A Vejle Amts Biblioteksforening

Transkript

1 A 038 Vejle Amts Biblioteksforening

2 Kommunalreformen i 970 betød at Vejle Amt arealmæssigt voksede kraftigt. Det betød eet centralbibliotek: Vejle. Og det medførte ligeledes en sammenlægning af de tre biblioteksforeninger for Horsens, Kolding og Vejle i én amtskreds, der fik navnet Vejle Amts Biblioteksforening. Den første formand var sognebibliotekar som alle sine forgængere, men fra 974 indledes den praksis, der senere blev vedtægtsbestemt, at formanden skulle være politiker. Siden grundlæggelsen af foreningen i 920 havde centralbibliotekaren altid fungeret som foreningens sekretær. Denne praksis brydes i 970, idet funktionerne vedrørende sekretariat og regnskabsstyring overgik til bibliotekerne i Kolding og Horsens. Det betød, at hovedkilden til viden om denne periode er arkivalierne i Stadsarkivet på Staldgaarden i Kolding. Fra 987 varetager Vejle Centralbibliotek sammen med Horsens Bibliotek igen sekretariatsfunktionerne og centralbibliotekets arkiv er atter den primære kilde til foreningens virksomhed. De opgaver, der blev karakteristiske for foreningen (konference- og mødevirksomhed), blev grundlagt i 70 erne. Det samme gjorde det tætte samarbejde mellem de tre sydjyske biblioteksforeninger om konferencevirksomheden. Initiativtageren til dette samarbejde var foreningens første politiske formand, byrådsmedlem Pia Andreassen, Vejle. Ud over konferencevirksomheden prægedes arbejdet af de meget store projekter, foreningen tog op i 70-erne og 80 erne: Udarbejdelse af forslag til en biblioteksstruktur for Vejle Amt. Udarbejdelse af en lokalbibliografi for Vejle Amt. Gennemførelse af Bibliotekskampagnen i 986. Endnu et par mærkesager kom til: De årlige biblioteksudflugter, som dannede model for andre amtskredse, startede i 990. Samme år uddeltes Biblioteksforeningens bibliotekspris for første gang. På grund af vedtægtsændringer i Danmarks Biblioteksforening og ændrede standardvedtægter for amtskredsene blev foreningen nedlagt i 994, men førtes med nye vedtægter - videre under navnet Biblioteksforeningen for Vejle Amt (se A 039). Formænd for foreningen: Overlærer H. P. Johansen, Løsning Byrådsmedlem Pia Andreassen, Vejle Kulturudvalgsformand Povl Søderberg, Vamdrup. 480

3 Lb.nr. År Sign Art Bd. Pk. Læg , 980 og 986 v Vedtægter for Vejle Amts Biblioteksforening , 980 og 986. Vedlagt Danmarks Biblioteksforenings udkast til Normalvedtægt. U.å v Diverse regelsæt vedrørende Vejle Amts Biblioteksforening Indeholder: Regler vedr. Forretningsudvalg 980. Forretningsorden for bestyrelsen 987. Udkast til beskrivelse af forretningsførerfunktionen 987. Notat om overdragelsesforretning vedrørende forretningsførerfunktionen Retningslinier for betaling af udgifter for bestyrelsesmedlemmer 987. Fundats for Vejle Amts Biblioteksforenings Bibliotekspris v Foreløbig udkast vedrørende Forslag til struktur for Vejle Amts Biblioteksvæsen Bag strukturarbejdet stod en arbejdsgruppe nedsat af Biblioteksforeningen i Vejle Amt og med deltagelse af repræsentanter for Vejle Amtskommune og Kommuneforeningen i Vejle Amt. Formand for udvalget: Svend Christensen, Vejle Amt. Notatet er udarbejdet af en undergruppe bestående af Pia Andreassen, Palle Bo Frandsen, Horsens, Thorkild Hamming, Kolding, Thorkild Brunsborg, Egtved, Agnete Kornerup, Gedved samt Conny Hveisel Hansen og Karsten Rønbøg, begge Vejle. Karsten Rønbøg (tillidsmand) afløstes pr af Anne Serup, også centralbiblioteket. Placeret i A 040, læg v Diverse materiale vedrørende udarbejdelse af Forslag til struktur for Vejle Amts Biblioteksvæsen

4 Materialet knytter sig til rapporten, A 040, lbnr. 27, og er afleveret af et af arbejdsgruppens medlemmer, vicestadsbibliotekar Palle Bo Frandsen, Horsens. Placeret i A 040, lbnr f Generalforsamlinger i Vejle Amts Biblioteksforening : Indledes med materiale vedrørende stiftende generalforsamling, Vejle, : Vejle. 973: Kolding. 974: Fredericia. 975: Horsens. 976: Vejle. 977: Fredericia. 978: Kolding. 979: Horsens. 980: Vejle. 98: Hovedgaard. 982: Vamdrup. 6: Anm: 983: Vejle. 984: Give. 985: Vejle. 986: Kolding. 987: Fredericia. 988: Horsens. 989: Brædstrup : Vejle f Bestyrelsesmøder i Vejle Amts Biblioteksforening : : : : f Møder i forretningsudvalget

5 Forretningsudvalget oprettedes december 980 i den hensigt at varetage løbende forretninger. Udvalget bestod af formanden, næstformanden og sekretæren. Referat fra forretningsudvalgsmødet vedrører oprettelse af forretningsførerfunktion f Materialer vedr. kontaktrådsmøder, Danmarks Biblioteksforening m/k Fortegnelser og korrespondancer vedrørende medlemskab af Vejle Amts Biblioteksforening Vedrører udmeldelser, indmeldelser af foreningen. Indeholder oversigt over medlemssituationen pr. l. januar 990 og m Fortegnelser over bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i Vejle Amts Biblioteksforening Indeholder tillige fortegnelse over personlige medlemmer af BIVA, ca m Udpegning af medlemmer til det rådgivende udvalg vedr. Centralbiblioteksvirksomheden k Udtalelser fra Vejle Amts Biblioteksforeninger til ministerier, kommuner m.v l Indeholder bl.a.: Brev til amtet om støtte til centralbiblioteket til videreførelse af amtsbibliografien Udtalelse til kulturministeren vedr. Lotz Henvendelse til kommunerne i amtet vedrørende bibliotekerne som sekretariater for folkeoplysningsudvalget Udtalelse til IBC vedr. ny prispolitik for lektørudtalelser. 99. Støtte til udtalelse fra amtets biblioteksledere til DB vedrørende overflytning af depotbibliotekets funktioner til Statsbiblioteket. 99. Opfordring til kommunerne om at deltage i DB s og VAB s generalforsamlinger

6 k Breve til og fra Danmarks Biblioteksforening r Årsregnskaber, budget, kontingentfastsættelser og virksomhedsplaner som behandlet på foreningens årlige generalforsamling r Regnskabsbog for Vejle Amts Biblioteksforening og for Biblioteksforeningen i Vejle Amt r Regnskabsbilag for Vejle Amts Biblioteksforening : : : : : : : : : u Avisudklip vedrørende Vejle Amts Biblioteksforening a Materialer vedrørende det treamtslige samarbejde mellem biblioteksforeningerne i Sønderjylland, Ribe og Vejle Amter, herunder indbydelser til fælles konferencer og kurser Indeholder referater af fælles repræsentantskabsmøder, programmer og regnskab for afholdte konferencer. Indeholder fra 990 regnskab for de sydjyske biblioteksforeningers fælles konferencekonto samt materialer vedrørende fælles konferencer. Indeholder ligeledes oversigt over, hvem der fra centralbiblioteket har deltaget i konferencerne a Diverse materialer vedrørende det af amtskredsen nedsatte udvalg vedr. Biblioteksstrukturen i Vejle Amt a Faglige møder og konferencer arrangeret af 65 A-M foreningen a Lokalbibliografien for Vejle Amt. Diverse materialer. A-L: De primære foreningsarkivalier ordnede efter emner

7 M: Kronologisk ordnet dubletsamling A: Projektbeskrivelser og afrapporteringer vedrørende delstatus. 65B: Bestyrelsesmøder og Forretningsudvalgsmøder. 65C: Slutregnskab D: Ansøgninger til og korrespondance med Vejle Amtskommune. 65E: Diverse ansøgninger til fonde m.v. om tilskud. 65F: Bibliografigruppen. Korrespondance og møder med gruppen. Overenskomst med gruppen. Timeregnskaber m.v. 65G: Årsregnskaber for arbejdet H: Korrespondance og møder med Hovedredaktionen for Dansk Lokalbibliografi. 65I: Udarbejdelse af lokalbibliografier i andre amter (Frederiksborg, Roskilde og Vestsjællands Amter). 65J: Trykning af bibliografien. 65K: Afslutningsreceptionen på Vejle Amt 30. marts L: Ansøgning om videreførelse af lokalbibliografien M: Lokalbibliografien for Vejle Amt. Kronologisk samling (Palle Bo Frandsens materialer) Materialerne i 65M er dubletter af ovenstående materialerækker 65A-L, men ordningsprincippet er rent kronologisk a Bibliotekskampagnen i Vejle Amt Med henblik på at skabe opmærksomhed 485

8 omkring bibliotekerne gennemførte Vejle Amts Biblioteksforening i samarbejde med amtets biblioteker en omfattende bibliotekskampagne, der dækkede hele amtet. Centrale arkivalier vedrørende Bibliotekskampagnen: 70A: Officiel slutrapport udarbejdet af kampagnens styregruppe. Oplæg: Jørn Godrum Bech B: Presserapport udarbejdet af styregruppen. Oplæg: Mogens Faber C: Bibliotekskampagnen i Vejle Amt Forord: Povl Søderberg Anm: Dokumentationsrapport indeholdende oversigt over alle aktiviteter på bibliotekerne i kampagne-ugerne samt kopi af al presseomtale. 70D: Afsluttende regnskab med revisionspåtegning for 987. Øvrige materialer vedrørende Bibliotekskampagnen: 70E: Materialer vedrørende Biblioteksugen i Sønderjyllands Amt februar/marts 984. Anm: Forslaget om gennemførelse af en bibliotekskampagne blev første gang rejst af lederen af Børkop Bibliotek, Steen Funck Petersen, på et møde mellem bibliotekslederne i Vejle Amt, inspireret af Biblioteks-ugen i Sønderjylland F: Indledende møde 9/ 985 mellem Vejle Amts Biblioteksforening og centralbiblioteket om eventuel iværksættelse af en bibliotekskampagne. 70G: Referater fra møder i Styregruppen vedrørende Bibliotekskampagnen samt referater 486

9 fra møder i det d nedsatte Forretningsudvalg. 70H: Henvendelser til Vejle Amt vedrørende 70I: Henvendelser til kommunerne i amtet vedrørende 70J: Ansøgninger til fonde og pengeinstitutter om støtte til gennemførelse af 70K: Tidsplaner for 70L: Budgetter og delregnskaber for 70M: Nyt om Bibliotekskampagnen, nr. -3. Nyt om Bibliotekskampagnen var et informationsblad, der skulle fortælle bibliotekerne i amtet om planer og om status p.t. vedrørende kampagnen. 70N: Kontakt med lokalpressen vedr. 70O: Arrangementsoversigter vedrørende 70P: Referater fra møder i Idékataloggruppen samt Idékatalog og udkast til denne. Katalogen udarbejdet af Joan Høeg og Lars T. Jensen. 70Q: Oplæg m.v. fra Forfattergruppen. 70R: Papirer fra arbejdsgruppen vedr. video (Lis Cajus). 70S: Papirer fra PR-gruppen vedrørende Indeholder bl.a. standardpressemeddelelser om 487

10 en række biblioteksfaglige emner. 70T: Fremstilling af tryksager og plakater i forbindelse med Indeholder bl.a. korrespondance med Roald Als og Kim Larsen. 70U: Åbningsarrangementer for Bibliotekskampagnen åbnedes i Amtsrådssalen med taler af amtsborgmester Erling Tiedemann, Povl Søderberg, Vejle Amts Biblioteksforening, Amtets kulturudvalgsformand Vagn Ry Nielsen, kulturminister H.P.Clausen og forfatteren Klaus Rifbjerg. 70V: Arrangementer på Biblioteket for Vejle By og Amt i kampagneugerne. Indeholder video om Åbent Hus arrangement på biblioteket X: De fleste af dine bøger står på biblioteket. Kampagnens hovedplakat Opbevares i plakatrør. 70Y: Diverse presseomtaler a Vejle Amts Biblioteksforenings arrangementsvirksomhed, herunder ansøgninger om og tilskud til arrangementer Bibliotekarforbundet gennemførte i 80 erne anden halvdel landsdækkende Bibliotekets Dagarrangementer, som amtets biblioteker deltog i. Fra 989 besluttede Vejle Amts Biblioteksforeningen at yde støtte til de lokalt tilrettelagte Bibliotekets Dag-arrangementer. 488

11 Disse aktiviteter afløstes fra 992 af lokale Forfatterturnéer, som foreningen iværksatte, hvorved den enkelte forfatter kunne gennemføre flere arrangementer i amtet a Materiale vedrørende biblioteksudflugter I stedet for et årligt aftenarrangement for bestyrelsesmedlemmerne med ledsagere, arrangeredes der fra 988 en årlig biblioteksudflugt for den samme kreds (bestyrelsen). Destinationerne var: 988 Flensborg. 989 Holstebro. På grund af det gode faglige udbytte af biblioteksudflugterne besluttes bestyrelsen i 990, at biblioteksudflugterne skal ændres fra at være et lukket bestyrelsesarrangement til at være åbne arrangementer for alle kulturpolitikere, biblioteksansatte samt øvrige biblioteksinteresserede i amtet. Destinationerne blev: 990 Esbjerg-Billund. 99 Viborg (Centralbiblioteket/Landsarkivet). 992 Århus (Fremtidsbiblioteket og Statsbiblioteket). 993 Odense a Vejle Amts Biblioteksforenings Bibliotekspris Foreningen besluttede fra 990 at uddele en årlig bibliotekspris bestående af et stykke kunst og et kontantbeløb. Prisen skulle uddeles til personer, der havde gjort en særlig indsats til gavn for folkebiblioteksvirksomheden i Vejle Amt, men fik hurtigt karakter af en forfatterpris, der tilgodeså forfattere med tilknytning til Vejle Amt. Indeholder: Fundats for Vejle Amts 489

12 Biblioteksforenings Bibliotekspris. Prismodtagere: 990: Pia Andreassen (foreningens formand ). 99: Ikke uddelt. 992: Anne Marie Ejrnæs. 993: Cecil Bødker a Programhæfte, deltagerliste m.m. for Danmarks Biblioteksforenings Årsmøde i Vejle, 978. Plakat: Fra bogsamling til bibliotek. En udstilling om Vejle i bibliotekshistorien. Udstilling arrangeret i anledning af Danmarks Biblioteksforenings årsmøde i Vejle, oktober 978, i samarbejde mellem Biblioteket for Vejle By og Amt og Byhistorisk Arkiv Opbevares i plakatrør som A 038, lbnr. 74 A a Materiale vedrørende foreningens gavevase, Bogfinkevasen Indeholder bl.a. oversigt over, hvem der har fået vasen tildelt a Biblioteksforeningerne i Vejle Amt Af Jørn Godrum Bech og Palle Bo Frandsen. Biblioteksforeningen i Vejle Amt, Heri side 73-93: Vejle Amts Biblioteksforening. Placeret i A 035, lbnr