Idékatalog. Idéer til at mindske nedslidning blandt medarbejdere

Transkript

1 Idékatalog Idéer til at mindske nedslidning blandt medarbejdere Udviklet af medarbejdere i plejesektoren i Odsherred Kommune i foråret

2 Med udgangspunkt i spørgsmålet Hvordan kan vi mindske fysisk og psykisk nedslidning blandt medarbejdere? Kom medarbejdere på to plejecentre i Odsherred Kommune i foråret 2012 med 118 idéer til, hvordan man mindske nedslidning af medarbejdere på plejecentre. Projekt Idé til Værdi stod for at indsamle idéerne. Vi har opdelt idéerne i fem problemstillinger, og beskriver dem her uden vigiver et godt indblik i de udfordringer, dere behandling fordi de mange SOSU-medarbejdere står med i deres daglige arbejde. Illustration af de mange opgaver, medarbejderne løbende skal holde styr på. 2

3 Automatisering: Der er behov for at finde og implementere teknologiske løsninger, der kan hjælpe medarbejderne med: - overblik over arbejdsopgaver - lettere adgang til dokumentation, bestilling af varer etc. - bedre videndeling mellem dag- og aftenvagt, mellem plejecenter og praktiserende læge, mellem plejecenter og nye vikarer - Dokumentation via indtaling på mobile enheder, som registrerer direkte ind i borgerens journal. - Et digitalt T-kortsystem til at fordele arbejdsopgaver mellem medarbejdere, koblet med en lille skærm hos hver borger med oplysninger samt mulighed for dokumentation og andre handlinger som specifikke for den pågældende borger. - En særlig telefon til praktiserende læger ved akutte situationer, som kun medarbejdere kan bruge. - Dokumentation og planlægning på mobile enheder, som medarbejderne altid har med sig. 3

4 Medicindosering: Der er behov for at finde en løsning der kan gøre medicindosering lettere ved: - Distribuere medicin til flere borgere ad gangen - Dokumentere let og on the spot hos borgeren - Et rullebord med IT-opdateret data til medicindosering - Et kommunikationssystem, som afløser faxen når der skal kommunikeres med læger og apotek - En automatisk registrering af restmedicin, så der ikke sker fejl 4

5 Seng/bad/lift: Der er behov for at nytænke følgende situationer: - Vask i sengen - Forflytninger i forbindelse med bad - Sengeredning og skift af sengetøj - En automatiseret sengelinnedsmontering så man ikke skal skifte sengelinned med håndkraft. - En hejsemekanisme, som kan hjælpe borgeren op at sidde i sengen og med benene ud over kanten. Maskinen skal sidde fast på sengen, så den ikke hver gang skal hentes på gangen - Hjælpemidler som ikke kun tænker funktionalitet men også medarbejdernes fysiologi, så der er bevægelser men sunde bevægelser i forflytningerne. - En låsemekanisme til loftlifte, så de ikke kører rundt mens borger bliver liftet op og ned. - Vendelagner, hvor velcrobånd erstattes af magnetisme eller noget lignende, som ikke er så svært at fastgøre, og hvor lagenrullen ikke er i vejen for medarbejderens ben, mens de plejer borgeren i sengen. - En seng, som kan omdannes til badekar, så man undgår så mange forflytninger i forbindelse med bad. 5

6 Rengøring: Der er behov for at nytænke rengøring af hjælpemidler fordi: - Fx bliver kørestole let meget snavsede, da mange beboere opholder sig mange timer i dem - Kørestolen er besværlig at gøre ren dårlig arbejdsstilling og ujævn overflade - Brug af nanoteknologi til rengøring af kørestole - Brug af damp evt. inde i en maskine til at rengøre kørestole - Måtte til at rense hjul på kørestole og hjul når de kommer ind på plejecenteret udefra 6

7 Handicapvenligt tøj: Der er behov for at nytænke tøj til funktionsnedsatte som fx borgere med kontraktioner fordi: - Det er ubehageligt for borgeren at blive hevet i - Det er hårdt for medarbejderne at give borgere med kontraktioner i arme og ben tøj på - Særligt tøj til borgere med kontraktur, som er pænt og behageligt, men samtidig nemt at påføre selvom borger sidder fastlåst i bestemte stillinger. To medarbejdere viser, hvordan håndtering af tøjsække kan være hårdt for ryggen. 7

8 Hvor kommer idéerne fra: Idéerne i idékataloget er fremkommet under en idékampagne blandt medarbejdere på to plejecentre i Odsherred Kommune, faciliteret af projekt Idé til Værdi. En lille gruppe medarbejdere valgte nedslidning som tema for idékampagnen. Alle medarbejdere på plejecentrene blev indbudt til kick off, hvor de begyndte at skrive idékort. Herefter havde medarbejderne tre uger, hvor de indleverede idéer i postkasser, som stod på deres arbejdsplads. Medarbejderne skrev idéer ned, når de stod med en konkret udfordring i deres daglige arbejde. Hvad er projekt idé til værdi: Projekt Idé til Værdi samarbejder med tre kommuner og et sygehus i Region Sjælland. Vi laver idékampagner blandt medarbejdere for at indsamle gode idéer til nye produkter, som kan skabe værdi i sundheds- og plejesektoren. Vi etablerer samarbejde med virksomheder om de bedste idéer for at udvikle dem til prototyper på produkter. Hvorfor OPI: Projekt Idé til Værdi er en del af Laboratorium for Offentlig-Privat Innovation og Velfærdsteknologi. I offentlig-privat innovation (OPI) samarbejder virksomheder og offentlige organipå udfordringer eks. i plejesekto- sationer om at udvikle løsninger ren. OPI handler ikke om køb og salg men om at offentlige og prifor at finde løsninger, som vate partnere udvikler i et lige forhold kan forbedre offentlig service. Hvis du vil vide mere om at indsamle idéer blandt dine kollegaer eller medarbejdere, er du velkommen til at kontakte os for en snak om, hvordan man kommer i gang. Læs mere på under Idé til Værdi. 8