Postfunktionærernes Andels-Boligforening

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Dato: 12. maj 2011 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte Deltaget Afbud Ej mødt Ulla Lind (UL) formand X Inge Grønlund (IG) næstformand X Perry Lusty (PL) medlem X Erdegül Yasar (EY) medlem X Songül Kaygisiz (SOK) medlem X Sengül Kaygisiz (SEK) suppleant X Pernille Møller (PM) suppleant X Torben Holm (TH) varmemester X Mikkel Selander (MS) inspektør X Referent: Pernille Ordstyrer: Inge Dagsorden: 1. Godkendelse af seneste referat 2. Tilbagemelding fra varmemester 3. Næste møde (fastlægges her, da varmemesteren går) 4. Orientering fra administrationen 5. Helhedsplanen 6. Andre aktuelle emner Fast ansvarsfordeling: Medbring kalender samt seneste mødereferat: Klargøring til møde (opdækning, kaffe og indkøb dertil): Referent inkl. fremsendelse af referat til administrationen og varmmester: Kontakt til varmemester, administrationen og hovedbestyrelsen: Dagsorden og mødeindkaldelse: Kassér og drikkevarer/flasker: Tryk og omdeling: Alle PL Går som udgangspunkt på skift UL IG SOK IG Fremsendt d. 16. maj 2011 Side 1 af 5

2 Emne Ansvarlig Deadline Punkt 1: Godkendelse af seneste referat Referat fra sidst godkendt Punkt 2: Tilbagemelding fra varmemester A) Har vi fået en anden vikar i stedet for Allan? Ingen vikar ansat B) Noget nyt omkring Carsten/ hvor lange forventes han endnu at være sygemeldt? Carsten er startet d. 9. maj, og er forventningsfuld omkring sin arbejdsevne. C) Hvor langt er vi kommet med videoovervågning ad containerrummet/materialegården? Afventer svar fra politiet mht. godkendelse. Politiet har været til gennemsyn af områderne, og ser positivt på sagen. D) Hvordan går det med tilbud på lydisolering af kælderrummene i nr. 19? 2 tilbud er indhentet, men de er meget forskellige og dyre. Der indhentes et ekstra tilbud, som måske kan give det rigtige overblik mht. pris. E) Indbrud noget nyt fra forsikringen? Der ventes på afgørelse fra forsikringsselskabet, men der er formentlig en max værdi for dækningsbeløb, og det vil formentlig blive dyrere at erstatte det tabte, en max værdien dækker. F) Legepladserne: a. Hvordan har vores legeredskaber det? Generelt er de fine, men der skal laves små reparationer rundt omkring. Ved fælleshuset er der fejl, som er meldt og bestilt til reparation. Forslag om et faldunderlag ved den store brede rutsjebane evt. store brede gummimåtter som sættes fast i jorden. Dette undersøges af (hvem?) b. Har der været gennemgang af gyngerne? Legepladsfirmaet har gennemgået legepladserne, og der forventes en gennemgang deraf. Forslag om at bytte de gynger der kan give klemte fingre ud med dæk, da dette vil løse problemet. Evt. kan der tilføjes et børnesæde i nogle dæk, så de mindste børn også kan gynge. Fremsendt d. 16. maj 2011 Side 2 af 5

3 c. Rensning af sandkasser evt. nyt sand? Sandet blev skiftet sidste år. Dog har nogle sandkasser mangel på sand, og nogle sandkasser er rådne i træværket. Forslag om, at de ødelagte sandkasser skal skiftes og sand fyldes i dem der mangler. Torben vil indhente tilbud om nye sandkasser og sand. Dertil forslag fra Inge, om en jævnlig gennemgang af sandkasserne fjernelse af blade mv. af ejendomsfunktionærerne. Torben vil overveje om der er tid til dette. d. Hvornår skal vi have legeplads eftersyn? Der laves normalt eftersyn i oktober måned. G) Trappevask status Der har på det seneste været skiftende teams, desværre med skuffende resultater. Torben har været i dialog med firmaet, og de er selv klar over den dårlige rengøring. Der er startet et nyt team i sidste uge, som forhåbentlig løser opgaven bedre. Torben kontakter firmaet igen, og taler med dem om, at de skal huske at lægge måtterne ned igen, hvis de løfter dem op ad døren. Dette indgår i kontrakten, så man undgår at fremvise hvem der ikke er hjemme. Dertil utilfredshed omkring gelænderrengøringen, dette vil Torden også følge op på med firmaet. Forslag om, at der hænges rengøringsinformation i opgangende, så der kan følges med i både fra beboere og rengøringspersonale om, hvornår der rengøres hvad i opgangende, da fx gelænderet kun tages en gang om måneden i et rullende system opgangene imellem. H) Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen 3 tilbud på græsslåning indhentet Der besluttes at vælge tilbud fra Nygaard med 8 slåninger og mulighed for tilvalg af flere slåninger, hvis dette er nødvendigt. Dette vil besluttes hen over sommeren afhængig af vejret. Torben igangsætter dette omgående. I) Vaskerier Vaskemaskine nr. 2 i nr. 27 virker stadig ikke Torben undersøger dette. Forslag om nye vaskevejledninger til de nye vaskemaskiner, så alle kan betjene dem. Dertil fjernelse af gamle vaskevejledninger, der ikke længere er aktuelle. Torben undersøger dette. Fremsendt d. 16. maj 2011 Side 3 af 5

4 Punkt 3: Næste møde Næste møde er torsdag d. 9. juni kl i kælderen i nr. 1 Torben har meldt afbud pga. ferie sender Michael i stedet. Songül har meldt afbud pga. arbejde. Pernille har meldt afbud pga. eksamener Punkt 4: Orientering fra administrationen Henrik har ansøgt om penge til aktivitetsdagen d. 28. maj Disse skal gå til aktiviteter på dagen. Afstemning ført til godkendelse af ansøgning, Ulla sætter det i gang. Punkt 5: Helhedsplanen A) Godkendelse hvor langt er vi? Regner med 1. august som deadline, men der mangler stadig en godkendelse fra kommunen. B) Antenner hvor langt er vi? Intet nyt, der mangler stadig information Punkt 6: Andre aktuelle emner A) Varmeregnskab: Flere beboere har henvendt sig ift. at de synes de havde en dyrere varmeregning end forventet. Der er ifølge selskabet ikke noget at komme efter. Det har været en lang og kold vinter. B) Valby lokaludvalg: Udvikling af Vigerslev som bydel, nabokontakt og sikkerhedsudvalg nye tilvalg som lyder spændende. Der afventes mere information omkring dette, men det er et samarbejde vi i fremtiden kan være med i. Dertil tilbud for familier med store børn, om at se en film med en fængselsindsat, der fortæller sin historie. Filmen kan være barsk. C) Tilbud om workshop: Tilbud om at deltagelse i en workshop med beboeremner på dagsordnen. Tilbuddet er for bestyrelsen, og tilmelding kan ske hos Inge. D) Referat fra PAB: Information om lidt forskelligt fra alle PABs afdelinger, inkl. Vores afdeling. Fremsendt d. 16. maj 2011 Side 4 af 5

5 E) Tilbud om familierådgivning: Henvendelse til familier som kunne bruge en hjælpende hånd. Information kopieres og hænges op i opgangene af Songül, Sengül og Erdegül. Hvis nødvendigt indkøbes tegnestifter af Erdegül. F) Peter: Det er ikke lykkes Inge at få fat i Peter. Hun prøver igen. G) Regnskaber: Møde med Orla aftales, så regnskaberne kan gennemgåes og godkendes. Inge og Ulla deltager i mødet og godkender på bestyrelsens vegne. H) Repræsentantselskabet: Alle afdelinger er til stede. Der tilbydes 3 pladser til hver afdeling. Hornemanns vænge sender Ulla og Inge til mødet. I) Underskrift af referat: Godkendt og underskrevet af tilstedeværende. Mødet er hævet med ønsket om en god sommer til alle. Fremsendt d. 16. maj 2011 Side 5 af 5