TIRSDAG DEN 3. FEB KL. 20 I EFOREN. 2 Godkendelse af referat for Repræsentantskabsmøde den 6. januar 2015

Transkript

1 DET ORDINÆRE REPRÆSENTANTSKABSMØDE TIRSDAG DEN 3. FEB KL. 20 I EFOREN REP Gør en forskel! Dagsorden 1 Valg af mødedirigent og to stemmetællere 2 Godkendelse af referat for Repræsentantskabsmøde den 6. januar Meddelelser til/fra formandskabet - Liv genopstiller ikke som formand til generalforsamling i marts, så der kommer til at mangle et medlem i FMS. Tænk over det og send ansøgninger ud inden næste REP! - De ulønnedes påskefrokost - datoen er sat til d.10 april - Grøn Profil projekt påbegyndt - Status på TVSignal 4 Meddelelser fra bogholderiet - Kollegianersamfundets status pr. 31/ Godkendelse af regnskab for efterårsfesten se bilag 5 Forslag til afstemning - Regler for grupperum, se bilag - Ændring i Regulativ for Klubber, se bilag - Ansøgning fra NonStars se bilag - Til info: Der er saldo: 2601 kr. kan bevilges af REP til og med februar REP 6 Meddelelser til/fra bestyrelsen - Status på kloak, den bør stå færdig inden juli. Der bliver også lagt ny belægning i indkørslen. - Mere strøm i læsesalen - Regnskabet for 2014 er omdelt i en kort version på køkkenerne det fulde regnskab kan ses på net.omk.dk. Følgende fejl vil blive rettet i regnskabet: Adresse på forsiden, så det bliver 2450 KBH SV, frem for 2500 Valby Kontingent på side to, rettes til 60kr, frem for 120kr. - Renovation af gange fortsætter, samt andre renovationer. - Status på Central Indstilling 7 Meddelelser til/fra inspektøren 8 Meddelelser til/fra øvrige udvalg OMKnet: - Nu muligt at betale for farve og sort/hvis print i læsesalen med MobilePay til Ny ekstern hjemmeside Stillinger på valg 10 Eventuelt - 1 bartender - 1 medlem til 8-udvalget Næste repræsentantskabsmøde er forårsgeneralforsamlingen tirsdag d. 3. marts 2015

2 Efterårsfest Regnskab Antal gæster Indtægter Omkostninger Barsalg på Dankort kr ,00 Bilag 1 - DJ kr. 800,00 Barsalg på kontakt kr ,00 Bilag 2 - Oppyntning neonrør kr. 200,00 MobilePay indtægter kr ,00 Bilag 3 - Oppyntning diverse kr. 635,00 Bilag 4 - Oppyntning Silke kr. 10,00 Bilag 5 - Gangleg kr. 580,00 Bilag 7 - Oppyntning Guirlande kr. 100,00 Bilag 8 - Oppyntning Karton kr. 327,00 Bilag 9 - Oprydning gummihandsker kr. 20,00 Bilag 10 - Oppyntning diverse kr. 69,00 Bilag 11 - Oppyntning Kondomer kr. 180,00 Bilag 12 - Oppyntning Lys kr. 440,00 Bilag 13 - Oppyntning stof kr. 114,00 Bilag 14 - Oppyntning bobler kr. 457,00 I alt til oppyntning kr ,00 Vareforbrug kr ,00 Samlede indtægter kr ,00 Samlede udgifter kr ,00 Resultat kr ,00 Til baren kr ,67 Til gangen kr ,67 Til kollegianersamfundet kr ,67

3 Regler for grupperum Vedtaget i sin nuværende udformning på det ordinære repræsentantskabsmøde den 3. februar 2015 Disse regler beskriver brugen af Grupperum 1 og 2 i Inspektørboligen og grupperummene i værelserne 807, 907 og Regler for reservation af grupperum 1.1 Man reserverer et grupperum ved at gå online på book.omk.dk og derefter bruges ens vaskebrik til at få adgang i Grupperum 1 og 2 i Inspektørboligen, mens 807, 907 og 1007 er ulåste. 1.2 Grupperummet 907 kan ikke bookes mandage mellem 19 og 22, da lokalet i dette tidsrum benyttes af Indstillingsudvalget. 1.3 Man kan maksimalt booke 20 enheder (timer) ad gangen. 1.4 Hvis man ikke dukker op inden for en halv time efter reservationens start kan rummet frit benyttes af andre. 2. Regler for brug af grupperum 2.1 Grupperummene er forbeholdt grupper, og enkelt personer skal derfor have en god grund til at benytte det. 2.2 Grupperummene skal efterlades i pæn stand og affald må ikke efterlades. 2.3 Inventaret i rummene må ikke fjernes derfra.

4 Regulativ for klubber Trådt i kraft 1.januar 2014 Vedtaget i sin nuværende udformning på det ordinære repræsentantskabsmøde den 6. maj februar 2015 Indholdsfortegnelse 1. Generelt om klubber Stiftelse af en klub Opløsning af en klub Klubbers økonomi OMK s Fodboldhold Fælles for Nonstars og Ottos Piger Sportsklubben Musikklubben Værkstedklubben DISC Badmintonklubben

5 1. Generelt om klubber 1.2 Stiftelse af en klub Alle klubber er drevet af frivillige kræfter. En formand for klubben vælges internt ved stiftelsen af klubben, derefter vælges formænd for klubber årligt på ValgREP i foråret. Et frivilligt initiativ skal oprettes som klub såfremt et eller flere begge af følgende er gældende: o De frivillige bag initiativet ønsker, at Formandskabet inddriver kontingenter fra dets medlemmer. o De frivillige bag initiativet ønsker, at Formandskabet skal bogholde økonomien stå for bogføringen. o Der skal udleveres nøgle(r) til lokale stillet til rådighed af kollegianer samfundet. For et frivilligt initiativ kan oprettes som klub, skal klubben og dens eventuelle specifikke regulativ godkendes af Repræsentantskabet, da dette kan medføre nye opgaver for Formandskabet. Ændringer i en klubs regulativ skal godkendes af Repræsentantskabet. Formænd for klubber inviteres med til De Ulønnedes Påskefrokost. 1.2 Opløsning af en klub En klub kan til en hver tid opløse sig selv. En sådan beslutning skal meddeles Formandskabet og Repræsentantskabet ved førstkommende repræsentantskabsmøde. En klub kan tvangsopsiges af Repræsentantskabet, hvis: o Klubben ikke længere er aktiv. o Klubben ikke overholder de for klubben gældende regulativer. En tvangsopsigelse kan kun gennemføres såfremt Repræsentantskabet stemmer det igennem på to repræsentantskabsmøder i træk. 2. Klubbers økonomi Kontingent inddrives af Formandskabet. Såfremt der er brug for nøgle til klubben udleveres denne af Formandskabet imod depositum. Formandskabet er holder af alle likvide midler. Fakturaer indleveres til Formandskabet der betaler beløbet. 2

6 En klub råder egenrådigt over klubbens likvide midler. Hvis en klub bliver opløst tilfalder alle likvide midler kollegianersamfundet. 3. OMK s Fodboldhold Herreholdet Nonstars og kvindeholdet Ottos Piger er to separate klubber. 3.1 Fælles for Nonstars og Ottos Piger Nye spillere skal indmeldes som medlemmer efter at have spillet med holdet tre gange enten til kamp eller en officiel træning. Med officiel menes en træning med udgift, f.eks. til leje af bane. Indmeldelse sker ved klubbens formand. Det er et personligt medlemskab. Kontingenter på 20kr om måneden. Kontingent betales forud for hver halvsæson. De to halvsæsoner ligger 1.januar- 30.juni og 1.juli-31.december. 1. maj oktober og 1. november april. Ikke-kollegianere kan være medlemmer under samme vilkår som kollegianermedlemmer. Hver hold har to frivillige formænd. 4. Sportsklubben Kontingent er på 20kr. om måneden. Kontingent betales forud for halvår medlemsperiode 1.januar- 30.juni og 1.juli-31.december. Indmeldelse sker ved Formandskabet. Ved indmeldelse betales perioden ud, fra næstkommende første i måneden. Det er et personligt medlemskab. Nøgledepositum er 100kr. Adgang til lokalet fås via ens vaskebrik. Sportsklubben har 2 frivillige formænd, disse betaler ikke kontingent. Formændene varetager: o Indkøb og vedligeholdelse af udstyr. o Oprydning, samt eventuel rengøring, i træningsrummet. o Afholdelse af træningsarrangementer. 3

7 Såfremt et medlem af sportsklubben udviser en for klubben asocial eller groft uagtsom adfærd, kan denne tildeles en bøde eller blive udmeldt af sportsklubben. Såfremt medlemmet erklærer sig uenig i formandens vurdering kan sagen ankes til Formandskabet eller 8-udvalget. 5. Musikklubben Kontingent er på 20kr. om måneden. Kontingent betales forud for halvår medlemsperiode 1.januar- 30.juni og 1.juli-31.december. Indmeldelse sker ved Formandskabet. Det er et personligt medlemskab. Nøgledepositum er 300kr. Adgang til lokalet fås via ens vaskebrik. Formanden varetager: o Indkøb og vedligeholdelse af udstyr. o Oprydning og eventuel rengøring. 6. Værkstedklubben Det er et køkkenmedlemskab og der udleveres én nøgle pr køkken. og alle på køkkenet har adgang med deres vaskebrik. Indmeldelse sker ved Formandskabet. Nøgledepositum er 100kr. Kontingent er på 30kr. om måneden. Kontingent betales forud for årlige medlemsperiode, der følger kalenderåret. Ved indmeldelse betales perioden ud, fra næstkommende første i måneden. Formanden varetager: o Indkøb og vedligeholdelse af udstyr. o Oprydning og eventuel rengøring. 7. DISC Det er et køkkenmedlemskab og der udleveres én nøgle pr køkken. og alle på køkkenet har adgang med deres vaskebrik. 4

8 Indmeldelse sker ved Formandskabet. Nøgledepositum er 150kr. Kontingent er på 30kr. om måneden. Kontingent betales forud for årlige medlemsperiode, der følger kalenderåret. Ved indmeldelse betales perioden ud, fra næstkommende første i måneden. Booking af lokalet kan ske via book.omk.dk Formanden varetager: o Indkøb og vedligeholdelse af udstyr. o Oprydning og eventuel rengøring. 8. Badmintonklubben Der betales ikke kontingent til klubben. Formanden varetager: o Kontakt til kommunen angående baner og spilletider. 5

9 Ansøgning om tilskud til bolde + spillerudstyr På vegne af OMK Nonstars søges hermed om tilskud til bolde, spillertøj og målmandshandsker til sæsonstarten. OMK Nonstars arbejder ihærdigt for at skabe økonomisk råderum for foreningen. Dette gøres gennem større kontrol af kontingenter af medlemmer af OMK Nonstars, der søges om medlemsrefusion gennem Københavns Kommune, der arbejdes på at udarbejde materiale til søgning hos fonde og fremadrettet at søge eksterne sponsorer. Alt dette arbejde gøres, da Nonstars økonomi ikke er som man kunne ønske, samtidig er Nonstars også en yderst aktiv forening for medlemmerne bl.a. bliver der arrangeret træning i hal om vinteren og der spilles med i Kollegieturneringen forår og efterår, derudover er Nonstars en forening, der skaber en sammenhæng og socialt liv mellem beboerne på kollegiet bl.a. gennem fælles storskærmsarrangementer i Baren. Det forholder sig sådan at de bolde vi spiller med på kunstgræs, ikke er beregnet til at spille på et så hårdt underlag og de bliver derfor hurtigt slidte, vi ønsker derfor, at indkøbe bolde der er beregnet til at spille på kunstgræs. Det er ret problematisk for en forening, der har en stram økonomi, også at skulle sørge for bolde og spillertøj, samtidig med der skal arbejdes en gæld af, der er blevet oparbejdet før mange af de nuværende medlemmer var beboere på kollegiet. Enkelte af dele af spillertøjet er slidt og med huller, Nonstars anmoder derfor Repræsentantskabet om tilskud til indkøb af bolde og erstatning af spillertøj. Der ansøges hermed for: 3 bolde: 250 kr. stk. = 750 kr. 2 spillertrøjer: 250 kr. stk. = 500 kr. 2 shorts: 200 kr. stk. = 400 kr. 1 Målmandshandske: = 300 kr. Samlet: = 1950 kr. //Mikkel 912