Centerrådet Handicapcenter København. Referat af ordinært Centerrådsmøde i Handicapcenter København 18. feb. 2009

Transkript

1 Referat Centerrådet Handicapcenter København Referat af ordinært Centerrådsmøde i Handicapcenter København 18. feb Tilstede: Jan Jensen, Frank B. Steffensen, Bente Ullits Eckmann, Birthe Lynghøj Jensen, Kirsten Danielsen, Momme Knudsen Referent: Katrine Nielsen 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Bemærkninger til referatet fra møde d 10. december Meddelelser fra brugerrepræsentanter. 4. Meddelelser fra Handicapcentret. 5. Sager til beslutning. a) Prioritering af emner som behandles på kommende møder. Følgende forslag er kommet: LEAN hvordan anvendes LEAN i Handicapcenteret samt implementeringen. Klagessagsbehandling typer af klagesager, statistik, hvilken typer klager, hvordan bliver afgørelserne? Fællesadministrationen med deltagelse af f.eks. teamchef Kommunens/Handicapcentres brug af VISO. b) Fælles møde mellem Handicapråd, Centerråd og Brugerråd for hjemmeplejen. Handicapcentret er blevet kontaktet af Mål og Rammekontoret for Handicap og Psykiatri, der spørger, om Handicapcentret vil arrangere mødet. Jf. sidste referat er der ikke fastlagt dato kun at det skal være i august Sager til drøftelse. 7. Eventuelt.

2 Referat: Ad. 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. 2 Bemærkninger til referatet fra møde d 10. december Punkt 6: Momme Knudsen (ikke Nielsen) advarede mod skred i værdisætningen. Hvis ikke det væsentligt er målbart, bliver det målbare væsentligt. Birthe Lynghøj Jensen gør opmærksom på, at det vedhæftede organisationsdiagram ikke er fuldt opdateret. Jan Jensen overvejer at Handicapcentret laver et diagram, der kan give et bedre og opdateret overblik. Ad. 3 Meddelelser fra brugerrepræsentanter. Bente Eckmann oplyser, at hjælpemiddelsagsbehandlingstiden ikke overholdes og at der i nogle tilfælde også mangler kvitteringsskrivelser. Jan Jensen oplyser, at der har været tekniske problemer i store dele af januar, hvilket har medført yderligere forsinkelser på sagsbehandlingen. Der er iværksat bunkeafvikling og der er bevilget overarbejde. Personlige hjælpemidler er i gang med ansøgninger modtaget i december. Det forventes at ophobningen er afviklet i maj Birthe Lynghøj Jensen spørger til vakante stillinger. Jan Jensen oplyser: Personlige hjælpemidler mangler 1-2 medarbejdere. Voksenteamet mangler 5-6 medarbejdere.

3 Økonomichef Søren Sünksen starter Voksenteamchef Rikke Ø. Asmussen starter Ad. 4 Meddelelser fra Handicapcentret. Nye IT systemer er på vej for sagsbehandlerne; KMD, pensionssystem, hjælpemiddelsystem og journalsystem. Planen er stadig at der flyttes til Thoravej til sommer. Der er skrevet under fra udlejer. Nuværende lejemål der ikke er kommunale ejendomme er opsagt pr Derudover er det nu besluttet fra forvaltningens side, at dagtilbuddet Lavuk også flytter ind på Thoravej. Administrationsenheden, der har haft til huse på Radisevej flytter til Valdemarsgade, dog er Fællesadministrationen flyttet til Serridselvvej og bliver en naturlig del af voksenteamet. Centerchefen og HR-gruppen er ligeledes flyttet til Serridslevvej for at frigøre plads til Administrationsenheden på Valdemarsgade. Dette medfører, at Handicapcentret pr er samlet på 2 adresser. Ad. 5 Sager til beslutning a) Prioritering af emner som behandles på kommende møder. LEAN sættes på dagsordnen Katrine Nielsen kontakter teamcheferne fra hhv. Voksenteam og Hjælpemidler, der beder 2 LEAN-koordinatorere komme og fortælle en ½ times tid hver, om deres oplevelser og erfaringer med LEAN. Teamcheferne inviteres ligeledes til mødet.

4 Klagessagsbehandling sættes på dagsordnen Hjælperordning/Fællesadministration sættes på dagsordnen Kommunens/Handicapcentres brug af VISO er endnu ikke sat på en kommende dagsorden. b) Fælles møde mellem Handicapråd, Centerråd og Brugerråd for hjemmeplejen. Mødet afholdes på Thoravej onsdag kl (med rundvisning i de nye lokaler 12-13). Jan Jensen præsenterer Handicapcenter København og herefter præsenterer formændene for rådene deres råd og deres arbejde. Derefter opfordres forvaltningen til at komme med seneste nyt fra området, herunder nyt fra Borgmesteren fx i forhold til Handicapplanen. Katrine Nielsen retter henvendelser til Centerchef for Udførerenheden Søren Schilder + formand for Brugerråd for hjemmeplejen Svend A. Knudsen, formand for Handicaprådet Janne Sander samt forvaltningen. Ad. 6 Sager til drøftelse. Centerrådet ønsker, at deres referater bliver tilgængelige på -> Handicapcenter København. Dette undersøges nærmere. Centerrådet vil gerne have Handicapcenter Københavns Nyhedsbreve tilsendt. Katrine Nielsen søger for at sende dem til centerrådsrepræsentanterne.

5 Centerrådet vil gerne have mulighed for at få adgang til Handicapcenter Københavns portal på intranettet. Dette undersøges nærmere. Ad. 9 Eventuelt. Opfølgning på arbejdet om værdigrundlaget: Anja Schmuhl er rundt i teamene med første udkast. Centerrådet syntes det var et godt temamøde, hvor man fik mulighed for at påvirke det kommende værdigrundlag for Handicapcenter København.