Beskrivelse af procesforløb i forhold til den fremtidige opgaveløsning af socialpsykiatriens opgaver i Brønderslev- Dronninglund Kommune.

Transkript

1 BILAG 2. Beskrivelse af procesforløb i forhold til den fremtidige opgaveløsning af socialpsykiatriens opgaver i Brønderslev- Dronninglund Kommune. Godkendt i arbejdsgruppen den 9. september

2 1. Procesbeskrivelse af forslag til den fremtidige opgaveløsning i socialspykiatrien i Brønderslev-Dronninglund Kommune Indledning. Arbejdsgruppen har i september måned 2005 afsluttet kortlægningen af opgaveløsningen i socialpsykiatrien i Brønderslev og Dronninglund Kommuner. Det er nu opgaven at fremlægge 3 forslag til den fremtidige opgaveløsning pr. 1. januar De 3 forslag skal tage udgangspunkt i følgende 3 modeller: Højeste serviceniveau Middel serviceniveau Laveste serviceniveau 1.2. Fælles møde med personale. Den 22. august 2005 havde arbejdsgruppen et fælles møde med personalet i de to kommuner. Formålet med mødet var at informere om status på området, samt få tilkendegivelser om, hvad personalet kunne ønske sig at bringe med ud i fremtiden. Nedennævnte forslag kom blandt andet til udtryk: En daglig leder på hver af de geografiske områder. Det kunne være en leder og en souschef, fysisk placeret på hver sit sted. Souschef begrundes med meget administrativt arbejde. En leder og en stedfortræder. Sidstnævnte med socialpsykiatrisk baggrund. Højt informationsniveau i forløbet, herunder fællesmøder. Temadage, blandt andet med baggrund i, at to kulturer mødes. Formål hermed: at ryste medarbejderne sammen. Invitere repræsentanter fra Jammerbugtkommunerne, da man der har kørt fælles ledelse i flere år. Gå i dialog om fælles værdigrundlag, fælles faglige holdninger, recovery og kognitiv terapi som arbejdsmetode. Bibeholde de eksisterende tilbud, uden at disse udvandes Mødestruktur: Kunne eventuelt deles op: Støtte-kontaktpersoner fra de to områder holder fælles faglige møder. Medarbejderne i værestederne holder fælles møder. Informationsmøder med brugere og pårørende. Bevare fysiske rammer i begge byer. Supervision. Jobrotation. Det er arbejdsgruppen udfordring at skitsere hvordan det er muligt at opfylde flest mulige interessenters accept af den nye kommunes rammer for socialpsykiatrien i forhold til brugere, pårørende og medarbejdere. 2

3 1.3. Proces. Processen er med baggrund i ovenstående at forholde sig til: Hvilke interessenter er påvirket af processen i planlægningsfasen? Hvilke risikofaktorer er på spil og bør inddrages for at nå accept hos medarbejderne i planlægningsfasen? Hvordan er det muligt at evaluere om medarbejdernes succeskriterier er blevet indfriet i løbet af planlægningsfasen? For at skabe de bedst mulige forudsætninger i forhold til forandringsprocessen og den fremtidige opgaveløsning og organisation, kan dette blandt andet opnås ved: Klare retningslinier i forhold til projektets forløb, herunder medinddragelse af personale Løbende information omkring projektet Etablering af uformelle relationer og åben dialog Fælles temadage for personalet Hvad skal projektet beskrive i forhold til opgaveløsningen fremover: Tre forslag til organisering af socialpsykiatrien jævnfør ovenfor. Lovgivningen herunder om det er kan eller skal opgaver Ledelsesstrukturen Opgaveløsningen i de enkelte grupper (Værested, støttecenter, bofællesskaber, støtte-kontaktpersoner, rengøring) Kompetence til medarbejderne Målsætninger Mødestruktur internt og externt Indhold af fælles temadage Informationsmateriale Fysiske rammer Økonomi Tidsplan 3

4 1.4. Tidsplan og indhold. Opgave Tidsplan Bemærkninger 1. Drøftelse og godkendelse af procesbeskrivelse 2. Første udkast til organisation med højeste serviceniveau Forventes godkendt med evt. ændringer den 9. september Første udkast til råskitse drøftes den 10. oktober Renskrives efterfølgende. Udkast laves af Lindy Lund og Ellen Badstue 3. Anden udkast til organisation med højeste 4. Godkendelse af endelig udkast til organisation med højeste serviceniveau med alle beskrivelser, herunder formål m.v. Anden udkast til forslag drøftes den 3. november Den 1. december 2005 i Dronninglund DO. Hvornår skal informationsmøde holdes? Skal det være fælles? Hvem står for dette? 5. Informationsmøde med medarbejdere angående udspil til organisation med højeste serviceniveau samt forslag og udspil om, hvad der kunne fravælges i forhold til middel 6. Udarbejde forslag til drøftelse vedrørende organisation på mellemste niveau jfr. punkt Fælles informationsmøde med medarbejderne med information angående færdigt forslag til mellemste serviceniveau, samt forslag og udspil om, hvad der kunne vælges fra i forhold til organisation for laveste Den 14. december 2005 kl i Dronninglund. Den 12. januar kl i Dronninglund 26. januar 2006 kl til den 27. januar 2006 kl Sted: Endnu ikke fundet. Dagsorden sendes ud 1 uge før. Udkast laves af Lindy Lund og Ellen Badstue Fra kl er det fælles informationsmøde. Resten af dagen og den efterfølgende dag til kl er det temadagen om afdækning og skabelse af fælles vædier m.v. Arrangementet er med overnatning. Tovholder forventes at blive 4

5 Temadag om afdækning og skabelse af fælles værdier og skabelse af fælles kultur og samarbejde, der hviler på anerkendelse. marta meo terapeut og sygeplejerske Bente Weberskov. 8. Drøftelse af input fra temadagen den 26. januar februar kl i Dronninglund 9. Udarbejde forslag til organisation med laveste 10. Fælles informationsmøde for de to personalegrupper. Efterfølgende drøfte eventuelle ændringer i forhold til udspillet. 11. Godkendelse af det endelige og færdige udkast til de 3 organisationsmodeller 15. marts kl Brønderslev 23. marts 2006 kl informationsmøde. Kl arbejdsgruppemøde. 31. marts 2006 kl i Dronninglund. Udkast til oplæg: Lindy Lund og Ellen Badstue. Mødet er i Brønderslev. Brugerne vil løbende blive informeret på husmøderne, som afholdes i begge kommuner. 5