Ældre Sagen Århus Nord R E F E R A T

Transkript

1 R E F E R A T Emne: Årsmøde 2010 Tid: Torsdag den 18. marts 2010 kl Sted: Arions Hus, Tulipanvej 28A, 8240 Risskov Referent: Flemming Jensen Kopi til: Bestyrelsesmedlemmer, Ældre Sagen København (hovedkontoret), Tove Jørvang, samt Børge Olesen til elektronisk arkivering. I alt 52 medlemmer, inkl. bestyrelsesmedlemmer, var mødt frem ved mødets start. Formand Elise Ditlefsen (ED) bød velkommen til mødet og rettede en særlig velkomst til Tove Jørvang. ED foreslog herefter, at mødet blev indledt med fælles forårssang nr. 324 fra Folkehøjskolernes Sangbog: Det er i dag et vejr. Efter fællessangen gik man over til behandlingen af dagsordenen, som på forhånd var omdelt til samtlige deltagere. 1. Valg af dirigent. ED foreslog Tove Jørvang (TJ), som på forhånd havde erklæret sig villig til at varetage hvervet som dirigent, og da der ikke var andre forslag fra forsamlingen, blev TJ valgt. TJ konstaterede herefter, at årsmødet var indkaldt rettidigt, dels ved udsendelse af indkaldelsen sammen med medlemskortene for 2010 i januar måned, og dels ved omtale i Ældre Sagen Århus program for foråret TJ gav herefter ordet til ED. 2. Beretning om Bydelsgruppens virksomhed til godkendelse. ED indledte sin beretning med at nævne, at det mangeårige medlem af Bydelsgruppens bestyrelse, Bendt Fuglsang, var afgået ved døden den 3. januar 2010, og hun bad derefter forsamlingen om at rejse sig og mindes Bendt Fuglsang med et minut stilhed. ED gennemgik herefter det forløbne års væsentligste begivenheder med følgende: Deltagelsen i delegeretmødet i november 2009 med vedtagelse af et forslag fra hovedbestyrelsen om nedlæggelse af bydelsgrupper, der kun fandtes i Århus. TJ fik dog på mødet aftalt med hovedbestyrelsens formand, Per Thestrup, at vi fortsat måtte arbejde som bydelsgrupper med eget regnskab, men at formændene for bydelsgrupperne ikke længere havde stemmeret på delegeretmødet. Det er efterfølgende blevet aftalt mellem Midt, Syd og Nord, at bydelsgrupperne ikke kan nedlægges med mindre et flertal i bydelsgrupperne vedtager det på et årsmøde. Opfattelsen var herefter at alt var i orden, men da materialet til årsmøderne blev udsendt fik Syd og Nord intet materiale. Ved henvendelse til København var beskeden, at vi ikke 1

2 eksisterede og derfor ikke skulle holde årsmøde, men det var vi selvfølgelig ikke tilfredse med, da der jo i forbindelse med udsendelsen af medlemskortene for 2010 netop var blevet indkaldt til årsmøder. Hovedbestyrelsen skiftede så mening så vi fik lov til at holde årsmøder denne gang, men spørgsmålet om bydelsgruppernes eksistens er på hovedbestyrelsens dagsorden for næste møde, som afholdes 23. og 24. marts 2010, så måske er det sidste gang, at vi kan afholde et årsmøde. Der er i Århus Nord i 2009 kommet 495 nye medlemmer til, men der er selvfølgelig også fragået medlemmer, da vi jo alle bliver ældre, så vi er nu medlemmer. Fra 1. januar til i dag er der kommet yderligere 143 medlemmer til. De aktiviteter, som tidligere havde været gennemført, er blevet forsøgt fortsat, men det har i foråret 2010 desværre været nødvendigt at aflyse hold med Blomsterbinding, Fransk, Edb for begyndere, Mad for mænd og Mandagstemaer pga. for få tilmeldinger. Det var hensigten, da aktiviteterne for foråret 2010 skulle planlægges, at Ældre Sagens eget Oplysningsforbund i Århus gradvist skulle stå for administrationen af aktiviteterne, idet vi derved kunne spare en del penge, men Være-Vide-Virke (VVV), som vi hidtil havde samarbejdet med, ville imidlertid ikke samarbejde med os med mindre vi brugte dem 100%. Underviserne ville heldigvis fortsat samarbejde med os, men lokaler på Skt. Annagades Skole, som var booket af VVV, kunne vi ikke anvende mere. Det var derfor nødvendigt at aflyse et edb-kursus dér. Forårsprogrammet for 2010 kom på plads, men det viste sig nødvendigt at aflyse endnu et edb-hold for begyndere, så fremover vil der kun blive tilbudt fortsætterhold samt specielle edb-hold med f.eks. billedbehandling. Linedanserne i Lystrup havde i efteråret 2009 fået lov til at benytte lokaler i Lystrup Kirke, da der ikke var tilfredshed med lokalerne på Sønderskovhus, men fra foråret 2010 ville danserne alligevel hellere tilbage til Sønderskovhus, så der er de igen. Der er oprettet nyt hold med undervisning i Pilates, som der har været stor interesse for, men til gengæld er der ikke så mange der vil deltage i Qi Gong mere, så det aflyses muligvis for efteråret Der er oprettet et nyt hold med undervisning i Bridge, så der nu er fem bridgehold. Alle øvrige kurser har der været stor tilslutning til, så de forsøges fortsat i efteråret Arrangementer og ture har ligeledes haft stor tilslutning: En tur rundt på Århus Havn blev overtegnet i efteråret 2009, så der arrangeres en ny tur i april 2010, som også allerede er overtegnet. En tur til Hvidsten Kro, hvor vi var så heldige at få Poul Smedegaard Andersen, der forinden havde holdt et onsdagsforedrag om Hvidstengruppen, med som guide, havde stor tilslutning. Der har været rundvisninger på Erhvervsarkivet og TV2 Østjylland med god tilslutning. Der har været mulighed for at komme til gratis generalprøver med Århus Symfoniorkester. Der kommer mange til Onsdagsforedragene med skiftende emner. Der har været afholdt bankospil, julefrokost, vinsmagning og Alt godt fra havet, hvor især de to sidstnævnte arrangementer har fået stor ros. Der har været arrangeret rejser til Cirkusrevyen i København og koncert med Andre Rieu i Hamborg med fin tilslutning. 2

3 Afslutningsvis rettede ED en stor tak til alle frivillige, som har været en væsentlig forudsætning for gennemførelsen af de mange aktiviteter, og ligeledes en tak til Midt og Syd for det gode samarbejde. Efter formandens beretning blev ordet givet frit, og der blev her givet udtryk for en del utilfredshed med hovedbestyrelsens og delegeretmødets håndtering af spørgsmålet om bydelsgrupper. Bl.a. Børge Olesen tog ordet med bemærkninger om det demokratiske misforhold, der er konsekvensen af, at Århus med medlemmer kun vil have én stemme, medens f.eks. Syddjurs med måske medlemmer vil have fire stemmer og Them med 700 medlemmer vil have én stemme ligesom Århus. Det blev desuden fremført, at det på et tidligere delegeretmøde er besluttet, at hovedbestyrelsen skulle udarbejde nærmere retningslinier vedrørende bydelsgrupper (Vedtægternes 12), men dette er aldrig sket. Det kan så undre, at hovedbestyrelsen ikke er blevet holdt fast på denne beslutning. Formandens beretning blev herefter godkendt. 3. Forelæggelse af Bydelsgruppens regnskab til udtalelse. FJ kommenterede årsregnskabet for 2009, der på forhånd var omdelt til alle mødedeltagere, med følgende: Der har i 2009 været et overskud på godt kr. mod et underskud på godt kr. i Set i forhold til omsætningen på knap kr., må overskuddet anses for beskedent, men bestyrelsen ser det ikke som opgaven at skabe store overskud, men at anvende de til rådighed værende midler til størst mulig gavn for medlemmerne. Kursusindtægterne (Note 2) er steget ca kr. fra 2008 til 2009, medens Kursusudgifterne (Se note 5) er steget godt kr. Dette misforhold førte til, at samarbejdet med Være-Vide-Virke (VVV), som hidtil har administreret kursusaktiviteterne, ophørte fra 1. januar 2010, således som det også fremgik af ED s beretning. For fremtiden anvendes Ældre Sagens Oplysnings Forbund i Århus (ÆOF), hvorfra der efter bruddet med VVV i efteråret 2009 har været ydet meget stor bistand i forbindelse med tilrettelæggelsen af programmet for foråret Stigningen i Kontingentandelen på ca kr. er forårsaget af medlemstilgangen i Gaver og bidrag (Note 1) på kr. er bidrag fra Codan Forsikring, som betaler 4 kr. pr. tegnet forsikring af et Ældre Sagens-medlem. Beløbet vedrører både 2008 og 2009, idet beløbet for 2008 først blev modtaget efter at regnskabet for dette år var afsluttet. Markedsføringsomkostningerne (Note 3) er faldet ca kr., hvilket skyldes mindre behov for annoncering i dags- og ugepressen vedr. vores kurser og arrangementer. Komitéudgifterne (Note 4) er stort set af samme størrelse i 2008 og Der har dog været et fald på godt kr. i telefonudgifterne, hvilket skyldes en bedre aftale med TDC. Stigningen i inventarudgifterne på godt kr. skyldes overvejende indkøb af to bærbare pc er til brug på kontoret. Posten Skyldige omkostninger bærer en lidt misvisende standardtekst, idet beløbet på kr. udelukkende vedrører forudbetalte indtægter vedr. kurser og arrangementer i

4 Forelæggelsen af regnskabet blev taget til efterretning uden at nogen i forsamlingen udtrykte ønsker om yderligere oplysninger. 4. Orientering om Bydelsgruppens fremtidige virke. ED tog her udgangspunkt den usikkerhed, der hersker om Bydelsgruppens fortsatte beståen, men hun håbede det bedste, så der fortsat vil blive mulighed for at lave kurser og arrangementer med lokal forankring som hidtil. Bestyrelsen er meget åben overfor nye idéer og modtager gerne forslag til nye aktiviteter. Hvis det af hovedbestyrelsen besluttes, at vi ikke må fortsætte som bydelsgruppe, har vi kun mulighed for at blive en komité, men i så fald vil vi blive pålagt en række nye arbejdsopgaver, som i dag varetages af Århus Midt, hvor der er ansat personale og tilknyttet mange frivillige, ligesom kontoret dér har længere åbningstider. Det fungerer forbilledligt i dag, og ingen ønsker at have flere grupper, der skal konkurrere med hinanden, da det jo er den samlede hjælp der er brug for. Der kan i Nord ikke skaffes tilstrækkeligt med frivillige til at stå for tilsvarende opgaver. Hvis vi fremover kun skal fungere som en aktivitetsgruppe under Midt, vil vi kun have mulighed for selv at lave mindre aktiviteter, ligesom alt regnskabsmæssigt vil skulle gå gennem Midt. Vi står sammen i Århus Midt, Syd og Nord om et godt samarbejde og håber, at hovedbestyrelsen vil forstå dette og lader os fortsætte som hidtil. Så snart hovedbestyrelsens beslutning kendes, vil det blive lagt ud på hjemmesiden, så alle medlemmer bliver orienteret hurtigst muligt. Af konkrete arrangementer, som er planlagt for 2010, nævnte ED følgende: Rundvisning på Statsbiblioteket. Modeopvisning. En-dagstur til Hjarnø og Glud Museum. Ny to-dagstur til Cirkusrevyen i København. En otte-dagstur til Rumænien. En to-dagstur til Mama-Mia i København. Der er også påbegyndt afholdelse af temamøder. Et om kost og træning mv. har allerede været afholdt i januar 2010, og i april og maj 2010 vil blive afholdt temamøder om henholdsvis Ældre i Rumænien og om Sund mad, medicin, tilskud af vitaminer mv. for hvad er fup eller hvad tror du er fakta. Programmet for kurser og arrangementer mv. i efteråret 2010 forventes at være klar ca. 1. juni Indskrivning til efteråret aktiviteter bliver onsdag den 18. august 2010 i Arions Hus. For at rette nogle misforståelser i ED s beretning og orientering om Bydelsgruppens fremtidige virke gav TJ, som er formand for Ældre Sagen i Århus, herefter en nærmere redegørelse for, hvad hun konkret har aftalt med landsformand Per Thestrup og direktør Bjarne Hastrup, herunder 4

5 at vi i Århus fortsætter uændret, således at regnskabsaflæggelsen skal ske til sekretariatet som hidtil, at der fortsat skal afholdes årsmøder i såvel Århus Syd og Århus Nord, og at aktivitetsformen og niveauet er uændret. TJ anførte endvidere, at vi selv tager hånd om indkaldelse til årsmøderne. 5. Indkomne forslag. Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne til behandling på årsmødet. 6a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for to år. Flemming Jensen var på valg og var villig til genvalg. Genvalgt. Ella Magelund og Ulla Bach Christensen var ligeledes på valg, men var ikke villige til genvalg. Bestyrelsen foreslog i stedet for valg af Christian Jordansen og Jonna Outzen, og da der ikke var andre forslag, blev disse valgt. 6b. Valg af bestyrelsesmedlemmer for et år. Kaj Thoudahl og Jytte Thomassen - sidstnævnte var indtrådt i bestyrelsen som suppleant i forbindelse med Bendt Fuglsang s dødsfald - ønskede begge at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog i stedet for valg af Mona Jensen og Lone Guldmann, og da der ikke var andre forslag, blev disse valgt. 7. Valg af suppleanter for et år. Hanne Honoré var på valg og var villig til genvalg. HH blev genvalgt. Jytte Madsen blev ligeledes forslået som suppleant, men da hun på grund af sygdom ikke deltog, bliver hun først endelig suppleant, når vi får en bekræftelse fra hende. Der var ikke andre forslag til suppleanter. 8. Eventuelt. TJ gav her en nærmere redegørelse for de forskellige sociale aktiviteter, som varetages af Århus Midt, herunder Livsmodsgrupperne, Ordningen med hospitalsbesøgsvenner, Motionsvenner, Aflastningen af pårørende til demente, Bisiddertjenesten, Det multietniske samarbejde, Tryghedsopkald, 5

6 Ledsageordningen, samt Ældre Sagens Cityravne. Sidstnævnte aktivitet blev desuden nærmere omtalt af Hanne Tofte fra salen. ED sluttede derefter mødet med uddeling af Ældre Sagens 10-årsnål til Ulla Bach Cjristensen og Kaj Thoudahl, samt uddeling af vingaver og blomster til de fire afgåede bestyrelsesmedlemmer. 6