HR-netværksmøde 29. maj 2017 ISOBRO
|
|
|
- Tobias Petersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 HR-netværksmøde 29. maj 2017 ISOBRO 1 31/05/17 novi-attorneys.com
2 HR-netværk ISOBRO Program 1. Velkommen og præsentation 2. Rekrutteringsfasen indsamling af information 3. Ansættelsessamtalen hvad må man tale om? 4. Lønrammen og lønforhandlingen hvad er det rette niveau? 5. Lidt om OK Emner til næste arrangement? 2 novi-attorneys.com
3 HR-Netværk ISOBRO Ansættelsessamtalen hvad må man tale om? Indhentning af oplysninger i rekrutteringsfasen 3 novi-attorneys.com
4 Indsamling af information Rekrutteringsfasen Indsamling af oplysninger hvad gælder generelt? Ansættelsesretlige principper ledelsesretten Fri antagelsesret Persondataretlige principper elektronisk behandling og opbevaring Begrænset indsamlingsadgang Anden særlovgivning 4 novi-attorneys.com
5 Rekrutteringsfasen Indsamling af oplysninger - persondatabeskyttelse God databehandlingsskik - grundlæggende princip for al behandling - Art 5 / Persondatalovens 5 Lovlig, rimelig, gennemsigtig for den registrerede Udtrykkeligt angivet og legitimt formål Relevante, tilstrækkelige og begrænset til hvad der er nødvendigt i forhold til formålet Rigtighed Lagringsbegrænsning Integritet og fortrolighed 5 novi-attorneys.com
6 Rekrutteringsfasen Har I retningslinjer for hvilke oplysninger, der er brug for? Eksamensbeviser / dokumentation Referencer og anbefalinger Facebook, YouTube, Twitter Straffeattester 6 novi-attorneys.com
7 Rekrutteringsfasen A. Behandling af almindelig oplysninger 1. Nødvendigt 2. Afvejning af interesser 3. Samtykke Ex. Reference fra nuværende arbejdsgiver? 7 novi-attorneys.com
8 Rekrutteringsfasen Følsomme oplysninger PDL 7 og 8 / art. 9 Helbred, fagforeningstilhørsforhold, bortvisning, personlighedstest (modif art. 6) Udg. pkt.: Forbud Modif: Samtykke Forpligtelse iht. lov eller overenskomst Allerede offentliggjort af ansøgeren 8 novi-attorneys.com
9 Rekrutteringsfasen Straffeattester 1. Private 2 til 5 år bagud 2. Til offentligt brug 10 år bagud 3. Børneattester Skriftligt samtykke særlige formkrav Saglighed og proportionalitet PDL 5 9 novi-attorneys.com
10 Rekrutteringsfasen C. Offentligt tilgængelige oplysninger 1. Oplysningspligt 2. Facebook, YouTube, Twitter 3. Åbne lukkede profiler 4. Proportionalitet 10 novi-attorneys.com
11 Rekrutteringsfasen Arbejdsgivers pligter og jobansøgers rettigheder ifølge persondataloven og forordningen Informationspligt Art. 14 og 14a / Indsigt Art. 15 / 31 Berigtigelse Art. 16 og 17b Sletning - Art. 17 Begrænsning - Art. 17a Indsigelsesret Art. 19 Automatisk individuel beslutningstagning Art novi-attorneys.com
12 Ansættelsessamtalen hvad må man tale om? Ansættelsesretlige særregler 12 novi-attorneys.com
13 Særregler i ansættelsessammenhæng 13 novi-attorneys.com
14 Særregler i ansættelsessammenhæng Hvad må man spørge om i forbindelse med en jobsamtale? Helbred Sygehistorie Familiemæssige forhold 14 novi-attorneys.com
15 Særregler i ansættelsessammenhæng Helbredsoplysningslovens (HOL) 2 og 6 samt funktionærlovens 5 Arbejdsgivers ret til at spørge - Kun oplysningspligt hvis væsentlig betydning (HOL 2) Lønmodtagers pligt til at oplyse om sygdomme Kun hvis væsentlig betydning (HOL 6 og FUL 5) Generel sygehistorik? 15 novi-attorneys.com
16 Særregler i ansættelsessammenhæng U H (oplysninger om alkoholmisbrug) Kommune A pålagt at betale kr. i godtgørelse for videregivelse af følsomme oplysninger til en anden kommune B i strid med persondataloven. Oplysninger om alkoholmisbrug ikke omfattet af helbredsoplysningsloven (misbrug af nydelsesmidler og lignende ej omfattet af begrebet helbredsoplysninger ). Kommune B havde ikke overtrådt forvaltningslovens 29 - og manglende partshøring i strid med forvaltningslovens 19 fandtes konkret uvæsentlig. 16 novi-attorneys.com
17 Særregler i ansættelsessammenhæng U H - Højesterets dom fra 9. juni 2015 Annullation af ansættelse Nyansat var sygemeldt med stress på ansættelsestidspunktet (arbejdsrelateret) Tilsidesat oplysningspligt efter HOL 6 (væsentlig betydning) Manglende overholdelse af alm. loyalitetspligt 17 novi-attorneys.com
18 Særregler i ansættelsessammenhæng Forskelsbehandlingslovens 4 (forbud mod indhente eller modtage og gøre brug af oplysninger om bl.a. religion, national og etnisk oprindelse ) Ligebehandlingslovens 2 (spørgsmål til graviditet m.v.) - TDC-afgørelsen (EFD C-109/00 og U H) Evt. krav om godtgørelse for overtrædelse af diskriminationslovgivning skal tages meget bogstaveligt 18 novi-attorneys.com
19 Lønramme og lønforhandling Hvad er det rette niveau? 19 novi-attorneys.com
20 Løn Hvad er det rette niveau? Aftalefrihed fri løndannelse Ingen krav om fortrolighed se rapport fra Institut for Menneskerettigheder (menneskeret.dk) Lønstatistik se fx DJØF lønoversigt for offentligt ansatte Overenskomster krav om offentlighed 20 novi-attorneys.com
21 OK 2017 De væsentligste resultater 21 novi-attorneys.com
22 OK 2017 Gennemgående resultater Ex. Funktionæroverenskomsten, handel, viden, service (DE/HK) Lønelementer 3-årig aftale (2020) Lønstigninger på ca. 1,7 % pr. år Fritvalgs lønkonto stiger til 4 % (inkl. feriepenge) 0,7%, 0,7% og 0,6% 22 novi-attorneys.com
23 OK 2017 Gennemgående resultat Øvrige generelle forbedringer Ret til barn syge 1. og 2. dag 2 børneomsorgsdage pr. år (betales via fritvalgs lønkonto) 5 dages fri ved barns indlæggelse på hospital eller hjemme Fuld løn under forældreorlov (13 uger i alt) Ret til at udsætte afspadsering ved sygdom inden påbegyndelse Seniorordning og ret til orlov (op til 32 dage uden løn betaling via fritvalgs lønkonto) Ret til selvvalgt uddannelse m. fuld løndækning 23 novi-attorneys.com
24 Forslag til emner til næste HR netværksmøde??????? 24 novi-attorneys.com
25 HR Netværk ISOBRO Forslag til emner Hvem Hvad Hvordan og Hvor 25 novi-attorneys.com
26 Anne Louise Wulff novi-attorneys.com 26 novi-attorneys.com
Persondata og forvaltningsret. Advokat Jakob Bjerre, FTF Advokat Jens Harkov Hansen, Norrbom Vinding
Persondata og forvaltningsret Advokat Jakob Bjerre, FTF Advokat Jens Harkov Hansen, Norrbom Vinding Generelt Temaet eksemplificeret via en ansættelsessag Den juridiske ramme Forløb omkring ansættelse i
Persondataret i ansættelsesforhold
PETER BLUME & JENS KRISTIANSEN Persondataret i ansættelsesforhold JURIST- OG ØKONOMFORBUNDETS FORLAG Persondataret i ansættelsesforhold Peter Blume & Jens Kristiansen Persondataret i ansættelsesforhold
Brugen af personoplysninger
Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af
fremtiden starter her... Gode råd om... Rekruttering
fremtiden starter her... Gode råd om... Rekruttering INDHOLD Indledning 3 Stillingsannoncen 4 Ansættelsessamtalen og de forbudte spørgsmål 6 Rekruttering og persondata 7 Referencer, personlighedstest,
HR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen 2 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig
Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb
12. marts 2016 Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb Lederen Ansættelsesudvalg Formalia Før ansættelsessamtalen Overvejelser inden stillingsopslaget lederen tager initiativ til nedsættelse af
Rammer og vilkår for brug af data. 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes,
Rammer og vilkår for brug af data 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes, [email protected] Lovgivning - sundhedsdata Sundhedsloven Persondataloven I sundhedsloven fastlægges reglerne for indhentning/videregivelse
Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb
12. oktober 2015 Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb Lederen Ansættelsesudvalg Formalier Før ansættelsessamtalen Overvejelser inden stillingsopslaget Lederen tager initiativ til nedsættelse
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Fornyelse af Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service
Orientering Fornyelse af Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service Den 24. februar 2017 blev der mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat og HK HANDEL indgået aftale om fornyelse af Funktionæroverenskomsten
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
348-201300 KSO/kso 29.10.2017 Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS
Persondata og HR hverdagens udfordringer. Advokat Jens Harkov Hansen, CIPP/E
Persondata og HR hverdagens udfordringer Advokat Jens Harkov Hansen, CIPP/E Persondataretlige udfordringer og HR Indhentelse af oplysninger om ansøgere Personalesagen Kontrol og overvågning af medarbejdere
Højesterets dom af 21. januar 2015
LPnyt nr. 2015:1 Administration i elevsager efter Højesterets dom af 21. januar 2015 Løn- og Personalenyt Indholdsfortegnelse Resumé... 1 Indhold... 1 Hvordan skal der forholdes i aktuelle og fremtidige
Vejledning om arbejdsgivers indhentelse af oplysninger i forbindelse med lønmodtagerens sygdom
Vejledning om arbejdsgivers indhentelse af oplysninger i forbindelse med lønmodtagerens sygdom Denne Vejledning Et vigtigt element i indsatsen for at nedbringe sygefraværet på det danske arbejdsmarked
Sådan håndterer og nedbringer du sygefravær - ordentligt, effektivt og med styr på juraen
Sådan håndterer og nedbringer du sygefravær - ordentligt, effektivt og med styr på juraen Af advokat Nilgün Aydin (Nilgün Aydin HR-jura) og ledelseskonsulent Pia Markersen (LEDERLYS) Indhold: 1. Indledning...
FÅ STYR PÅ PERSONALEADMINISTRATION OG HÅNDTERINGEN AF PERSONOPLYSNINGER I MINDRE VIRKSOMHEDER
FÅ STYR PÅ PERSONALEADMINISTRATION OG HÅNDTERINGEN AF PERSONOPLYSNINGER I MINDRE VIRKSOMHEDER V/ Souschef, advokat jannie merete pedersen og overenskomst, advokat Camilla Mondrup topp, Dansk erhverv 24.
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1 Indhold 1. Indledning 3 2. Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 3. Kontrol af privat brug af sociale medier i arbejdstiden 4 4. Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed
ELEKTRONISK VINDUESKIGGERI HVOR ER
ELEKTRONISK VINDUESKIGGERI HVOR ER GRÆNSEN? Af advokat, LL.M., Benjamin Lundström og advokat, HD(O), Pernille Borup Vejlsgaard fra advokatfirmaet von Haller. Ifølge den nugældende lovgivning er der grænser
INTRODUKTION TIL PERSONDATAFORORDNINGEN
INTRODUKTION TIL PERSONDATAFORORDNINGEN 31. maj 2017 www.dlapiper.com 11. maj 2017 0 25. MAJ 2018 PERSONDATAFORORDNINGEN Finder anvendelse fra den 25. maj 2018 Højere beskyttelsesniveau og større kontrolmuligheder
PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET?
PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? Jimmy Povlsen og Toke Arndal Aabenraa, den 19. januar 2018 Baggrunden for persondataloven Hvorfor en persondatalov? Persondataloven af 1. juli
Talepapir til samråd i Ligestillingsudvalget den 8. februar 2017 om diskrimination på arbejdsmarkedet og anonymiserede jobansøgninger
Ligestillingsudvalget 2016-17 LIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 52 Offentligt T A L E 29-01-2017 Talepapir til samråd i Ligestillingsudvalget den 8. februar 2017 om diskrimination på arbejdsmarkedet
at undgå diskrimination
GODE RÅD OM... at undgå diskrimination SIDE 1 indhold 3 Indledning 3 Begrebet forskelsbehandling 4 Chikane 4 Nationalitet 4 Handicap 5 Alder 6 Registrering 7 Godtgørelse for overtrædelse af loven 7 Ugyldige
Persondataloven i en Smart City kontekst. Alexander Tureczek, Ph.d. candidate
Persondataloven i en Smart City kontekst Alexander Tureczek, Ph.d. candidate [email protected] Indholdsfortegnelse Persondataloven historie og hensigt Opdeling af loven Vigtige paragrafer Fremtiden Intentionen
Økonomikonference 2013 - Landmanden som virksomhedsleder med ansatte
Økonomikonference 2013 - Landmanden som virksomhedsleder med ansatte Jacob Langvad Nielsen VFL, erhvervsjura Specialkonsulent Advokat (L) E-mail: [email protected] 3. oktober 2013 Dagsorden Ansættelsesretlig
BARSEL BONUS ELLER EJ?? Helle Nøhr Larsen, Codan Forsikring A/S
BARSEL BONUS ELLER EJ?? Helle Nøhr Larsen, Codan Forsikring A/S BARSEL EN DEL AF PERSONALEPOLITIKKEN Barselsregler er en almindelig del af de fleste arbejdsgiveres personalepolitik Typisk tages der stilling
Retsudvalget REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 919 Offentligt
Retsudvalget 2016-17 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 919 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Lovafdelingen Dato: 5. oktober 2017 Kontor: Databeskyttelseskontoret
Vejledning for politianmeldelse af medarbejdere, der formodes at have begået et strafbart forhold.
Vejledning for politianmeldelse af medarbejdere, der formodes at have begået et strafbart forhold. Denne vejledning er et redskab til ledelsens vurdering af, om der foreligger en handling fra en medarbejder,
[Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.]
![[Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.]](/thumbs/25/6884494.jpg "[Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.]")
!"#!"$! % &&&$!"$! [Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.] Du har fra Rigspolitiet modtaget en blank børneattest, dvs. en attest, hvoraf det fremgår, at den person, oplysningerne
ISOBRO Betalingsaftaler og opbevaring af oplysninger fra og om betaler. 27. Oktober 2014
ISOBRO Betalingsaftaler og opbevaring af oplysninger fra og om betaler 27. Oktober 2014 1 Kort baggrund Aftaleforhold Direkte debitering Aftale med betalingstjenesteudbyder Aftale om konkret betaling Kreditorside
Sociale medier i ansættelsesretten
Kia Dollerschell Christoffer Lambert-Züberlein Sociale medier i ansættelsesretten Jurist- og Økonomforbundets Forlag Sociale medier i ansættelsesretten Kia Dollerschell Sociale medier i ansættelsesretten
RÅDGIVNING. Gode råd om sociale medier
RÅDGIVNING Gode råd om sociale medier Indhold Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 Medarbejderens relation til virksomheden på de sociale medier 4 Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed 5 Kontrol
Whistleblowerordninger i offentlige myndigheder
Whistleblowerordninger i offentlige myndigheder Aarhus, den 3. november 2016 Agenda 2 1. Er det et lovkrav? 2. Er der behov for en whistleblowerordning for offentlige myndigheder? 3. Juridiske udfordringer
VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL
VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL INDHOLD Retten til fravær... 3 Hvor meget orlov kan forældre holde ved graviditet og fødsel?... 3 Kan en medarbejder forlænge sin orlov?... 3 Kan en medarbejder udskyde
WHISTLEBLOWER-ORDNINGER I DEN OFFENTLIGE SEKTOR
WHISTLEBLOWER-ORDNINGER I DEN OFFENTLIGE SEKTOR Ved partner Mette Klingsten, advokat Marie Albæk Jacobsen og advokatfuldmægtig Tue Trier Bing Hvad er whistleblowing? Hvad er en whistleblower-ordning? 2
Nedenfor under punkt 1 er en kort gennemgang af reglerne om ordregiverens forpligtelse til at overdrage oplysninger til leverandøren.
N O TAT Udveksling af medarbejderoplysninger ime l- lem ordregiver og leverandøren April 2011 Side 1/9 Dette notat behandler spørgsmålet om udveksling af medarbejderoplysninger imellem ordregiver og leverandøren
Sociale Medier Udfordringer og muligheder
Sociale Medier Udfordringer og muligheder Dagens juridiske emner Må man som arbejdsgiver benytte sig af facebook, LinkedIn og Twitter og læse profilerne og opdateringer på mulige jobansøgere? Må man begrænse
Indhentning af straffeattester
Indhentning af straffeattester - ved ansættelser på børne- og ungeområdet 1) Indledning Bekendtgørelse nr. 218 af 27. marts 2001 om behandling af personoplysninger i Det Centrale Kriminalregister trådte
Persondataforordningen. Overblik over initiativer og ansvar. Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016
Persondataforordningen Overblik over initiativer og ansvar Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016 Rasmus Lund Advokat, partner Leder af persondata team Agenda Henning Mortensen, DI har givet overblik
Udgivet af DANSK ERHVERV
GODE RÅD OM Internet og e-mail 2008 gode råd om INTERNET OG E-MAIL Udgivet af DANSK ERHVERV Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Retningslinjer 3 3. Privat brug af Internet og e-mail
Landsoverenskomsten for cafeterier, quick-food i supermarkeder mv.
Orientering Landsoverenskomsten for cafeterier, quickfood i supermarkeder mv. Mæglingsforslag fremsat Efter flere forhandlingsmøder med 3F om fornyelse af Landsoverenskomsten for cafeterier, quickfood
Butiksoverenskomsten vil indgå som en del af det mæglingsforslag, som Forligsmanden forventes at fremsætte på det private arbejdsmarked.
Orientering Fornyelse af butiksoverenskomsten Den 24. februar 2017 blev der mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK HANDEL indgået aftale om fornyelse af butiksoverenskomsten for en 3årig periode. Butiksoverenskomsten
EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN. STU Foreningen. 7. december 2017
EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN STU Foreningen 7. december 2017 Oplæg v/ Peter Sindal Lundsberg Advokat, underviser, fast værge Hovedvagtsgade 6, 4. sal 1103 København K T: 3311 3636 M: 5373 2100 E: [email protected]