRETNINGSGANG KONTANTKASSER KONCERNSERVICE Gældende fra: 1. februar 2015 Senest godkendt: 27. juni 2014 i Økonomikredsen Senest opdateret: 23. januar 2015 Af: Koncernservice Henvisning: Københavns Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Arkivering: 1
2 1. FORMÅL OG AFGRÆNSNING Formålet med forretningsgangen er at sikre, at anvendelsen af kontantkasser sker ensartet og korrekt i Københavns Kommune (KK). Forretningsgangen skal sikre en forsvarlig behandling af kontante beholdninger i KK, så kommunens ansatte ikke udsættes for risiko eller uberettiget mistanke. Forretningsgangen skal endvidere bidrage til at sikre et korrekt grundlag for budgetopfølgning og et retvisende regnskab. Kontantkasser er en del af kommunens likvidbeholdning, der ikke er indsat på en af kommunens bankkonti men foreligger som kontanter. En kontantkasse er grundlaget for ud/indbetalinger, og der må generelt kun ske mindre udbetalinger. Der sondres mellem to typer af kontantkasser, hhv.: De åbne kontantkasser, hvor der er fysisk adgang til kontanter, som er opbevaret i aflåste pengekasser, hvorfra der sker manuel ud/indbetalinger De sikrede kontantkasser, hvor der ikke er fysisk adgang til kontanterne, idet de opbevares i en elektronisk og aflukket betalingsenhed. Forretningsgangen omhandler anvendelse af kontantkasser samt kasseeftersyn. Processen for anvendelse af kontantkasser starter ved ud/indbetalinger fra kassen og slutter med en månedlig afstemning af kassesaldoen mod den bogførte saldo i KØR. Processen vedr. Kasseeftersyn starter med forberedelse af anmeldte og uanmeldte kasseeftersyn og afsluttes med en samlet rapportering. Forretningsgangen er gældende for alle enheder i Københavns Kommune. 2. HVORNÅR TILLADES EN KONTANTKASSE For at opnå tilladelse til at have en kontantkasse, skal det være absolut nødvendigt for enhedens uforstyrrede drift, at der opbevares kontante midler på stedet. Ellers henvises til betalingskort, kundekort og kommunens indkøbsaftaler. Anmodningen om at få en kontantkasse skal først godkendes af enhedens centrale forvaltning, og tilladelsen gives herefter af Koncernservice (KS). Som hovedregel må en kontantkasse maksimalt indeholde kr. Undtagelser til hovedreglen skal fremgå af tilladelsen fra KS. For at få godkendt en kontantkasse skal følgende forhold være opfyldt. Københavns Kommunes kasseinstruks skal udfyldes. Kasseinstruksen beskriver roller og ansvar i den løbende anvendelse af kassen. Kasseinstruksen skal revideres løbende og minimum en gang årligt Sker der ændringer til aftalegrundlaget til kassetilladelsen for den oprettede kontantkasse, skal KS straks orienteres Der skal være funktionsadskillelse mellem Kasseadministrator (Godkender 1) og Godkender 2. Såfremt det ikke er muligt at lave funktionsadskillelse, fx på grund af institutionens størrelse, har den stedlige leder et skærpet ansvar for at sikre, at kassen anvendes korrekt og forsvarligt Rollen som Godkender 2 varetages som udgangspunkt af den stedlige chef. Rollen kan dog delegeres, hvis det er beskrevet i den udfyldte kasseinstruks 2
3 Kontantkassen må kun indeholde kontanter eller checks, som tilhører KK. Der må ikke ske udbetaling af udgifter som er løn- eller honorarlignende Kontantkassen og evt. bikasser skal opbevares aflåst. Hvis kontantkassen indeholder mere end kr., skal kassen opbevares i et pengeskab Transport af penge til og fra banken skal så vidt muligt udføres af en ekstern part og altid når beløbet overstiger kr. Hvis der oprettes bikasser/udlægskasser, skal der foreligge en særskilt tilladelse 3.1 AKTIVITETER I PROCESSEN ANVENDELSE AF KONTANTKASSE (ÅBEN) Numrene i parentes i overskrifterne henviser til aktivitetens nummer i procesdiagrammet. OPTÆLLING AF KASSEN OG UDARBEJDELSE AF KASSERAPPORT (1 og 2) Som Kasseadministrator (Godkender 1) har du ansvar for at føre en forsvarlig og sikker håndtering af kassens midler. Det er dit ansvar som Kasseadministrator (Godkender 1): At optælle kassen dagligt og registre bevægelser i kassen løbende. Hvis der ikke er bevægelser i kassen, foretages optælling og registrering af kasserapport senest sidste hverdag i måneden At anføre alle bevægelser i kasserapporten løbende og mindst ugentligt At sikre, at der er bilag på alle ud/indbetalinger samt at disse er underskrevet At sikre, at kassen kun anvendes til at afholde mindre udgifter på maksimum 500 kr. At kassens beholdning ikke overskrider det beløb, som kassen er godkendt til At underskrive kasserapporten, og hvor der har været enkelttransaktioner over 500 kr. videresende til Godkender 2 Godkender 1 og Godkender 2 må ikke være den samme person. Bevægelser, som er afregnet fra godkendte bikasser/udlægskasser skal registreres i hovedkassens kasserapport, og der udarbejdes ikke en særskilt kasserapport for disse. GODKENDELSE AF KASSERAPPORT (3) Som Godkender 2 har du ansvar for, at kassen er administreret forsvarligt og korrekt og at alle ind- og udbetalinger i kassen er dokumenterede og forretningsrelevante. Som Godkender 2 er dit ansvar at sikre: At kassen anvendes efter formålet At sikre, at der er bilag på alle ud/indbetalinger samt at disse er underskrevet At du løbende og minimum en gang ugentlig samt senest 2. hverdag i ny måned godkender kasserapporter med enkelttransaktioner over 500 kr. At sikre at den lokale kasseinstruks er overholdt At alle kontante indtægter, som ikke fremgår af fx en kassestrimmel fra et kasseapparat, skal fremgå af et bilag kvitteret af 2 personer og indbetaler skal modtage en kvittering for det indbetalte beløb At alle kontante udbetalinger skal være behørigt kvitteret af rette modtager. Ligesom boner/kassestrimmel skal være kvitteret med en underskrift 3
4 Godkender 1 og Godkender 2 må ikke være den samme person. Manuel godkendelse: Som Godkender 2 skal du godkende en kasserapport med enkelttransaktioner over 500 kr. enten manuelt ved at underskrive kasserapporten eller via en Digitalløsning (f.eks. Selvbetjeningsløsningen Postering). Den digitale godkendelse i SEB Postering kræver, at Indberetter (jf. nedenfor) taster posteringen i Selvbetjeningsløsningen Postering, og i systemet videresender til dig som Godkender 2. Først efter din godkendelse sker bogføringen i regnskabet. BOGFØRING AF KASSERAPPORT (3b) Som Indberetter har du ansvar for: At bogføre kasserapporten minimum ugentlig At sikre at kasserapporten er underskrevet af Kasseadministrator (Godkender 1) At sikre, at kasserapporten med enkelttransaktioner over 500 kr. enten er godkendt manuelt af Godkender 2 med en underskrift, og ellers videresende til Godkender 2 via Selvbetjeningsløsningen Postering At kasserapporten bliver registreret i korrekt periode OPFØLGNING PÅ KASSERAPPORT (4 og 5) Som Opfølgningskonsulent i KS, har du ansvar for: At sikre at kasserapporten er underskrevet af Kasseadministrator(Godkender 1) At sikre at kasserapporten med enkelttransaktioner over 500 kr. er godkendt af Godkender 2 At sikre en månedlig afstemning af den bogførte kassesaldo med saldo på kasserapport At sikre at der sker opfølgning på kontoen for kassedifferencer At sikre at der sker opfølgning på negative bogførte kasser At sikre at der sker løbende opfølgning på anvendelsen af kassen og anbefaling til evt. reduktion i beholdningen At kontrollere kassemax i henhold til den tilladte kassebeholdning Opfølgningskonsulenten må ikke være den samme person som Godkender 1 eller Godkender AKTIVITETER I PROCESSEN ANVENDELSE AF SAFEPAY KASSE (SIKRET) REGISTRERING, BOGFØRING SAMT OPFØLGNING AF SAFEPAY KASSE (1-7) Alle bevægelser i form af ud/indbetalinger bliver automatisk registreret i systemet og automatisk bogført på finanskonto i KØR. Tømning og påfyldning af Safepay Kasse foretages af pengeleverandør, og kvittering registreres automatisk i systemet. I tilfælde af, at de modtagne kontanter fra pengeleverandøren overstiger det beløb, som kan rummes i systemets beholdning, skal kontanterne opbevares efter samme retningslinjer som en kontantkasse. Der foreligger ingen kontroller eller anden sikring hos enhederne. 4
5 Som Opfølgningskonsulent i KS skal du sikre, At der dagligt foretages en kontrol af modtaget dagsjournal med rapport fra Safepaysystemet At der ugentlig foretages en afstemning af saldo i KØR mod banksaldo og saldo i Safepaysystemet At sikre at gebyr, byttepenge og differencer er bogført i KØR 3.3 AKTIVITETER I PROCESSEN KASSEEFTERSYN Formålet med et kasseeftersyn er at sikre, at der sker en korrekt anvendelse af kassen i overensstemmelse med forretningsgangen samt efter kassetilladelsens og den kasseinstruksens oplyste forhold. FORBEREDELSE AF KASSEEFTERSYN Kasseeftersynet bliver udført af KS og som Opfølgningskonsulent er du ansvarlig for: At der årligt gennemføres et uanmeldt kasseeftersyn på alle KK s kontantkasser At sikre, at systemleverandør foretager et årligt funktionstjek af Safepaykasserne. Her foretages ikke et kasseeftersyn UDFØRSEL AF KASSEEFTERSYN Ved besøg på lokationen skal du som Opfølgningskonsulent i KS sikre dig, at denne forretningsgang vedr. anvendelse af kontantkasser overholdes og kritiske forhold videreformidles. Som Opfølgningskonsulent har du en rådgivende funktion ved at instruere i en korrekt anvendelse af kontantkasserne. Som Opfølgningskonsulent i KS sker udførslen af kasseeftersynet med udgangspunkt i en af KS udarbejdet instruks, som indeholder forskellige forhold eftersynet vil omfatte. OPFØLGNING PÅ KASSEEFTERSYN Efter kasseeftersynet, som hhv. kan være gennemført eller forgæves, har du som Opfølgningskonsulent i KS ansvar for at udarbejde en rapportering til den relevante enhed om kritiske forhold og væsentlige konklusioner. Rapporten har til hensigt at give enheden samt forvaltningen mulighed for at reagere og foretage tiltag. Den der udfører kasseeftersyn må ikke være ansvarlig for kontantkassen. 5
6 TI 4. PROCESDIAGRAMMER VITETER I PROCESSEN KASSEEFTERSYN Anvendelse af kontantkasse (åben) Kasseadministrator/Godkender 1 (Forvaltning) Start 1b. Daglig optælling af kassen 1a. Daglige ind/ udbetalinger af kassen 2. Løbende og minimum ugentlig registrering i kasserapport (inkl. bilag) Enkelttransaktioner over 500 kr. Godkender 2 (Forvaltning) Ja 3a. Godkendelse af kasserapporten inkl. bilag Indberetter (Forvaltning) Nej 3b. Bogføring af kasserapport inkl. evt. bilag Opfølgningskonsulent (KS) 4. Månedlig afstemning af kassekonti / kasserapport 5. Opfølgning på evt. differencer og kassemax Slut Manuel aktivitet System aktivitet Manuel beslutning System validering 1
7 Anvendelse af Safepay kasse (lukket) KS Kasseadministrator/Godkender 1 Start 1a. Modtagelse/afhentning af penge 1b. Pengeleverance overstiger Safepay kassens maxbeholdning - opbevares byttepenge efter retningslinjer for en åben kontantkasse 2. Daglig ind/udbetalinger Se flowchart for kontantkasse (åben) 3. Automatisk bogføring i KØR 4. Dagsjournal automatisk generet 5. Daglig gennemgang af dagsjournal med Safepay rappport 6. Ugentlig afstemning af KØR, Safepay rapport og banksaldi 7. Ugentlig bogføring af gebyr, byttepenge samt i differencer i KØR Slut Manuel aktivitet System aktivitet Manuel beslutning System validering 2
SPILLEREGLER FOR GOD ØKONOMISTYRING
SPILLEREGLER FOR GOD ØKONOMISTYRING Kassefunktionen i administrationen og andre selvstændige regnskabsførende afdelinger - 1 - Indholdsfortegnelse Forord...2 Formål...2 Spilleregel for kassefunktionen
Læs mereBilag 2 Betalingsformidling herunder kassevirksomhed
Bilag 2 Betalingsformidling herunder kassevirksomhed Indholdsfortegnelse [Indledning] [Kassevirksomhed] [Direkte registreringer af ind- og udbetalinger i kommunens regnskab] [Indbetalinger] [Udbetalinger]
Læs mereVejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse
Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Når I åbner Excel filen får I denne dialog boks op og I skal vælge at åben filen med makroer, så de hjælpeværktøjer vi har lagt ind kommer til at virke.
Læs mereSkabelon og vejledning til kontant- og forskudskasser
Skabelon og vejledning til kontant- og forskudskasser Hvorfor retningslinjer: For at beskytte borgeren mod misbrug For at beskytte medarbejderne mod uberettiget mistanke Det korte overblik: Er der udbetalt
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 8 Finansiel styring og betalingsformidling Pkt. 8.5 Forskudskasser Bilag 8.5.1 Retningslinjer for forskudskasser Forelagt revisionen: juni 2018
Læs mereBetalingsformidling for Lemvig Kommune
Betalingsformidling for Lemvig Kommune Indholdsfortegnelse 1. BETALINGSFORMIDLING I LEMVIG KOMMUNE... 3 INDLEDNING... 3 GENERELT... 3 2. BETALINGSSYSTEMER... 3 FUNKTIONSADSKILLELSE... 3 IT-FAGSYSTEMER...
Læs mereRetningslinjer for opbevaring af klienters pengesager
Retningslinjer for opbevaring af klienters pengesager Retningslinjer for håndtering af klienters pengesager. Som følge af pengeinstitutternes ændring af kontanthåndtering, er der behov for at kommunale
Læs mereBetalingsforretninger
Betalingsforretninger Betalingsforretninger omfatter følgende i denne vejledning: 1. Betalingskort (Mastercard) 2. Rejsekort og forbrugskort 3. MobilePay 4. Forskudskasser 5. Udlæg Betalingskort (Master
Læs mereKoncern Økonomi Controllerbesøg hos: 1. Indledning: 2. Kontaktpersoner ved besøget:
Koncern Økonomi Controllerbesøg hos: Kunde: Center for Døvblindhed og høretab Område: Specialsektoren Udført af: PD/HDS Dato: 01/11 + 7/11 2013 Regnskabsår: 2013 Indeks: 1. Indledning: Udgangspunktet for
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 10 Aktiver Pkt. 10.5 Sikring af værdier tilhørende andre Bilag 10.5.1 Forelagt revisionen: juni 2018 Godkendt økonomidirektøren: juni 2018 Udarbejdet
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03. Service Level Agreement (SLA) Debitor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Debitor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Ansvarlig... 3 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereRevision i forbindelse med status for Revisionsrapport. Indledning
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk g Att.: Adm. direktør Katja
Læs mereUndersøgelse af områder med beboerbetalinger og håndtering af beboermidler
KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDIT Borups Allé 177 Postboks 250 2000 Frederiksberg Telefon 38 18 30 00 Telefax 72 29 30 30 www.kpmg.dk Undersøgelse af områder med beboerbetalinger og håndtering
Læs mereØkonomisk styring og ledelsestilsyn i Norddjurs Kommune
Økonomisk styring og ledelsestilsyn i Norddjurs Kommune I henhold til regelsæt Principper for økonomistyring skal der etableres rutiner for økonomistyring og ledelsestilsyn i Norddjurs Kommune og alle
Læs mereRegnskabsinstruks. for. provstiudvalgskasser
Regnskabsinstruks for provstiudvalgskasser 1 2 1. Indledning Regnskabsinstruksen er baseret på det regel- og vejledningsgrundlag for de lokale kirkelige kasser, der findes på Folkekirkens Digitale Arbejdsplads
Læs merePræsentation Uddelingskopier
Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk Indholdsfortegnelse Afstemning af kassekredit Afstemning af kassebeholdning Afslutning & link til video Afstemning af kassekreditten
Læs mereForretningsgang for Kassen ved Plejecenter Krogstenshave. Bilag til Hvidovre kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Oktober 2012/jts
Forretningsgang for Kassen ved Plejecenter Krogstenshave. Bilag til Hvidovre kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Oktober 2012/jts Indhold: 1. Ansvar 2. Procedure og arbejdsgange. Indtægter udgifter 3.
Læs merePrincipper for økonomistyring bilag 13.2
Bilag 13.2 Forretningsgang for aftaler om administration af borgeres økonomi og for opbevaring af penge og øvrige værdier tilhørende borgere tilknyttet Social- og Sundhedsudvalget. 1. Generelt Denne forretningsgangsbeskrivelse
Læs mereModtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling.
Bilag 10 Generelle regler for bogføring af regnskabsbilag Elektronisk fakturering: 1. Anvendelsesområde Modtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling. En regning defineres som
Læs mereMiniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0
Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:
Læs mereBilag D. Central kassefunktion forretningsgange samt beskrivelse af interne kontroller.
Bilag D. Central kassefunktion forretningsgange samt beskrivelse af interne kontroller. 1. Indledning I henhold til afsnit 7.4 i Principper for økonomistyring skal der foreligge forretningsgangsbeskrivelser
Læs mereDyssegårdskirken. Revisionsprotokollat af 14.08.13. Årsregnskab for 2012. vedrørende STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB
Revisionsprotokollat af 14.08.13 vedrørende Årsregnskab for 2012 STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB BEIERHOLM medlem af HLB International - et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer
Læs mereDEN SELVEJENDE INSTITUTION GALTEN JUNIOR- OG UNGDOMSKLUB
Provstegade 10, 2 sal 8900 Randers C CVR-nr. 29 79 40 30 Tlf.: 8642 7777, Fax: 86410076 www.kr.dk DEN SELVEJENDE INSTITUTION GALTEN JUNIOR- OG UNGDOMSKLUB Protokollat nr. 49 (side 11 16) Revision af regnskabet
Læs mereBilag. Region Midtjylland. Bilag til Kasse og regnskabsregulativet - Retningslinier for intern kontrol. til Regionsrådets møde den 12.
Region Midtjylland Bilag til Kasse og regnskabsregulativet - Retningslinier for intern kontrol Bilag til Regionsrådets møde den 12. december 2007 Punkt nr. 48 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Regnskabskontoret
Læs mereØkonomisk ledelsestilsyn. Bilag 4 til kasse og regnskabsregulativ
Økonomisk ledelsestilsyn Bilag 4 til kasse og regnskabsregulativ Udarbejdet oktober 2016 Gennemførelsen af det økonomiske ledelsestilsyn er henlagt til den budgetansvarlige leder. Den budgetansvarlige
Læs mereSLS-kasserer. - En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse
SLS-kasserer - En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen... 2 Årsregnskab... 2 Ansøgning om støtte til lokalbestyrelsens
Læs mereDet er alene revisors faglige vurdering ud fra væsentlighed og risiko, om der skal foretages uanmeldt beholdningseftersyn.
R-sag nr. 1365 B.5, B.6, B.8, B.11.3, B.12.1 Til brug for en retssag er udvalget blevet anmodet om at besvare et spørgetema om god revisions- og revisorskik i forbindelse med konstaterede uregelmæssigheder
Læs mereBilag 9: Konklusionsnotat vedrørende afstemning af balancekonti
Bilag 9: Konklusionsnotat vedrørende afstemning af balancekonti 1. Status på afstemninger Konklusion Koncernservice har afstemt forvaltningens balancekonti i overensstemmelse med gældende regelsæt. Koncernservice
Læs mereBrønderslev Kommune. Revisionsbesøg i perioden november - december 2008 (løbende beretning for året 2008) Beretning nr. 4
Revisionsbesøg i perioden november - december 2008 (løbende beretning for året 2008) Indholdsfortegnelse 1. Beretning om revisionsbesøg i perioden november - december 2008 1 2. Samlet konklusion, herunder
Læs mereBilag 4.4. Bilag til kasse- og regnskabsregulativet om. budgetansvar
Bilag 4.4 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet om budgetansvar 1. Indledning Ledende medarbejdere i Aabenraa Kommune, der har fået tildelt konkret forvaltning af og ansvar for en del af kommunens budget,
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ
Kasse- og regnskabsregulativ Godkendt af Byrådet den xx maj 2014, pkt. xxx Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 1.1. Formål... 2 1.2. Godkendelse og ansvar... 2 1.3. Delegation... 2 2. Økonomistyring...
Læs mereTilskudsadministration
Af Camilla Mørk Rösler 1.marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Tilskudsadministration INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereTlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899
GECKO Booking kassesystem For oprettelse af flere kasseapparater, ret da henvendelse til GECKO Booking. Pris pr. ekstra er 49 kr. ex moms pr. måned. Vi tilbyder desuden ekstra udstyr til kasse-tilkøbsmodulet,
Læs mereREVISIONSREGULATIV. I henhold til 42 i lov om kommunernes styrelse har byrådet med tilsynsmyndighedens godkendelse
REVISIONSREGULATIV 1. Den sagkyndige revision og revisionens virksomhed I henhold til 42 i lov om kommunernes styrelse har byrådet med tilsynsmyndighedens godkendelse antaget Deloitte & Touche Statsautoriseret
Læs mereABCD Gladsaxe Kommune Revisionsberetning nr. 9 af 6. maj 2014 Vi har drøftet risikoen for besvigelser med ledelsen i økonomi og identificeret områder, hvor besvigelsesrisikoen vurderes væsentlig. Blandt
Læs mereKontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler).
Bilag 10.10 Kontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler). Generelt Nedenstående fastsættes det overordnede regelsæt for kontrol og afstemning af ITsystemer,
Læs mereDen 15. april 2014 blev i sag nr. 12/2013. D ApS. mod. registreret revisor A. B Registreret Revisionsanpartsselskab, efter navneændring C ApS
Den 15. april 2014 blev i sag nr. 12/2013 D ApS mod registreret revisor A og B Registreret Revisionsanpartsselskab, efter navneændring C ApS afsagt sålydende K e n d e l s e: Ved brev af 27. februar 2013
Læs mereDUAB-retningslinie nr. 5 til afdelingsbestyrelserne: Sådan bruges afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb
Hellerup 10.01.2008 DUAB-retningslinie nr. 5 til afdelingsbestyrelserne: Sådan bruges afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb Kære afdelingsbestyrelse DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier,
Læs mereKasse- og regnskabsgangen i Den selvejende institution
Kasse- og regnskabsgangen i Den selvejende institution Bogføring: Bogføringen varetages af klubbens kontorassistent Marianne Eriksen. Kontering foretages ligeledes af kontorassistenten og sker efter den
Læs mereAfstemningsarbejdet har i løbet af året været omfattet af ledelsesmæssig opfølgning således:
Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 1. Status på afstemninger Konklusion Koncernservice har afstemt Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens balancekonti i overensstemmelse med
Læs mereBrøndby Strand Kirkekasse
Revisionsprotokollat af 04.07.14 vedrørende Årsregnskab for 2013 STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB BEIERHOLM medlem af HLB International - et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer
Læs mereEffektiv økonomisk styring af cash-flow og kassedifferencer.
Effektiv økonomisk styring af cash-flow og kassedifferencer. Vores Cash Management løsning giver detailkæder et unikt overblik over likvidbeholdninger og det daglige pengeflow i de enkelte butikker. Det
Læs mereK e n d e l s e: Ved skrivelse af 31. august 2009 har A i medfør af revisorlovens 43, stk. 3, indbragt statsautoriseret revisor B for Revisornævnet.
Den 22. oktober 2010 blev der i sag nr. 46/2009 A mod statsautoriseret revisor B afsagt sålydende K e n d e l s e: Ved skrivelse af 31. august 2009 har A i medfør af revisorlovens 43, stk. 3, indbragt
Læs mereØkonomivejledning til afdelingernes ledelse
Økonomivejledning til afdelingernes ledelse VEDTAGET AF HOVEDBESTYRELSEN DEN 16. DECEMBER 2013 ØKONOMIVEJLEDNINGEN GÆLDER FRA DEN 1. JANUAR 2014 rødekors.dk INDHOLD 1 Principper for god økonomistyring
Læs mereAftale om erhvervsmæssige indbetalinger
Aftale om erhvervsmæssige indbetalinger Virksomhed: Kundenummer: Evt. forretningssted: indgår hermed en aftale med Danske Bank A/S om behandling af erhvervsmæssige indbetalinger. Aftalen omfatter _ Indbetalinger
Læs mereRINGSTED KOMMUNE. Revisionsberetning nr. 159. Revisionen af regnskabet for Historiens Hus, Ringsted Museum og Arkiv for året 2006
RINGSTED KOMMUNE Revisionsberetning nr. 159 Revisionen af regnskabet for Historiens Hus, Ringsted Museum og Arkiv for året 2006 Afsluttende beretning for regnskabsåret 2006 329.000 Indholdsfortegnelse
Læs mereRegler om betaling, opbevaring og administration af værdier tilhørende andre (ikke-kommunale midler) i kommunale tilbud/institutioner
Regler om betaling, opbevaring og administration af værdier tilhørende andre (ikke-kommunale midler) i kommunale tilbud/institutioner Indholdsfortegnelse 1. Formål 2. Definition af ikke-kommunale midler
Læs mere17.2k Fashion Shoe [F01]
17.2k Fashion Shoe [F01] Rikke Bæk startede for 1½ år siden skobutikken Fashion Shoe. Hun benytter programmet C5 til den daglige bogføring. Rikke ønsker din hjælp til bogføringen af bilag den 01/07 2011.
Læs merecpos Online Quickguide Version Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg
cpos Online Quickguide Version 1.1.5 Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ EN KANTINECHIP... 4
Læs mereRevisionsinstruks. Vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven
Revisionsinstruks Vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven 1 REVISIONSKRAV VEDRØRENDE KOMMUNALE TILSKUD I HENHOLD TIL FOL- KEOPLYSNINGSLOVEN I henhold til Folkeoplysningslovens kap.
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2016
GUIDE Kassererens opgaver og rolle i frivillige foreninger Udskrevet: 2016 Indhold Kassererens opgaver og rolle i frivillige foreninger.................................... 3 2 Guide Kassererens opgaver
Læs mereRevisionsrapport Revision af parkeringsindtægter 2015
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Københavns Kommune Teknik-
Læs mereBilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning
Indhold 1. Indledning... 1 1.1 Generelt... 2 1.2 Definitioner... 2 1.2.1 Regnskabsmateriale... 2 1.2.2 Bilag... 2 1.2.3 Godkendelse... 2 2. Periodisering og transaktionsprincippet... 2 3. Konteringsprincip...
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereFKN bogføringssystem for genbrugsbutikker
FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker 1 Inden systemet tages rigtigt i brug: Sikre kontaktpersoner og - numre er korrekte Indlægge budget Indlægge primotal Rydde op i OnlinePOS 2 For overblikket skyld
Læs mereBilag til Kasse- og regnskabsregulativ for Vejen Kommune. Bilag 9: Regler for opbevaring af midler og værdier der administreres for andre
Bilag til Kasse- og regnskabsregulativ for Vejen Kommune Bilag 9: Regler for opbevaring af midler og værdier der administreres for andre 9.1 Baggrund Som hovedregel administrerer klienter og beboere på
Læs mereSPILLEREGLER FOR GOD ØKONOMISTYRING. Opbevaring og registrering af midler
SPILLEREGLER FOR GOD ØKONOMISTYRING Opbevaring og registrering af midler Indholdsfortegnelse Forord...3 Formål...3 Spilleregel for opbevaring og registrering af midler...3 Midler der administreres for
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ
Kasse- og regnskabsregulativ Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Lovgrundlag... 2 1.3 Gyldighedsområde og ansvar... 2 1.4 Ikrafttrædelse... 2 2 Økonomisk styring... 2 2.1 Budget og
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereDEN SELVEJENDE INSTITUTION STENTEVANG BØRNEHAVE
DEN SELVEJENDE INSTITUTION STENTEVANG BØRNEHAVE Beretning nr. 32 Revision af regnskabet for året 2006 Afsluttende beretning for regnskabsåret 2006 474.001 Side 1 Til bestyrelsen for Stentevang Børnehave
Læs mereTlf: 33 12 65 45 CVR-nr. 29 79 40 30 aalborg@bdo.dk www.bdo.dk. Løbende revision 2012 udført til og med 2. maj 2013
Tlf: 33 12 65 45 aalborg@bdo.dk BDO Kommunernes Revision Visionsvej 51 DK-9000 Aalborg REBILD KOMMUNE Beretning nr. 2 (side 11-20) udført til og med 2. maj 2013 BDO Kommunernes Revision,, en danskejet
Læs mereKASSEAFSLUTNING INDHOLDSFORTEGNELSE KASSEAFSLUTNING
KASSEAFSLUTNING INDHOLDSFORTEGNELSE Kasseafslutning... 2 [1] Omsætning... 2 [2] Optælling... 3 [3] Afslut... 4 Bogføring... 5 Kasserapporten og dennes opbygning... 5 97 1 NaviPartner Kasseafslutning En
Læs mereDEN SELVEJENDE INSTITUTION GALTEN JUNIOR- OG UNGDOMSKLUB
Tlf: 33 12 65 45 CVR-nr. 29 79 40 30 www.bdo.dk BDO Kommunernes Revision Godkendt revisionsaktieselskab Provstegade10,2sal DK-8900 Randers C DEN SELVEJENDE INSTITUTION GALTEN JUNIOR- OG UNGDOMSKLUB Revisionsprotokollat
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs merecpos Online Quickguide Version Odense
cpos Online Quickguide Version 1.1.8 Odense https://odense.cposonline.dk/ SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ ET KANTINEKORT... 4 SÅDAN OPRETTER DU AUTOMATISK OPTANKNING PÅ ET KANTINEKORT...
Læs mereBrugerregler for hævekort
Brugerregler for hævekort 1. Disse brugerregler gælder for Deres anvendelse af pengeinstituttets hævekort. I øvrigt gælder pengeinstituttets Almindelige Forretningsbetingelser, herunder tillægget om betalingstjenester.
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereQuick guide Finans bogføring
Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og
Læs mereRegnskabsregler. For selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper
Regnskabsregler For selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler for Diabetesforeningens selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper 1. Opgaver og ansvar
Læs mereRevisionsrapport Revision af vederlag for 2017
Intern Revision Økonomiforvaltningen Att.: Adm. direktør - Peter Stensgaard Mørch Københavns Rådhus 1599 København V Revisionsrapport Revision af vederlag for 2017 Indledning Som led i den løbende revision
Læs mereVIBORG KOMMUNE. Beretning nr. 6. (side ) Løbende revision vedrørende 2008 udført indtil ultimo oktober 2008
Provstegade 10, 2. 8900 Randers C Tlf.: 8642 7777, Fax: 8641 0076 E-mail: randers@kr.dk Beretning nr. 6 (side 100-109) Delberetning vedrørende regnskabsår 2008 BDO Kommunernes Revision Vi er Danmarks største
Læs mereRegnskabsregler. Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper
Regnskabsregler Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler for Diabetesforeningens Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper, hvor Diabetesforeningens
Læs mereBrugervejledning til KasseRapporten LIGHT
Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...
Læs merecpos Online Quickguide Version Stevns Kommune Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg
cpos Online Quickguide Version 1.1.5 Stevns Kommune https://stevns.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ ET KANTINEKORT... 4 SÅDAN
Læs mereAfrapportering 2016 Intern kontrol. Fællescenter Økonomi og IT
Afrapportering 2016 Intern kontrol Fællescenter Økonomi og IT Afrapportering 2016 Intern kontrol 1. Indledning Formålet med den interne kontrol er, jfr. Regulativ for økonomisk styring, at sikre at vedtagne
Læs mereALBERTSLUND KOMMUNE Revisionsberetning nr. 23 LØBENDE REVISION
Tlf: 46 37 30 33 roskilde@bdo.dk www.bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Ringstedvej 18 DK-4000 Roskilde CVR-nr. 20 22 26 70 ALBERTSLUND KOMMUNE Revisionsberetning nr. 23 LØBENDE REVISION
Læs mereKasse- og Regnskabsregulativ. Beskrivelse af Nyborg Kommunes kasse- og regnskabsvæsen
Kasse- og Regnskabsregulativ Beskrivelse af Nyborg Kommunes kasse- og regnskabsvæsen Økonomiafdelingen, den 6. oktober 2010 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Hjemmel... 3 2 Formål... 3 3 Gyldighedsområde... 3 4
Læs mereBilag 7.9. Bilag til kasse- og regnskabsregulativer vedr. opbevaring og administration af værdier tilhørende andre. Version 2.0.
Bilag 7.9 Bilag til kasse- og regnskabsregulativer vedr. opbevaring og administration af værdier tilhørende andre Version 2.0. Versionsstyring bilag 7.9 Dato Version Beskrivelse af ændring 22.12.2011 1.0
Læs mereREVISIONSREGULATIV FOR HOLSTEBRO KOMMUNE
REVISIONSREGULATIV FOR HOLSTEBRO KOMMUNE Holstebro Byråd har i henhold til 42 i Lov om kommunernes styrelse og med statsforvaltningens godkendelse antaget PwC PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Læs mereCB Retail Miniguide til ekspedition
CB Retail Miniguide til ekspedition Indhold Start CB Retail 2 Start en ekspedition 2 En simpel ekspedition 3 Vis DB/DG for ekspedition 3 Rabat ekspedition 4 Arbejdskort ekspedition 5 Tilgodeseddel ekspedition
Læs mereSLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse
SLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse [Revideret januar 2019] Indholdsfortegnelse 1. Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen... 2 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen...
Læs mereInformation til forældre og pårørende
Information til forældre og pårørende Marjatta Strandvejen 15 4733 Tappernøje Tlf. 5596 5119 marjatta@marjatta.dk www.marjatta.dk Informationspjecen er udgivet af Marjattas Driftfond April 2013. Indledning
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereRegnskabsoversigt. Årets resultat 64.746,95 6) -200,00-131.800,00
Furesøkvarterets Grundejerforening - Regnskab 2013 (se note 1) Periode: Regnskabsåret 2013 (1. marts 2013 til 28. februar 2014) Udtræk fra ForeningsAdministrator.dk af Bo Chamberlain d. 24.03.2014 08:28
Læs mereMikkels Dyrerige SYSL3
Opgave 17.1c: Økonomistyring i Mikkels Dyrerige For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave SYSL3. Opgaven skal udelukkende løses under hovedmenuen Økonomi i AXAPTA. Mikkel Ravn har i en årrække
Læs mereSådan gør du. Lær at bruge banken på en ny måde. Trin for trin
Sådan gør du Lær at bruge banken på en ny måde Trin for trin danske BANK sådan gør du Trin for trin Vores samfund bliver mere og mere digitalt. Og det bliver banken også. Så hvordan betaler du regninger,
Læs mere15 Gode råd om bogføringsprocedurer
15 Gode råd om bogføringsprocedurer - til bogholderen i den mindre virksomhed Version 2.0 Indholdsfortegnelse: Forord:... 3 Disposition:... 4 15 Gode råd om bogføringsprocedurer (den lange version):...
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereBilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Bilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Ledelsen i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Koncernservice tilkendegiver, at der er foretaget en vurdering af balancekontiene
Læs mereNye regler for afdelingsbestyrelsens udgifter og beboerarrangementer
og beboerarrangementer Bagrund og målsætning Baggrund Ifølge lov om almene boliger må der ikke udbetales løn eller honorar til medlemmer af afdelingsbestyrelser. Bestyrelsesmedlemmer skal dog heller ikke
Læs mereKonklusionsnotat: Socialudvalget
Konklusionsnotat: Socialudvalget Dette konklusionsnotat viser balancen for Socialforvaltningen. Balancen indeholder samtlige balancekonti på aktiv- og passivsiden fordelt på IM-funktion. Konklusion Afstemningen
Læs mereVejledning i lukning af projekter i ØSS
Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead
Læs mere17.2c Mikkels Dyrerige [M01]
17.2c Mikkels Dyrerige [M01] Mikkel Ravn har i en årrække været ansat i en zoologisk have. Han ønsker nu at etablere egen virksomhed. Han har i mange år drømt om sin egen dyrehandel. Da der for kort tid
Læs mereØstsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016
Østsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016 1. Indledning 1.1 Baggrund Østsjællands Beredskab er stiftet som et 60 fællesskab. Østsjællands Beredskab er jf. vedtægterne underlagt,
Læs mereREVISIONSRAPPORT. Økonomiforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen. Selinevejens arealer og momsrefusion. 4. september 2017 INTERN REVISION
INTERN REVISION 4. september 2017 REVISIONSRAPPORT Økonomiforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen Selinevejens arealer og momsrefusion 2017 INTERN REVISION Jesper Andersen Allan Bojer MODTAGER Adm.
Læs mereVejledning til udfyldelse af indsigelsesblanket 1 og 2 til Visa/Dankort, Visa og Visa Electron
1 og 2 til Visa/Dankort, Visa og Visa Electron Hvad er en indsigelsesblanket og hvornår benyttes den?...2 Udfyldelse af indsigelsesblanketten...2 Indsigelsesblanket 1 Kortudstederindsigelse...2 Indsigelsesblanket
Læs merecpos Online Quickguide Version Halsnæs
cpos Online Quickguide Version 1.1.7 Halsnæs https://halsnaes.cposonline.dk/ SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ ET KANTINEKORT... 4 SÅDAN OPRETTER DU AUTOMATISK OPTANKNING PÅ ET KANTINEKORT...
Læs mereTilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2011.
Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2011. Opholdsstedets navn: Opholdsstedet Skovbærgården Dato for tilsynet: Torsdag den 24. november 2011 kl. 15:30-17:00 Opholdsstedet repræsenteret ved: Medhjælper, som
Læs mere