Ejerforeningen Arnbjerg Allé

Transkript

1 Ejerforeningen Arnbjerg Allé Bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2009 Deltagere: Hans Kostow (formand), Anni Øgaard (kasserer), Gitte Morsund (sekretær), Afbud fra: Ketty Klein (suppleant) Sted: Hos Anni Øgaard (mødested flyttet pga. afbud fra Ketty Klein) Tidspunkt: Kl. 19:00 DAGSORDEN: 1. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Festudvalget 3. 1 års eftersyn 4. Status på diverse projekter 4.1. Støjgener 4.2. Forsøg med tildækning af sensorer / nedbringelse af elforbruget 4.3. Vinterrenhold / snerydning 4.4. Problemer med elevatorer / store regninger - VIGTIGT! 5. Indkomne forslag 5.1. Uhygiejniske opgange efter hunde-gæster 5.2. Henstilling af cykler m.v. i opgange - VIGTIGT! 6. Næste bestyrelsesmøde 7. Eventuelt REFERAT: Ad 1 Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 18. Maj blev underskrevet. Ad 2 Festudvalget Hans Kostow informerede om, at der er kommet gang i det sociale samvær - med stor succes. Festudvalget har gjort et godt stykke arbejde. Det understreges, at alle har mulighed for at gå ned til petanque, kroket eller andet også på andre tidspunkter end det aftalte / faste mødetidspunkt. Mandag aften forventes at blive det nye mødetidspunkt. I fællesrummet, Lundvej 4D forefindes både petanque og kroket. Side 1 af 5

2 Ad 3 1 års eftersyn Ad de enkelte lejligheder: Ketty Klein og Anni Øgaard har begge haft oplevelser med at dørhåndtagene i lejlighederne falder af. Trods påtale i forbindelse med 1 års gennemgang og forsøg på udbedring (efterspændt flere gange) har det ikke virket hos Ketty Klein. Ketty Klein kontakter Peter Petersen direkte. Ketty Klein havde meldt afbud til dette møde og Anni Øgaard har ikke haft gennemgang. Punktet udsat til næste gang. Statusvedrørendedetudvendige/fællesarealerne: Ujævn/farligafslutningmellemdetnylagtefortovirundingenvedhotelletogden grussti,derløbertættestpåarnbjergalle1 3. PeterPetersenharhenvisttilMadshosentreprenørfirmaetSvendB.Thomsen. ViafventeromHansKostowfårheldtilattræffeMads. AlternativtmåviladeVardeKommuneovertagesagen. Manglendeogløseskrueristernkanten/træbeklædningenøverst,setblandtandet vedstrange Hansen. PeterPetersenharoverforHansKostowbekræftet,atdetteerudbedret. Hvisnogleafbeboerneideøverstelejlighedermener,atderfortsaterproblemermed sternkanten,bedesdekontaktebestyrelsen. Fejlifacaderne/deudvendigevægge. PeterPetersenharbekræftetatfacaderatterblivegennemgåetogmanglerudbedret, nårvejrettilladerdette.senederst. Fejl/manglervedfællesarealerneiøvrigt Varmebeholderen,Lundvej4D skallavespænt. DøreikælderenunderLundvej4D finérgåetvedlåsekassen. Forkertfaldpåtagrender/bagfald,konstateretafVVS firmaifm.rensning. Bagfaldiskarnrummet/skralderummetArnbjergAllé1 forkertfaldp.t. DerløbervandindvedvinduespartiernevedArnbjergAllé1+3,evt.pga.manglende rist(somfindesvedlundvej4d) Klinkegulveneiopgangenefårethovedeftersyn,såskjolderm.v.forhåbentligt forsvinderhelt.sidstoplystevi,attorbenskovgaardhavdeaftaltmedpeterpetersen, atdettevillebliveudbedret.peterpetersenstårimidlertiduforståendeoverfordette. AnniØgaardhørerTorbenSkovgaard,omhanharnogetpåskrift,derdokumentererat fejlenerpåtalt. Hans Kostow har forsøgt både via mail og telefon at få fat i Mikkel Bjerrum hos Rambøll vedrørende opfølgning på facaden / fejl og mangler ved fællesarealerne i øvrigt. Hans Kostow fortsætter med at prøve. Ad 4 Status på diverse projekter 4.1. Støjgener Jf. tidligere referater afventer bestyrelsen en udmelding fra MT Højgaard (Mikkel Bjerrum) vedrørende forslag til afhjælpning af problemerne (trinlyd / støjgener lejlighederne imellem). Mikkel Bjerrum har overfor Anni Øgaard tilkendegivet, at man fortsat overvejer mulige løsninger. Side 2 af 5

3 4.2 - Forsøg med tildækning af sensorer / nedbringelse af elforbruget Jf. tidligere referater har der været blandet succes med at afdække ekstra-lamperne i opgangene Lundvej 4D samt Arnbjerg Allé 1. * Lundvej 4D har stadig ingen problemer. Det aftales derfor, at pærerne (som et forsøg) tages ud af de overflødige lamper. Pærerne placeres i el-rummet i kælderen, og kan isættes igen, hvis der føles behov for dette. * Forsøget ER nu ophørt i opgangen Arnbjerg Allé 1. Såfremt Arnbjerg Allé også vil bidrage til besparelser på den store elregning i fællesområderne, må man finde på andre løsningsforslag. Fx at justere på sensorerne, så lamperne ikke er tændt så længe. * Hans Kostow undersøger fortsat muligheder for at opsætte lampe, der tænder straks i kælderrummet. 4.3 Vinterrenhold / snerydning Gitte Morsund har undersøgt, hvorledes andre ejerforeninger forholder sig til kravet om at der skal være saltet/ryddet inden kl. 7:00. Og det viser sig, at det ikke bare er en vedtægt / et regulativ eller lignende, men ligefrem et lovkrav. Såvel grundejerforeninger som ejerforeninger oplyser da også på deres respektive hjemmesider, at der ryddes inden kl. 7:00. Nogle har ansat gartnere/vognmænd eller lignende til at løse opgaven, andre har egne viceværter ansat. 1) Anni Øgaard hører Schantz, om de kan/vil påtage sig opgaven og til hvilken pris. 2) Arbejdernes AndelsBoligforening (AAB) kan evt. påtage sig opgaven. Dette undersøges. 3) Hvis ikke andre tilbud er bedre/billigere inden næste bestyrelsesmøde, er der flertal for at arbejde videre med tilbuddet fra Team EBA. Gitte Morsund får et opdateret tilbud klar. Torben Skovgaard har endnu ikke til bestyrelsen udleveret kopi af tegningen til Schantz Byg A/S vedrørende hvilke arealer, der skal ryddes for sne / saltes. Derfor p.t. ikke muligt endeligt at afklare, om et tilbud fra Schantz vil være direkte sammenligneligt med de øvrige. 4.4 Problemer med elevatorer / store regninger Der har været en del problemer med elevatoren i opgangen Arnbjerg Allé 3. Dette har ført til 3 besøg fra firmaet Otis (som laver elevatorer) og resulteret i 3 regninger á cirka kroner STYKKET. Anni Øgaard har været i dialog med Mikkel Bjerrum hos MT Højgaard omkring regningerne. Otis har som et kompromis overfor Mikkel Bjerrum - tilbudt at lade den ene regning bortfalde. Dette er IKKE tilfredsstillende, da ejerforeningen ikke har kroner i budgettet til udbedring af fejl vedrørende elevatoren. Fejl som er opstået indenfor garantiperioden. Og fejl som forekommer systematiske / ensartede, da det er samme type fejl og kun på én ud af i alt tre elevatorer. Hans Kostow overtager opfølgningen vedrørende dette punkt overfor Mikkel Bjerrum, MT Højgaard. Side 3 af 5

4 FREMOVER gælder følgende: Ved tilkald af reperatør til elevator SKAL dette ske via bestyrelsen. Tilkalder en beboer (uanset om dette er en lejer eller en ejer) selv en reperatør udenom bestyrelsen, vil den pågældende ejer/lejer selv skulle betale for alle udgifter i den forbindelse. Ejere bedes gøre eventuelle lejere bekendt med denne bestemmelse. Ad 5 Indkomne forslag 5.1. Uhygiejniske opgange efter hunde-gæster Der er ved flere lejligheder konstateret synlige spor efter besøgende hunde inde i opgangene i form af pytter / tis. Dette er ikke bare særdeles uhygiejnisk, det er heller ikke rimeligt overfor de øvrige beboere, at den slags efterlades til rengøringspersonalet. Der bliver jo trods alt kun vasket gulve i opgangene hver tredje uge! Bestyrelsen skal derfor kraftigt opfordre beboerne til, at enten de eller hundens ejer gør rent efter hunden, hvis den har et uheld inden døre Henstilling af cykler m.v. i opgange I forlængelse af drøftelserne på forårets generalforsamling skal bestyrelsen meddele, at cykler m.v. ikke må henstilles i opgangene. Igen skal bestyrelsen bede ejere informere deres lejere om bestemmelsen. Kælderrum, herunder eget kælderrum i det omfang der ikke er plads på fællesarealet, må benyttes til den slags. Vi skal selv betale udgiften til en maler, når skrammer m.v. gør det nødvendigt at få væggene i vores opgange frisket op og der er set priseksempler på helt op til kroner for maling af én opgang. Da vi har 3 opgange, risikerer det at blive en dyr omgang, så lad os i stedet passe på vores fællesarealer. Ad 6 Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 31. August 2009 kl. 19:00 hos Gitte Morsund. Alle - som måtte have emner, der ønskes behandlet - skal endelig bare give besked til et af bestyrelsens medlemmer forud for næste møde. Ad 7 Eventuelt - Mødet hævet. Side 4 af 5

5 Som referent: Gitte Morsund Sekretær Hans Kostow Anni Øgaard Ketty Klein (afbud) Formand Kasserer Suppleant Side 5 af 5