Administrative Coordinator

Transkript

1 Administrative Coordinator Vær med dér, hvor tingene sker og sæt dit præg på husets hverdag og trivsel Bliv Administrative Coordinator hos os og vær med til at gøre en forskel for dine kolleger i Danmark og resten af verden

2 Administrative Coordinator Send din ansøgning på dansk eller engelsk til: Mærk ansøgningen; Administrative Coordinator Vi holder løbende samtaler Administrative Coordinator på deltid Er du fleksibel, hjælpsom og udadvendt samt brænder for at yde god service som den centrale administrative person i en travl og dynamisk organisation med bred kontaktflade og mange selvstændige arbejdsopgaver? Så tror vi, at du vil trives godt i vores HR/ administrationsafdeling bestående af et team på i alt 4 personer. Som Administrative Coordinator vil du skulle varetage en lang række forskelligartede arbejdsopgaver for huset i en hverdag, der bestemt ikke altid er helt forudsigelig. Stillingen er en deltidsstilling på 32 timer/ugen med reference til HR Manageren. Jobbet: Planlægge og bestille rejser, hoteller m.v. for hele huset samt vores internationale kolleger Planlægning af, referent ved samt opfølgning på ledermøder, bestyrelsesmøder, samarbejdsudvalgsmøder, arbejdsmiljøudvalgsmøder og lignende Kontaktperson for vores amerikanske moderselskab i forbindelse med besøg og arrangementer Planlægge og stå for virksomhedsinterne arrangementer Support til Management gruppen i det daglige arbejde Daglig administration af kantinen Support til HR manager i forbindelse med medarbejdertilfredshedsundersøgelser, valg til samarbejdsudvalg og bestyrelse Ansvarlig for vores elever med kontakt til handelsskoler, planlægning af interne turnusforløb, administration af tilskudsordninger og opfølgningssamtaler Kalenderstyring og opsætning af tele- og videokonferencer Ad hoc opgaver Som person er du glad, dynamisk og målrettet med et dedikeret fokus på både intern og ekstern kundetilfredshed. Du er meget proaktiv i hverdagen, også med bidrag til forbedringer og effektivisering af processer. Du arbejder engageret og struktureret med overblik og fokus på detaljen. Samtidig er du løsningsorienteret og kan lide kontakten med organisationen og eksterne samarbejdspartnere. Du er god til at holde hovedet koldt i travle perioder med mange deadlines og flere opdraggivere og formår som en naturlig ting at prioritere dine opgaver. Samtidig er du meget loyal og i stand til at håndtere fortrolige oplysninger på en diplomatisk og diskret måde. Din faglige og erfaringsmæssige baggrund er formentlig: Korrespondent i engelsk Mange års erfaring fra en lignende stilling i en internationalt arbejdende virksomhed Erfaren rejse koordinator/bestiller Kendskab til online rejsebestillings-systemer (Vi anvender Diamond) Erfaren bruger af centrale IT systemer, Power Point, Word og Excel Velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk Godt kendskab til arbejdet med samarbejdsudvalg og bestyrelse Vi tilbyder en spændende og udviklende stilling i en dynamisk og udviklingsorienteret virksomhed, hvor du selv vil have stor indflydelse på din hverdag. Vi har en uformel omgangstone på vores europæiske hovedkontor i Herlev, hvor en række sociale aktiviteter drives af medarbejderne. Vi spiser i en kantine med fokus på sundhed og variation og har sundhedsforsikring og pensionsordning til alle.

3 Spørg en kollega om BK Medical I BK Medical er vi - i tråd med virksomhedens værdier - meget åbne omkring virksomhedens kvaliteter som arbejdsplads. Derfor opfordrer vi alle ansøgere til evt. at kontakte en medarbejder fra afdelingen. Caroline Enevoldsen HR Konsulent Telefon: Dorthe Lundby Pedersen HR Manager Telefon: Administrative Coordinator mere om jobbet Skal du have succes i jobbet som Administrative Coordinator, er det afgørende, at Du trives med teamwork Som Administrative Coordinator er du med til at skabe en tæt forbindelse mellem interne såvel som eksterne kunder i hele koncernen. Du tør træffe beslutninger Vi har en uformel omgangstone og en flad beslutningsstruktur. Du har derfor stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit daglige arbejde i et internationalt miljø. Du tager ansvar Du tager ansvar, prioriterer og følger opgaven til dørs, således at den bliver afsluttet - selvfølgelig til tiden. Du leverer service i høj kvalitet Du er dygtig, grundig, faglig kompetent og har en god forretningsforståelse og sætter en ære i at yde en god service. Du får en afvekslende hverdag som del af et fagligt team af søde kolleger, der servicerer hele huset indenfor forskellige områder. Vi har travlt, mange bolde i luften og vores dage er aldrig ens. Du sætter en ære i at forstå din kunde Vi har i BK Medical samlet alle fagdiscipliner under ét tag. Det er derfor vigtigt at kunne samarbejde med forskellig mennesker i forskellige afdelinger og fra forskellige kulturer. Du forstår betydningen af, at kunden kommer først. Du gør en synlig forskel!

4 Vores skannere, transducere og tilbehør er dedikerede til: Ultralyd til Urologi Ultralyd til Kirurgi Colorectal ultralyd Ultralyd til undersøgelse af bækkenbunden. Flex Focus er vores seneste udvikling. Den indleder en ny æra af ultralydsskannere. Denne unikke skanner er kendetegnet ved et stilrent design, meget høj billedkvalitet, bruger fokuseret GUI og en mobilitet, der ikke er set tidligere. Udviklingen af transducere er tilsvarende innovativ. Vi skaber produkter med stadig skarpere billeder og bedre penetrering uden at gå på kompromis med ergonomien. Produkter Vi søger medarbejdere, som brænder lige så meget for sagen som os. Brænder for at forbedre patienternes livskvalitet. Brænder for at skabe enestående produkter. Nedenfor ser du et par eksempler på nogle af de produkter, som du kunne have stået bag, hvis du var en del af BK Medical teamet. Ultralydstransduceren PROART TM 8826 indføres gennem en af åbningerne i huden og kan efterfølgende gribes og manøvreres rundt på organerne ved hjælp af en kirurgirobot. Kirurgen får den direkte kontrol over transduceren med større nøjagtighed og fleksibilitet til følge. Ligeledes kan transduceren føres til svært tilgængelige steder i kroppen. - Vinder af Ingeniørens Innovationspris 2012 flex Focus Billedkvaliteten betyder alt. Moderne design, uovertruffen billedkvalitet og mobilitet alt i én skanner. Vort brede sortiment af transducere

5 BK Medical Innovativ Ultralyd I BK Medical skaber vi innovative ultralydsprodukter til læger i hospitalsverdenen og til klinikker over hele verden. Vores ultralyds-transducere og skannere er fremstillet til brug inden for kirurgi, urologi og andre medicinske segmenter. Specialister benytter vores ultralydsudstyr til diagnosticering og behandling af forskellige sygdomme, såsom prostata- og brystkræft. Som markeds ledende inden for vores nicheområder har vi et tæt samarbejde med førende eksperter og universiteter. Dette samarbejde gør, at vi er i stand til at skabe ultralydsprodukter, som til fulde møder den medicinske verdens konstante ønsker om nye innovative diagnosticeringsmuligheder. Global Rækkevidde BK Medical er en international virksomhed med salgskontorer over det meste af verden, og europæisk hovedkontor i Herlev, København. Vi har omkring 250 ansatte, heraf 140 i Herlev, og vi omsatte i 2012 for USD 110 millioner. Vi er ejet af amerikanske Analogic Corporation, der er en innovativ og finansielt stærk koncern, som i årtier har været førende inden for medicinsk billedbehandling. We Specialize Because You Do Ikke blot vores produkter, men også vores medarbejdere er unikke. I BK Medical støtter vi op om, at vores medarbejdere udvikler deres kompetencer og viden. Vi har en professionel og uformel organisation med fleksible arbejdsvilkår, og en flad organisationsstruktur. Vi er effektive og fører vores ideer ud i livet, - alle disse ingredienser gør BK Medical til en spændende og udviklingsorienteret arbejdsplads. Vi ser frem til at byde dig velkommen i et team, der gør en forskel en forskel i livskvalitet.

6 Vores kultur og værdier BK Medical er en værdibaseret virksomhed som er bygget op om vores 4 kerne- værdier. Vi ønsker at medarbejderne skal kunne identificerer sig med og udvise en adfærd svarende til vores fælles værdisæt. Passionately Progressive Vi stræber altid et skridt højere. Vi ser muligheder - ikke begrænsninger, og forfølger resultater intenst. Vi er toneangivende indenfor markedsudviklingen via kreativt at identificere vore kunders behov og opfylde dem. Vi ligger foran vore konkurrenter gennem kontinuerlige forbedringer og fleksibilitet. Vi løber kalkulerede risici. Vi brænder for det vi gør, og måden vi gør det på. Attention to Accountability Vi er alle i samme båd et team! Vi holder hvad vi lover og stoler på hinanden. Vi er loyale overfor hinanden, virksomheden, vore samarbejdspartnere og kunder. Vi er på forkant. Vi siger det vi gør, og gør det vi siger. Vi er beslutsomme, troværdige og konsekvente. Constantly Caring Vi hjælper hinanden med at nå vore mål. Vi er opmærksomme og lydhøre overfor hinanden, vore kunder og samarbejdspartnere. Vi kommunikerer direkte, åbent og respektfuldt. Vi udvikler og træner den enkelte. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø. Vi passer på vort globale miljø. Involved and Insightful Vi forstår kundernes fundamentale ønsker og krav. Vi har forståelse for, og bygger på vores forskelligheder. Vi lærer af vores fejltagelser og forbedrer os. Vi er meget engagerede i vores arbejde. Vi er stolte af vores præstationer. Vi har det sjovt imens vi arbejder.

7 Ledelsesgrundlag i BK Medical Vores ledelsesgrundlag bygger på, at vi proaktivt lever op til vores Værdigrundlag og agerer inden for rammerne af vores Mission Forretningsorienteret i alle aktiviteter Vi har kunden i centrum Vi tager sunde og hurtige forretningsmæssige beslutninger Vi søger og opdyrker nye forretningsmuligheder Fokuser, eksekver og kommuniker Vi vælger, fravælger og kommunikerer klart Vi udstikker retning via klare mål og krav og gennemfører til tiden Vi udstråler vilje og evne til at udføre beslutninger Udvikling af organisation og medarbejdere Vi er en vinderorganisation med kompetente medarbejdere Vi anvender vores tid og ressourcer effektivt Vi udvikler nødvendige spidskompetencer Vi styrker, motiverer og udvikler hinanden Synlig og nærværende ledelse Vi er synlige og nærværende i dialog og omgangsform Vi spreder energi og dynamik Vi inspirerer og udøver ledelse tilpasset den enkelte situation