Følgende gives en skematisk oversigt over de emner og problematikker, der specielt fokuseres i høringssvarene samt styregruppens

Transkript

1 Planlægning DK-8800 Viborg Tel Dato Mette Holmkær Kiil Tel Side 1 Følgende gives en skematisk oversigt over de emner og problematikker, der specielt fokuseres i høringssvarene samt styregruppens bemærkninger.

2 LMU ernes bemærkninger Hvorfor fusionen er en god idé? Bekymring for, om den ansvarlighed overfor patienterne, som kan være kendetegnende i en lille enhed, kan få svære vilkår i en større, fusioneret afdeling. Styregruppens bemærkninger Styregruppen anerkender LMU ernes bekymringer. Den nye afdelingsledelse vil tage bekymringerne med i den videre proces. Vigtigt med kortest mulighed rejsetid for patienter og pårørende Bekymring for, om der forsat vil være samme ansvarlighed overfor patienterne, som kan være kendetegnende i en lille enhed. Bekymring for, om alle medarbejdere har købt ideen, selvom de deltog på paralleldagene. Væsentligt at alle forstår bekymringen og betydningen af fusionen Afdelingsledelsens overordnede beslutning: Hvordan skal være på 2 matrikler forstås. Vigtigt at ligeværdigheden bevares, så den ene matrikel ikke blot bliver en satellit. Vigtigt det bliver spændende at arbejde begge steder. Styregruppen mener, at være på to matrikler skal forstås som, at der skal være aktivitet og ligeværdighed på begge matrikler. Der vil forsat være brug for begge matrikler. Ledelsesværdi - tilgængelighed både geografisk og i hverdagen: Synlighed og tilgængelighed er vigtig. Klarhed over ledelses rollefordeling, hvor de befinder sig, og hvem man skal henvende sig til ved ledelses fravær. Ledelsen skal gøre sig kendt i hele organisationen for alle præsentation i de enkelte afsnit i januar Styregruppen anerkender punkterne og mener, det er gode ideer, LMU erne har fremført. Den nye afdelingsledelse vil udarbejde en ny procesplan samt sikre, at de bliver kendt i hele organisationen. Planen for den nye organisation vil blive godkendt på psykiatri- og socialledelsesmødet den 19. oktober Åben-dør politik skal fortsætte. Klare udmeldinger og handlekraftig ledelse ønskes. Side 2 2

3 Fra januar til maj 2010foreslås udarbejdes en procesplan for arbejdet efter 1. maj 2010 LMU Savner værdier for samarbejdet i LMU. Foreslår et overgangs LMU fra januar til maj 2010 bestående af de to nuværende LMU er og at der i denne periode udvælges et nyt LMU, når MED-strukturen er beskrevet. Styregruppen mener, at det er et godt forslag med et overgangs LMU fra januar til maj 2010 bestående af de to nuværende LMU er. Dog mener styregruppen, at de samlede værdier overlades til det nye LMU. Sikkerhed i ansættelse, men ansættelse i ny enhed Ønskes uddybning af, hvad dette indebærer usikkerhed i forhold til den enkeltes ansættelsesforhold. Forslår, at de aftaler Region Midtjylland allerede har på dette område videreformidles til alle medarbejdere. Mulighed for at søge rådgivning hos personalejurister. Økonomi og geografi Bekymring over, at tiden til deltagelse i arbejdsgrupper vil koste ekstra ressourcer, som nødvendigvis vil gå fra noget andet. Styregruppen ønsker at fastslå, at ansættelsesvilkårene og sikkerhed i ansættelsen er uændret i forhold til i dag. Hvis der skulle ske ændringer, vil de følge Region Midtjyllands regler. Styregruppen vil respektere og anvende Region Midtjyllands regelsæt vedrørende omlægninger. Hvis omlægninger skulle finde sted, vil den nye afdelingsledelse tage hensyn og spørge de personer, som det berøre, hvor de gerne vil være. Styregruppen anerkender LMU s bekymringer og det, at det bliver en reel udfordring for afdelingen både at kunne håndtere fusionen samtidig med det andet arbejde. Bekymring over der ikke tilføres økonomiske midler til fusionsprocessen, pga. det vil trække fra ressourcerne i den daglige drift. Vil gerne vide, hvordan eksterne midler kan søges. Skønner, at de to matrikler ikke skal harmoniseres på alle punkter. Spørgsmål om der skal være fælles personalemøder, uformelle møder, faggruppemøder? Uklarhed over, hvor ofte de vil finde sted og hvor. Side 3 3

4 Der skal være et klart formål med møderne for at de bliver prioritet. Fælles behandlingsmæssige grundholdning Stor vilje til at lære holdninger at kende, og at der findes ny tredje vej. Synspunktet anerkendes af styregruppen Ønske om, at der arbejdes mod tydeliggørelse af den fælles behandlingsmæssige grundholdning og menneskesyn. Ønske om, at det skal præciseres, at én grundholdning kan udmøntes på forskellig vis. Ønske om, at der skal være plads til forskellighed og nysgerrighed. Gensidig ansvarlighed Stor tilfredshed med medinddragelsen ønsker det fortsætter. For at medarbejderne kan føle ansvarlighed, skal der være tid til at forstå. Information og kommunikation Ønske om tydelighed omkring, hvilken indflydelse man har på hver enkelt beslutning. Beslutninger, som man ikke har indflydelse på, skal begrundes. Styregruppen er enig i, at information og kommunikation er vigtigt og tilslutter sig høj grad af kommunikation, information og medindflydelse. Informationer skal være let tilgængelige, fx i direkte mails og på intranettet. Ønske om klarhed over, hvordan informationer videreformidles (via ledelsen, LMU eller andet?) Ønske om højt informationsniveau vedr. om informationen er til orientering eller om der er medindflydelse. Fokus på eksternt samarbejde Samarbejdet med eksterne samarbejdspartner skal forsat prioriteres Styregruppen er enighed heri. Side 4 4

5 højt. Forventninger og krav udmeldes tydeligt med fortsat åbenhed i samarbejdet. De eksterne samarbejdspartnere informeres om planerne og om, hvordan organiseringen bliver efter 1. maj Det faglige og organisatoriske udbytte af fusionen Der savnes følgende områder: Udvikling af den fælles grundholdning at arbejde ud fra Udvikling af et bedre forskningsmiljø Udvikling af det under LMU hørende sikkerhedsarbejde Styregruppen indskriver de tre punkter i det endelige notat. Styregruppen anbefaler, at den nye afdelingsledelse udarbejder en for, hvordan afdelingsledelsen og de to LMU er skal arbejde med de nævnte muligheder. Ønskes udarbejdet en plan for, hvordan afdelingsledelsen og de to LMU er skal arbejde med de nævnte muligheder Processen Ønske om tydelig organisering af, hvordan den nye afdelingsledelse skal være Der ønskes en uddybning af, hvad der tænkes hørt i LMU omkring den nye afdelingsledelses organisering. Har LMU indflydelse på dette? Psykiatri- og socialledelsen godkender organiseringen af den nye afdelingsledelsen den 19. oktober LMU høres ikke, da de ikke har indflydelse på selve beslutningen. Styregruppen mødes i december 2009 med henblik på at udarbejde et katalog med diverse ting. Dette skal drøftes med overgangs LMU. Ønske om, at styregruppen i samarbejde med LMU erne i december 2009 arbejder med, hvilke temaer, der skal behandles i perioden januar maj 2010 Tidsplan I tidsplanen skal bruger/pårørende rettes, således der i stedet står patienter og pårørende Det ændres i tidsplanen. Side 5 5