Miniguide til din E-kontrol

Transkript

1 Miniguide til din E-kontrol Indledning: E-kontrol er et værktøj til styring og registrering af produktiviteten. Den giver overblik og dokumentation af produktionsresultaterne. Konkurrence betyder, at det er nødvendigt at være på forkant med udviklingen som fødevareproducent i Danmark. En lille indsats med ugentlig indtastning sikrer, at du holder produktionen på rette kurs. Den er gratis at benytte, og det er let at lære. På får du adgangen til E-kontrollen. Figur 1. Fjerkræraadets hjemmeside. Øverst til højre finder du genvejen til faglig information, hvorunder du har adgang til E-kontrol. 1. Sådan bruger du E-kontrollen For at kunne bruge E-kontrollen skal du være i besiddelse af en PC med internet adgang. PC'en skal være forsynet med Internet Explorer 5 eller nyere. Det er stadig muligt at indberette på papir, da Fjerkræraadet tilbyder at foretage indtastningen. Det kræver, at man indsender sine produktionsdata med post. Problemet er, at man mister den direkte analyse og kontrol af effektiviteten. Skulle der opstå behov for hjælp, henvises til en mere fyldestgørende vejledning, som ligger under faglig information, på Der er naturligvis også mulighed for at få hjælp hos Fjerkræraadet eller ved Videncentret for Landbrug, Fjerkræ.

2 2. Sådan bestiller du adgang Du skal bruge et brugernavn og en adgangskode. Dette sikrer, at du får adgang til Fjerkræraadets server, hvor E-kontrollen findes. Koder kan fås ved henvendelse til Landbrug & Fødevarer: Christoffer Susé Mail: Du skal oplyse navn, adresse og CHR- nr. samt hvem der evt. må få adgang til data. Det er vigtigt at understrege, at oplysningerne om det enkelte hold ikke bliver videregivet til andre uden din skriftlige tilladelse. Informationerne indgår i branchestatistikken og bl.a. i oversigten over afsluttede hold, som også kan ses via Fjerkræraadets hjemmeside. I denne oversigt vises nøgletallene for de enkelte hold, men i anonymiseret form. 3. Sådan kommer du i gang: 1. Åben Internet Explorer og gå på Adgang til E-kontrol sker gennem Faglig information=> Læs mere» 2. Indtast brugernavn og adgangskode 3. Vælg: Konsumæg (se figur 2) øverst mellem Slagtekyllinger og Statistik 4. Vælg: on-line (den nederste prik) 5. Vælg: indberetning til E-kontrollen, konsumæg (midterste prik) Her angiver programmet dine aktive hold samt gamle hold, som du ikke har afsluttet. Tryk på pilen for at se alle dine aktive hold. Her(2) opretter du nye hold Her(3) redigerer du det nye hold (4)Første gang du indbertter Her(5) indtaster du uge data Her(6) afslutter du holdet Her(7) ser du data for holdet Figur 2 Holdoversigt - konsumæg

3 4. Sådan opretter du et nyt hold 1. Klik på opret nyt hold. Så kommer følgende skærmbillede. -Hold nr. tildeles automatisk -Indtast udrugningsdato -Vælg fra fanerne -Indsæt indsættelses dato -Indsæt antal og pris Tryk opret nyt hold Figur 3. Side med stamdata. Indtastning af holdets udrugningsdato er meget vigtig, fordi den bruges til beregning af holdets alder. Angivelsen af leveuge kan være lidt svær at forstå, men tænk på at daggamle kyllinger er i deres 1. leveuge. Holdet er nu oprettet og klar til brug under ugeindtastning (se figur 2). 5. Sådan retter du i stamdata Der kan rettes i stamdata (data oprettet under punkt 2, figur 2) med editer nyt hold. 1. Det fyldte skærmbillede kommer frem. 2. Ret data. 3. Tryk opdater nyt hold.

4 6. Sådan indtaster du ugedata Klik på ugeindtastning (se figur 2, punkt 4). Den første gang du indberetter, spørger systemet efter en dato for første indberetning. Det er mest praktisk med ugen med den første foderleverance, vælg den ugedag, hvor du ønsker at tælle data sammen (æg, døde og forbrug). Data angives som sum af ugens produktion og forbrug. Programmet foreslår selv, at der skal være syv dage mellem indtastningerne - hold fast ved det. Periode og dato angives automatisk De grå felter beregner ugens nøgletal Produktionen angives som summen af ugens registreringer Pakkeri kan indberette æg tal Indsæt foder indkøb, eget korn og priser Dødsårsager kan indberettes Figur 4. Ugeindberetning. Afslut ugen ved at trykke opdater Når ugens tal er indtastet, tryk på opdater nederst i billedet. Derefter er programmet klar til en ny uge. Hvis der er rettelser, kan du altid gå tilbage til de foregående uger vh.a. ved dato for ugen.

5 7. Sådan afslutter du holdet Klik på afslut hold (se figur 2, punkt 6), så kommer der et skærmbillede, hvor de afsluttende oplysninger tastes ind. Kontroller at det er det rigtige hold nr. Holdets sidste data indtastes, og holdet afsluttes på afslut hold Figur 5. Data som skal indtastes ved afslutning af holdet. 8. Sådan ses holdets resultater Der er forskellige muligheder for at trække data ud af programmet igen. Den mest brugte form er kurverne (figur 7). Der ses holdets resultater grafisk sat op imod normtal for driftsformen. Holddata indeholder fanerne: Kontrol af data (her kommer alle afvigelser i ugeindtastningerne til at stå) det er en fejlkontrol, hvor du kan finde fejlindberetninger, se fig. 6. Rullende holdoversigt (sammenligner holdet med tidligere hold). Produktionsresultater (samlet resultat for holdet kan sammenlignes med andre hold og normtallene). Holdrapport (viser resultater for afsluttede hold). Kurver (viser holdets resultater grafisk med normtal i baggrunden). Dødsårsager (søjlediagram for dødsårsager, hvis de er indberettet).

6 Download tal (tal kan overføres til andre programmer f.eks. Excel). Figur 6. Fejlindtastninger eller store afvigelser vises under kontrol af indtastninger. Det er naturligvis altid mulig at gå tilbage til ugeindtastning og rette fejlen. Derefter kan du igen se, om der er nogle fejlmeldinger, så tastefejl ikke ødelægger fornøjelsen ved at bruge programmet.

7 Figur 7. Kurverne viser holdets produktion i forhold til produktionsform. 9. Sådan bliver du bedre til at bruge E-kontrol Det vigtigste er at prøve sig frem. Du kan ikke ødelægge noget, og det er altid muligt at gå tilbage. Prøv i starten at bruge de forskellige faner for at se, hvad de repræsenterer, så får du mulighed for at vælge den form for præsentation, som passer dig bedst. Det er naturligvis vigtigt, at du er omhyggelig med ugeindtastningen, da den er grundlaget for programmets beregninger. 10. Yderligere service og hjælp med E-kontrol E-kontrol benyttes meget i forskellige sammenhænge på Videncentret for Landbrug, Fjerkræ. Det er en stor hjælp i den direkte rådgivning, at vi kan gå direkte ind og se på de indberettede tal, eventuelt allerede under en telefonsamtale. Der vil være et bedre grundlag for i fællesskab at træffe vigtige beslutninger angående produktionen og sætte tidligere ind med forskellige foranstaltninger.

8 Direkte telefon: Afdeling for konsumæg og opdræt: Susanne Vestergaard Mørch / scm@vfl.dk Niels Finn Johansen / nfj@vfl.dk Niels Provstgård / nep@vfl.dk