Referat OF møde

Transkript

1 1. Valg af dirigent o Formand 2. Valg af referent o Shené 3. Godkendelse af referat o Vi godkender næste gang, da folk ikke har haft tid til at læse den 4. Nyt fra udvalgene o Helle vil gerne bestille nye stol til klinikkerne. Inleel og Casper skal hjælpe med dette. En fysioterapeut kommer og i fællesskab skal de finde ud af hvilke stol der skal købes. Der er ikke krav om at alle stole skal være ens, til gengæld er der ønsker om flere studerende hjælper fra flere studerende mhp valg af stole osv. Der bliver sendt en mail rundt til dem, der meldte sig til at hjælpe med flere informationer. o Yderligere er der ønsker om at reducerer konferencer antallet fra 3 om året til 2 om året. Der bliver stemt og flere tallet stemmer for at det er rigeligt med 2 konferencer årligt. o Wulff: to ældre tandlæger har tilbud os artikulator. Er vi interesseret i at købe flere? Prisen er mellem Pt. har vi 165, men mange af dem er ikke helt så gode. Det koster 1000 kroner med reservedele, derfor er en god ide at investere i disse to artikulatorer. Der stemmes og konklusionen bliver fælles enighed om at vi køber dem begge to. o Der er blevet sendt mail rundt om at boghandleren lukker. Der er blevet lavet aftale med medicinerne, om at vi fremover køber vores bøger hos dem. Vi får ikke længere 10 % rabat. Mht. kompendier mm kommer de til at være på nettet ligesom anatomi. Visse kompendier bliver lagt ud som pdf filer, så de studerende selv kan printe ud. Lasse foreslår om vi ikke skal købe en lille farvel- buket til Else Marie. Lasse mener at på trods af diverse kontroverser fortjener hun et farvel buket. Evt. en kurv. Max 300 kroner. Bogudvalget (Jeanette) står for det. 5. Frafald af sponsorer o Zendium er hoppet af. Kontrakten udløber om kort tid, men der er ingen tilbagebetaling. Logoet er fjernet fra skærmen mm. o Zendium fortæller at de er i gang med et projekt, om hvordan de udnytter deres penge bedst muligt. På trods af manglende resultat fra det projekt, har de valgt at afslutte samarbejdet. Dog gør de opmærksom på, at de har været glade for samarbejdet. o Zendium har sponsoreret med o Lasse forslår om vi ikke kan finde andet T- shirt sponsorat. o Anders: det bliver en af de store opgaver fremover om at finde nogle sponsorer. Samtidigt skal vi revurdere, hvordan vi plejer vores sponsorer, og hvad vi skal bruge vores penge på. Dennis forslår at søge sponsorer på Scandefa. Hele PR udvalget har dog ikke planer om at deltage i Scandefa i år (grundet fysiologi eksamen). Listerine har vist interesser tidligere. Der bliver aftalt at Heidi skal henvende sig til dem, dog ingen forhandling til Scandefa. Evt. få fat i visitkort, som kan afleveres til PR udvalget. Lasse: evt. overvej om vi skal have flere små sponsorer i stedet for at satse så meget på de store sponsorer. Vi kunne lave en pris liste om hvad det koster at komme på skærmen osv. Naturligvis får disse små sponsorer ikke nogen lecture. 1

2 Ved at sende takkebrev og fortælle hvad deres penge er gået ud på, kan man bedre fastholde sponsorernes interesse. Stine: der er mange små firmaer, der er gået sammen, og derfor ikke med sikkerhed kan sige, hvor mange penge, de har til rådighed osv. Mange firmaer tilbyder lecture, dog desværre mest til 9. og 10 semestre som i forvejen er meget booket. Hvis folk har gode ideer, om hvordan vi bedre kan få fat i sponsorer og samtidigt holde fast i dem vi har, må de meget gerne komme med input. PR udvalget fortæller, at der bliver sendt mange mail rundt, men desværre meget få giver respons. Yderligere kræver firmaerne, at man meget specifikt skriver, hvad man ønsker penge til. Firmaerne er villige til at give engangs beløber men ikke sponsorering med kontrakter. Lasse forslår, at man fortæller firmaerne, at det er bedre at sponsorere de engangs beløber til OF - således OF selv kan bestemme hvad de skal bruges på. Formanden informerer at i fremtiden bliver det ikke længere muligt at søge sponsorer til rustur. 6. OF s egenkapital o T- shirts Dennis forslår at vi godt kan bruge noget af de penge vi har i egen kapital på os selv. Inleel forslår at vi først burde finde ud af om der overhovedet er stemning for bruge noget af de penge vi har, før vi tager stilling til hvad de skal bruges på. o Gratis kopiering Lasse mener at hvert OF medlem burde få et vist antal gratis kopier på deres kontoer. Dette ville ikke komme til at koste OF særlig meget OF betaler ikke 0,33 pr ark, men til gengæld vil betyde meget for OF- medlemmer. Dette kan være med til at folk bruger kopimaskinen lidt mere end på nuværende tidspunkt. Inleel: dette er en god ide. Især da der har været så meget dårlig stemning omkring kopimaskinen. Det er en god måde, at komme de rygter til livs. Anders: vi skal finde ud af hvor meget det kommer til at koste OF. Anne B: Vi tjener meget på kopimaskinen og derfor skal vi passe på, da vi i forvejen mister nogle af vores sponsorer. Kasper: det er bedre at tilbyde dette til de nye studerende. Dette er en god måde at holde fast i disse studerende, da de får en vane i at bruge OFs kopimaskine i stedet for at gå andet sted. Lasse mener også at dette er en god ide men mener samtidigt at vi sagtens kan tilbyde dette til de andre studerende også. Jeanette: alle studerende burde få del i dette tilbud, når vi alle betaler for at være medlem af OF. Anders: vi har en god kasse beholdning men vi har også faldende sponsorater. Spørgsmålet er om vi skal satse på at situationen vil vende? Stine: vi har to nye mulige sponsorer, så evt. skulle vi tage denne diskussion igen når de aftaler, måske, er kommet i land. Lasse forslår at vi evt. kan få Jeannette (kasserer) til at lave en regning om hvad det vil komme til at koste os. 2

3 Anne B: Hvor mange penge har vi udover det højrente konto? Jesper: alt udover vi har i Spar Nord mister vi i tilfælde et bank krak. Julia: find ud af hvad der er af muligheder at bruge penge på. Lad os i første omgang finde ud hvor mange penge vi vil bruge. Lasse: spørg revisoren hvad vi har af penge til at bruge af, de ved bedst. o KONKLUSION: Formand og kassere finder ud af hvad der skal være af sikkerhed, hvor mange penge vi har mm og vender tilbage til os. o Egen kapital med Anne B Vores egen kapital overskrider de der bliver dækket af bank pakker. Anne forslår, at vi flytter de resterende penge over i en anden bank. Kasper: Spar Nord er en af vores sponsorer, vi sender et dårligt billede når vi fjerner sådan et stort beløb ud af banken. Stine: hvis vi beslutter om at flytte penge så er Djurslands bank interesseret. De tilbyder os flere penge end Spar Nord. De vil kontakte os selv næste år. Anders: skal vi ikke lige finde ud af, hvor mange penge, der er tale om? Anne B: det er lige gyldigt, hvad beløbet er, da der er tale om en sikring af vores penge i tilfælde af krak. Derfor burde vi flytte lige gyldigt beløbet. Dennis: vi skal ikke tænke så meget over at Spar Nord er en sponsorer. Vi behøver ikke at forklare os over for banken, hvad vi bruger vores penge på. Lasse: vores sponsor kontrakt går ikke ud på at vi skal benytte dem som en bank. Blot at vi har dem til rådighed. Sender vi ikke også et dårligt billede til den nye bank, når vi søger dem som nye sponsorer, FORDI vi har for mange penge over på en anden bank? Dennis: vi burde ikke søge den anden bank som sponsorer. Stine: vi kan kun have én bank som sponsorer! Anders: vi skal stemme om hvor vidt de penge skal flyttes over. Flertallet stemmer for. 7. Trækvogn til OF/PR/Jeanette o Jeannette ønsker en cykel trailer af en art. Hun modtager nogen gange store pakker som hun ikke selv kan bærer, og derfor er hun tit nødt til at spørge portøren om hjælp. Anders: Kan vi ikke bare låne dem fra portørerne selv? Konklusion: hun må låne de sækkevogn som portører har. o En cykeltrailer koster 1000, som pigerne kan gå med når de køber ind fra supermarkeder til sponsor arrangementer. Julia: kan vi ikke bare bestille de drikkevarer mm i stedet for at hente dem selv, især når det ikke er os selv der betaler? Anders: kan ikke forstå hvorfor vi ikke kan bare låne de sækkevogn, portørerne har? Stine: vi har prøvet, men der har været problemer med dem tidligere. Julie: det er ret stort arbejde at bøvle med alle de vandflasker osv. Vores ønsker er blot at gøre arbejdet lettere. Dennis: hvor mange gange om året tager i nede i byen for at købe varer som i skal have med tilbage til skolen? Tallet er ikke mere end 4-5 gange. Julia: har vi ikke engang haft sponsorer slaver? Thomas: man kan lige så godt få bestilt vand sammen med de sandwich. Lasse: find ud af hvad det er præcis for en form transport i ønsker, og find ud af hvad det koster, før vi kan tage stilling. 3

4 o Konklusion: vi venter til Stine har fundet ud af mere omkring hvad det er præcis ønsket er, og hvad det vil koste. 8. Histologi hæfter o Eftersom boghandleren lukker er det ikke længere muligt at købe disse hæfter. Det er ikke OF s opgave at sælge disse hæfter. Hvis disse tomme sider betyder så meget for histologi lærerne, så må de sku selv sørge for at de bliver solgt, forklarer formanden. o Julie: hvorfor skal vi (OF) sættes ind i det, når vi ikke sælger andre materialer? o Jeannette: Irene vil gerne have disse hæfter. o Anders: det giver ingen mening, at de lærer absolut vil have disse hæfter. Man kan sikkert finde dem billigere nede i byen. o Casper: Informationen står for salg af tandbørster mm. Kan de ikke overtage denne lille post også? o Dennis: Vi er jo ikke påkrævet at vi skal gøre det. Jeg ser dette som en mulighed for at OF kan tjene lidt penge. Kan slet ikke se hvorfor dette vil blive en byrde for os? o Lasse: tager vi 10 kroner ekstra for disse hæfter, giver det os 500 kroner om året. Ikke den vilde indtægt. Vi skal også sætte en grænse for, hvor meget vi skal overtage. o Jesper: kan de kræve fra institut, at vi SKAL have et blåt hæfte? o Julia: Vi skal passe på, at det ikke bliver en glidebane, da instituttet er meget god til at forslår, om dit og dat ikke er noget, som OF kan klare. o Konklusion: 2 stemmer for at vi sælger disse hæfter. Flertallet stemmer IMOD at sælge disse hæfter. 9. Ansøgning om kanditatfest o OF plejer at sponsorer 100,- pr OF- medlem. Dette er i budgettet. Der er blevet sendt skriftlig ansøgning. Fælles enighed om at det gør OF igen. 10. Ansøgning moms til revy o Revy udvalget er blevet rådgivet til at søge sponsorater mm, som det altid er blevet gjort. Dette har dog vist sig at være direkte ulovlig. Således er revy- holdet blevet pålagt en regning på ca , grundet moms. Da revy- holdet mener, at de er blevet fejl rådgivet, vil de gerne søge om penge til denne uventede regning. Revy- holdet har et ønske og håber på et beløb omkring o Anders: forstår godt jeres frustration, men det er bare et meget dårligt tidspunkt (henviser til Zendium frafald). Men da Zendium har betalt for dette år, kommer deres fraflad ikke til at påvirke os på nuværende tidspunkt, responderes fra Økonomi udvalget. o Lasse: det er svært at placere ansvaret hos nogen. Denne årgang har været god til støtte om lecture mm, derfor mener jeg at vi godt kunne hjælpe dem. o Julie: 5000 til en årgang lyder meget rimeligt. Det er første gang dette er sket, og da ingen har været klaret over dette problem, burde vi godt være i stand til at hjælpe. o Dennis: vi har lige været til økonomi generel forsamling og vores egen kapital ser ud til at være pæn stor. Hvis vi ikke bruger pengene på de studerende, hvad skal vi ellers bruge de penge på? Yderligere har denne årgang været ret god til at støtte om de forskellige lecture mm. o Vi stemmer om at give revy årgangen 7500,-. Alle stemmer for. Afgjort. 11. Evt. 4

5 o Netmake Hvad fandt vi ud af det? Hvem har adgang til Netmake? Hvorfor har Ramtin (stavet rigtigt?) adgang? Kan vi ikke få adgangen til det selv, så vi kan tilføje opgaver osv. Ingen grund til at en udenfor OF har adgang, når OF står for hjemmesiden økonomisk. It- udvalget får fat i adgang til net make. TAK FOR I DAG 5