Referat for bestyrelsesmøde i FN

Transkript

1 Dato: Onsdag den Sted: Rådet Mødeleder: Anna Plum Mad: Patricia og Christine Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt Referat for bestyrelsesmøde i FN 3. Opfølgning fra sidst a. Manglende repræsentanter til udvalg v. Marie Frejas liste er måske ugyldig fordi Freja ikke læser Nature Management. Hun sad der sidste år med samme underskrifter så Marie vil trumfe igennem at det er i orden og listen bliver fixet. Der er måske problem med stillere da det kun er Nature Management studerende der må skrive under. Ros til bestyrelsen for at finde medlemmer til udvalg. Marie har sendt lister ud til undervisningsudvalg så repræsentanter bliver kontaktet. Institutråd og studienævn bliver ordnet. Marie finder ud af hvem der er valgt ind i studienævn på SUND så de kan blive inviteret til 2 bestyrelsesmøder jf. vedtægtsændringer på generalforsamlingen. Vi mangler en repræsentant i UVU for klinisk veterinær og husdyrudvalg. Christine melder sig den. b. Ændringer på hjemmesiden v. Simone Den nye side gennemgås. Det ser godt ud! Simone skal have hjælp til oversættelser. Birla overtager rejselagat fra FNIS. Det skrives på FN-mailen og Birla tjekker op. Rejselagater skal behandles på decembermøde. Deadline 9/12 for indsendelse af ansøgninger. Der mangler opdaterede beskrivelser fra nogle interessegrupper På rustursfanen skal der være en "hilsen" fra vejlederne med billeder. Sponsorlisten er blevet opdateret. Der mangler beskrivelse af hvad det vil sige at side i institutråd mm. Fra Sciencerådet mangler der en overordnet beskrivelse. Ulrik og Marie er på den. Det skal også være på engelsk Husk at "like" opslag på Facebook så vi kommer ud til medlemmerne. Husk at poste fra åbent kontor og meget gerne med billeder. Rustur bliver ikke oversat men UPF-poster skal oversættes.

2 c. Uddeling af nøgler v. Ulrik Kun Christine mangler. Det ordnes efter mødet. d. FN snapchat v. Emilie Vores snapchat kører. Muligvis kun en der kan være inde af gangen. Den skal lanceres i forbindelse med et event så folk ved at der kommer billeder. Evt. i forbindelse med FNIS-arrangement fx julefrokost. Sedler med QRkoder så det er nemt at tilslutte sig. Måske kan vi lave adventshilsner? 4. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet Ekstraordinær generalforsamling: Repræsentanter til akedemisk råd er valgt. Marie Lautrup er vores indstillede repræsentant. Derudover to fra Nørre Campus. Der blev snakket fremdriftsreform. Ingen ændringer i reformen før sommer Vi vil gerne have eftertilmelding genindført. Der kommer ansættelsesstop for PhD-studerende. Det er en løbende periode så det er faktisk ikke et reelt "stop", men nærmere en nedtrapning. Hvordan kommer det til at påvirke undervisningen? Det skal vi være obs på. Generalforsamling i Sciencerådet 24/11. Afholdelsessted følger FNIS - SUSA Ikke så meget nyt. Der er komet tre nye medlemmer. Julefrokosten skal planlægges. Der afholdes hvervemøde for nye. Dato følger. Hvis der er noget der skal ud så send det til Simone. Hun sender det til årgangsgrupperne. Rejseaften midt februar og efter sommerferie. Heidi kigger på det. b. Campusudvalg Intet nyt at berette om. c. Rustur Der har været møde med PLEN. Det er forbudt at feste på plænen. Folk kommer hjem kl 15 men man må først indtage alkohol kl. 17. Og plænen skal være ryddet kl 18. Måske bliver hjemkomstfest droppet. Nogle på institutterne vil gerne have at russerne sover i hytter. Overvej 2 bivuakker og 1 hytte. Delte meninger og den ligger hos ruskontakterne. 40 deltagende til informøde for rusvejledere. 20 ansøgninger indtil videre men der kommer nok mange inden deadline 23/11. TVF skal måske over til rusturspuljen. Der er afsat penge i PLENs budget til det så lad PLEN betale hvis vi kan. PLEN vil have en dag mere hvor studieretninger samles på rusturen. Det er de samme evalueringer hvert år og vi argumenterer for at de har 3 år til at lære deres medstuderende at kende. A-vej vil ikke åbne for FN/FB alene ved hjemkomsten. Så skal det koordineres med VMF. d. UPF

3 e. JA/DA Birla er valgt ind i JAs bestyrelse. Der sker mange spændende ting. Der skal vælges ny formand da Jakob stopper. Repræsentantskabsmøde 13-14/11. Bestyrelsen opfordres til at deltage. De studerende har 10 stemmer og man finder ud af hvad der foregår i JA. DA skal måske fjernes fra dette punkt da de ikke giver penge mere. Til gengæld har JA budgetteret med mere næste år så pengene er egentlig bare blevet flyttet. f. Interessegrupper Husdyr årgang 14 søger om støtte til socialt arrangement. Der søges om 7000,-. Det skal gøres offentligt så andre medlemmer har lov til at deltage. Der gives lovning på støtte på 6000 kr. hvis 40 deltager. Planteavlsgruppen søger om støtte til bus fra Frederiksberg til Odense og tilbage i forbindelse med efterårstur. Der søges om 9168 kr. Det har været annonceret og der var 17 deltagere. De har fået 5700 kr. allerede så restbeløbet der søges om er 3468 kr. De får 1700 kr. Havebrugsgruppen og planteavlsgruppen søger om støtte til økologikongres Der søges om støtte til kongresmiddag og overnatning. Samlet beløb der søges fra FN 5906 kr. Ja søges også op til samlet kr. Der gives 4000 kr. MiU søger om støtte til transport og overnatning til ELLS konference i Prag. Der søges om kr. og der er 11 deltagere. Der gives kr. i støtte. 5. Forventningsafstemning Møderne skal prioriteres højt og det forventes at bestyrelsesmedlemmerne kommer til møderne. Møderne planlægges i god tid, så andre aftaler evt. kan flyttes. En doodle er for løs en tilmelding når vi arrangerer ting, og der skal følges op med faste aftaler. Det er vigtigt at holde sociale arrangementer. Når der laves arrangementer, skal man være ærlig og ikke melde fra på dagen. Den intern kommunikation skal være hurtig. Sig til hvis der bliver arrangeret noget der ikke passer ind i kalenderen. Så finder vi ud af det. Men meld klart ud! 6. FN Vision 15/16 1) Mobilisering af indvalgte: FNs repræsentation i udvalg skal koordineres. Det bliver muligvis svært at få folk til at dukke på til flere møder, men prøv at arrangere medlemsmøder. Studenterpolitisk arbejde og indflydelse skal synliggøres og indsatsen på området skal styrkes på D-dag så nye studerende ved hvor de kan få indflydelse. Lav korte referater for repræsentanterne med nøgleord, så det gøres håndgribeligt. Simone styrer hvad og hvornår det kommer ud så medlemmerne ikke spammes.

4 2) Kontakt til erhvervslivet. Medlemmer skal introduceres for virksomheder. PLEN vil gerne være med for at brande uddannelser. Den skal ikke være for bred. Det skal være tilbagevendende punkt på dagsordenen. Derudover skal der fortsat være fokus på indsatsen for internationale studerende, hvor det giver mening. Kør videre som det er. 7. Virksomhedsmesse Anna er i kontakt med VMF. De har en drejebog. IFRO, PLEN og JA kan skaffe virksomheder. En i bestyrelsen skal være tovholder, men gerne flere med i udvalg. Måske skal der findes en repræsentant for hver uddannelse. Naturressourcer skal være repræsenteret på alle fagpakker. Anna, Simone, og Christine melder sig. Der kan evt. skaffes kontaktpersoner fra interessegrupperne. 8. KU-valg Anna har spurgt andre foreninger om de er interesserede i at lave en fælles valgcafe i valgugen. FB er med, FEF er måske med på ideen, men de er ikke sikker på at det er det rigtige sted at lægge fokus. Selvom der ikke er mange der stemmer skal folk stadig oplyses om deres demokratiske rettigheder. Der skal laves plakater. Akademisk råd bliver måske for politisk. Marie stiller op for studenterrådet. Skal vi lave en plakat med opstillede? Vi vil ikke have billeder og navne da det dermed bliver for politisk. Plakater med logo og budskab om at stemme (men ikke på hvad). Vi går ikke op i hvem de stiller op for, men at de stiller op. For institutråd og studienævn bliver det et budskab i stil med: "De her medlemmer stiller op. Der er valg. Stem". Der laves evt. en lille note på plakaterne om at huske at stemme til akademisk råd med en kort infotekst. Ulrik og Marie fixer plakater. Det bliver foreslået at der kan laves en valgaften. Vi kan måske holde det på A-vej. Anna og Emilie hjælper når Ulrik er rejst. Og der laves opgaveuddeling 9. Nyhedsbrev Ingen læser det men det bør være der. Der laves aftale med FNAT så FN har et nyhedsbrev i FNAT. Kort og præcist - halv side. PR koordinerer med FNAT. Det kommer både på dansk og engelsk 10. Fælles arrangement med FB/FFF og bestyrelsesjulefrokost Tour de kontor eller onsdag-aften-grill. Ansvarsfølelsen for rådet vokser hvis vi "bonder" på tværs af foreninger. Det bliver muligvis svært at arrangere. Det er en tradition og det skal køres videre. Vi kan også holde A-vej sammen men det bliver svært og vi har ikke behov for pengene. Det skal være et arrangement ude. Emilie melder sig til at være tovholder og får info på kontaktpersoner fra andre foreninger. Skal vi lave noget med FB? Anna spørger Casper om vi skal lave noget sammen. 16/12 holder bestyrelsen julehygge i forbindelse med bestyrelsesmøde.

5 11. Datoer: a. Næste møde: madansvarlige: Emilie Lennart og Andreas b. JA Repræsentantskabsmøde november c. SCR GF d Kom til julefrokost ! 12. Evt. Smid tomme papkasser på kontoret ud! Studenterrådet holder demonstration mod fremdriftsreformen 29/10. Bestyrelsen opfordres til at deltage under eget navn. 7/11 er der indkaldt til møde om hvad studenterrådet skyder i gang. Som FN skal vi gerne se nedskæringerne før de kommer. Formanden fra studenterrådet vil gerne have mobiliseret kræfter på Frederiksberg men vi tager vores problemer med Sciencerådet. Vi må helst ikke sættes i forbindelse med demonstrationer og andet politisk arbejde. Simone lægger den op på Frederiksberg Campus på Facebook på egne vegne. Bestyrelsen er orienteret om at holde på egne holdninger. Musikanlæg: Ditte (tidligere medlem) vil gerne låne anlæg til privat fest. Bestyrelsen siger nej da hun ikke er FN-medlem. Retningslinjer på døren genopfriskes. Der skal ryddes op og dørene skal låses! Pant skal ikke opbevares på kontoret! Det siges videre til rusturskoordinatorer. Rengørings- og oprydningsdag på kontoret: Anna laver doodle. Der er kommet mange nye medlemmer i JA/FN og det er rigtig godt. Bestyrelseskassen præsenteres af Ulrik og Birla a. Bestyrelsesbilleder Billeder bliver taget. Formandens uddybende kommentarer: Vi skal snakke om vores forventninger til arbejdet det kommende år i bestyrelsen. Gør jer gerne nogle tanker om hvordan og hvor meget i vil prioritere bestyrelsesarbejdet det kommende år. 6. Vi diskuterer og former nogle visioner for det kommende år i FN. Gør jer gerne nogle tanker om hvor i synes vi skal lægge fokus. 7. Vi indleder planlægningen af FN s Virksomhedsmesse