Bestyrelsesmødet d fra

Transkript

1 Bestyrelsesmødet d fra Elevrådet (5) Elevrådet har forberedt elevfest 10 marts. Forældrene er blevet bedt om at hjælpe og der er kommet stor opbakning. Opgaverne er uddelegeret blandt de tilmeldte forældre. Der er lavet skriftlig invitation til eleverne og planlagt program for aftenen. Bordtennisbats er nu købt og ordningen fungerer, så de store klasser hver har 5 bats. Det er klassekassen, der skal erstatte ødelagte bats. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Rosita Clemmensen har fået fast arbejde og sluttede i Solkær 31. januar. - Matias Nielsen slutter 4 ugers praktik fredag. Det besluttes fredag om der forlænges herefter med 3 måneder med løntilskud. - Lone Jahnsen har været i løntilskud i snart 1 år. Hun skal opereres i skulderen 3. marts og sygemeldes. Praktikophold i Solkær ophører torsdag d. 2. marts - Inge og Thomas har været på 2 dages MED-kursus.(Lovpligtigt). Kravene til brug af MED-systemet skærpes fra kommunen - Børnetallet stiger fortsat i børnehaven. 1. marts er der 42 børn og 1. april 45 børn. Børnetallet i SFH er stabilt på 35 Orientering om vuggestue i Solkær - 2. møde med kommunen blev afholdt 20. februar. Der er blevet regnet på ombygningsudgifterne og de kr. bliver alle brugt til bygning af krybberum, ændringer af grupperum til vuggestue, vuggestuegarderobe, birum til yngste børnehavebørn, legeplads og inventarindkøb. Der er således ikke midler til de ønskede bygningsmæssige ændringer i afdelingen for store børn. Her har nærmere granskning af tidligere ibrugtagningsgodkendelser vist at Multirummet og Oasen er godkendt til grupperum til børnehavebørn. Ønsker vi at forfølge vores ønsker skal vi selv finansiere ombygning. Der må i den forbindelse forudses store udgifter, da det kræver at de nyeste krav til støjdæmpning og ventilation tilgodeses. Det blev aftalt at Multirum indrettes til grupperum og der sættes en dør i mellem Multirum og Oase. Oasen bliver således birum til grupperummet og vi kan dermed tælle arealet med ved beregning af hvor mange børn, der kan rummes. Der er endnu ikke sat start- og slutdato på byggeriet men tidshorisonten er stadigvæk at vi åbner til sommer. Thomas får besked så snart der åbnes for opskrivning på venteliste og melder ud i lokalområdet. Der bliver brug for forældrehjælp inden håndværkerne starter: Fældning af træer, afmontering af rutchebane, flytning af lille høj, nedbrydning af hule i Byggerum, kørsel til genbrugsplads. De første inventarindkøb er foretaget: Trip-trapstole, puslebord og

2 tørreskab er købt billigt fra Holberghaven og Gl. Struervej Børnehaver der er lukket for nyligt. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Ny direktør i B&U. Susanne Ebdrup starter 1. april. Michael Gravgaard (skolechef) har fået nyt job på Fyn og stopper til 1. april. Personalesituation en Anes praktikperiode forlænges 1 måned og det forsøges at forlænge med løntilskud på længere sigt. Michael Lisbygd skal arbejde som pedel 15 timer/uge i Nr. Felding. Her skal han være tirsdag og torsdag. Øvrige ugedage i Idom. Han bibeholder hermed fuldtidsansættelse. Kamilla skal på barsel fra påske. Marie Holck skal have 1. klasse fra påske til sommerferien. Lydia som er speciallærer/specialpædagog, kommer på besøg og skal i praktik i 15 timer/uge. Kan evt. forlænges med løntilskud i 1 år. APV er ved at blive færdiggjort. Der er overvejende positive tilkendegivelser om arbejdsmiljøet. Næste skridt bliver at lave en handleplan som personalet skal involveres i. I forbindelse med tildelingsmodellen på folkeskoleområdet, så har Udvalget for Børn og Unge besluttet, at afsætte 0.5 million til mindre indvendige vedligeholdelsesopgaver på skolerne. Tildeling af midler forudsætter 50% selvfinansiering fra skolen. Udvalget for Børn og Unge ønsker at give skolerne mulighed for at fremsende ansøgning om tilskud til aktuelle og konkrete indvendige vedligeholdelsesopgaver. I bedes venligst benytte nedenstående skema. Skolens navn Problemet Vedligeholdelsesopgaven Samlet pris Ansøgt beløb Det er forventningen, at Udvalget for Børn og Unge kan behandle forslagene på udvalgsmødet den 30.marts. Derfor bedes I venligst have fremsendt forslag senest fredag den 17. marts. Forslagene/ansøgningen sendes til undertegnede. Der søges midler til at male den lange gang og et par klasselokaler

3 Der er anskaffet store kortplancher, som er placeret i skolens fællesrum. De bliver flittigt brugt af eleverne 5. Ansøgning om uddannelse til DUÅ-institution for 0-6 år. (De Utrolige År) (Bilag kommer fra Thomas). DUÅ-programmet har mange lighedspunkter med PALS og SOL som hovedparten af personalet i Solkær allerede bruger. Nye medarbejdere bliver kun i begrænset omfang oplært i SOL og har ikke den samme baggrund for at bruge det som dem der var igennem et langt oplæringsforløb. I forbindelse med start af nye vuggestuefolk vil det være en fordel for alle parter at få fælles grundlag og redskaber at arbejde ud fra. Byrådet har besluttet at alle daginstitutioner skal uddannes i DUÅ. Ansøgning er indsendt med ønske om at starte efter sommerferien. Der kommer svar 20. marts 6. Drøftelse af de nye kommunale vedtægter. Ændringer i vedtægterne blev gennemgået. Der skal bl.a. laves ny forretningsorden når den nye fællesbestyrelse er tiltrådt. 7. Valg til bestyrelsen i marts. Herunder stillingtagen til forskudte valg for forældrerepræsentanter for skoledelen (se alle videresendte mails) Det blev besluttet at der skal være forskudte valg for både skole og dagtilbud Valg af ny bestyrelse bliver onsdag d. 29. marts kl. 19. Vi undersøger om vi kan være i Plexus.Alternativt kan vi være på skolen. Forældrene skal have både elektronisk og skriftlig indbydelse. På mødet skal der være information fra både skole, dagtilbud og bestyrelse. Bestyrelsen skal også lige præsentere sig. Mødet skal højest vare 1½ time Den nye bestyrelse konstituerer sig på aftenen. Det skal undersøges om der skal holde separate valg for 4 og 2 års perioderne i skoledelen. Det skal også undersøges om man skal melde sit kandidatur i forvejen. Nuværende bestyrelse vil alle gerne genopstille. 8. Budget Solkær: Budgettallene blev modtaget 27. februar og der har ikke været tid til at udarbejde budgetforslag. Skolen arbejder fortsat med budgetlægningen. Der er øgede krav til budgetlægning og budgetopfølgninger og der kommer en controller ud og hjælper med dette. 9. Snitflader for ledelse en workshop Årshjul, med forventninger om, hvilke punkter der er på hvornår? (Resterende tid Morten) Nedenfor fremgår det af referatet, hvad der skal ske. Der blev lavet brainstorm med grønne sedler for ønsker til principper. Lærere og pædagoger skal også lave samme øvelse på et senere tidspunkt. Senere skal der laves lyserøde sedler med ønsker til informationsemner og gule sedler med Det ukendte (det der ikke lige kan kategoriseres).

4 Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde Punktet udskudt til næste møde. 10. Evt. Bestyrelsesmødet d. 27. marts er aflyst, grundet ny bestyrelse tiltræder 29. marts Udluftning på skolens 1.sal. Torben anbefaler et par møller til at røre rundt i luften. Vi beder Michael om at arbejde videre med dette. Karina har været til møde i Fælles Forum og har meldt sig til styregruppen. Bilag 1 Hermed opfølgning på møde i Udvalget for Børn og Unge den 23. februar 2017 vedrørende folkeskoleområdet. Dialogmøde med bestyrelserne for skole og dagtilbud D. 19. april inviterer Udvalget for Børn og Unge til dialog- og fælles inspirationsmøde med bestyrelserne for både skole og dagtilbud. Tanken er, at der først er et fælles oplæg fra Udvalget til den samlede bestyrelsesgruppe, herefter opdeles bestyrelserne i skole, landsbyordninger og dagtilbud. Skole og forældre vil holde et oplæg omkring bestyrelsesrollen for skoler og et for landsbyordninger. Imens har dagtilbudsbestyrelserne dialogmøde med Udvalget. Efterfølgende byttes, således at Dagtilbudsbestyrelserne får et oplæg omkring bestyrelsesrollen fra FOLA, mens bestyrelserne fra landsbyordninger og skole afholder dialogmøde med Udvalget. Eksterne skolebestyrelsesmedlemmer Byrådet vedtog den 19. april 2016 ny vedtægt for folkeskolerne i Holstebro Kommunemed ikrafttrædelse 1. august Som del af den nye styrelsesvedtægt er det besluttet, at der på skoler med mere end 350 elever skal skolebestyrelserne indstille 1 repræsentant fra erhvervs- og foreningsliv eller ungdomsuddannelser til at deltage som faste medlemmer i Skolebestyrelsen. Følgende skoler er omfattet af denne forpligtigelse til eksterne skolebestyrelsesmedlemmer. Halgård skole, Vinderup skole, Mejrup skole, Tvis skole, Nørre Boulevard skole, Rolf Krake skole, Sønderlandsskolen og skolen for Holstebro by. Der er en række forslag til kandidater til skolebestyrelserne på nogle af skolerne. Af hensyn til den samlede kabale, så har Udvalget udskudt behandlingen af punktet. Dialog med fællesforum for skolebestyrelserne i Holsebro Kommune Primo 2016 etablerede forældrerepræsentanterne i en række af skolebestyrelserne i Holstebro Kommune et fællesforum af skolebestyrelser. Fællesforum af skolebestyrelser understøtter mulighederne for strategisk dialog mellem forældrerepræsentanterne i folkeskolens bestyrelser og udvalget for Børn og Unge i forbindelse med udviklingen og rammerne for folkeskolen. Forud for Byrådets budgetseminar deltager repræsentanter fra fællesforum for skolebestyrelser på et udvalgsmøde. Sidste år var der dialogmøde den 17. marts På dialogmøde den 17. marts 2016 udpegede kredsen af repræsentanter en række fællespunkter til udvalgets opmærksomhed. Det var blandt andet:

5 Fortsat økonomisk stabilitet på folkeskolerne Der blev tilkendegivet, at der er brug for ro og stabilitet på økonomien på folkeskolerne. Såfremt der i 2017 kan rammes en budgetudmøntning på niveau med 2016, så er det vurderingen, at der kan drives en god skole. Samtidig gjorde forældre repræsentanterne i foråret 2016 opmærksom på, at der på skolerne er brug for beskyttelse mod uforudsete ekstraudgifter, hvorfor forældrene udtrykte ønske om en solidariske løsninger særligt målrettet de mindre skoler. Tilfredshed med reorganiseringen af specialområdet Forældrerepræsentanterne tilkendegav tilfredshed med de afholdte workshops omkring inklusion og reorganiseringen af specialområdet med en god vekselvirkning mellem det almene område og det specielle område. Derudover blev der drøftet digitalisering med henblik på den pædagogiske vinkel af digitalisering. Kulturklippekort og transportudfordringer Udvalget for Børn og Unge og Fællesforum for skolebestyrelserne drøftede desuden perspektiverne ved Holstebro Kommunes bosætningspolitik ved at flygtningebørn og deres familier kan integreres på de mindre skoler. Blandt andet ved hjælp af landsbymiljøet. Derudover en drøftelse af landsbyskolernes transportudfordringer til kulturaktiviteter med et Kulturklippekort. Opfølgninger fra dialogmødet 2016 Forvaltningen gør opmærksom på, at der i budgetudmøntningen for 2017 til folkeskolerne fastholdes tilsvarende niveau som i Udmøntningen i 2016 var på baggrund af en omfattende omprioritering af ressourcerne. Samtidig er budgetudmøntningen for 2017 udmøntet på baggrund af ny tildelingsmodel vedtaget i juni 2016, hvor der indgår en solidarisk driftssikring af de mindre skoler. I forhold til de positive tilbagemeldinger omkring reorganiseringen af specialområdet, så er den fremadrettede organisering af specialområdet i tråd med anbefalingerne fra den nationale ekspertgruppes afrapportering af inklusionseftersynet. I forhold til digitaliseringen er processen omkring digitale lærermidler, en-til-en PCére til alle elever og ny læringsportal med inddragelse af både faglige ledere og pædagogiske medarbejdere. Spørgsmålet om flygtningebørn og deres familiers bosætning er et anliggende udenfor Udvalget for Børn og Unge. Til gengæld drøftede udvalget for Børn og Unge mulighederne for budgetudvidelse målrettet særlig transportmuligheder for landsbyskolerne ved eksempelvis et kulturklippekort i forbindelse med budgettet for Der var imidlertid ikke økonomisk råderum hertil. Emner på dialogmødet i 2017 På dialogmødet den 23. februar 2017 blev der drøftet en række emner. Blandt andet Forslag til kulturklippekort Anvendelse af pedeller på skolerne Hvordan kan vi i fællesskab gøre folkeskolen til det foretrukne valg