Beboere: Ulla Carlsen (hus E), Dorrit Nilsson (hus D) og Lars Jørgensen (hus E) Lone Lilør Kristensen (hus D) og Klaus Herskind (hus B)

Transkript

1 Referat Bruger-Pårørenderåds møde Deltagere: Beboere: Ulla Carlsen (hus E), Dorrit Nilsson (hus D) og Lars Jørgensen (hus E) Pårørende: Hanne Fog (hus A), Susanne Hvilsom (hus E), Lone Lilør Kristensen (hus D) og Klaus Herskind (hus B) Medarbejdere: Jannie Schmidt (ansvarshavende nattevagt), Andreas Brøsen (hus D / E) Politisk repræsentant: Grethe Larsen Leder: Marianne Sinding og Stedfortræder: Dorte Lis Hansen Afbud: Ruth Børnig(aftenvagt hus B) 1. Godkendelse af referat og dagsorden Referatet og dagsordenen blev godkendt. Tilfredshed med referatets nye layout. 2. Nyt fra Rødbo v. Marianne og Dorte Det næste planlagte møde i maj måned bliver et dialogmøde med afdelingschef Mette Mortensen. Forvaltningen har valgt at erstatte det planlagte tilsyn med et dialogmøde. Dette er nyt, og Marianne er indkaldt til et planlægningsmøde i starten af maj måned. Der bliver stadig udført et uanmeldt tilsyn. Rødbo er i gang med at udarbejde en beskrivelse af kerneopgaverne, hvilket er et af indsatsområderne i den Dialogbaserede aftale. I den forbindelse er det

2 planlagt, at alle medarbejdere kommer på en temadag sidst i marts, hvor de får mulighed for at blive medinddraget og komme med deres input til arbejdsgruppen, som efterfølgende vil udarbejde selve beskrivelsen. På sidste møde blev det aftalt, at vi kom med en opfølgning på, hvordan madplanerne bliver lavet i husene. I alle huse bliver planerne udarbejdet sammen med beboerne og koordineres imellem de to aftenhold. I hus A+B planlægges der for en måned ad gangen, og i hus D+E planlægges der for 14 dage ad gangen. Kostgruppen med repræsentanter fra alle husene har ikke været aktiv det sidste års tid, men Susanne Bundgaard (afd.leder hus D+E) vil samle gruppen igen. Der har været brandtilsyn i februar måned, og brandinspektøren var meget tilfreds. Der var kun nogle enkelte ting i kælderen, som skulle justeres. Personalesituationen er stabil med en meget lille personaleomsætning Vi har fået 2 medarbejdere på løntilskudsordningen, som er udgiftsneutral for Rødbo. De erstatter ikke fastansatte medarbejdere, men er en hjælp til opgaveløsning indenfor primært rengøring. Vi afventer at få 2 mere, så der kommer til at være en i hvert hus. Sygefraværet har været stigende i 4. kvartal 2010 og i starten af 2011 efter en faldende tendens i de første kvartaler i Der er stadig meget fokus på at nedbringe det. Den nye musikterapeut er ved at introducere sig til Rødbo. Der er meget gode tilbagemeldinger, og nogle beboere har allerede meldt sig. Det er stadig den enkelte beboer, som betaler for denne ydelse. 3. Nyt fra politisk repræsentant Sundheds- og forebyggelsesudvalgets har været på besøg på Rødbo. De synes,

3 at det havde været godt at se tilbuddet. 4. Punkter fra pårørende: Status for projekter via KAB: Gulvslibning i husene: I år er der afsat midler til at istandsætte gulvet på fællesarealerne i ét hus, og det bliver hus D i år. For at dette kan lade sig gøre er beboerne nødt til at være væk i 4 dage for, at der kan være ordentlig udluftet efter lakering med en syrebaseret lak, som er væsentlig mere slidstærk. Det kommer til at foregå i uge 18, hvor der er lejet handicapvenlige sommerhuse i Marielyst. Til næste år bliver det hus A. Beplantning er færdig, og der mangler kun at blive spredt noget flis. Forlængelse af taget på skur ved hus A og skure ved hvert hus til havemøbler etc. er stadig på tegnebrættet. Automatiske døråbnere ved sideindgangene ved hus A-B og D-E er netop udført og har været til stor glæde for beboere og medarbejdere. Snerydning: Snerydningen på adgangsvej og vendeplads har ikke været tilfredsstillende i vinters. Der har været anvendt en del sand til glatførebekæmpelse i stedet for salt grundet mangel på salt, hvilket har medført, at der ligger relativt meget sand på arealerne, som tages med ind i husene til stor skade for de i forvejen meget nedslidte gulve. Marianne vil bede Jack tage kontakt til kommunen, som står for denne del af snerydningen. Til gengæld har der været stor tilfredshed med snerydningen på fortovene mellem husene, som Jack og Dennis sørger for. Doseringsposer: Det er dyrt for den enkelte beboer at få pillerne i doseringsposer og især, hvis det kun drejer sig om ganske få piller. Rødbo har valgt at anvende doseringsposer, da embedslægen anbefaler dette, og undersøgelser viser, at

4 der sker færrest fejl ved denne form for dosering. At have flere måder at dosere medicin på øger ligeledes risikoen for fejl. Langt de fleste beboere får flere præparater, men det bør overvejes i tilfælde af, at en beboer kun får et enkelt præparat, da udgiften er den samme uanset antallet af præparater, om det bør doseres anderledes. Retningslinjer for samarbejde med pårørende: Rødbo må have ensartet retningslinjer for informationer til pårørende. Der opleves stor forskellighed fra det ene hus til det andet. Marianne vil tale med Allan Randlev (afd.leder hus A+B) og Susanne Bundgaard (afd.leder hus D+E) og sikre, at der i hvert fald er et vist basis niveau, som skal opfyldes. Det foreslås, at der oprettes et fast punkt på dagsorden Status for planlagte/igangværende projekter - så vi til hvert møde får en orientering om dette. 5. Punkter fra beboere Lars spurgte til, om der var mulighed for at søge om automatiske døråbnere til alle beboeres døre ind til lejligheden. Vi blev enige om i først omgang at undersøger, hvor mange beboere, som reelt havde behov / mulighed for at benytte en sådan. 6. Evt.

5