Dateret VEDTÆGTER. Egedal og Frederikssund Hjælpemiddeldepot I/S. Side 1

Transkript

1 Dateret VEDTÆGTER Egedal og Frederikssund Hjælpemiddeldepot I/S Side 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 NAVN OG HJEMSTED INTERESSENTER FORMÅL PLIGTER OG RETTIGHEDER LÅN OG HÆFTELSE BESTYRELSE DAGSORDEN FOR DET ORDINÆRE BESTYRELSESMØDE DAGLIG LEDELSE PERSONALE REGNSKAB REVISION TEGNINGSRET FINANSIERING VEDTÆGTSÆNDRING, OPTAGELSE AF NYE INTERESSENTER UDTRÆDEN OPLØSNING UOVERENSSTEMMELSER IKRAFTTRÆDEN... 9 Side 2

3 1 Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er "Egedal og Frederikssund Kommuners Hjælpemiddeldepot I/S". Dets hjemsted er Egedal Kommune. 2 Interessenter 2.1 Interessenterne er Egedal og Frederikssund Kommuner. 3 Formål 3.1 Interessentskabet driver Egedal og Frederikssund Hjælpemiddeldepot, herunder indkøber, leverer, vedligeholder, reparerer, opsætter, nedtager og justerer genbrugshjælpemidler, APV-hjælpemidler og specialiserede hjælpemidler samt nøglebokse og nødkald. 3.2 Depotet etableres i og drives fra Lyshøjvej 3A, 3650 Ølstykke i en lejet lagerfacilitet på 528 m 2, ved Frederikssund Kommunes tilslutning vil der være et behov for yderligere 264 m Interessentskabet kan herudover efter aftale med de enkelte interessenter varetage andre kommunale opgaver, der har sammenhæng med de opgaver, som er beskrevet i formålsbestemmelsen, jf. punkt 3.1. Sådanne aftaler om yderligere kompetenceoverførsel til interessentskabet skal godkendes af alle interessenterne og tilsynsmyndigheden og aftalerne skal optages som bilag til vedtægterne. 4 Pligter og rettigheder 4.1 Medlemmerne af interessentskabet har pligt og eneret til at forestå drift af Hjælpemiddeldepot for genbrugshjælpemidler og specialiserede hjælpemidler jf. punkt 3.1. Side 3

4 5 Lån og hæftelse 5.1 Interessentskabet kan alene optage lån, indgå leasingaftaler eller påtage sig garantiforpligtelser, efter generel eller konkret bemyndigelse fra interessenterne. 5.2 I forhold til tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de for interessentskabet påhvilende forpligtelser. 5.3 Indbyrdes hæfter de enkelte interessenter forholdsmæssigt for de af interessentskabet indgåede forpligtelser. Det første år vil dette være efter interessenternes forholdsmæssige andel af antallet af +65 årige opgjort primo året før, herefter i forhold til foregående kalenderårs fordeling af antallet af håndteringer mellem de to kommuner. Ved håndtering forstås et udlån/en bestilling/levering/ændring af hjælpemiddel til en borger. 5.4 Interessentskabets aktiver kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning mod den enkelte deltager for nogen af denne indgået og interessentskabet uvedkommende gæld. 6 Bestyrelse 6.1 Interessentskabets øverste myndighed er bestyrelsen. 6.2 Bestyrelsen består af de til enhver tid værende formænd for de ressortansvarlige udvalg i de i interessentskabet deltagende kommuner. 6.3 Bestyrelsen konstituerer sig med udvalgsformanden fra Egedal Kommune som formand. 6.4 Bestyrelsen fastsætter i det omfang dette ikke fremgår af vedtægterne de nærmere regler for sit virke. 6.5 Bestyrelsen afholder ordinært bestyrelsesmøde hvert år i april måned. I øvrigt afholdes bestyrelsesmøder, når formanden skønner det påkrævet eller et andet bestyrelsesmedlem ønsker det, dog minimum 2 gange om året. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder med mindst 14 dages varsel, medmindre den samlede bestyrelse er enig i at frafalde varslet. Side 4

5 6.6 På bestyrelsesmøder træffes afgørelserne ved enighed. Såfremt der ikke opnås enighed tages sagen op i interessenternes kommunalbestyrelser. 6.8 Over bestyrelsens møder føres en protokol, der underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer. 6.9 Bestyrelsens medlemmer modtager intet vederlag for deres arbejde i bestyrelsen. 7 Dagsorden for det ordinære bestyrelsesmøde 7.1 Som punkter på dagsordenen for bestyrelsesmødet i april skal optages: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Indkomne forslag. 3. Godkendelse af regnskab for det foregående regnskabsår. 4. Fremlægges forslag til budget for det efterfølgende år. 5. Evt. 8 Daglig ledelse 8.1 Interessentskabets daglige ledelse udpeges af bestyrelsen. 8.2 Den daglige leder forestår interessentskabets daglige forretninger og er over for bestyrelsen ansvarlig for driften. 9 Personale For personale som ansættes af interessentskabet gælder reglerne i Lov om kommunernes styrelse 67, stk. 1, hvilket indebærer, at de pågældendes lønog øvrige ansættelsesforhold skal godkendes af Kommunernes Lønningsnævn. Side 5

6 10 Regnskab 10.1 Interessentskabets regnskabsår følger kalenderåret Budget og regnskab udformes i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler i årsregnskabsloven, dog med de afvigelser, der måtte følge af den til enhver tid gældende lovgivning Årsregnskabet skal vise en resultatopgørelse indeholdende indtægter og omkostninger, herunder afskrivninger samt finansielle indtægter og omkostninger Årsregnskabet skal tillige med revisors eventuelle bemærkninger forelægges sammen med budget for det kommende regnskabsår til godkendelse på det førstkommende ordinære bestyrelsesmøde Det godkendte budget og årsregnskab udsendes til samtlige interessenter Det godkendte årsregnskab offentliggøres og indsendes tillige med revisionsberetningen og eventuelle afgørelser, der måtte være truffet i forbindelse hermed, til tilsynsmyndigheden. 11 Revision 11.1 Interessentskabets regnskab revideres af Egedal Kommunes revision Revisor har under revisionen adgang til alle interessentskabets bøger og beholdninger, og har krav på at få meddelt enhver oplysning, der måtte forlanges til bekræftelse af regnskabets rigtighed. Revisor har pligt til at føre en revisionsprotokol, hvori der efter hver revision indføres bemærkninger om revision. Protokollen skal forelægges på bestyrelsens møder. Side 6

7 12 Tegningsret 12.1 Interessentskabet tegnes af de 2 bestyrelsesmedlemmer eller af et bestyrelsesmedlem i forening med den daglige leder. 13 Finansiering 13.1 Interessentskabets anlægsudgifter finansieres ved indskud fra interessenterne. Samtidig med stiftelsen har interessenterne indbetalt følgende indskud: Egedal Kommune kr. 0,0 mio. Frederikssund Kommune kr. 0,0 mio. I alt kr. 0,0 mio. I åbningsbalancen indgår kun hjælpemidler, der har haft en anskaffelsespris på kr. eller derover. Depotets driftsudgifter, undtagen udgifter til biler, fordeles mellem de to kommuner efter deres forholdsmæssige andel af depotets samlede håndteringer. Depotet indkøber og afholder udgifter til standardhjælpemidler beskrevet i bilag 1. For specialhjælpemidler gælder, at udgiften til disse afholdes af den bestillende kommune. Såfremt udgiften til specialhjælpemidlet udgør kr. eller derover vil der skulle foretages afregning mellem de to kommuner såfremt hjælpemidlet overgår til anvendelse hos en borger, der er bosat i en anden kommune end den kommune der senest har nyindkøbt/afregnet for hjælpemidlet. Afregningen tager udgangspunkt i indkøbsprisen reduceret med månedsvise afskrivninger. Afskrivningsperioden for disse specialhjælpemidler fastsættes til 36 måneder. Udgifter til biler fordeles mellem de to kommuner efter deres forholdsmæssige andel af antal kørte kilometer opgjort efter kørebog. Det kan vælges at udgifterne til biler skal fordeles efter håndteringer, som de øvrige af depotets udgifter, såfremt kørselsbehovet fordeler sig mellem de to kommuner som antallet af håndteringer. I de første to år af depotets drift betaler de to kommuner á conto bidrag kvartalsvis forud til dækning af depotets udgifter fordelt efter deres forholdsmæssige andel af antallet af +65 årige opgjort primo året før. Når året er afsluttet og fordelingen af antal håndteringer mellem de to kommuner kendes, skal der foretages en efterregulering i overensstemmelse hermed. Fra Side 7

8 det tredje budgetår vil den senest opgjorte fordeling af antallet af håndteringer mellem de to kommuner ligge til grund for á conto bidragene Á conto bidragene for én eller flere interessenter vil kunne justeres i løbet af et år i overensstemmelse med depotets udgifter I forbindelse med at en kommune etablerer nye plejeboliger skal den pågældende kommune dække udgifterne til hjælpemidler til disse boliger, herunder lift, seng, sengebord og badetaburet Egedal Kommune varetager administrationen af 60-selskabet, herunder lønadministration, forsikring, IT og økonomisystem/regnskabsføring. 14 Vedtægtsændring, optagelse af nye interessenter 14.1 Ændringer af vedtægterne kræver udtrykkelig vedtagelse i samtlige de deltagende kommuners kommunalbestyrelser og skal godkendes af tilsynsmyndigheden for det kommunale fællesskab. Optagelse af nye interessenter skal herudover godkendes af tilsynsmyndigheden for den eller de pågældende nye kommuner. 15 Udtræden 15.1 Udtrædelse af interessentskabet kan ske med minimum 1 års varsel til en 1. januar. Udtrædelse til et tidligere tidspunkt kræver enighed mellem interessenterne eller kan ske efter en deltagers anmodning, når tilsynsmyndigheden finder rimelig grund hertil, jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk Såfremt udtrædelsen vil medføre tab for interessentskabet som følge af dårligere udnyttelse af anlægskapaciteten eller på anden måde, kan udtrædelsen kun ske mod fuld erstatning til interessentskabet fra den udtrædende kommune. Erstatningens størrelse beregnes af bestyrelsen, og skal godkendes af den tilbageblevne interessents kommunalbestyrelse. Selv om bestyrelsen skønner, at interessentskabet ikke vil lide noget tab ved en interessents udtræden af fællesskabet, har den udtrædende interessent dog ikke krav på udbetaling af nogen del af interessentskabets nettoformue, men forhandling herom vil kunne optages. Side 8

9 15.3 Vilkårene for udtræden skal godkendes af tilsynsmyndigheden og kan enighed mellem de tilbageblevne interessenter og den udtrædende interessent ikke opnås, fastsættes vilkårene for udtræden af tilsynsmyndigheden, jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk Opløsning 16.1 Til interessentskabets opløsning kræves udtrykkelig vedtagelse heraf i samtlige de deltagende kommuners kommunalbestyrelser, samt samtykke hos disses tilsynsmyndighed. Nettoformuen fordeles på de deltagende kommuner efter fordelingsnøglen anvendt det sidste driftsår. 17 Uoverensstemmelser 17.1 Ethvert spørgsmål, som måtte opstå mellem interessenterne eller mellem interessentskabet og en eller flere af interessenterne om fortolkning af nærværende vedtægt, vedrørende selskabets drift eller opløsning skal søges løst i mindelighed Såfremt en mindelig ordning ikke kan opnås, træffer tilsynsmyndigheden for det kommunale fællesskab afgørelse Tilsynet for det kommunale fællesskab varetages af Statsforvaltningen Hovedstaden, jf. lov om kommunernes styrelse 47, stk. 2. Statsforvaltningens afgørelse kan indbringes for Indenrigs- og Sundhedsministeriet efter lov om kommunernes styrelse Finder Statsforvaltningen Hovedstaden og/eller Indenrigs- og Sundhedsministeriet ikke at kunne tage stilling til et spørgsmål som forelægges Statsforvaltningen Hovedstaden/ministeriet efter denne vedtægt, fordi der er tale om et ikke-kommunalretligt forhold, skal spørgsmålet indbringes for Sø- og Handelsretten i København, der af parterne er vedtaget som værneting for kommercielle tvister interessenterne imellem. 18 Ikrafttræden 18.1 Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar Side 9

10 Vedtaget af interessenterne og godkendt af Statsforvaltningen Hovedstaden som tilsynsmyndighed den. [dato]. Side 10