Annemette Søgaard Hansen/

Transkript

1 Google Docs Regneark Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 6 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 19 Vejledende løsning... Side 20

2 GoogleDocs Regneark 2 Google Docs og Drev Google Docs er en fin mulighed for at arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer i en fart ligegyldigt hvor du er, bare du har adgang til en computer med internetforbindelse. Det kan naturligvis ikke lige så mange avancerede ting som Office-pakken, men en stor fordel er at du f.eks. kan downloade et dokument lavet i Google, som en Word fil og derefter arbejde videre med det, når du sidder ved en computer der har Word. Først skal vi sikre os at vi har et Google login. Hvis du allerede har en Gmail, har du adgang til Google Docs og Google Drev, som er det sted hvor dine filer gemmes. Hvis du ikke har et login er det hurtigt at oprette en Gmail konto, som derefter fungerer som dit Google login. Du kan se hvordan på Gmail.pdf Det er ikke nødvendigt at afgive andet end de mest nødvendige oplysninger og hvis man ikke ønsker at beholde login-'et kan det også slettes igen. Ellers er det bare at gå i gang med at bruge sine muligheder i Google og Gmail. God fornøjelse! Tip! Hvis du vil have Google Docs til at fylde hele skærmen som om det var et program du havde åbnet på computeren kan du klikke på genvejstasten F11. Ydermere kan du inde i programmet klikke på Vis og Fuld skærm, så vises kun dokumentet. Du kommer tilbage igen ved at klikke på Esc.(fra Vis Fuld skærm ) og F11 (Browseren)

3 GoogleDocs Regneark 3 Regneark Værktøjer Oversigt Print Fortryd knapper Formateringsværktøj Valuta Procent Tal formateringer

4 GoogleDocs Regneark 4 Skrifttype Skrift størrelse Fed skrift Kursiv skrift Gennemstreget Skrift farve Fyldfarve Hvis du vil vælge din egen farve kan du klikke på Tilpas efter at have klikke på pilen ved siden af malerspanden Kanter Flet celler Justering af tekst Justering lodret Tekst ombrydning Indsæt kommentar Indsæt diagram

5 GoogleDocs Regneark 5 Filtrer Funktioner

6 GoogleDocs Regneark 6 Regneark Menuer Oversigt

7 GoogleDocs Regneark 7

8 GoogleDocs Regneark 8

9 GoogleDocs Regneark 9

10 GoogleDocs Regneark 10

11 GoogleDocs Regneark 11

12 GoogleDocs Regneark 12

13 GoogleDocs Regneark 13 Trin Udgangspunkt: Logget ind på Google 1 Klik på knappen Apps og vælg drev 2 Klik på og opret en ny mappe til de filer du gerne vil have adgang til, når du er logget ind på din Google konto. Her har jeg f.eks. oprettet 3 mapper med navnene Dokumenter, Præsentationer og Regneark 3 Klik på knappen og du får en liste frem med valgmuligheder: 4 Klik på

14 GoogleDocs Regneark 14 En ny fane åbnes med det endnu ikke navngivne dokument. Din Google konto er stadig åben på det andet faneblad: Klik på Tast et navn du kan genkende i boksen og klik på OK Når teksten er blå kan du bare begynder at taste Nu vises denne tekst ved siden af menupunkterne: 5 Google gemmer altså selv og man skal lige vænne sig til at man ikke skal huske det Indtast dette i regnearket: 6 Indtast resten af månederne frem til December i række 2 7 Marker celle B5 til B6 og træk i det lille håndtag hele vejen hen til december, Så tallene for indtægter er udfyldt for hele året

15 GoogleDocs Regneark 15 8 Marker celle B9 til B11 og gentag det du gjorde i trin 7 9 Marker celle B13 til B15 og gentag det du gjorde i trin 7 10 Marker celle B12 og kopier indholdet (højre klik, eller CTRL + C) Klik på Celle E12 under April og Sæt ind (højre klik, eller CTRL + V) Gentag i Celle H12 (Juli) og K12 (Oktober) 11 Marker celle B5 til B6 Klik på og derefter Enter Udgiften El betales kun 4 gange om ugen i dette budget Marker den første celle, hold ALT tasten nede og klik på den nederste celle Udregningen skal stå i celle B7 12 Marker celle B9 til B15 og gentag trin Gentag med celle B18 og B Resultatet er selvfølgelig 0, fordi der ikke er nogen tal at regne sammen endnu, men det kommer vi til nu Marker celle B 18 og tast: =B7 Marker celle B18 og tast =B16 Marker celle B7 og træk i håndtaget hen til december Marker celle B 16 og træk i håndtaget hen til december Eller: Marker cele B19 til B20 og træk i håndtaget hen til december Marker celle B18 Tast = og klik på celle B7 Gentag med Celle B19 16 Marker celle N2 og tast ind i cellen 17 Marker celle N5 og tast =sum(b5:m5) Afslut med Enter 18 Marker igen celle N5 og træk nedad i håndtaget til du når celle N20

16 GoogleDocs Regneark Marker celle O19 og tast Overskud incl. indestående pr. 1/1/2007 ind i cellen 20 Marker celle O20 og tast =B3+N20 ind i cellen Afslut med Enter Formatering Marker celle A1 og A2 Klik på pilen ved siden af malerspanden og vælg en baggrundsfarve. Farven skal også bruges til rækken med måneder. Imens de to celler stadig er markeret: Ret skriftsstørrelsen til str. 12 Vælg f.eks. hvid som ny tekstfarve Klik en gang på celle A1, så det kun er den der er markeret Klik på Malerrullen en gang Klik på Februar Desværre kan man ikke dobbeltklikke på malerrullen og male flere celler med formateringen, som i Office. Kun en gang pr. klik. Derfor er det sikkert hurtigere at markere hele rækken og foretage ændringerne i en arbejdegang 24 Marker alle de celler du har tastet måneder i (Marker den første celle - hold SHIFT nede og klik i den sidste) Find den samme farve som du brugte til celle A1 og klik på den, så alle 12 måneder har samme baggrundsfarve OBS: Marker IKKE hele rækken! Hvis du markerer hele rækken bliver hele den meget lange række farvet og ikke kun de 12 celler Gør det samme med skrifstørrelse og farve 25 Klik på 7 taller til venstre for række 7, så du markerer hele rækken Klik på Gentag med række 16 og Marker celle A8 til N8 Vælg en baggrundsfarve, f.eks. Lys grå RGB(239,239,239) 27 Gentag trin 26 med celle A17 til N17 og A21 til N21

17 GoogleDocs Regneark 17 Gemme Klik på Filer og vælg Du får mulighed for at gemme din fil på computeren i disse formater. I det øjeblik du klikke på filformatet downloades dit dokument til den mappe din browser gemmer downloads i. Downloades: Google Chrome og Firefox Hentede filer: Internet Explorer Overførsler: Stifinder Se vejledende løsning på side 20 Hvis du vil dele dit dokument med andre skal du gå tilbage til dit drev. Marker det dokument du vil dele og klik på Som du kan se kan du dele dit dokument på flere måder:

18 GoogleDocs Regneark 18

19 GoogleDocs Regneark 19 Få adgang til filerne fra din computer Når du klikker på knappen hentes denne fil til den mappe hvor din browser gemmer downloades (Downloades: Google Chrome, Hentede filer: Internet Explorer, Overførsler: Stifinder) Klik på det blå link og installationen går i gang. Når du fremover klikker på genvejen til Google Drevet åbnes en boks hvor du kan logge ind: Du kan også få adgang til dine filer offline ved at klikke på punktet vælge Offline. Klik på knappen og vent mens Google til venstre under Opret og Læs mere her: Her kan du finde hjælp:

20 GoogleDocs Regneark 20 Vejledende løsning Klik her for at se den vejledende løsning som pdf (kan forstørres) Se den vejledende løsning som pdf her (kan forstørres) Se den delte vejledende løsning på mit Google drev her: