Persondataret i ansættelsesforhold

Transkript

1 PETER BLUME & JENS KRISTIANSEN Persondataret i ansættelsesforhold JURIST- OG ØKONOMFORBUNDETS FORLAG

2 Persondataret i ansættelsesforhold

3 Peter Blume & Jens Kristiansen Persondataret i ansættelsesforhold Jurist- og Økonomforbundets Forlag 2011

4 Peter Blume & Jens Kristiansen Persondataret i ansættelsesforhold 1. udgave, 1. oplag 2011 by Jurist- og Økonomforbundets Forlag Alle rettigheder forbeholdes. Mekanisk, elektronisk, fotografisk eller anden gengivelse af eller kopiering fra denne bog eller dele heraf er ifølge gældende dansk lov om ophavsret ikke tilladt uden forlagets skriftlige samtykke eller aftale med Copy-Dan. Omslag: Bo Helsted Tryk: Toptryk Grafisk, Gråsten Printed in Denmark 2011 ISBN Jurist- og Økonomforbundets Forlag Lyngbyvej 17 Postboks København Ø Telefon: Telefax: Jurist- og Økonomforbundets [email protected] Forlag

5 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord Introduktion Kapitel 1. Retskilder og institutioner 1. Arbejdsretlige regler Det arbejdsretlige system Det arbejdsretlige beskyttelsesprincip Den kollektive aftaletradition Særlige forhold for det offentlige arbejdsmarked Arbejdsgivers ledelsesret Det kollektive samarbejdssystem Samarbejdsudvalg Tillidsrepræsentanter Det fagretlige processystem Arbejdsretten Faglige voldgiftsretter Kompetenceafgrænsning over for de almindelige domstole Den fagretlige påtale- og søgsmålskonstruktion Ansættelsesretlig lovgivning Arbejdsmiljøloven Sanktioner Arbejdsretlig litteratur Persondataretlige regler Menneskeret Konvention EU-rettighed Direktiv 95/46 EF Grundloven Straffeloven Persondataloven Struktur

6 Lovens område Hovedaktører Fælles principper Oplysningstyper Rettigheder Anmeldelsesordning Datatilsynet Sanktioner Andre love Litteratur m.m Kapitel 2. Grundfigurer belyst arbejdsretligt og persondataretligt 1. Generelt om samspillet mellem de to retsområder Det generelle forhold mellem arbejdsretten og persondataretten De arbejdsretlige normers betydning for anvendelsen af persondatalovens generelle normer Procesorganernes praktiske muligheder for at håndtere begge regelsæt i konkrete sager Krydsende procesorganer og retsgrundlag Særligt om Datatilsynets muligheder Saglighed Samtykke Samtykkets generelle betydning Det individuelle samtykke Det kollektive samtykke Betingelser for gyldigt samtykke Informationspligt Sikkerhed Kapitel 3. Ansættelse af medarbejdere 1. Generelt om ansættelse af personale Den frie antagelsesret Diskriminationsforbud Indsamling af oplysninger Generelt om indsamlingsadgangen Det ledelsesretlige udgangspunkt Generelle persondataretlige principper Specifikke ansættelsesretlige pligter Indsamling af offentliggjorte oplysninger

7 2.3. Indsamling af oplysninger uden samtykke Arbejdsgiverens forpligtelser over for jobansøgere Arbejdsgiverens informationspligt Andre rettigheder Sikkerhedskrav til behandlingen Oplysninger om strafbare forhold Videregivelse fra Kriminalregisteret af oplysninger om strafbare forhold Straffeattester Enkeltstående oplysninger Arbejdsgiveres anvendelse af straffeattester Arbejdsgiveres adgang til straffeattester Saglighedskrav Proportionalitetskrav Helbredsoplysninger Helbredsforhold som følsom oplysningstype Oplysninger om helbredsforhold Helbredsundersøgelser af jobansøgere Lønmodtagerens egen oplysningspligt Kreditoplysninger Stillingsbesættende virksomheder Oplysninger om ikke-ansatte Opbevaring i dokumentationsøjemed Opbevaring med sigte på mulig senere ansættelse Opbevaring med samtykke Opbevaring uden samtykke Krav til arbejdsgiverens opbevaring af ansøgningsmaterialet Kapitel 4. Arbejdsgiverens behandling af oplysninger om ansatte 1. Forholdet mellem ledelse og medarbejdere Behandling af almindelige oplysninger Indsamling Anmodning om oplysninger fra ansatte Indsamling af oplysninger hos andre Særligt om indsamling via kreditoplysningsbureauer Informationspligten over for de ansatte Opbevaring Opbevaring af informationer om ansatte Den ansattes indsigtsret m.v

8 2.3. Videregivelse Almene informationer på virksomhedens hjemmeside Offentliggørelse af personlige forhold Aktindsigt i offentligt ansattes forhold Videregivelse til faglige repræsentanter m.v Oplysninger om rent private forhold Generelt om denne oplysningstype Særligt om strafbare forhold Straffeattester og enkeltstående straffeoplysninger Straffedomme Følsomme oplysninger Generelt om forbuddet mod behandling af følsomme oplysninger Helbredsforhold Fagforeningsforhold Særlige spørgsmål Personnummer Hjemmearbejdspladser Koncerner Virksomhedsoverdragelse Kapitel 5. Kontrol med medarbejdere 1. Kontrolforanstaltninger på arbejdspladsen Generelle retningslinjer for kontrollerende foranstaltninger Saglighedskrav Drøftelse i samarbejdsudvalget Underretning af medarbejdere Anmeldelse til og godkendelse fra Datatilsynet Helbreds- og færdighedstestning af medarbejdere Helbredstestning Færdighedstestning Erklæringer fra medarbejdere Generelt om kontrol med arbejdet og arbejdsfravær Dokumentation for sygefravær Kontrol med de ansattes adfærd Adgangskontrol Visitationsordninger Bevægelseskontrol Blod- og urintestning Arbejdsretlig praksis

9 Persondataretlig vurdering Konkret begrundet kontrol af specifikke medarbejdere Adgangen til at kontrollere enkeltpersoner Grundlaget for kontrol af enkeltpersoner Generelt om mistankegrundlaget Whistleblowersystemer Kontrollens karakter og udformning Særligt om diskret kontrol med den ansatte Kapitel 6. Overvågning af arbejdspladsen 1. Overvågning Tv-overvågning Lovgivning Aflytning Information Saglighedskrav Opbevaring og anvendelse af tv-optagelser Andre filmoptagelser Telefonovervågning Telefonaflytning Registrering af telefonopkald Overvågning af internet-brug E-post Lovgivning Saglighedskrav Information Sikkerhed Ansatte overvåger ansatte Privat post Åbne spørgsmål Konfliktforebyggelse Internettet Lovgivning Saglighedskravet Information m.m Kapitel 7. Efter ansættelsen 1. Retsforholdet efter ansættelsens ophør Opbevaring af registrerede oplysninger Fortsat opbevaring af oplysninger