Rapporter fra spørgeskemaundersøgelsen

Transkript

1 Rapporter fra spørgeskemaundersøgelsen Denne vejledning forklarer, hvordan du læser og bruger rapporterne med resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen. Spørgeskemaet, med 33 spørgsmål, er opdelt i 13 emner. Hvert emne har et antal spørgsmål knyttet til sig. Rapporterne viser både resultatet på hvert enkelt spørgsmål og et samlet gennemsnit pr. emne. To rapportmuligheder Det er muligt at trække to forskellige rapporter til arbejdet med resultaterne fra spørgeundersøgelsen. Det er: - Kvikrapport - Resultater pr. emne Du finder rapporterne under fanen Resultater ved at klikke på den ønskede rapport: Begge rapporttyper gennemgås i det følgende. 1

2 Kvikrapport Ved klik på Kvikrapport kommer dette billede frem. Vælg APV og Trivselsundersøgelse og tryk på Forsæt Følgende billede kommer frem: Kvikrapporten er en oversigt med farvede bjælker, som viser, hvordan hvert spørgsmål er besvaret. Rapporten er bygget op på følgende måde: 1. I venstre side ses emnerne fra spørgeskemaundersøgelsen 2. Rapportvalg 3. Statistik for rapporten 4. Svarfordeling 5. Hvem som har svaret hvad på hvilke spørgsmål. Kommentarer pr emne 2

3 1) Du kan her se hvert emne fra spørgeskemaundersøgelsen, det emne der vises markeres med gul. De enkelte spørgsmål i emnet fremgår i selve svarfordelingen. 2) Under rapportvalg har du forskellige muligheder: - Hvem: brug rullegardinet til at udvælge den del af personalegruppen du vil have en rapport for. For udvælgelse af personer til grupper se vejledningen: Hvordan opdeler jeg arbejdspladsen i mindre afdelinger - Hvad: du kan vælge et enkelt emne fra spørgeskemaet - Vis: Du kan her vælge mellem antal medarbejdere, procent af besvarelserne eller en kombination af begge dele - Du kan sætte flueben i Vis svarpersoners kommentarer, hvis du ønsker at se disse. - Hvis du ændre noget af ovenstående skal du altid klikke på Opdater rapport Du kan i øverste højre hjørne vælge, at få udskrevet rapport som en pdf-fil ved at klikke på dette. 3) Statistik for rapporten. Du kan her se, hvor mange invitationer der er sendt og hvor mange der har besvaret spørgeskemaet samt svarprocenten. 4) Du kan her se hvordan svarene fordeler sig indenfor emnet. 5) Hvis du klikker på en af bjælkerne til et af spørgsmålene vil der nederst på siden komme en liste. Det er Svarpersoner, hvor du kan se hvilke medarbejdere, der har svaret hvad. Svarpersoner kan kun ses på skærmen og kan ikke printes ud. ) Kommentarer pr emne, kommer frem, hvis du sætter flueben til venstre for vis svarpersoners kommentarer. Ud for hver kommentar, er det muligt at se hvem der har skrevet kommentaren. Vælger du at printe rapporten ud med kommentarer, vil disse navne ikke fremgå. 3

4 Resultater pr. emne Rapporten resultater pr emne består af i alt 3 figurer, der viser gennemsnittet for emner og spørgsmål og derudover svarfordeling for spørgsmål. Gennemgangen af de 3 figurer vises med emnet indflydelse, information, mening, krav, anerkendelse og støtte som består af 8 spørgsmål Figur 1. Gennemsnitsbarometer for emnet Figuren viser hvor gennemsnittet af alle besvarelserne for hvert emne ligger her er det emnet indflydelse, information, mening, krav, anerkendelse og støtte. Resultatet aflæses på den blå nål. Barometrene viser henholdsvis arbejdspladsen og hele organisationen = Høje-Taastrup Kommune. Rapporten er bygget op på følgende måde: 1. I venstre side ses emnerne fra spørgeskemaundersøgelsen 2. Rapportvalg 3. Statistik for rapporten 4. Figur som viser svarfordelingen 1) Du kan se hvert emne fra spørgeskemaundersøgelsen, det aktuelle emne markeres med gul. 2) Under rapportvalg har du forskellige muligheder: - Hvem: brug rullegardinet til at udvælge den del af personalegruppen du vil have en rapport for. For udvælgelses af personer til grupper se vejledningen: Hvordan opdeler jeg arbejdspladsen i mindre afdelinger - Hvad: du kan vælge et enkelt emne fra spørgeskemaet - Hvordan: vælg almindelig rapport, da der ingen forskel er den og den udvidet rapport - Du kan sætte flueben i Vis svarpersoners kommentarer, hvis du ønsker at se disse. - Hvis du ændre noget af ovenstående skal du altid klikke på Opdater rapport Du kan i øverste højre hjørne vælge, at få udskrevet rapport som en pdf-fil ved at klikke på dette. 4

5 3) Statistik for rapporten. Du kan her se, hvor mange invitationer der er sendt og hvor mange der har besvaret spørgeskemaet samt svarprocenten. 4) Du kan ved hjælp af de 3 figurer se, hvordan besvarelserne fordeler sig. Fig. 2 Gennemsnit for emne og spørgsmål Figuren viser dels et samlet gennemsnit for emnet indflydelse, information, mening, krav, anerkendelse og støtte, som er den lyseblå søjle. Dels viser figuren med blå bjælker gennemsnittet for hvert af emnets spørgsmål, hvor scoren vil være mellem

6 Figur 3 Svarfordeling for spørgsmål Figuren viser den fordeling af svar, der ligger bag gennemsnittet for hvert spørgsmål. Til højre i billedet er der en lille oversigt som viser svarkategorierne. Svarfordelingen er vist med bjælker, og antallet af svar i hver kategori er angivet med et tal i hver bjælke. Hvis du har problemer med rapporttrækninger, kan du kontakte arbejdsmiljøkonsulenterne i HR- Centret. Helle Planck Larsen Marianne Klug-Andersen Hellepla@htk.dk Marianneklu@htk.dk Tlf tlf It APV-vejledning nr. 4/ ( )