Referat fra bestyrelsesmødet d Afbud: Pia, Annemette, Kristine

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet d Afbud: Pia, Annemette, Kristine 1. Elevrådet Der har været valg til elevrådet i og 7. klasse. Formand blev Gustav, næstformand blev Tilde Elevrådet har holdt møde og har ønsker om en ny rutchebane, flere farver i skolegården, hegn og legehus og nye net til fodboldmålene. Morten gennemgik herefter udvalgets planer for hele udeområdet som er lavet sammen med legetøjsfirmaet Kompan. (se punkt 11) 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær Orientering Solstrålerne: Er ved at blive en god harmonisk gruppe. Der er blevet arbejdet med relationer, så børnene kan lege på kryds og tværs. Der er fælles temaer og fælles formiddagsspisning med vuggestuen hver tirsdag. Temaerne har været om naturen og sanse-motorik. Herudover er der blevet øvet pincet-greb gennem tegning af mennesker. Dette strækker sig over en længere periode.. Stjerneskud: Laver mundmotorik og finmotorik og yoga. Theselskab for pigerne og heltetræning for drengene for at styrke de sociale kompetencer. De er på gåtur hver tirsdag. Månelysene: Arbejder med personlige kompetencer: Kropsbevidsthed ved hjælp af tegninger, sang og bevægelse. Psykisk ved snak om Humør, følelser og opførsel. Rim og remser. Fælles aktiviteter med Stjerneskuddet. I december skal nisserne med børnene hjem på skift, hvor forældrene skal skrive historier. Månelys skal læse Tiske og Taske. Månelys og Stjerneskud har endvidere deltaget i græskar mesterskab og har været med til musikforløb med Karen Margrethe og Erika. Samskabelsesprojekt med pædagogstuderende fra VIA starter 11.dec til 2. februar. Overordnet tema er sundhed. Merete er tovholder Personale Budgetopfølgning i september viste et stort forventet overskud i børnehaven. Samtidig har det været meget udfordrende at få den nye mødeplan til at hænge sammen. Derfor er Cecilie blevet sat op til 37 timer og Marie Henriksen ansat 30 timer indtil nytår. Mette er sygemeldt i en længere periode (hun er stressramt), så vi har ansat Sabina Blackett som vikar i Solstrålerne.

2 Forventede gennemsnits børnetal for 2018: Vuggestue 12 Børnehave 28 SFH-1 28 SFH- 2 5 Dette er en betydelig nedgang i børnehave og SFH i forhold til 2017, som gør det nødvendigt at reducere i personaleudgifterne det kommende år. Vi har derfor lavet en aftale med Måbjerghus, der havde en ledig stilling fra 1. november, om overførsel af Thomas Kjær. Han startede derfor på nyt arbejde fra 1. november med sidste arbejdsdag i Solkær 31. oktober. Vi har lavet aftale med Malene Wolff Jakobsen om timeløns ansættelse indtil jul til at dække Thomas` timer. Julie Elkjær Lindballe Christensen starter PAU-praktik d. 13. nov skal være i Solkær indtil maj Nyt ledernetværk 2 dages lederseminar med vicelederne i kommunens daginstitutioner har ført til nyt ledernetværk for alle viceledere indenfor dagtilbud og landsbyordninger. Til møderne deltager Søren Buch, der er dagtilbudschef og formålet er at drøfte ledelse og udvikling indenfor 0-6 års området. Dette er til en vis grad et opbrud i forhold til den formelle opdeling hvor landsbyordningerne hører til under skoleforvaltningen. 4. Meddelelser fra skolen (20 min.) Bornholm God tur med fantastiske børn, der fik masser af ros undervejs. Alle klarede det godt med at sove ude og fik stort fagligt input. Der blev lagt billeder på facebook undervejs så alle kunne følge med i turen. Personale Lydia har fået ændret opgaver så hun udelukkende har 5 timer i 1. klasse i matematik. Der er kommet opsigelse fra Helle som stopper til 1. december. Opsigelsen er kommet uventet for alle parter. Solidarisk driftssikring Landsbyordninger Der er lavet aftaler om fordelingen af 2 mio. på skoleområdet Dækning ved langtidssygdom og barsel (fra dag 1),.Der er en pulje på til dagtilbudsdelen. Der skal justeres på retningslinjerne for 2018, hvor nogle af midlerne skal bruges på fælles udvikling i landsbyordningerne Netværk i landsbyordninger og arbejdsgrupper Arbejdsgrupper der blev nedsat på sidste møde. Driftsikringsgruppe, Hvordan kan PPRs/ressourcecenter udnyttes bedst. Overgange/ rød tråd i landsbyordningerne. Visionært fly fra 0-14 år. Fælles strategi for bibeholdelse af 7. klasserne i landsbyordningerne.

3 Computere udrulningsproblematikker Alle har fået nye computere og dette har ikke været helt uproblematisk. Det har været vanskeligt at få ekstra pc-ere der skal dække ind når en maskine går ned. PC-erne skal ind på IT-afdelingen når de går ned. (Det var ellers meningen at skolerne selv skulle klare klienteringen). Der har ydermere manglet reservedele som skolerne selv skulle installere. Lenovo har heller ikke kunnet overholde 24 timers garantien. Morten skriver information ud til forældrene om situationen. 5. Vuggestuebyggeriet- svar fra kommunen på bestyrelsens henvendelse Thomas orienterer om seneste udvikling Bygningsmæssigt er tingene faldet på plads, bortset fra en afklaring omkring ventilationsforholdene. Vi har fået at vide at der skal laves en ny anlægssag, som der skal tages politisk stilling til, da ventilationen ikke var en del af det oprindelige anlægsbudget. Vi er stadigvæk ikke færdige med Multirummet, da vi afventer at Plexus får udbedret tagkonstruktionen, der er utæt. Rummet skal efter denne udbedring males og der skal trækkes strøm til projektor og nye lamper. (Solkær har afsat penge til dette) Hvordan forholder vi os til svaret Bestyrelsen beslutter ikke at gøre mere i sagen. 6. Samarbejde med musikere (Thomas) Der er sat udviklingsprojekt i gang med Kai Bredholt om at musikere kan komme i Solkær og spille musik. Det bliver på en meget uformel form hvor musikerne øver sig og de børn, der har lyst, lytter og får en oplevelse. Kai laver aftaler med musikere han kender og vi prøver at få fat i et gammelt klaver til at stå i multirummet. 7. Årsplan for dagtilbud se bilag Forvaltningen har udsendt årsplan. Ledere og personale skal i starten af det nye år lave leg og lærings miljø vurdering og forældre skal i efteråret bidrage med en brugertilfredshedsundersøgelse. Disse dele bliver brugt i en kvalitetsrapport som vi får i slutningen af Herudover får vi tilsyn i foråret hvor konsulenterne fra kommunen gennemgår en række forhold på institutionen. Så skal der også udarbejdes en ny læreplan. Der er kommet nyt lovgrundlag hvor der bliver lagt større vægt på legen som udgangspunkt for børnenes læring. 8. Ny sprogvurdering - Nyt sprogvurderings materiale fra Rambøll skal benyttes fra januar 2018

4 - Kan benyttes til børn i alderen 2,10 til 6,9 år. Holstebro Kommune forventer at alle børn i 3 års alderen vurderes - Der skal laves opfølgende indsats hvis børnene havner i særlig eller fokuseret indsats. Sprogvurderingen gentages for disse børn i 4 års alderen - Børnene vurderes igen ved start i skolen - Forældrene skal ikke længere bidrage til vurderingen men skal orienteres om resultater og indsats og have vejledning. - Vurderingen deles op i talesproglige færdigheder og før-skriftsproglige færdigheder. Der er 8 sproglige områder knyttet til dette: Sprogforståelse, ordforråd, kommunikative strategier, rim, opdeling af ord, opmærksomhed på skrift, bogstavkendskab, forlyd (undersøges først i o. klasse) 9. Gennemgang af tildelingsmodel på skoleområdet 30 (min) Først efter knap 2 år har vi VUNDET indsigt i modellen Morten gennemgik modellen, som er et forsøg på at gøre det mere synligt hvordan pengene fordeles. Der er stadigvæk mange variable som vi ikke kender i forvejen og som gør at økonomien bliver usikker. Økonomi pt. Der er blevet sparet og løbet stærkt i løbet af året, så der er udsigt til et mindre overskud ved årets udgang 10. Aftensmad 11. Gennemgang af udvalgets samarbejde med Borgerforeningen. Morten Henriette og Pia supplerer Legetøjsfirmaet Kompan er med som idemagere. Morten gennemgik mange nye ideer og tanker til hele området mellem skole og Plexus.. Der skal søges fonde for at forsøge at få penge hjem. Der er søgt midler til etablering af 2 multibaner på den nuværende fodboldbane. Leg på streg materialer er hjemme og klar til at blive tegnet op på asfalten. Det kræver en tørvejrsperiode at få lavet dette. Charlotte Neuert donerer bolde til skolen 12. evt. Der er blevet lavet indsats på børnenes toiletter for at forbedre de hygiejniske forhold. Der er tale om et pointsystem, der udløser en belønning til jul. Dette har allerede hjulpet på forholdene :)

5