Undervisningsministeriet som arbejdsplads

Transkript

1 Arbejdslivspolitik

2 Undervisningsministeriet som arbejdsplads Arbejdslivspolitikken definerer de rammer, der omgiver os alle som medarbejdere i Undervisningsministeriets koncern. Rammerne rækker i nogle tilfælde ud over livet på vores arbejdsplads og påvirker også vores fritid og omvendt. Undervisningsministeriet skal være en attraktiv arbejdsplads, som giver medarbejderne mulighed for at løfte deres opgaver i et miljø, hvor dygtig ledelse, trivsel, forståelse og en god feedback kultur giver plads til, at alle kan yde deres absolut bedste. I Undervisningsministeriet forstår vi, at prioritering af sundhed bl.a. i form af sund kost og motion er vigtigt bl.a. i forbindelse med forebyggelse af sygdom og stress. Vi ved, at trivsel ofte går hånd i hånd med gensidig fleksibilitet, og derfor prioriterer vi fleksible arbejdsforhold. Vi har store forventninger til vores medarbejdere og ønsker at give dem de bedste betingelser for at kunne indfri dem. Rammerne for udøvelsen af vores arbejde skal understøtte Undervisningsministeriet som en attraktiv arbejdsplads, og alle har et ansvar for, at vi udnytter de muligheder, vi har, på den bedst tænkelige måde. 2 Arbejdslivspolitik

3 Arbejdsliv med afsæt i værdierne Arbejdslivspolitikken tager udgangspunkt i Undervisningsministeriets fire værdier: enkelhed, handlekraft, kreativitet og ordentlighed Enkelhed Vi arbejder med enkle sagsgange, uddelegerer ansvar og benytter kun kontrolinstanser, der bidrager til kvalitet. ENKELHED HANDLEKRAFT KREATIVITET ORDENTLIGHED Vi tænker i helheder og skaber løsninger, der virker i praksis, og kommunikerer dem klart med modtageren for øje. Vi har fokus på effektivitet og benytter vores ressourcer bedst muligt. Handlekraft Vi hylder modet til at træffe beslutninger, og vi anerkender og lærer af vores fejl. Vi udnytter hinandens kompetencer og sammensætter slagkraftige hold. Ledelsen lægger klare linjer, går forrest og skaber rum for handling. Kreativitet Vi udfordrer det eksisterende, skaber rum til nytænkning og benytter vores kreativitet til at finde nye løsninger, der giver værdi til organisationen. Vi deler viden og er åbne over for hinandens ideer. Vi har drivkraft, tager ejerskab og er ambitiøse. Ordentlighed Vi hjælper hinanden og engagerer os i vores fælles arbejde og trivsel. Vi samarbejder respektfuldt med kolleger, samarbejdspartnere og borgere og inddrager alle relevante parter i vores arbejde. Vi har respekt for opgaven og arbejder efter højeste faglige standarder. 3 Arbejdslivspolitik

4 Arbejdsliv i praksis Prioritering Vores ledelse prioriterer og fordeler opgaverne, så vi sammen skaber de bedste resultater og understøtter, at et afbalanceret arbejdsliv er muligt for alle medarbejdere. Fleksibel arbejdstid Vi tror, at gensidig fleksibilitet chef og medarbejder og kolleger imellem giver os det bedste grundlag for at løse vores opgaver. Arbejdstiden kan tilrettelægges fleksibelt i samarbejde med chefen. Vi er positive over for medarbejdere, der ønsker at arbejde på deltid eller plustid. Arbejde hjemmefra Vi giver så vidt muligt medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra, hvis der her i gennem kan skabes en god balance mellem effektiv opgavevaretagelse og afbalanceret arbejdsliv. Den enkelte medarbejders konkrete mulighed for at arbejde hjemmefra beror på en individuel vurdering bl.a. af medarbejderens arbejdsopgaver, og skal aftales mellem chef og medarbejder. Individuelle hensyn Vores ledelse støtter vores medarbejdere, når de oplever svære eller kritiske situationer i deres privatliv, ved at tage individuelle hensyn, når det kræves. Som kolleger giver vi plads til, at andre i perioder kan have brug for mere rum end normalt. Mobilitet og orlov Vi lægger vægt på mobilitet internt, eksternt og internationalt. Derfor arbejder vi på at skabe mulighed for rokeringer og udlån både internt og eksternt. Medarbejdere kan konkret bevilges orlov i en periode fx i forbindelse med uddannelsesforløb, projektansættelse eller ansættelse uden for ministeriet. Der kan også bevilges orlov i forbindelse med private formål som fx pasning af slægtninge eller udlandsophold. 4 Arbejdslivspolitik

5 Rummelighed Sygdom Vi forebygger sygdom ved fokus på blandt andet god ledelse og sundhed. Medarbejdere, som oplever at arbejdsmæssige situationer påvirker dem i en grad, hvor de mistrives eller føler sig syge, skal tage initiativ til en dialog med deres chef og få hjælp til løsning af eventuelle problemer, der vedrører arbejdet. Medarbejderen vil blive mødt positivt af chefen, der vil tage ansvar for at følge op. Vi reagerer på tegn på sygdom og mistrivsel hos medarbejdere, så nærmeste chef kan iværksætte hjælp og støtte hurtigst muligt. Bliver en medarbejder syg, har vi klare retningslinjer for rettigheder, pligter og muligheder og som arbejdsplads følger vi den syge medarbejder tæt og omsorgsfuldt for at fastholde kontakten til ministeriet med henblik på at støtte den syge i at blive rask igen så hurtigt som muligt. Krisehjælp Vi formidler anonym psykologrådgivning hos en ekstern leverandør for medarbejdere, som har brug for krisehjælp. Adfærd Vi har respekt for forskellighed. Vi ser forskellighed i kompetencer og personlighed, som en styrke. Vi er åbne for afprøvning af ideer og udnytter uenighed positivt som et godt afsæt for nytænkning. Vi anerkender fejl og bruger dem i en lærende proces. Ligestilling Vi understøtter kønsligestilling og sætter mål for at rette op på skævheder i kønsfordeling i henhold til vores handlingsplan. Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundet i forhold til alder, etnicitet m.v. Seniorordning Seniormedarbejdere kan søge om at benytte sig af de muligheder, der er nævnt i cirkulæret om senior- og fratrædelsesordninger, herunder arbejdstidsnedsættelse (se cirkulæret her). Seniorordningen beror på en aftale mellem medarbejder og chef, og aftalen vil blive udarbejdet ud fra en konkret vurdering om mulighederne i hvert enkelt tilfælde. 5 Arbejdslivspolitik

6 Sundhed Motion Vi anerkender, at motion er vigtig for den enkeltes sundhed og velvære, hvorfor vi gør det nemt for medarbejderne at cykle eller løbe på arbejde. Vi arbejder for medarbejdernes mulighed for at dyrke motion uden for arbejdstiden fx gennem rabatordninger og arrangementer i Personaleforeningen. Mad og måltider Maden som serveres i ministeriets kantiner og til møder skal være frisk- og veltillavet, ernæringsrigtig og varieret. Den skal være indbydende, af høj kvalitet og med et væsentligt brug af økologiske råvarer. Ergonomi For at sikre medarbejdernes sundhed prioriterer vi ergonomisk rigtige arbejdspladser, og vi prioriterer at stille det udstyr til rådighed, som vores medarbejdere med særlige behov har brug for. Arbejdsmiljø For at sikre et godt arbejdsmiljø udfører vi mindst hvert tredje år en arbejdspladsvurdering (APV), samt løbende trivselsmålinger, og udarbejder efterfølgende en handleplan for de punkter, der bør forbedres. 6 Arbejdslivspolitik