Vejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel

Transkript

1 Vejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel Introduktion Min Kørsel gør det muligt for dig at registrere arbejdsrelateret kørsel på stedet. Der indberettes via smartphone eller tablet direkte i KMD Opus, og din leder får besked om kørslen. Det er en forudsætning for brug af Min Kørsel, at din kommune har tilladt medarbejdere selv at anmode om godtgørelse ved rejser og befordring gennem KMD Opus Rollebaseret Indgang. Systemkrav til din telefon/tablet App en understøtter - Android version 2.3 og nyere - ios version 6, 7 og 8 Telefon/tablet skal have adgang til nettet via SIM-kortet eller WI-FI. App en downloades fra henholdsvis Google Play og Apple AppStore. Rollebaseret Indgang Det er en forudsætning for brug af Min Kørsel, at du har adgang til KMD Opus Rollebaseret Indgang, da det er her, du vedligeholder dit password og retter de poster, der eventuelt bliver afvist af din leder. Indberetning af kørsel Indberetning af kørsel kan gøres via Min Kørsel på smartphone eller tablet. Det er muligt at foretage registeringen som manuel indtastning eller ved brug af indbygget GPS.

2 Automatiske registreringer kan ligeledes ændres manuelt, inden du indsender til godkendelse. Det kan være relevant, hvis GPS en ikke finder den korrekte adresse, eller hvis ruteberegneren benytter en anden rute, end du i virkeligheden har kørt og er berettiget til godtgørelse for. I den enkelte kommune eller afdeling vælges det, hvilke satser der er adgang til at indberette under, og om der kan vælges mellem cykel, knallert samt bil til høj og lav takst. App en viser kun de takster, der må benyttes. Når du har indberettet anmodning om godtgørelse, overføres den til KMD Opus Rollebaseret Indgang, hvor din leder skal godkende udbetaling af kørselsgodtgørelsen. Såfremt anmodningen afvises af lederen, kan du gennem KMD Opus Rollebaseret Indgang tilrette den afviste anmodning og genfremsende til godkendelse. Start på indberetning 1. Klik på ikonet 2. Log på med det brugernavn og password, du har i KMD Opus Rollebaseret Indgang. Du skal endvidere indberette en mobilkode- mobilkoden tildeles via kommunens autorisations- eller IT kontor, og skal benyttes til alle de apps, du har adgang til fra KMD. App en husker brugernavn og mobilkode, mens kodeord (password) skal tastes hver gang.

3 3. Når du er logget ind ses nedenstående oversigtsbillede, hvor der både vises sendte og ikke sendte kørselsregistreringer. Oversigt over registrerede ture Tryk på knappen for at oprette en ny kørsel Oversigt over tidligere ture Knappen benyttes til at sende alle registrerede kørsler til indberetning. 4. Tryk på knappen (plusset øverst højre hjørne) for at oprette en ny kørsel 5. Vælg din ønskede indberetningsform a. Automatisk vha. GPS b. Manuel indtastning

4 A. Automatisk via. GPS Vent til at GPS en har fundet din position. Afhængig af telefon og din placering, kan det tage noget tid før den præcise position er fundet. 6.a Tryk start øverst højre hjørne 7.a Skriv formål med kørslen som f.eks. møde, tilsyn eller kursus. 8.a Vælg sats/kørselstype. 9.a Angiv bil-, knallert- eller cykelnummer. Når kørslen er startet, vil det efterfølgende være muligt at anvende via punkter. Tryk på via, hver gang du ankommer til en ny destination på din rute, og tryk på start igen, når du er klar til køre videre på ruten. Dermed registreres hele ruten og de stop du gør i løbet af dagen. 10.a Tryk på via øverst højre hjørne

5 11.a Tryk stop kørsel, når turen er slut. Afstand og via punkter, samt fra- og til-adresser er nu registreret, og nedenstående skærmbillede vises. App en husker følgende data ved den næste indberetning. - Formål - Type (sats: høj, lav eller cykel) - Bil (registreringsnummer) Når indberetningen er afsluttet, trykkes der på SEND øverst i højre hjørne.

6 B. Manuel indtastning Udfyld skærmbilledet 6.b Skriv formål med kørslen som f.eks. møde, tilsyn eller kursus. 7.b Angiv fra og til med adresse og postnummer. 8.b Angiv dato hvor turen er kørt. Ikke indberetningsdatoen.. 9.b Vælg sats/kørselstype 10.b Angiv bil-, knallert- eller cykelnummer. App en husker følgende data ved den næste indberetning. - Formål - Type (sats: høj, lav eller cykel) - Bil (registreringsnummer) 11.b Når indberetningen er afsluttet, trykkes der SEND øverst i højre hjørne

7 Afsendelse af poster til ledergodkendelse Når en indberetning ikke sendes med det samme, gemmes dem som kladde og ligger i oversigten som Ikke sendte. 12.a Tryk Ja, hvis du vil gemme din indberetning som kladde, hvis du vil samle flere kørsler op til samlet afsendelse senere, eller hvis du vil kontrollere/rette inden afsendelse. 12.b Tryk på kladden under Ikke sendte i oversigten og vælg send øverst i højre hjørne. Dette forudsætter adgang til nettet via WI-FI eller SIM kort. Der kan sendes på et senere tidspunkt, hvis du ikke er online. 13. Herefter ses en opdateret oversigt. 14. Hvis der er gemt en eller flere poster til senere afsendelse, kan man via knappen, Send alle, få afsendt alle poster til ledergodkendelse samtidigt.