MANUAL. Siteloom CMS

Transkript

1 MANUAL Siteloom CMS Brugernavn: Password: 3. september, 2012

2 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender a. Opret b. Rediger eller slet Sider a Opret side b Rediger side c Indsæt link d Indsæt billede Billeder og filer a Upload

3 AVANCEREDE FUNKTIONER 4. Teasere a Opret teaser b Indsæt teaser PDF-filer a Upload PDF b Indsæt link til PDF på siden Billedgalleri a Upload billeder til galleri b Indsæt modulet Billedgalleri på siden Kontaktformular a Oprettelse af kontaktformular på siden Visning af seneste nyheder a Indsæt modulet Seneste nyheder i højrespalten på siden

4 1. Kalender Alle arrangementer og aktiviteter indtastes i modulet Arrangementer. 4

5 1.a. Opret Klik på Opret ny i toppen af siden. Herved fremkommer denne side: Indtast arrangementet. Du udfylder de enkelte felter således: Skal høre under Her vælges den pågældende lokalkomité, motionsklub eller rådgivningscenter. Et arrangement kan kun tilhøre én afsender. Ønsker du det vist flere steder, er det nødvendigt at oprette det én gang per sted. Navn Her skriver du en beskrivende overskrift for arrangementet. Det er denne, der vises i Kalenderen og bliver titlen for arrangement på hele hjemmesiden. 5

6 Tid Klik på det lille ikon herved åbnes dette vindue: Vælg måned, år, dato og klokkeslæt og klik på Vælg dato. Er arrangementet en tilbagevendende begivenhed, klikker du på ikonet igen og indtaster den næste dato. Gentag ovenstående indtil alle relevante datoer er sat ind i Tid-feltet. Sted Her noteres, hvor arrangementet finder sted, eller mødestedet, hvis det er udendørs. Beskrivelse Tekst, der beskriver indhold og detaljer omkring arrangementet. 6

7 Pris Noter pris. Fx: Gratis 25 kr. 100 kr. for medlemmer / 250 kr. for ikke-medlemmer 350 kr. for hele sæsonen Kontaktperson Noter den aftalte kontaktperson for arrangementet. Telefonnummer Telefonnummer til kontaktperson adresse til kontaktperson Klik herefter på Gem arrangement. Nu er arrangementet oprettet i kalenderen og vises i kalenderen på hjemmesiden under fanebladet I DIT LOKALOMRÅDE samt i jeres eget Kalender-punkt på den lokale side. Klik på ikonet Opdater for at se arrangementet under jeres lokalkomité: 7

8 1.b. Rediger/slet For at se en liste over alle indtastede arrangementer skal du klikke på det lille plus ud for jeres lokalkomité. Herved foldes listen ud. Klik nu på det arrangement, du ønsker at ændre. Foretag ændringerne og klik på Gem arrangement. Hermed er ændringerne gennemført. 8

9 Ønsker du at slette arrangementet, finder du slet-knap nederst i vinduet. Systemet spørger en ekstra gang, om du ønsker at slette arrangementet, og først herefter er arrangementet slettet fra kalenderen. 9

10 2. Sider Hele Hjerteforeningens hjemmeside er opbygget af sider. Disse redigeres i modulet Sider. 10

11 2.a Opret side For at oprette en side, vælger du fanebladet Opret ny side. Herefter skal du indtaste sidens navn og vælge en skabelon. Som udgangspunkt benytter altid skabelonen Artikelside. Til særlige formål, hvor du har brug for meget plads og ønsker højrespalten inkluderet i tekstområdet, kan du vælge Artikelside, bred. Til sidst skal du vælge den ønskede placering i side-træet til højre. Dette er MEGET vigtigt, da siden ellers ender på forsiden og ikke kan bruges. Nu klikker du på Opret side. Så er siden oprettet i systemet, men endnu ikke synlig på hjemmesiden. Når en side oprettes, er den som standard Ikke aktiv. Siden kan først ses på hjemmesiden, når den er sat til Aktiv under redigering. Klik på Opdater øverst til højre i side-træet for at se den ny-oprettede side. 11

12 2.b Rediger side For at redigere en side skal du markere den i side-træet til venstre. Siden vises nu i dit arbejdsvindue, som den ser ud på hjemmesiden. Klik nu i den prikkede ramme, hvor den tekst, du vil redigere, vises. Herved fremkommer en kommandolinje med forskellige tekstredigeringsmuligheder. Når du er færdig, klikker du på Gem ændringerne i øverste venstre hjørne. Klik herefter på Opdater i højre side for at se dine ændringer. Ønsker du at lægge andet indhold end tekst på siden fx tabeller, links eller billeder skal du benytte de relevante ikoner. Se beskrivelse i det efterfølgende. 12

13 Når siden er klar til at lægge online, skal du vælge Egenskaber for siden. Herved folder et vindue ud, hvor du har mulighed for at redigere indstillinger for siden: Aktiv i menuen Vælg ja, når siden er klar til at blive vist online Medtag i søgning Vælg ja, når siden er klar til at blive vist online Medtag side i stien Vælg ja Sidens titel i systemet Sidens navn her i cm-systemet. Hos Hjerteforeningen bruger vi altid samme navn i systemet som på hjemmesiden. Sidens sti Svarer til sidens url. Systemet udfylder selv dette felt. Dato for publicering, Dato for aftagelse Disse felter skal IKKE benyttes. 13

14 Skabelon tilknyttet siden Dette felt er allerede valgt under oprettelse af siden. Sidebillede Alle sider er designet til at have et billede øverst på siden. Vælg et relevant billede her. Sidens titel på websitet. Dette er sidens titel på hjemmesiden og det navn brugeren vil se i toppen af sin browser og i brødkrummestien. Sidens titel i menuen Dette er sidens titel, som vil fremgå i venstremenuen. Efterlad feltet blankt eller skriv det samme som i Sidens titel på websitet. Sidens grafiske titel Overskriften på selve siden. Når feltet er blankt, bruger systemet automatisk sidens titel på websitet. 14

15 Nøgleord Sidens nøgleord er de såkaldte metatags, som tag-cloud, Søg på sitet samt Google og andre søgemaskiner kigger på. Gode nøgleord giver en god placering i søgeresultater. Sørg for at nøgleordene afspejler sidens indhold, og gentag aldrig et nøgleord flere gange. Klik på det lille ikon med saksen. Nu åbnes et vindue med sidens tekst, hvor du markerer de vigtigste nøgleord på siden. Klik herefter på Overfør ord. Nu er nøgleord for siden valgt. 15

16 Beskrivelse Beskrivelsen af siden er den tekst, som Google og andre søgemaskiner medtager i oversigten over søgeresultater. Udfyldes feltet ikke, tager søgemaskinen automatisk de første linjer i artiklen. Vurderer du, at siden skal have sin egen salgstekst, indtaster du den her. Sørg for at beskrivelsen passer til siden og kort og klart sammenfatter, hvad der er på siden. Hold dig til ord. Når du har gennemgået alle de ovenstående oplysninger under Egenskaber for siden, klikker du på Gem egenskaber for siden. Nu ligger siden på nettet. Forfatternavn Som udgangspunkt er alle sider i systemet sat til at have Hjerteforeningen som forfatter. Det vil sige, at hvis du ønsker et andet forfatternavn fx en læge, en medarbejder, en lokalkomité skal du indtaste dette. Klik på Ekstra data nederst i venstre søjle. Du ser nu dette vindue. Indtast det ønskede navn og evt. titel og klik på Gem egenskaber for siden. 16

17 Nu er nyt forfatternavn indsat på den pågældende side. De øvrige muligheder til venstre i Egenskaber for siden benyttes kun på administrator-niveau. Det gælder: - Sideoplysninger og sortering - Sikkerhed - Redigeringsoplysninger Klik på Egenskaber for siden for at folde vinduet sammen igen. Klik herefter på Opdater for at se ændringerne træde i kraft på siden. 17

18 2.c Indsæt link For at indsætte et link på din side skal du markere den tekst, der skal linkes med. Markér gerne en hel sætning eller flere ord. Det er mest brugervenligt. Klik på ikonet Insert link. Herved åbner dette vindue: For at linke til en intern side markerer du siden i den viste oversigt og klikker på Indsæt internt link på siden. 18

19 Vælger du Indsæt link til ekstern side, åbner dette vindue: Her indtaster du den eksterne hjemmesides web-adresse og klikker på Indsæt eksternt link på siden. 19

20 NB! Ønsker du at linke til en pdf-fil, et Word-dokument, en film eller andre filer, skal du i stedet klikke på Indsæt link til fil. Nu vises en oversigt over Filarkiv, hvor du vælger den fil, der skal linkes til og klikker på Indsæt link til fil. 20

21 2.d Indsæt billede For at indsætte et billede på din side skal du placere markøren, hvor du ønsker billedet placeret og klikke på ikonet Insert image. Herved åbner denne boks, hvor du vælger det relevante billede, som også vises nederst som eksempel, og derefter klikker på Indsæt billede 21

22 3. Billeder og filer Alle de billeder og filer, som benyttes på Hjerteforeningens hjemmeside, skal gemmes i systemet, for at du kan linke til dem eller indsætte dem på dine sider. Billeder og filer håndteres i modulet Filarkiv. 22

23 3.a Upload Vælg fanebladet Upload fil Marker i boksen til højre, hvor du ønsker billedet eller filen gemt. Vælg venligst det emne, der passer til billedets motiv, så andre også kan finde og bruge billedet. Klik herefter på Vælg filer 23

24 Nu finder du de aktuelle billeder/filer på din computer marker gerne flere og klik derefter på Åbn. De valgte dokumenter lægges nu i kø til upload i systemet. NB! Billederne må ikke være navngivet med æ, ø og å Billederne skal være 448 pixels brede for fuld spalte 220 for halv spalte 24

25 Du kan se de valgte filer i Filkø. Når du er tilfreds med dine valg, klikker du på Start upload, og filerne lægges ind i systemet. 25

26 4. Teasere På Hjerteforeningens hjemmeside benyttes højrespalten til at annoncere for Hjerteforeningens arbejde og vores mange produkter og ydelser. Disse elementer kaldes i systemet for teasere. Der er oprettet en del teasere til fri afbenyttelse i systemet. 26

27 4.a Opret teaser Ønsker du at sammensætte din egen, skal du benytte modulet Teasers. Klik på Opret ny og udfyld de forskellige felter og muligheder. 27

28 Du kan se på billedet her, hvordan teaseren vises: Navn Angiv et navn, der beskriver teaseren præcist. Navnet vises kun i systemet, ikke på hjemmesiden. Billede Vælg det billede, du vil indsætte i teaseren. Tekst i billedflippen Skriv navnet på den af sitets kategorier, som teaseren passer ind under. Overskrift Skriv en passende overskrift Tekst indhold Skriv en lille tekst Link tekst Skriv en link tekst Link til Vælg side, som der skal linkes til 28

29 Klik herefter på Gem teaser 29

30 3.b Indsæt teaser For at indsætte en teaser på en side skal du benytte modulet Sider Klik i boksen Der er ikke valgt en teaser i højre-spalten eller på en teaser, du ønsker at skifte ud. 30

31 Herved åbner vinduet Specielle egenskaber for modulet. Vælg Lille i størrelse og marker den teaser, du ønsker at sætte ind. Klik herefter på Gem egenskaber for modul 31

32 Klik herefter på pilen i venstre side for at lukke vinduet igen. 32

33 Nu er den nye teaser sat ind i højrespalten på din side. 33

34 5. PDF-filer Der er hurtigt og enkelt at bruge PDF på Hjerteforeningens hjemmeside. Du skal benytte to allerede kendte moduler, Sider og Filarkiv. 34

35 5.a Upload PDF Se 3.a Upload 35

36 5.b Indsæt link til PDF på siden Vælg den side, hvor du ønsker at linke til PDF-filen og marker den tekst, der skal linkes fra. Klik nu på Insert link. Herved åbner dette vindue. Vælg Indsæt link til fil og markér den fil, der skal linkes til. Klik nu på Indsæt link til fil og herefter på Gem ændringer. 36

37 6. Billedgalleri Har du en lang række billeder, som du gerne vil vise på en side, kan du benytte modulet Billedgalleri i stedet for at indsætte dem enkeltvis. Du skal benytte Sider og Filarkiv for at gøre dette. 37

38 6.a Upload billeder til galleri Se 3.a Upload. NB! Det er vigtigt at lægge alle billeder i en ny folder, som kun indeholder de billeder, du ønsker vist i galleriet. 38

39 6.b Indsæt modulet Billedgalleri på siden I modulet Sider går du ind på den side, hvor du ønsker, billederne skal vises. Klik herefter på pilene over Moduler i højre side: 39

40 Herved ruller en menu ud, hvorpå du skal klikke på CoreGallery og trække den over til felt omkranset af brune prikker på din side. Derved udskiftes rammen med grønne prikker og teksten Vælg hvilken folder der skal vises bileder fra ved at klikke her vises: 40

41 Klik nu med venstre museknap i det grønne felt. Følgende vindue ruller derved ud fra højre. Her vælger du først Galleri 3 i drop down menuen. Derefter markerer du den folder, hvor du har lagt dine billeder. Og klikker på Gem egenskaber for modul Klik på Luk Sidebaren øverst til venstre og derefter opdaterer du din side. Nu vises dine billeder i en serie. 41

42 7. Kontaktformular Du kan nemt og enkelt indsætte en mailformular på din side, så brugeren kan skrive direkte til jer fra hjemmesiden. Dette foregår i modulet Sider. 42

43 7.a Oprettelse af kontaktformular på siden I modulet Sider går du ind på den side, hvor du ønsker, kontaktformularen skal indsættes. Klik herefter på pilene over Moduler i højre side: 43

44 Herved ruller en menu ud, hvorpå du skal klikke på Hjerte Mail form og trække den over til felt omkranset af brune prikker på din side. Klik nu på Opdater. Så udskiftes rammen med grønne prikker og teksten Højreklik og vælg rediger for at tilføje felter til mailformen vises: 44

45 Højreklik nu og vælg Rediger modul. Følgende vindue åbner: Nu vælger du de relevante kommandoer og sætter din kontaktformular op. 45

46 8. Visning af seneste nyheder Du kan vælge at vise Hjerteforeningens seneste nyheder i højrespalten på din side. Det giver liv på siden og viser, at der sker noget i Hjerteforeningen hele tiden. Du indsætter Seneste nyheder i modulet Sider. 46

47 8.a Indsæt modulet Seneste nyheder i højrespalten på siden I modulet Sider går du ind på den side, hvor du ønsker, Seneste nyheder skal indsættes. Klik herefter på pilene over Moduler i højre side: 47

48 Herved ruller en menu ud, hvorpå du skal klikke på Hjerte Seneste nyheder og trække den over til felt i højrespalten omkranset af brune prikker på din side. 48

49 Klik nu på Luk sidebaren og derefter på Opdater. Nu vises de seneste nyheder fra Hjerteforeningen automatisk. 49