Pressen 29. august 2013

Transkript

1 Pressen 29. august 2013 Presse-information - Vigtige datoer og praktisk information til Byråds- og Regionsrådsvalget 2013 i Ikast-Brande Kommune Byråds- og regionsrådsvalget tirsdag den 19. november 2013 er naturligt omgærdet af særlig stor interesse. Der er blot få måneder til valget, og Ikast-Brande Kommunes valgsekretariat vil i perioden op til, under og efter valget i videst muligt omfang bistå pressen med relevant information. Denne information koncentrerer sig om den almindelige og formelle del af valg-arrangementet. OBS! Vi informerer særskilt om aktiviteterne om at øge valgdeltagelsen. Ledelsessekretariatet Rådhusstrædet Ikast Tlf.: Fax: [email protected] Sagsbehandler: Inge Ramsing Direkte telefon: Sags ID: 2012/38802 Her finder du informationer På Ikast-Brande Kommunes hjemmeside /politik finder du menuen Valg. Her lægger vi løbende informationer ind til både borgere, kandidater og presse. Kandidatlister Blandt de opstillede skal der vælges 23 kandidater til Ikast-Brande Byråd. 1

2 Kandidatlister kan tidligst indleveres til valgbestyrelsen tirsdag den 8. oktober 2013 og senest kl tirsdag den 22. oktober Tirsdag den 22. oktober 2013 fra kl vil vi offentliggøre, hvilke lister der er anmeldt til valget og deres listebetegnelse på stemmesedlen. Kandidatlisterne tjekkes igennem frem til 28. oktober 2013 kl Dette tidspunkt er samtidig fristen for at anmelde valgforbund. En liste må højst indeholde 29 kandidater og skal være underskrevet af mindst 25 og højst 50 stillere, der alle skal opfylde valgretsbetingelserne. Anmeldelse af forbund skal ske senest mandag den 28. oktober 2013 kl Mandag den 28. oktober 2013 fra kl vil vi offentliggøre kandidatlister og anmeldte valgforbund. Informationerne offentliggøres på kommunens hjemmeside: under menuen Valg, ligesom vi sender kandidatlisterne til byrådsvalget til pressen som pdf-filer. Bemærk, at kandidatlisterne til regionsrådsvalget formidles af regionsvalgbestyrelsen for Region Midtjylland. Brevstemmer Muligheden for at afgive brevstemme startede 20. august og slutter lørdag 16. november 2013 kl I Ikast-Brande Kommune foregår det i Borgerservice i åbningstiden på rådhuset i Ikast og i kommunens administrationsbygninger i Brande og Nørre Snede. Der er desuden åbent for at brevstemme i Borgerservice i Ikast på onsdage og lørdagene 9. og 16. november Samtidig bliver det også muligt at brevstemme på kommunens biblioteker, når vi kommer lidt tættere på valget. Hvor og hvornår annoncerer vi mere konkret om i FOCUS, når de endelige aftaler er på plads. Antal stemmeberettigede vælgere Antallet af stemmeberettigede vælgere opgøres første gang mandag den 4. november, og tallet vil være tilgængeligt på kommunens hjemmeside onsdag den 6. november Antallet af stemmeberettigede vælgere opgøres endeligt lørdag den 16. november og offentliggøres mandag den 18. november 2013 på kommunens hjemmeside. 2

3 Tidligere valgresultater På /politik under menuen Valg finder du valgbogen fra byråds- og regionsrådsvalget i 2005 og Vi anbefaler, at I bruger som er en nem og overskuelig adgang til resultater fra tidligere valg helt ned på det enkelte afstemningssted. Det er også her, at resultaterne fra valget den 19. november 2013 offentliggøres først. Afstemningssteder i Ikast-Brande Kommune Afstemningsstederne har følgende numre, og afstemningen foregår: 1. Ejstrupholm: Ejstrupholm Hallen 2. Gludsted: Gludsted Sognegård 3. Nørre Snede: Nørre Snede Hallen 4. Hampen: Hampen Hallen 5. Klovborg: Klovborg Forsamlingshus 6. Pårup: Pårup Kro 7. Brande: Brande Hallerne 8. Blåhøj: Blåhøj Hallen 9. Uhre : Uhre Kro 10. Drantum: Drantum Forsamlingshus 11. Ikast: Ikast-Brande Arena 12. Isenvad: Isenvad Forsamlingshus 13. Bording: Bording Forsamlingshus 14. Agerskov-Stubkjær: Munklindehus 15. Engesvang: Den gamle Biograf 3

4 Stemmeprocenter Valget foregår 19. november 2013 kl Vi opgør stemmeprocenter kl Stemmeprocenterne opdateres på kommunens hjemmeside og udsendes løbende til pressen. De vil desuden fremgå af opslag på de enkelte afstemningssteder samt på projektor i Ikast-Brande Arena i løbet af dagen. Valgbestyrelsen Valgbestyrelsen skal være udpeget senest 24. september 2013, og Ikast- Brande Byråd har udpeget flg.: Carsten Kissmeyer (V) - formand Preben Christensen (Å) - næstformand Uffe Henneberg (V) Jacob Schnedler (Å) Carl Jensen (Å) Evald Asp (A) Tove Videbæk (C) Fordeling af opgaver i valgsekretariatet: Jurist Karen Bach (leder af valgsekretariatet) Tlf mobil: [email protected] Ledelse og koordination: Karen Bach og Linda Eis Sekretariat: Laila G. Thomsen, Stella Klit og Birgitte Sørensen Annoncering, information, hjemmeside og PR: Inge Ramsing, Johnni Brun Bjerg og Mette Ladegaard. Opgørelse af valget: Mads Ballegaard og Lone J. Neldeberg Logistik og praktik: Helle Lorentsen, Søren Poulsen, Preben Kristensen og Bent Pedersen IT, telefoni og KMD: Peder Dahl og Helle Ettrup Folkeregister og brevstemmeafgivning: Mette Randers Bemanding: Linda Eis og Karen Bach Forplejning: Tina Knudsen og Gitte Juulsgård Kandidatlister og kontakt til partier/ lister: Karen Bach, Gitte Juulsgård, Birgitte Sørensen (Peder Dahl, Helle Ettrup) Stemmesedler: Helle Lorentsen og Tina Knudsen Projekt Øget valgdeltagelse : Ellen Bach Fjendsbo (ikke i valgsekr.) og Stella Klit. Program for valgaftenen den 19. november 2013 De overordnede rammer for valgaftenen er beskrevet nedenfor. I valgsekretariatet arbejder vi løbende på at udfylde dem, og pressen vil løbende få informationer om dette. 4

5 Optællingen Optællingen styres af valgsekretariatet. Al optælling er offentlig, og alle er velkomne til at overvære den. Kl lukker alle 15 afstemningsområder og optællingen af såvel byrådsvalg som regionsrådsvalg går i gang decentralt på de 15 steder. I Brande og Ikast vil optællingen foregå i to haller. Det er hensigten at optælle såvel byrådsvalg som regionsrådsvalg om aftenen (og natten om nødvendigt) den 19. november Optællingen dækker over både den foreløbige optælling og herefter på personlige stemmer. Når et afstemningsområde har afsluttet optællingen, køres materialerne til Ikast-Brande Arena. Der er samtidig lagt op til, at valgstyrere og tilforordnede vælgere følger med til Ikast, hvor de kan følge med i formidlingen af resultaterne. Besluttes det, at der skal ske en fornyet fintælling af dele af eller af alle stemmer, foregår det onsdag den 20. november 2013 på rådhuset i Ikast. Valgcafé Vi indretter Handelsbanken Lounge på 2. sal i Ikast-Brande Arena til valgcafé. Her vil der være mulighed for at følge resultaterne og Ikast-Brande Byråd vil byde på sandwich og lidt at drikke. Her er pressen også velkommen. Særligt til de politiske lister er der lejet lokaler, hvor de kan mødes og drøfte resultatet. Hvornår er resultaterne klar? Det er selvfølgelig forbundet med stor usikkerhed at give et bud på, hvornår de enkelte resultater foreligger. Hvis det hele forløber planmæssigt, forventer vi at have mandatfordelingen kl og navne på de 23 nye byrådsmedlemmer kl På samme tid vil det også være muligt for os at give det personlige stemmetal for Ikast-Brande Kommune på kandidater til regionsrådet. Valgsekretariatet og kommunikation af resultater På valgaftenen får valgsekretariatet til huse på 3. sal i FirmaEvent Lounge i Ikast-Brande Arena. 5

6 Valgsekretariatet formidler løbende resultater, mandatfordeling og den endelige sammensætning af Ikast-Brande Byråd. Formidlingen finder sted i Ikast-Brande Arena og løbende på kommunens hjemmeside under menuen Valg. Kommunikationsmedarbejderne får et arbejdsområde, der er adskilt fra det øvrige sekretariat. På den måde kan vi servicere bl.a. pressen uden at forstyrre arbejdsgangene i sekretariatet i forbindelse med, at de modtager og behandler optællings-resultater fra de enkelte afstemningssteder. Placering meddeles senere. Efter kl skal alle henvendelser til valgsekretariatets medarbejdere gå igennem kommunikationsmedarbejderne! Vi vil være behjælpelige med at formidle kontakt til de relevante medarbejdere mm. Udover formidling af resultater via kommunens hjemmeside og vil vi løbende udsende resultater til pressen på mail. Kontakt til kommunikationsmedarbejderne: Inge Ramsing Tlf (primær kontakt til pressen) - mail: [email protected] Johnni Brun Bjerg Tlf (primært ansvar hjemmeside) - mail: [email protected] Mette Ladegaard Tlf mail: [email protected] Vi ser frem til et spændende valg og et godt samarbejde! Yderligere information: Spørgsmål om valget, valgaftenen og dens forløb kan rettes til leder af valgsekretariatet, jurist Karen R. Bach på tlf mail: [email protected] Praktiske spørgsmål mm. kan desuden rettes til kommunikationsmedarbejder Inge Ramsing tlf mail: [email protected] Med venlig hilsen Inge Ramsing 6