Klub-cms brugermanual

Transkript

1 2013 Klub-cms brugermanual Andreas Helmer Herstedøster Idræts Club Sidst opdateret d

2 Indhold VELKOMST... 3 ADMINISTRATION... 4 Hold... 5 Spillere... 6 Kampe... 7 SIDEOPBYGNING Tekstsider NYHEDER Opret nyhed Søg nyhed KARTOTEKER Billeddatabase Fotografoversigt Kategorioversigt Upload billede Fildatabase Forfatteroversigt Kategorioversigt Upload fil... 21

3 VELKOMST Velkommen som bruger af klub-cms. På de følgende sider, vil vi kort gennemgå de mest anvendte funktioner. Til at starte med, skal du gå ind på: Når du kommer ind på forsiden, logger du ind med dine tilsendte login-oplysninger. Du ser nu nedenstående skærm: 1) Her ser du dit navn, og har mulighed for at logge ud. 2) Her ser du linket til klub-cms, som er programmet du skal bruge til at ændre sider på hjemmesiden. Tryk på linket til klub-cms.

4 Du ser nu forsiden af klub-cms: 1) Du kan se dit navn oppe i højre hjørne, og i velkomsten. 2) Hvis systemet har fået nye funktioner, kan de ses her. 3) Din menulinje. ADMINISTRATION Vi kaster os over menuen, og ser nærmere på Administration. Under administration, er det muligt at klikke på Hold.

5 Hold Vi trykker på Hold for at komme frem til forsiden for holdadministration: 1) Menupunktet du trykkede på. 2) Listen over hold der er oprettet i systemet. 3) Mangler dit hold på listen? Kontakt webmasteren, eller opret selv dit hold med et sigende navn som de andre hold. Hvis dit hold allerede findes på listen, kan du vælge at redigere det. Det gør du ved at trykke Rediger i højre side af skærmen, ud for det hold du ønsker at redigere. OBS! Rediger kun dit eget hold. OBS!

6 Når du har trykket rediger ud for dit hold, ser siden sådan ud: 1) Faneblade til at navigere rundt med. 2) Her vælger du den række dit hold er tilmeldt, hvis du har flere hold, skal du oprette én side pr. hold. Det er også her du har mulighed for at vælge et billede fra billeddatabasen (se under Kartoteker). 3) Her har du mulighed for at tilføje en tekst, som vil stå under det billede du har tilføjet. Spillere Vi går videre til fanen Holdets spillere. Her har vi mulighed for at tilføje spillere og trænere til holdet. 1) Listen over de spillere/trænere der er tilføjet holdet. 2) Her har du mulighed for at søge efter spillere og trænere, som du efterfølgende kan tilføje holdet. 3) Hvis du ikke kan finde en spiller eller træner som du mener burde være registreret, har du mulighed for selv at oprette dem. Dette skal kun benyttes som sidste udvej.

7 Hvis du trykker på en spillers navn, vil det give dig mulighed for at lave en spillerprofil for den pågældende spiller. Siden ser sådan ud: 1) Her udfylder du felterne med spillerens/trænerens navn og fødselsdato. (I nogle tilfælde vil det være pre-udfyldt). Du kan også tilføje et billede af spilleren fra billeddatabasen. (se under Kartoteker). 2) Her er et tomt tekstområder, hvor det kun er fantasien der sætter grænser for indholdet. Det kan være som i eksemplet, eller en kort historie om hver spiller/træner. 3) Her ser du spillerens/trænerens statistik. Alle de hold spilleren eller træneren er tilføjet på vil være synlige her. Hvis en træner fx er træner for U14 drenge, og samtidig selv spiller fodbold på et seniorhold, vil begge hold kunne ses. Kampe Vi går videre til fanen Kampe. Her kan du se en oversigt over holdets kampe, og du har flere muligheder. 1) Her kan du se om der er oprettet en optakt(o) og et referat(r) til kampen. 2) Her har du 5 muligheder for at tilføje info til kampen.

8 Ved at trykke på muligheden Optakt, ser det sådan ud: Her har du mulighed for at tilføje en valgfri optakts-tekst. I eksemplet har man oplyst mødetid og sted, samt adressen på spillestedet. Ved at trykke på muligheden Holdudtagelse, ser det sådan ud: 1) Her ser du hvilken kamp du er ved at udtage spillere til. 2) Her ser du listen over de spillere du har til rådighed. 3) Hvis en spiller skal udtages til kampen, trykker du på den grønne knap med det hvide + på. 4) Her ser du listen over de spillere der er udtaget til kampen. Ved at trykke på muligheden Referat, ser det sådan ud: Her har du mulighed for at tilføje en valgfri referat-tekst. Du kan også bruge et kampreferat oprettet under nyheder som referat. Funktionen er nederst på siden.

9 Ved at trykke på muligheden Kampfakta, ser det sådan ud: Her kan du tilføje kampfakta. Scoringer (alm., selvmål, modstanderens osv.), gule og røde kort og udskiftninger. Du udfylder blot hvad der skete og hvad minut det skete i, så vælger du evt. en spiller og trykker Tilføj hændelse. Ved at trykke på muligheden Stemmer, ser det sådan ud: Efter kampen, har i mulighed for at tilføje de stemmer der blev afgivet i omklædningsrummet. Ved at bruge alle mulighederne, holder systemet selv styr på statistikken, og så kan både trænere og spillere holde styr på hvem der har fået flest stemmer og scoret flest mål.

10 SIDEOPBYGNING Vi kaster os over menuen, og ser nærmere på Sideopbygning. Under sideopbygning, er det muligt at klikke på Tekstsider. Tekstsider Vi trykker på Tekstsider for at komme frem til holdside-forsiden: 1) For at se alle holdsiderne, er det nødvendigt at folde siden ud. Det gøres ved at trykke på den lille boks med + ud for teksten.

11 Når man har foldet siden helt ud, ser det sådan ud: 1) Hvis ikke dit hold allerede har fået oprettet en holdside, kan du gøre det ved at trykke på Indsæt. Herefter udfylder du felterne, med et sigende navn se hvordan de andre sider er navngivet. 2) Hvis dit hold allerede har en holdside, kan du redigere den ved at trykke Rediger side. Når man ønsker at oprette en ny side, ser det sådan ud: Du udfylder bare navnet på siden du ønsker at oprettet, trykker Gem ændringer og slutter af med at trykke Luk og opdater.

12 Når du har valgt at redigere en side, ny eller eksisterende, ser det sådan ud: 1) Holdsidens ID, som kan bruges til at tilgå siden direkte i browseren (på internettet). 2) Holdsidens navn og placeringen, så du ved hvilken side du er ved at redigere. 3) Denne boks skal altid have et flueben, da siden ellers ikke kan ses. 4) Alle nye sider SKAL have disse indstillinger. 5) Disse felter skal ikke bruges. Da det vil overskrive det nuværende banner på hjemmesiden. 6) Overskriften på siden, hvis boksen har flueben, bliver overskriften ikke vist på selve siden, men kun i toppen af vinduet. 7) Indholds rude, her kan du fylde dit indhold ind. For at tilgå din side direkte i browseren (på internettet), skal du skrive følgende: 1) Den sidste del af adressen ender på sidens id (tallene).

13 NYHEDER For at oprette en nyhed på skal vi først trykke på Nyhedsoversigt i menuen. Under punktet nyhedsoversigt, er det igen muligt at trykke på et punkt der hedder Nyhedsoversigt. Det punkt trykker vi på, og kommer dermed frem til nyhedsforsiden. 1) Søgekriterier du kan vælge at benytte når du skal finde en ny eller gammel nyhed. 2) Linket til at oprette en ny nyhed.

14 Opret nyhed Når man trykker på Ny nyhed, kommer man frem til en side der ser sådan ud: 1) Kategori, her kan du vælge hvilke type nyhed du gerne vil oprette. Er det en kampoptakt, et kampreferat eller en alm. nyhed. 2) Du skal ALTID bruge den skabelon der hedder 2 Spalter. 3) Du skal ALTID bruge den side skabelon der hedder Standard 2 spalter. 4) Prioriteten vælger du selv, hvis du gerne vil have din nyhed på forsiden, skal det være en Top nyhed, skal den bare i arkivet skal det være en Standard nyhed, og hvis den kun skal være tilgængelig for dem der har ID et på nyheden, skal det være en Under nyhed. 5) Her kan du indsætte et billede, enten via billeddatabasen (se under Kartoteker) eller via billedemanageren. Det er muligt at bestemme levetiden for nyheden, altså hvor længe den skal findes i arkivet, ligesom det også er muligt at lave en nyhed der først starter en bestemt dag ude i fremtiden. Husk altid at trykke på Gem ændringer, når du har lavet en nyhed.

15 Søg nyhed Hvis du vælger at søge efter en nyhed, ser siden sådan ud: 1) Overskriften på nyheden. 2) Forfatteren på nyheden. 3) Hvornår nyheden er oprettet, og hvornår nyheden kan ses på forsiden/i arkivet. 4) Her er mulighed for at redigere nyheden, og se hvilken prioritet den har. KARTOTEKER Billeddatabase For at uploade eller finde et billede til brug på skal vi først trykke på Kartoteker i menuen.

16 Under punktet Kartoteker, er det muligt at trykke på punktet der hedder Billeddatabase. Det punkt trykker vi på, og kommer dermed frem til billeddatabasens forside: 1) Fotografoversigt Her kan du se nuværende og oprette nye fotografer 2) Kategorioversigt Her kan du se nuværende og oprette nye kategorier 3) Link til upload af nyt billede 4) Kategorier du selv eller andre brugere har tilføjet billeder til. Du kan også søge efter et billede inden for en bestemt kategori. 5) Felter til søgning efter et bestemt billede 6) Grundreglerne for størrelsen på bestemte billeder Fotografoversigt Før vi uploader et billede, skal vi først have oprettet en ny fotograf: Klik på fanen Fotografoversigt. 1) Link til at oprette en ny fotograf 2) Hvis du ønsker at redigere en fotograf kan du gøre det her

17 Når du trykker på linket til oprette en ny fotograf, kommer der en lille boks op: Skriv dit navn i navnefeltet, og i firmafeltet kan du skrive dine initialer husk at gemme ændringerne Kategorioversigt Vi skal også have oprettet en kategori til billedet: 1) Link til at oprette en ny kategori 2) Eksisterende kategorier 3) Hvis du ønsker at redigere en kategori kan du gøre det her Når du trykker på linket til oprette en ny kategori, kommer der en lille boks op: Giv kategorien et sigende navn husk at gemme ændringerne

18 Upload billede Nu er vi klar til at uploade et billede, og det skal gøres i 2 trin. Trin 1: 1) Navngiv dit billede 2) Beskriv dit billede Hvad er det et billede af? 3) Vælg en fotograf fra listen Vælg dig selv, da det er dig der uploader billedet Når du har udfyldt de tre felter, skal du gemme ændringerne for at komme til trin 2. Trin 2: 1) Tryk på linket Upload billede, og find det billede du vil uploade på din computer 2) Tilføj dit billede til en kategori ved at sætte flueben i boksen ud for den 3) De oplysninger du skrev før, kan rettes, hvis du glemte noget Husk at gemme ændringerne dit billede er nu uploaded

19 Fildatabase For at uploade eller finde et dokument til brug på skal vi under Kartoteker i menuen trykke på punktet der hedder Billeddatabase. Dermed kommer billeddatabasens forside frem: 1) Forfatteroversigt Her kan du se nuværende og oprette nye forfattere 2) Kategorioversigt Her kan du se nuværende og oprette nye kategorier 3) Felter til søgning efter et bestemt dokument 4) Link til upload af nyt dokument Forfatteroversigt Før vi uploader et dokument, skal vi først have oprettet en ny forfatter: Klik på fanen Forfatteroversigt. 1) Link til at oprette en ny forfatter 2) Hvis du ønsker at redigere en forfatter kan du gøre det her

20 Når du trykker på linket til oprette en ny forfatter, kommer der en lille boks op: Skriv dit navn i navnefeltet, og i firmafeltet kan du skrive dine initialer husk at gemme ændringerne Kategorioversigt Vi skal også have oprettet en kategori til billedet: 1) Link til at oprette en ny kategori 2) Eksisterende kategorier 3) Hvis du ønsker at redigere en kategori kan du gøre det her Når du trykker på linket til oprette en ny kategori, kommer der en lille boks op: Giv kategorien et sigende navn og en kort beskrivelse husk at gemme ændringerne

21 Upload fil Nu er vi klar til at uploade et dokument, og det skal gøres i 2 trin. Trin 1: 1) Navngiv dit dokument 2) Beskriv dit dokument Hvad er det om? 3) Vælg en forfatter fra listen Vælg dig selv, da det er dig der uploader dokumentet Når du har udfyldt de tre felter, skal du gemme ændringerne for at komme til trin 2. Trin 2: 1) Tryk på Gennemse, og find det dokument du vil uploade på din computer 2) Tryk Upload 3) Tilføj dit billede til en kategori ved at sætte flueben i boksen ud for den 4) De oplysninger du skrev før, kan rettes, hvis du glemte noget Husk at gemme ændringerne dit dokument er nu uploaded