Pilotundersøgelse Forberedelse af computere til epirls v1.1

Transkript

1 Pilotundersøgelse Forberedelse af computere til epirls v1.1 Tillæg: Serveropkobling og antivirusprogrammer Aarhus Universitet Institut for Uddannelse og Pædagogik (DPU) Skoleforskningsprogrammet

2 2

3 Indholdsfortegnelse Introduktion Hvilke computere kan bruges som epirls-server? Krav til computere i server-opsætning Forberedelse af computere Forberedelse af værtscomputeren Forberedelse af elev-(klient)-computerne Start af epirls-programmet og gentagelse af System Check på værtscomputeren Fejlfinding Eksempler på deaktivering eller omgåelse af virusprogrammer Deaktivering eller omgåelse af Kaspersky Internet Security

4 4

5 Introduktion Tak fordi du vil fungere som skolekontakt for den internationale undersøgelse af læsefærdigheder i 3. og 4. klasse. I PIRLS 2016 er det første gang at eleverne i 4. klasse bliver testet i læsning af elektroniske tekster. Til det brug har IEA udviklet epirls en helt ny test af online læsning. Dette dokument er et tillæg til Forberedelse af computere til epirls v1.0 og beskriver en alternativ måde at koble computere til epirls-testen. Samtidig har vi oplevet, at antivirusprogrammer kan forstyrre afviklingen af epirls testen. Derfor er der tilføjet et afsnit om et par måder at omgå dette på. Hvis de computere eleverne skal arbejde på ikke opfylder epirls kravene med hensyn til hukommelse, eller man har andre styresystemer end Windows, så kan man i stedet anvende disse computere som klienter på et lokalt netværk (LAN). Forudsætningen er, at der findes en master PC computer med Windows, der kan fungere som server for elevcomputerne på netværket. Dette tillæg beskriver denne procedure. Kontakt os venligst, hvis du har spørgsmål eller nogen form for tvivl: PIRLS Skoleforskningsprogrammet Institut for Uddannelse og Pædagogik (DPU) Aarhus Universitet Campus Emdrup Tuborgvej København NV Mail: pirls@dpu.dk Web: edu.au.dk/pirls Seniorforsker Videnskabelig assistent Jan Mejding Katja Neubert Tlf / Tlf

6 1 Hvilke computere kan bruges som epirlsserver? epirls-programmet kan kun køre på computere, der anvender Windows. Se kravspecifikationerne til denne computer nedenfor. Hvis man vil afvikle epirls med en server-opsætning så kræves der adgang til et lokalt netværk (LAN). Og en internetforbindelse er også nødvendig for at kunne uploade epirlsdata efter testen. Proceduren for at uploade epirls-data vil blive beskrevet i epirls Testvejledningen. Firefox s internetbrowser skal installeres og bruges, da andre internetbrowsere har vist sig at have nogle visningsfejl under afprøvning af epirls-testen. Firefox på dansk kan downloades gratis på: Krav til computere i server-opsætning Hvis serveropsætningen skal anvendes, så må den computer, der skal fungere som server til elevernes klient-computere opfylde de følgende krav. Bemærk at det er nødvendigt at der er adgang til et lokalt netværk på skolen et såkaldt Local Area Network (LAN). Et af følgende operativsystemer: Windows XP, Service Pack 3/Windows Vista/ Windows 7/ Windows 8; En anbefalet processor (CPU) på 1500 MHZ; Mindst 4 GB systemhukommelse; Mindst 10 GB fri plads på computerens harddisk; LAN netværk adgang; og Adgang til internettet (i forbindelse med data upload). Når serveropkoblingen anvendes kan klientcomputerne, som eleverne anvender, være enten PC er, Android (Chrome Books) eller Mac computere. For dem gælder følgende minimumskrav: Adgang til det same lokale LAN netværk som server computeren; Den seneste version af Mozilla Firefox Internet browser skal være installeret; Skærmopløsningen skal være på mindst 1366*768/ 1280*800; og Skærm (visning af fontstørrelse) skal være sat til 100% (systemets fontstørrelse kan på en PC sættes til 100% fra computerens kontrolpanel under punktet Skærm ). 6

7 Firefox s internetbrowser skal installeres og bruges, da andre internetbrowsere har vist sig at have nogle visningsfejl under afprøvning af epirls-testen. Firefox på dansk kan downloades gratis på: Forberedelse af computere Ved anvendelse af en serverløsning skal man bruge en kraftig PC som værtscomputer, og som opfylder ovenstående specifikationer. Denne computer skal forbindes til det lokale netværk (LAN) og fungerer som forbindelsescomputer for elevernes adgang til programmet. Når først programmet kører på værtscomputeren, så kan elevernes computere tilsluttes via et særligt link, som skal tastes ind i adressefeltet i FireFox browseren. Både værtscomputeren og elevernes computere skal være tilsluttet det samme lokale netværk. Det anbefales at du arbejder sammen med skolens IT-vejleder, såfremt I har en sådan, da vedkommende sikkert er den, der bedst kender til mulighederne på skolen. Bemærk, at man skal køre programmet på værtscomputeren med administrative rettigheder. Og sørg for at alle andre programmer på alle computerne er lukkede før epirls testen startes op Forberedelse af værtscomputeren Sæt det tilsendte USB-stik fra IUP (DPU) i værtscomputerens USB-port og åben mappen, så du kan se indholdet på USB-stikket. VIGTIGT: Det anbefales at kopiere indholdet fra USB-stikket over til værtscomputerens harddisk og køre programmet derfra. Fjern USBstikket fra værtscomputeren før programmet åbnes. Tjek at værtscomputeren er tilkoblet det lokale netværk. Find den mappe du lagde på værtscomputerens skrivebord. Åben mappen og højreklik på epirls.exe filen og vælg Kør som administrator som vist på næste billede. Så åbner startsiden for epirls programmet, som det kan se på næste billede. Klik på Start epirls knappen i menuen øverst i på startsiden, og vælg så Start epirls in server mode. 7

8 Dette vil starte epirls programmet i server (værts) tilstand og du vil kunne se, at programmet nu kører, som vist på næste billede. Du er nu klar til at starte elevcomputerne (klienterne) op. Du skal bruge den URL, som programmet har konstrueret, og som står på din værtscomputer skærm. Der kan være listet to URL-adresser, og du skal kun bruge den ene af dem, men begge skulle virke. Har du problemer med den ene adresse, så prøv den anden. Notér dig den URL-adresse du vil anvende, så du er klar til at taste den ind på elevcomputerne efterhånden som du starter dem op. Det er ikke nødvendigt at værtscomputeren står i samme lokale som elevcomputerne, blot de er koblet op på det samme lokale netværk. 8

9 Hvis du har brug for at gå ud af epirls programmet, så klik på Stop Server knappen. Hvis du blot har åbnet programmet med formål at teste systemet, så kan du stoppe det, når du vil. VIGTIGT: Hvis du har åbnet programmet og sat Start Server Mode i gang i forbindelse med en egentlig testning, så må du IKKE lukke for serveren før hele testningen er gjort færdig, og programmet er lukket ned på alle elevcomputerne. Efter at testen er afsluttet skal du uploade elevfilerne fra testen til det internationale center således, som det beskrives i Testvejledningen for epirls. Derefter skal alle filerne kopieres tilbage på PIRLS USB-stikket og når det er gjort, så skal du slette mappen og de tilhørende filer fra værtscomputerens skrivebord. Dette skal gøres, så fortroligheden vedrørende testmaterialet ikke kompromitteres. PIRLS USB-stikket skal returneres til IUP (DPU) sammen med resten af testmaterialet fra skolen, og det er ikke tilladt at kopiere eller på anden måde opbevare epirls programmet og de tilhørende filer udover selve testperioden Forberedelse af elev-(klient)-computerne Tjek at elevcomputerne er tilsluttet det samme lokale netværk som værtscomputeren. Åben derefter et FireFox browservindue og skriv den URL-adresse du har noteret fra værtscomputerens skærm i browservinduets adressefelt - fx noget i retning af: (dette er blot et eksempel se værtscomputerens skærm for at få den rigtige URL). Elevcomputerne behøver IKKE at være tilkoblet til internettet, blot de har kontakt til det lokale netværk. Når det er gjort så tryk Retur. Dette vil åbne elevens login side, som det ses på næste billede. Tryk på F11 (eller den tilsvarende tast afhængig af elevcomputerens operativsystem) for at aktivere Visning på fuld skærm. Det er vigtigt at dette gøres for at sikre den rigtige visning af elevopgaverne. Samtidig kan det mindske fristelsen for eleverne til at hoppe ud af testen under testforløbet. 9

10 Hvis du får en advarselsmeddelelse som spørger, om du er sikker på, at du vil køre dette program, selvom udgiveren ikke kan verificeres, så fjern hakket i boksen Spørg altid før denne fil åbnes og klik så OK. Log hver elev ind med deres Elev ID (Bruger-ID) og deres epirls kode fra kolonnerne 2 og 3 fra epirls Elev-test-blanketten. Skriv elevens navn, så vedkommende ved, hvilken computer han eller hun skal arbejde med. Lad først eleverne logge ind, når de alle sidder klar ved hver deres computer. Når testen er helt færdig kan programmet på elevernes afsluttes ved at klikke på X et i FireFox-browservinduets øvre højre hjørne, så FireFox afsluttes Start af epirls-programmet og gentagelse af System Check på værtscomputeren Cirka en uge før epirls-testen vil du fra det nationale center modtage USB-stik med epirls-programmet, som indeholder hele epirls-testen. epirls-programmet indeholder samtidigt også epirls System Check-programmet og en funktion til at uploade epirlsdata. Vi foreslår, at du et par dage før selve epirls-testen gentager epirls System Check på den computer, der skal anvendes til værtscomputer for elevcomputerne. Denne gang skal du bruge et af de sorte USB-stik, der indeholder hele epirls-programmet. Efter en vellykket System Check startes epirls-programmet for at sikre, at værtscomputeren fungerer efter hensigten. Dette vil vise, om computeren er blevet påvirket af opdateringer, som blev installeret siden det oprindelige System Check. Spørg skolens IT-ansvarlige og /eller kontakt det nationale center, hvis der opstår uforudsete problemer. 10

11 For at starte epirls-programmet og køre System Check, skal du kopiere indholdet af USBstikket med epirls-programmet til en mappe på værtscomputerens skrivebord og åbne mappen for at se de tilgængelige filer. Se afsnit side 7 vedrørende proceduren for at åbne og køre programmet. Menuen for epirls-programmet åbnes nu som vist på næste billede. Klik derefter på knappen System Check i hovedmenuen øverst i vinduet. Nu undersøger programmet, om computeren er kompatibel med epirls. Når kontrollen er afsluttet, vises resultaterne automatisk se nedenstående eksempel. Hvis computeren opfylder alle minimumskravene (se side 6), start så epirls-programmet for at teste, at computeren fungerer korrekt. Klik på knappen Start epirls i hovedmenuen øverst i vinduet. Vælg derefter Start epirls in server mode, og følg proceduren beskrevet i afsnit Du skal have aktiveret en elev-computer også, for at kunne logge ind for at afprøve selve testen i server tilstand. 11

12 Når værtscomputeren er sat i gang, så åbnes et Firefox browservindue som beskrevet i afsnit oven for. Når du tester systemet forud for testen, så brug følgende indstillinger for at logge ind: Bruger-ID (= Elev ID): Kodeord (= epirls kode): Hvis elevsiderne åbnes, og du kan navigere gennem siderne og svare på et par spørgsmål, er computeren klar til brug. Følgende koder kan bruges til at teste de enkelte dele: Instruktionssiderne: 0000 Den første test: 1221 Den anden test: 2341 Spørgeskemaet: Fejlfinding Hvis epirls-programmet ikke starter, skal du først sikre dig, at ingen andre programmer kører på computeren. Prøv derefter at køre epirls-programmet som administrator. For at gøre dette, skal du højreklikke på epirls.exe-programfilen, og vælg Kør som administrator, som det vist på næste billede. Hvis dette løser problemet, åbnes menuen for epirls-programmet. Antivirus og/eller App-blocker-programmer forhindrer epirls-programmets start Ud over epirls-programmet er der yderligere tre hjælpeprogrammer installeret (Autohotkey.exe, FireFoxPortable.exe og prs.exe), som skal køre samtidigt for at sikre en succesful afvikling af epirls-testen. Disse hjælpeprogrammer kommunikerer udelukkende med hinanden via en lokal TCP/IP-port. Hvis epirls-programmet ikke starter, kan det skyldes, at et antivirusprogram eller en app-blocker er installeret på computeren og forhindrer disse hjælpeprogrammer i at køre i baggrunden eller i at kommunikere med hinanden på den lokale TCP/IP-port. I så fald kan du prøve at tilføje alle komponenter i epirls-programmet (epirls.exe, Autohotkey.exe, FireFoxPortable.exe og prs.exe) til listen over sikre programmer eller til 12

13 listen over programmer, der ikke skal tjekkes af disse virusprogrammer. Du kan også forsøge midlertidigt at deaktivere virusbeskyttelsen eller app-blocker-programmet, således at hjælpeprogrammerne kan køre. Prøv derefter at starte epirls-programmet igen. Kontakt evt. skolens it-vejleder, hvis det viser sig nødvendigt. Computeren fryser/ går ned Hvis epirls-programmet svigter under afviklingen af epirls-testen i Server opsætning fordi en elevcomputer går ned eller fryser, kan du lukke elvens FireFox browservindue ned og derefter åbne et nyt FireFox vindue og logge på som beskrevet i afsnit Eleven skulle nu være i stand til at fortsætte testen fra det sted, han/hun var, før computeren gik ned Eksempler på deaktivering eller omgåelse af virusprogrammer Hvis skolen anvender et program, som hedder ESET SMART SECURITY, så prøv at følge den følgende vejledning, som skulle få epirls programmet til at køre på computerne, uden at man helt lukker ned for firewall beskyttelsen. BEMÆRK at vejledningen KUN gælder for dette program. Vejledningen står på engelsk, da de skærmbilleder man skal forbi også vil være på engelsk Automatic mode with exceptions is not included in version 7.x and later of ESET Smart Security. Users with these versions installed can skip to step Open ESET Smart Security. 2. Click on Setup or simply press F5 on your keyboard to access Advance setup 13

14 3. Expand Network, click Personal firewall and select Automatic mode with exceptions (user-defined rules) from the Filtering mode drop-down menu. 4. Expand Personal firewall, click Rules and zones and then click Setup under Zone and rule editor. 5. Click New in the Zone and rule setup window on the Rules tab. 14

15 6. Enter a Name (in this case Allow epirls) for your rule and select Allow from the Action drop-down menu. Make sure Profile is For every. 7. Click the Local tab and click Browse. Navigate to the location of the application you want to create the rule for. Select the application and click Open. 15

16 8. Make sure you see For every next to Remote side and Local side: and then click OK to create the new rule. 16

17 9. Please bear in mind that if problem still persists, then you should repeat this procedure by adding Autohotkey.exe, FireFoxPortable.exe, and prs.exe Deaktivering eller omgåelse af Kaspersky Internet Security 2015 Please follow these rules to allow epirls application to run on your computer without disabling or turning off the Kaspersky Internet Security (b). 1. Open Kaspersky Internet Security In the lower-right part of the window, click the link Show additional tools. 17

18 3. In the Tools window, click the Application Control button. 4. In the Application Control view, do the following: Enabling the mode. 5. In the Trusted Applications mode is disabled section, click the Enable link. 6. Analysis of system files and installed applications starts. Please wait patiently until the analysis is complete. 18

19 7. If the analysis discovers system files and or a number of applications about which there is not enough information, a respective message will appear in the Trusted Applications mode window. To view the list of unknown files, click the link Allow running unknown system files and continue. 8. In the Trusted Application mode, you can manually unblock the epirls application. 19

20 9. Close the application window. BEMÆRK: Der findes mange forskellige virusbeskyttelsesprogrammer, og de har alle deres egen måde at fungere på. Læs disse programmers vejledninger for at se, hvordan man i disse programmer kan tilføje epirls programmerne til listen over sikre programmer, der ikke skal tjekkes yderligere. Det er vigtigt at konsultere skolens IT-vejleder, da vedkommende sikkert vil kende til de rigtige procedurer. 20

21 Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. Mozilla Firefox er et varemærke tilhørende Mozilla Corporation. 21

22