Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Transkript

1 Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen kan ske via Pocket PC og data kan herefter overføres til stationær PC. Installation: Programmet downloades fra fra menupunktet Software download Den downloadede version er en demo-udgave, som kan aktiveres med licensfil, som leveres af DanaLogic ved køb af programmet. Zip-filen udpakkes og setup.exe køres, hvorved programmet automatisk installeres i Pocket PC en via MS Active Sync under programmer Ved start af programmet ses følgende billede: Forklaring til felter og funktioner: Km-tæller: Start Med + og knapperne over og under tællertallene kan start tallet fra km-tælleren angives. Start tæller vises med grønne tal. Stop Med + og knapperne over og under tællertallene kan slut tallet fra km-tælleren angives. Start tæller vises med røde tal. T/R: Privat: dette felt markeres, hvis turen en foregået tur/retur og derfor med det antal km, som tur/retur giver. dette felt markeres, hvis registreringen skelner mellem erhvervs- og privatkørsel. Standard-indstilling for denne markering kan sættes under indstillinger. Side 1 af 11

2 Std.fra: Fra: Til: Formål: Antal KM: Dato: Markeres dette felt vil standard fra, som er angivet under indstillinger, automatisk blive indsat ved ny registrering. I dette felt angives hvorfra kørsel starter. Hvis std.fra er marleret vil standard fra, som er angivet under indstillinger, automatisk blive indsat ved ny registrering. Hvis feltet T/R ikke er market vil indholdet fra sidste Til felt blive kopieret til feltet Fra. I dette felt angives kørslens slutsted. Er destinationen f.eks. posthus, kan der på tastaturet tastes P og derefter PIL-NED. Hvis Posthus i forvejen er registreret, vil navnet fremkomme på listen. Nye destinationer kan tilføjes og vil automatisk blive føjet på listen over kendte destinationer. her skrives formålet for kørslen. Under indstillinger kan det bestemmes om feltet er obligatorisk eller om det kan udelades. Ligeledes kan der under indstillinger vælges rediger formål for at tilrette listen med foretrukne formål. dette felt udfyldes automatisk med det kørte antal kilometer. Feltet med dato udfyldes altid med dags dato, men kan rettes manuelt via tastaturet. Forklaring til knapper og funktioner: Gem: Fjern/vis tastatur: Ryd: når de ønskede data til registrering skal gemmes, trykkes på den grønne knap Gem. Hvis der mangler oplysninger i forhold til registreringen, vil Pocket PC en give et kort bip og de indtastede oplysninger ses stadig. Hvis oplysningerne er OK, vil alle felter ryddes og er klar for evt. ny registrering. med denne knap kan tastaturet i bunden af displayet vises eller fjernes efter behov. Fortryder man sine indtastninger, kan alle felter ryddes med tryk på denne knap. Side 2 af 11

3 Klikkes på Fjern tastatur ses flere knapper: Vis: Overførsel: klik på denne knap åbner visningen af tidligere registreringer. klik på denne knap åbner menu for overførsel af data til stationær PC. Indstillinger: klik på denne knap åbner menu for tilpasning af programmet. Brændstof: OK: klik på denne knap åbner menu for registrering af brændstof. klik på OK i øverste højre hjørne af displayet for at afslutte programmet. Ved afslutning gemmes eventuelle delvise registreringer og disse indlæses, når programmet igen startes. Side 3 af 11

4 Ved klik på Vis ses følgende: Dato for registreringen ses i venstre kolonne midterste kolonne indeholder destinationen og højre kolonne det registrerede antal kilometer. Nederste i displayet ses summen af alle viste km og summen af antal km i dag. Visningen forlades med den gule knap LUK. Side 4 af 11

5 Ved klik på Overførsel ses følgende: Den grønne knap Overfør data til PC kopierer data fra programmet over til synkronisering med stationær PC. Alle tidligere registreringer slettes samtidig i Pocket PC (dog ikke kendte destinationer). Filnavne og formater beskrives senere. Den orange knap Overfør kopi af destinationer + indstilling. Kopierer fil med kendte destinationer og fil med indstillinger for programmet til synkronisering med stationær PC. Denne funktion kan benyttes til backup af de to nævnte filer. Den lyserøde knap Luk benyttes, hvis man ikke ønsker, at overføre data eller filer. Side 5 af 11

6 Ved klik på indstillinger ses følgende: Standard for tur/retur: Standard for privat: Formål påkrævet: Standard for std.fra : Std.fra: PPC-ID: Gem-knap: Slet destinationer: Baggrund: Hent licens-knap: Rediger data: dette felt mærkes af, hvis der normalt skal registreres tur/retur ved hver kørsel. dette felt mærkes af, hvis der normalt skal registreres privat ved hver kørsel. dette felt mærkes af, hvis det er obligatorisk med formål ved hver registrering. Dette felt benyttes ikke i version 2.00, men er reserveret. dette felt mærkes af, hvis der normalt skal benyttes std.fra ved hver kørsel. i dette felt skrives stedet for standard fra. Benyttes ikke i denne version, men kun i flerbrugersversion. klik på denne knap gemmer de viste indstillinger. mærkes dette felt af, bliver den røde knap SLET tilgængelig. Trykkes der herefter på SLET SLETTES ALLE KENDTE DESTINATIONER Ved af prikke med pen på et farvet felt, kan baggrundsfarven skiftes. Funktionerne for denne knap forklares senere under Køb og installation af licens Med denne knap åbnes vindue, hvor listen med foretrukne formål kan redigeres og destinationer kan slettes enkeltvis. Side 6 af 11

7 Rediger data: Kald tasturet frem og tilføj, ret eller slet de ønskede felter under formål. Med knappen GEM lukkes og gemmes det redigerede. Under destinationer vælges destination, som ønskes slettet og når den ønskede ses i feltet, som vist ovenfor, trykkes på knappen SLET. Luk-knap: Lukker menuen indstillinger uden af gemme ændringer. Skal ændringer gemmes, skal dette ske via den orange knap Gem. Side 7 af 11

8 Backup af data: Under Overførsel kan der tages backup af data og destinationer. Denne backup sker automatisk, når Kørebog afsluttes med klik på OK i hovedprogrammet. Side 8 af 11

9 Brændstofsregnskab: Klik på knappen brændstof i bunden af hovedmenuen og følgende ses: Tællerstand ved tankning udfyldes med aktuel tællerstand. Antal liter tanket udfyldes med literantal kan være decimaltal. Literpris udfyldes med den aktuelle literpris kan være decimaltal. Tank udfyldes med navnet på den pågældende tankstation. Man kan manuelt skrive en tankstation, som ikke findes i menuen. Opdater aktiveres og de indtastede oplysninger gemmes. Side 9 af 11

10 Når brændstofsregnskab åbnes, vil der vise en historik dog ikke første gang, da der ikke er historiske data. Når der er trykket på Opdater vil der vises en statistik på baggrund af sidste registrering. Der vil ses det gennemsnitlige antal kilometer pr. liter fra sidste tankning og til nuværende tankning. Der vil vises gennemsnitlige antal kilometer pr. liter for alle registreringer. Der vil vises gennemsnitlige literpris for alle registreringer. Der vil vises billigste tankstation ( bedste tank ) og dato for denne tankning, samt ugedag. Med knappen Slet stat. kan statistik nulstilles. Med knappen Slet data kan alle registreringer slettes. HUSK at overføre data før sletningen. Side 10 af 11

11 Køb og installation af licens: Demo-versionen af Kørebog version 3 kan gemme alle kørselsregistreringer, men data kan ikke overføres til PC og der udføres ikke automatisk backup af data. Ønskes licens til Kørebog version 3 gøres følgende: 1. Under indstillinger trykkes med knappen Hent licensfil. Første gang der trykkes på denne knap vil der blive dannet en fil med navnet: code.txt. Denne fil vil via Active Sync blive overført til PC. 2. Find filen code.txt i synkroniseringsmappen for Active Sync. Denne fil sendes pr. til salg@danalogic.dk, som vedhæftet fil. I en skrives følgende: Firmanavn eller Personnavn for privatkunde Adresse Postnummer og bynavn Telefonnummer Evt. ordrenummer Rekvirentens navn. 3. Når vi modtager med oplysningerne og den vedhæftede fil (code.txt), vil vi pr. afsende faktura. 4. Når vi registrerer betaling for licens, vil vi pr. fremsende licen-fil, som skal gemmes i synkroniseringsmappen for Active Sync. 5. Under indstillinger trykkes med knappen Hent licensfil. Denne gang vil licensfilen blive indlæst i programmet og der er nu ingen begrænsninger. Ordet * DEMO * vil ikke længere ses i toppen af programmet. Bemærk: Support: Hvis licens-filen er beskadiget, forsøgt ændret eller forsøgt anvendt på anden Pocket PC, så vil ordet * DEMO * ses. Kontakt os da på support@danalogic.dk. Gratis support til Kørebog for Pocket PC fås på support@danalogic.dk. Betalt support fås på tlf eller Side 11 af 11