Din brugermanual HP LASERJET

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning Betjeningsvejledning Brugervejledning Brugermanual Brugsvejledning

2 Manual abstract: Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader opstået i forbindelse med udformning eller brug af disse oplysninger. Varemærker Adobe, PostScript og Adobe Photoshop er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated, som kan være registreret i visse retskredse. Arial, Monotype og Times New Roman er varemærker registreret i USA, tilhørende Monotype Corporation. CompuServe er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA Kig engang på alt det, som HP Support tilbyder! Tak for dit køb. Sammen med det produkt, du har købt, modtager du en række forskellige supportydelser fra Hewlett- Packard og vore supportpartnere, beregnet på at give dig de resultater, du behøver, hurtigt og professionelt. HP Support Online-tjenester: 24-timers adgang til information via modem fås hos følgende tjenester: World Wide Web URL-adresser - Printerdrivere, opdateret HP- printersoftware, samt produkt- og supportinformation kan hentes på følgende URL-adresser: i U.S.A. : i Europa: HP Bulletin Board Service (BBS) - Vor elektroniske download-tjeneste giver bekvem adgang til HPprinterdrivere, opdateret HP-printersoftware, produktinformation og tips til fejlfinding. Vælg kommunikationsindstillingerne N,8,1 og brug følgende numre: i U.S.A. og Canada: (1) (208) Der findes oplysninger om numre på europæiske BBS-tjenester hos com. America Online - (Der er adgang til America Online/Bertelsmann i Frankrig, Tyskland og Storbritannien) - Printerdrivere, opdateret HPprintersoftware og supportdokumentation, hvor du kan finde svar på spørgsmål om produkter fra HP. Brug nøgleordet HP for at begynde, eller kontakt (1) (800) og bed om sælger nummer 1118 for at tegne abonnement. CompuServe - Printerdrivere, opdateret HP-printersoftware og interaktiv udveksling af tekniske oplysninger med andre medlemmer er tilgængelige på CompuServe's HP User's forum (GO HP). Alternativt kan du kontakte (1) (800) og bede om sælger nummer 51 for at tegne abonnement. (Der er også adgang til CompuServe i Storbritannien, Frankrig, Belgien, Schweiz, Tyskland og Østrig). Bestilling af softwarehjælpeprogrammer og elektroniske oplysninger for brugere i U.S.A. og Canada: Brugere i europæiske lande (engelsktalende): HP Serviceinformation: HP-Serviceaftaler: Telefon: (1) (970) Fax: (1) (970) Post: Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO U.S.A. Brugere i Storbritannien bedes kontakte (44) (142) Brugere i Irland og uden for Storbritannien bedes kontakte (44) (142) For oplysning om nærmeste autoriserede HP-forhandler, kontakt (1) (800) (Brugere i U.S.A. ) eller (1) (800) (Brugere i Canada). Kontakt (1) (800) (Brugere i U.S.A.) eller (1) (800) (Brugere i Canada). HP FIRST: HP FIRST Fax kan levere detaljerede oplysninger til fejlfinding vedrørende almindelig software og fejlfindingstips vedrørende dit HP-produkt. Du kan ringe fra en trykknaptelefon og bestille op til 3 dokumenter pr. opkald. Disse dokumenter bliver sendt til en ønsket telefaxmaskine. Belgien (fransk) Belgien (hollandsk) Canada Danmark Engelsk (uden for Storbritannien) Finland Frankrig Holland Italien Norge (32) (2) (32) (2) (1) (800) (45) (31) (20) (358) (9) (33) (146) (31) (20) (39) (2) (47) Schweiz (fransk) Schweiz (tysk) Spanien Storbritannien Sverige Tyskland Ungarn USA Østrig (41) (1) (41) (1) (34) (90) (44) (134) (46) (2) (49) (13) (36) (1) (1) (800) (43) (1) DN iii Verdensomspændende kundesupport Kapitlet om service og support i denne brugervejledning indeholder adresser og telefonnumre på salgs- og serviceafdelinger i de lande verden over, som ikke er vist her. Kundesupport og reparationstjeneste for brugere i U.S.A. og Canada: (Se kapitlet om service og support i denne brugervejledning for at få yderligere oplysninger om reparation af produktet). Kontakt (1) (208) mandag til fredag fra 6.00 til (Mountain Time). Ydelsen er gratis i garantiperioden. Du skal dog fortsat betale telefontakst for opkaldet. Sørg for at sidde ved systemet og at have serienummeret klar, når du ringer op. Hvis du ved, at printeren trænger til reparation, kan du kontakte (1) (800) for at få oplyst nærmeste autoriserede HP-serviceudbyder eller (1) (800) for at tale med HP's centrale serviceomstilling. Der er adgang til telefonisk telefonassistance efter garantiperiodens udløb, hvor du kan få besvaret spørgsmål om produkterne. Kontakt (1) (900) ($2,50* i minuttet, kun brugere i USA) eller (1) (800) ($25* pr. opkald, betaling via Visa eller MasterCard, kun brugere i USA og Canada) mandag til fredag fra 7.00 til og lørdag fra 9.00 til (Mountain Time). Du skal først betale fra det øjeblik, du kommer i forbindelse med en supporttekniker. *Ret til prisændringer forbeholdes. Tilgængelige sprogmuligheder hos European Customer Support Center og nationale supporttjenester åbent mandag til fredag CET HP tilbyder gratis telefonsupporttjeneste i garantiperioden. Ved at ringe til et af de nedenfor anførte telefonnumre kan du få forbindelse med et hold af dygtige teknikere, som er klar til at hjælpe. Har du brug for support efter garantiperiodens udløb, kan du få det på samme telefonnummer mod betaling af et gebyr, der opkræves for hvert opkald. Sørg for at have følgende oplysninger i nærheden, når du ringer til HP: produktnavn og serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet. Engelsk Irland: (353) (1) Storbritannien: (44) (171) International: (44) (171) Belgien: (32) (2) Holland: (31) (20) Frankrig: (33) (45) Belgien: (32) (2) Schweiz: (41) (84) Tysk Norsk Dansk Finsk Svensk Italiensk Spansk Tyskland: (49) (180) Østrig: (43) (1) Norge: (47) Danmark: (45) Finland: (358) (9) Sverige: (46) (8) Italien: (39) (2) Spanien: (34) Hollandsk Fransk Supportnumre i forskellige lande: Hvis du har brug for support eller yderligere reparationstjeneste efter garantiperiodens udløb, eller hvis dit land ikke er med på listen herunder, kan du finde yderligere oplysninger under "Verdensomspændende salgs- og serviceafdelinger" i kapitlet om service og support i denne brugervejledning.

3 Argentina Brasilien Canada Grækenland Mellemøsten/Afrika Mexico (54) (1) (54) (1) (55) (11) (1) (208) (30) (1) (41) (22) (52) (5) Polen Rusland Tjekkiet Tyrkiet Schweiz Ungarn (48) (22) (7) (95) (42) (2) (90) (1) (41) (1) (36) (1) iv DN Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende oplysninger om printeren Oversigt Printerens funktioner og fordele Printeroplysninger Konfigurationer Printerdelenes placering... 6 Ekstraudstyr og tilbehør.. 7 Anbefalet ekstraudstyr Bestillingsoplysninger Kontrolpanelets udformning Kontrolpanelets lysindikatorer Kontrolpanelets taster Kontrolpanelets menuer Printersoftware.

4 . 14 Printerdrivere Software til Windows Software til Macintosh-computere Software til netværk Udskrivningsopgaver Oversigt Valg af udskriftsbakke Udskrivning til den øverste udskriftsbakke Udskrivning til den bageste udskriftsbakke Ilægning af papir i Bakke Ilægning af papir i Bakke 2 / 250 arks- bakke (ekstraudstyr).. 29 Ilægning af medier i 500-arks bakken (ekstraudstyr) Udskrivning på begge sider af papiret (duplexenhed, ekstraudstyr) Udskrivning på specialpapir Udskrivning på papir med brevhoved, hullet papir eller fortrykt papir Udskrivning på konvolutter 40 Udskrivning på etiketter

5 Udskrivning på transparenter Udskrivning på roteret papir Udskrivning til kanten Udskrivning på kort, papir i specialformater og kraftigt papir.. 48 Udskrivning på papir i vellum-format DN Indholdsfortegnelse v Avancerede udskrivningsopgaver Brug af funktioner i printerdriveren Tilpasset brug af Bakke Udskrivning efter papirtype og -format Vedligeholdelse Oversigt Administration af tonerpatronen HP's politik vedrørende tonerpatroner fra andre leverandører end HP 62 Opbevaring af tonerpatroner Tonerpatronens forventede levetid Fortsat udskrivning, når der kun er lidt toner tilbage.... B-21 C Printerhukommelse og udvidelse Oversigt...

6 .... C-1 Installation af hukommelse.... C-2 Kontrol af installationen af hukommelsen... C-5 Justering af hukommelsesindstillinger C-6 Installere EIO-kort/masse Lager... C-8 D Printerkommandoer Oversigt.. D-1 Kendskab til PCL-printerkommando- syntaksen D-2 Opbygningen af escape-sodeller). 500-arks universalarkfremfører (standard på HP LaserJet 5000 N og 5000 GN modeller). Mulighed for op til 4 papirbakker. Ekstra duplexudskrivningstilbehør til tosidet udskrivning. Bedste køb Leverer bedste køb i branchen til kunderne: PostScriptTM-niveau 2 emuleringsstandard siders tonerpatron. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 3 Printeroplysninger Denne printer fås i tre konfigurationer som beskrevet herunder. Konfigurationer HP LaserJet 5000 printeren HP LaserJet 5000 printeren er en laserprinter, som udskriver 16 sider i minutter og som standard leveres med en 100 arks multifunktionsbakke 1, en 250-arks bakke 2, og 4 MB hukommelse. Den er beregnet for Workgroups og kan udskrive på papirstørrelser op til A3 og 279 mm x 432 mm. HP LaserJet 5000 N printeren HP LaserJet 5000 N printeren er en laserprinter, som udskriver 16 sider i minuttet, og som standard medfølger en 100 arks multifunktionsbakke 1, en 250 ark bakke 2, en 500 ark bakke 3, 8 MB hukommelse, og et HP JetDirect udskrivningsserverkort til forbindelse af netværk. Den er designet til netværksbrugere og kan udskrive på papirstørrelser op til A3 og 279 mm x 432 mm. HP LaserJet 5000 GN printeren HP LaserJet 5000 GN printer er en laser printer, som udskriver 16 sider i minutter, og som standard medfølger en 100 arks multifunktionsbakke 1, en 250-arks bakke 2, en 500 arks bakke 3, 12MB hukommelse, et HP JetDirect printerserverkort til forbindelse til et netværk og en harddisk. Printeren er designet til netværksbrugere og kan udskrive på papirstørrelser op til A3 og 279 mm x 432 mm. 4 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Der er mulighed for forskellige konfigurationer, hvad angår ekstrabakkerne: Figur 1 Bemærk Valgfri bakkekonfigurationer Der kan tilføjes en duplexenhed til enhver af disse konfigurationer, og den anbringes under Bakke 2. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 5 Printerdelenes placering Kontrolpanel og placering Øverste udskriftsbakke Papirstop Topdæksel Bakke 1 (100 ark) Papirniveauindikator Bakke 2 (250 ark) Papirstørrelseindikator (indstilles med knap inde i bakken) Lukkemekanismer (til at åbne bageste dæksel) Bageste dæksel (adgangsvej til afhjælpning af papirstop) Bageste udskriftsbakke (lige papirgang) Strømafbryder Produktets serienummer Ekstra stik Strømstik Serielle stik og tilbehørs-interface stik Parallelt interface stik Netværk, I/O eller harddisk Figur 2 Printerens dele (set forfra og bagfra) 6 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Ekstraudstyr og tilbehør Du kan udvide printerens funktioner ved at anskaffe ekstraudstyr og tilbehør. Bemærk Brug ekstraudstyr og tilbehør, som specifikt er beregnet for denne printer, for at sikre den bedste ydelse. Printeren understøtter to udvidede input/output (EIO)-kort.

7 Der fås andre former for ekstraudstyr og tilbehør. Du kan finde bestillingsoplysninger på næste side. Anbefalet ekstraudstyr HP JetDirect EIO-kort Duplexudskrivningsudstyr (eller duplexenhed, til 2-sidet udskrivning) Harddisk EIO-kort Hukommelseseller Flash DIMM-modul 250-arks papirfremfører og bakke 500-arks papirfremfører og bakke Figur 3 Valgfrit ekstraudstyr DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 7 Bestillingsoplysninger Brug kun ekstraudstyr, som specifikt er beregnet for denne printer. Hvis du vil bestille ekstraudstyr, skal du kontakte en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. (Se siderne om HP Support forrest i denne brugervejledning). Bestillingsoplysninger Emne 500-arks papirfremfører og bakke Papirhåndtering 250-arks papirfremfører og bakke Duplexudskrivningsudstyr (duplexenhed) 250-arks ekstrabakke 500-arks ekstrabakke HP-multifunktionspapir Beskrivelse eller anvendelse Papirfremfører og en 500-arks bakke. Papirfremfører og en 250-arks bakke. Muliggør automatisk udskrivning på begge sider af papiret. Ekstra papirbakke. Ekstra papirbakke. HPs mærke i papir til forskellige anvendelser (kasse 1 med 10 pakker, 500 ark i hver). Brugere i USA kan ringe til for at bestille en prøve. HPs mærke i ekstrafint papir til brug sammen med HP LaserJet-printere (kasse 1 med 10 pakker, 500 ark i hver). Brugere i USA kan ringe til for at bestille en prøve. Ekstra HP-ultrapræcisionstonerpatron. Produktnummer C4115A C4114A C4113A C4116A C4117A HPM1120 Forbrugsstoffer HP LaserJet-papir HPJ1124 Tonerpatron ( sider) C4129J 8 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Bestillingsoplysninger (fortsat) Emne Dual In-line Memory (hukommelsesmodul) (DIMM) EDO DIMM-moduler Beskrivelse eller anvendelse Øger printerens kapacitet til at håndtere store udskriftsjob (maksimalt 100 MB med HP's egne DIMM-moduler): 4 MB 8 MB 16 MB 4 MB 8 MB 16 MB 32 MB Permanent lager til fonte og formularer: 2 MB 4 MB Harddisk Permanent lager til fonte. Bruges endvidere til aktivering af HP Transmit Once teknologi. 2 Meter IEEE-1284-kabel 3 Meter IEEE-1284-kabel 9-9 bens serielt kabel (han/hun) 9-25 bens serielt kabel (han/hun) 25-9 bens adapter (han/hun) Til tilslutning af en Macintosh-computer. Til en PhoneNET- eller LocalTalk-forbindelse. HP JetDirect 600N-printerserver multi-protokol EIO-netkort: Kun Ethernet RJ-45 Ethernet RJ-45 og BNC, LocalTalk Token Ring RJ-45 og DB-9 Kun Fast Ethernet RJ-45 C4286A C4287A C2985A C4135A C4136A C4137A C4140A C4141A C4142A C4143A Produktnummer Hukommelse, fonte og masselagringsmedier SDRAM DIMM-moduler Flash DIMM-moduler Parallelkabler Serielle kabler C2950A C2951A C2932A C2933A C2809A 92215S 92215N Kabel- og interfaceudstyr Seriel adapter Serielt kabel til Macintosh-computer Netværkskabelsæt til Macintosh Udvidede I/O-kort J3110A J3111A J3112A J3113A DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 9 Bestillingsoplysninger (fortsat) Emne Beskrivelse eller anvendelse En vejledning om brug af papir og andre udskriftsmedier sammen med HP LaserJet-printere. En vejledning om brug af printerkommandoer sammen med HP LaserJet-printere. Ekstra kopi af denne brugervejledning. Ekstra kopi af opsætningsvejledningen. Ekstra kopi af den korte funktionsoversigt. Ekstra kopi af denne brugervejledning, opsætningsvejledningen og den korte funktionsoversigt. Produktnummer (Engelsk) (Engelsk) C HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide PCL 5/PJL Technical Reference Dokumentation Package Dokumentation HP LaserJet 5000, 5000 N og 5000 GN Printere Brugervejledning HP LaserJet 5000, 5000 N og 5000 GN Printere Opsætningsvejledning HP LaserJet 5000, 5000 N og 5000 GN Printere Kort funktionsoversigt Brugerdokumentationspakke C C C Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Kontrolpanelets udformning Printerens kontrolpanel består af følgende: 2-linjers lyspanel KLAR Klar Start Data Eftersyn Menu Emne - Værdi + Annuller job Vælg Figur 4 Kontrolpanelets udformning Kontrolpanelets lysindikatorer Lysindikator Klar Data Eftersyn Betydning Printeren er klar til udskrivning. Printeren er i færd med at behandle data. Indgriben er nødvendig. Se teksten i lyspanelet. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 11 Kontrolpanelets taster Tast [Start] Funktion Sætter printeren online eller offline. Udskriver eventuelle data i printerens buffer. Sætter printeren i stand til at genoptage udskrivning efter at have været offline. Fjerner de fleste printermeddelelser og sætter printeren online. Sætter printeren i stand til at fortsætte udskrivningen efter en fejlmeddelelse som BAKKE x ILÆG [TYPE] [FORMAT] eller UVENTET PAPIRSTØRRELSE. Bekræfter en anmodning om manuel papirindføring, hvis der er papir i Bakke 1, og STATUS BAKKE 1=KASSETTE er valgt i papirhåndteringsmenuen på printerens kontrolpanel. Tilsidesætter en anmodning om manuel papirindføring fra Bakke 1 ved at vælge papir fra den næste tilgængelige bakke. Går ud af menuerne på kontrolpanelet. (Hvis du vil gemme den valgte indstilling på kontrolpanelet, skal du først trykke på [Vælg]). [Annuller job] Annullerer det udskriftsjob, som printeren er i færd med at behandle. Den tid, det tager at annullere udskriftsjobbet, afhænger af jobbets størrelse. (Du skal kun trykke én gang). Bruges til at gennemse menuerne på kontrolpanelet. Tryk på tastens højre ende for at gå fremad, eller den venstre ende for at gå bagud. Bruges til at gennemse de enkelte emner eller funktioner på den valgte menu. Tryk på tastens højre ende for at gå fremad, eller den venstre ende for at gå bagud. Bruges til at gennemse værdierne for den valgte menufunktion. Tryk på [+] for at gå fremad, eller [-] for at gå bagud. Gemmer den valgte værdi for den aktuelle menufunktion. Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte værdi, hvilket angiver, at dette er den nye standardindstilling. Standardindstillingerne vedbliver at være gældende, når printeren slukkes eller resettes (med mindre du vælger at resette til samtlige fabriksindstillinger på Reset-menuen). Udskriver en af printerens informationssider fra kontrolpanelet. [Menu] [Emne] [- Værdi +] [Vælg] 12 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Kontrolpanelets menuer Du kan finde en fuldstændig oversigt over kontrolpanelets forskellige funktioner og mulige værdier, på side B-1.

8 Tryk på [Menu] for at få adgang til alle kontrolpanelets menuer. Når der installeres ekstra bakker eller andet ekstraudstyr i printeren, tilføjes der automatisk nye emner på menuerne. Sådan ændres en indstilling på kontrolpanelet: 1 Tryk på [Menu], indtil den ønskede menu vises i lyspanelet. 2 Tryk på [Emne], indtil det ønskede emne vises i lyspanelet. 3 Tryk på [- Værdi +], indtil den ønskede indstilling vises i lyspanelet. 4 Tryk på [Vælg] for at gemme den valgte indstilling. Der vises en stjerne (*) ved siden af indstillingen i lyspanelet, hvilket angiver, at dette nu er standardindstillingen. 5 Tryk på [Start] for at forlade menuen. Bemærk Indstillinger i printerdriveren og softwareprogrammet tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger i softwareprogrammet tilsidesætter indstillinger, som er valgt i printerdriveren). Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt menu eller funktion, er det pågældende enten ikke tilgængeligt på printeren, eller netværksadministratoren har låst funktionen. (På kontrolpanelet vises meddelelsen ADGANG NÆGTET MENUERNE LÅST). Kontakt netværksadministratoren. Sådan udskrives en menuoversigt fra kontrolpanelet: Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for alle menuer og funktioner, der er adgang til på kontrolpanelet, kan du udskrive en menuoversigt fra kontrolpanelet. 1 Tryk på [Menu], indtil lyspanelet viser INFORMATIONSMENU. 2 Tryk på [Emne], indtil lyspanelet viser UDSKRIV MENUOVERSIGT. 3 Tryk på [Vælg] for at udskrive menuoversigten. Det kan være en god idé at opbevare menuoversigten i nærheden af printeren, så du hurtigt kan se indstillingerne. Indholdet af menuoversigten varierer alt efter, hvilke typer ekstraudstyr der aktuelt er installeret i printeren. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 13 Printersoftware Printeren leveres med forskellig nyttig software på en compact disc (CD-ROM). I opsætningsvejledningen kan du finde de nødvendige installationsanvisninger. Bemærk Læs ReadMe-filen, som findes på CD-ROM'en, for vigtige oplysninger om anden medfølgende software og sprogunderstøtning. Windowsklient Windows-software Drivere HP Toolbox *HP FontSmart Netværksadministrator Windows-software HP JetAdmin Drivere HP Toolbox *HP FontSmart *Macintosh-software PPD'er HP LaserJet-hjælpeprogram *HP FontSmart og Macintosh Software fås på mange forskellige sprog (se din CD-ROM) Macintoshklient *Macintosh-software PPD'er HP LaserJet-hjælpeprogram Figur 5 Printersoftware Printerdriverne, som findes på CD-ROM'en, skal installeres, før du kan udnytte alle printerens faciliteter. Det anbefales desuden at installere de øvrige softwareprogrammer, men de er ikke påkrævede for at bruge printeren. Se ReadMe-filen for yderligere oplysninger. Bemærk For netværksadministratorer: HP JetAdmin skal kun installeres på netværksadministratorens computer. Indlæs al den øvrige relevante software på serveren og samtlige klientcomputere. De seneste drivere, ekstra drivere og anden software kan hentes på Internettet. Afhængigt af konfigurationen af Windows-computeren undersøger installationsprogrammet, om computeren har adgang til Internettet, for at hente den seneste software. Hvis du ikke har adgang til Internet, kan du på siderne om HP Support forrest i denne brugervejledning finde oplysninger om, hvordan du får fat i den seneste software. 14 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Printerdrivere Printerdriverne giver adgang til printerens faciliteter og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Bemærk Læs ReadMe-filen, som findes på CD-ROM'en for oplysninger om yderligere medfølgende software og sprogunderstøtning. Visse af printerens faciliteter findes kun på PCL 6-driveren. Se hjælpen til printerens software for oplysninger om, hvilke faciliteter der er adgang til. Drivere, som følger med printeren De følgende printerdrivere følger med printeren. De seneste drivere kan hentes på Internettet. Afhængigt af konfigurationen af en Windows-baseret computer kan installationsprogrammet automatisk undersøge, om computeren har adgang til Internettet, for at hente de seneste drivere. PCL 5e Windows 3.1x Windows 95 Windows NT Windows NT 4.0 Macintosh-computer PCL 6 PS1 PPD'er medfølger (side 20). 1. Hewlett-Packards PostScript Level 1-emulering til Windows 3.1x; Level 2-emulering til alle andre operativsystemer. 2. PCL 5e-driveren kan hentes på Internettet. (Se siderne om HP Support forrest i denne brugervejledning). I installationsprogrammet skal du vælge Standardinstallation for at installere PCL 5e-, PCL 6- og PS-driverne og HP FontSmart. Vælg Speciel installation for kun at installere den foretrukne software, eller hvis du er netværksadministrator. Vælg Minimumsinstallation for kun at installere PCL 6-driveren til grundlæggende udskrivning. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 15 Yderligere drivere Du kan få fat i følgende printerdrivere ved at hente dem på Internettet eller ved at henvende dig til en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder. (Se siderne om HP Support forrest i denne brugervejledning). OS/2 PCL/PCL 6-printerdriver* OS/2 PS-printerdriver* WordPerfect 5.1-printerdriver Windows NT 3.51 PCL 5e-printerdriver AutoCAD (Vers. 14-kompatibel printerdriver, findes endvidere på CD-ROM'en) *OS/2-driverne fås endvidere hos IBM og leveres sammen med OS/2. Bemærk Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på CD-ROM'en eller ikke er anført her, kan du undersøge softwareprogrammets installationsdisketter eller ReadMe (Vigtigt)-filer for at se, om programmet understøtter printeren. Hvis dette ikke er tilfældet, må du kontakte softwareproducenten eller -leverandøren og bede om en driver til printeren. 16 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Software til Windows Vælg mellem Standardinstallation og Speciel installation for at installere den medfølgende HP-software. (Denne omfatter flere printerdrivere. Du kan finde yderligere oplysninger på side 15). Bemærk For netværksadministratorer: Hvis printeren er tilsluttet et netværk, kan du først udskrive, når printeren er konfigureret til det pågældende netværk ved hjælp af HP JetAdmin eller tilsvarende netværkssoftware.

9 (Se opsætningsvejledningen). Adgang til Windows-printerdriveren Du kan få adgang til at konfigurere driveren på en af følgende måder: Midlertidig ændring af indstillinger (fra et softwareprogram) I menuen Filer skal du klikke på Udskriv, og derefter klikke på Egenskaber. (De enkelte trin kan variere, men dette er den mest almindelige metode). Ændring af standardindstillinger (på tværs af alle programmer) Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik på printerikonet og vælg Egenskaber. Operativsystem Windows 95 og Windows NT 4.0 Windows 3.1x og Windows NT 3.51 I menuen Filer skal du klikke på Udskriv, klik derefter på Printere og endelig på Indstillinger. (De enkelte trin kan variere, men dette er den mest almindelige metode). Dobbeltklik på Printere i Windows' kontrolpanel, markér printeren, og klik på Indstilling. Bemærk Indstillinger i printerdriveren og softwareprogrammet tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger i softwareprogrammet tilsidesætter indstillinger, som er valgt i printerdriveren). DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 17 Vælg den rigtige printerdriver til dit udskrivningsbehov Vælg en printerdriver ud fra den måde, du bruger printeren. Brug PCL 6-driveren for at udnytte alle printerens faciliteter. Med mindre, der er krav om bagudgående kompatibilitet med tidligere PCL-drivere eller ældre printere, anbefales det at bruge PCL 6-driveren. Brug PCL 5e-driveren, hvis udskrifterne skal ligne udskrifterne fra ældre printere. Visse faciliteter er ikke til rådighed i denne driver. (Lad være at bruge den PCL 5e-driver, som leveres sammen med denne printer, til ældre printere). Brug PS-driveren, hvis der er behov for kompatibilitet med PostScript Level 2. Visse faciliteter er ikke til rådighed i denne driver. Printeren skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL. Hjælp til printerdriver Til hver printerdriver findes der en række hjælpeskærmbilleder, som enten kan aktiveres med knappen Hjælp, med F1-tasten eller med et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af, hvilket Windowsoperativsystem du benytter). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælp til printerdriveren er adskilt fra hjælpen til softwareprogrammet. 18 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN HP Toolbox Du kan få adgang til HP Toolbox via et printerikon på skrivebordet i Windows 3.1x eller i Windows 95 og Windows NT 4.0 via Proceslinjen. HP Toolbox giver adgang til samlede oplysninger om printerens aktuelle status samt en oversigt over alle tilgængelige funktioner, herunder følgende: printerstatus "Hvordan gør jeg..."-hjælp hjælpeprogrammer Fra HP Toolbox kan du starte hjælpeprogrammer såsom HP JobMonitor. Hvis du vælger ikke at benytte HP Toolbox, kan programmet deaktiveres. Se hjælp til printerens software. HP JobMonitor HP JobMonitor er en del af HP Toolbox, der viser placeringen af udskriftsjob i køen, hvilke udskriftsjob der allerede er udskrevet, og hvorfra de er sendt. Du får adgang til JobMonitor ved at højreklikke på bakkeikonet i HP Toolbox og derefter vælge Job i menuen Indhold. HP FontSmart Du kan få adgang til HP FontSmart fra mappen HP LaserJet eller gennem HP Toolbox. HP FontSmart er et hjælpeprogram til administration af fonte (kun til Windows), som gør følgende: installerer, deinstallerer og sletter fonte administrerer fonte i et enkelt vindue, hvor der er mulighed for at Bemærk bruge træk-og-slip-håndtering af filer viser de 110 skærmfonte, der svarer til printerens interne fonte indlæser fonte til opbevaring på et masselager I Windows 3.1x og Windows 95 kan du bruge HP FontSmart til at indlæse fonte til opbevaring på en masselagerenhed. Understøttede fonttyper er TrueType, PostScript Type 1 og PostScript Type 42 (TrueType-fonte konverteret til PostScript-format). For at du kan indlæse Type 1-fonte, skal Adobe Type Manager være installeret og aktiv. DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 19 Software til Macintosh-computere PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) PPD'er bruges sammen med LaserWriter-driveren til at få adgang til printerens funktioner og give computeren mulighed for at kommunikere med printeren. Et program til installation af PPD'er og anden software findes på CD-ROM'en. Brug den LaserWriterprinterdriver, som følger med computeren. (LaserWriter-driveren fås desuden hos Apple). HP LaserJet Hjælpeprogram HP LaserJet Hjælpeprogram giver mulighed for at styre funktioner, som ikke kan styres fra driveren. De illustrerede skærmbilleder gør det lettere end nogensinde før at vælge printerfunktioner fra Macintosh-computeren. Brug HP LaserJet Hjælpeprogram til at: Tilpasse meddelelserne på printerens kontrolpanel. Navngive printeren, knytte den til en zone på netværket, indlæse filer og fonte og ændre de fleste af printerens indstillinger. Vælge en adgangskode til printeren. Afspærre funktioner på printerens kontrolpanel fra computeren for at hindre uvedkommende adgang. (Se hjælp til printerens software). 20 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN Software til netværk HP JetAdmin HP JetAdmin skal kun installeres på netværksadministratorens computer. Du kan få adgang til HP JetAdmin ved at klikke på knappen Start (peg på Indstillinger, og klik derefter på Kontrolpanel) i Windows 95 og Windows NT 4. 0, eller i programgruppen HP LaserJet. Du kan bruge HP JetAdmin til at: Installere, konfigurere og administrere printere på et netværk, som er tilsluttet med en JetDirect-printerserver. Udføre detaljerede diagnoseundersøgelser af printeren og netværket. HP JetAdmin-software kan bruges på følgende netværkssystemer: Windows NT Windows 95 Windows 3.1x Novell NetWare HP-UX* Solaris* SunOS* OS/2* *Software til disse systemer findes ikke på CD-ROM'en, der følger med printeren, men kan hentes på Internettet.

10 Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du på siderne om HP Support forrest i denne vejledning finde oplysninger om bestilling af denne software. Bemærk For netværksadministratorer: Hvis printeren er tilsluttet et netværk, skal den konfigureres til det pågældende netværk ved hjælp af HP JetAdmin eller lignende netværkssoftware, før du kan skrive ud. (Se opsætningsvejledningen). DN Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 21 HP Web JetAdmin Denne web-baserede HP JetAdmin-software skal installeres på en webserver. De følgende systemer understøttes: Windows NT HP-UX* OS/2* *Software til disse systemer følger ikke med på CD-ROM'en, som leveres sammen med printeren, men kan hentes på Internettet. Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du på siderne om HP Support forrest i denne brugervejledning finde oplysninger om bestilling af denne software. 22 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren DN 2 Udskrivningsopgaver Oversigt I dette kapitel præsenteres de grundlæggende udskrivningsopgaver, f.eks.: Valg af udskriftsbakke. Ilægning af papir i bakkerne. Udskrivning på begge sider af papiret med duplexenheden (ekstraudstyr). Udskrivning på specialpapir, som f.eks. brevhoved og konvolutter. I kapitlet præsenteres desuden en række avancerede udskrivningsopgaver, så du bedre kan udnytte alle printerens faciliteter. Disse opgaver regnes for "avancerede", fordi de kræver, at du ændrer indstillinger fra et softwareprogram, fra printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Printerdriveren giver mulighed for at: Oprette Lynsæt, hvor du kan gemme oplysninger om printerens indstillinger til forskellige typer af udskriftsjob. Udskrive sider med et vandmærke i baggrunden. Udskrive den første side i et dokument på en anden papirtype end de følgende sider. Udskrive flere sider på ét ark papir. (Se "Brug af funktioner i printerdriveren" på side 54). Bakke 1 kan bruges på forskellige måder. Se "Tilpasset brug af Bakke 1" på side 56. Hvis du ofte bruger flere typer papir eller deler printeren med andre, kan du udskrive efter type og format for at sikre, at udskriftsjobbene altid bliver udskrevet på det ønskede papir. Se "Udskrivning efter papirtype og -format" på side 58. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 23 Valg af udskriftsbakke Printeren kan anbringe de færdige udskrifter to steder: i den bageste udskriftsbakke og i den øverste udskriftsbakke. Når du vil udskrive til den øverste udskriftsbakke, skal du sikre, at den bageste udskriftsbakke er lukket. Hvis du vil bruge den bageste udskriftsbakke, skal du åbne den. Den følgende tabel viser minimums- og maksimumspapirformaterne, som understøttes af udskriftsbakkerne. Øverste udskriftsbakke Bredde Længde Fra 100 til 297 mm bred Bageste udskriftsbakke Fra 76 til 312 mm bred Fra 127 til 470 mm lang Retningslinier Hvis der er problemer med papiret, som kommer ud af den øverste udskriftsbakke, hvis det f. eks. er krøllet, kan du prøve at udskrive det i den bageste udskriftsbakke. Lad være med at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke, mens printeren er i færd med at skrive ud, for at undgå papirstop. Du må ikke udskrive konvolutter, etiketter, papir bredere en 297 mm, små stykker specialpapir, postkort eller let eller tungt papir i den øverste udskriftsbakke. Ved udskrivning udelukkende af større stakke stort papir, forhindrer papirstyrene i den øverste udskriftsbakke, at langt papir bliver skubbet ud over printerens kant. 24 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Udskrivning til den øverste udskriftsbakke I den øverste udskriftsbakke samles udskrifterne med forsiden nedad i den korrekte rækkefølge. Den øverste udskriftsbakke bør bruges til de fleste udskriftsjob og anbefales til udskrivning af følgende: over 500-arks papir, fortløbende transparenter Figur 6 Øverste udskriftsbakke DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 25 Udskrivning til den bageste udskriftsbakke Printeren udskriver altid til den bageste udskriftsbakke, hvis denne er åben. Papiret forlader printeren med forsiden nedad og den sidste side øverst. For at åbne den bageste udskriftsbakke skal du tage fat i håndtaget øverst i bakken, trække bakken ned, trække den første forlænger ud og derefter vippe den anden forlænger ud. Udskrivning fra Bakke 1 til den bageste udskriftsbakke giver den mest lige papirgang. Det kan forbedre udskriftskvaliteten at åbne den bageste udskriftsbakke ved udskrivning på følgende: konvolutter etiketter papir bredere end 297 mm eller smallere end 100 mm små, specielle papirformater postkort papir, som er lettere end 60 g/m2 eller tungere end 105 g/m2 Bemærk Ved åbning af den bageste udskriftsbakke deaktiveres den installeret duplexenhed (ekstraudstyr), hvis den er installeret, og den øverste udskriftsbakke. Figur 7 Bageste udskriftsbakke 26 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Juster papirstopperen Papirstopperen på den øverste udskriftsbakke forhindrer lange papirark i at blive skubbet ud over printerens kant. 1 Tryk midten af papirstopperen ind for at frigøre den. 2 Træk papirstopperen ud til den stopper. 3 Vip den midterste del op. 4 Juster papirstoppet til det øskede format. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 27 Ilægning af papir i Bakke 1 Bemærk Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren skriver ud, for at undgå papirstop. Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan rumme forskellige typer papir, herunder op til 100 ark papir, 10 konvolutter eller 20 indekskort. I nogle tilfælde vil printeren hente papir i Bakke 1 først. Se side 56, hvis du vil ændre dette. Du kan finde en oversigt over de understøttede papirformater på side A-3. 1 Åbn Bakke 1 og træk bakkeforlængeren ud. 2 Hvis papiret, som skal lægges i, er længere end 229 mm, vippes den anden bakkeforlænger ud. 3 Indstil sidestyrene til det ønskede format. 4 Læg papir i Bakke 1. Papiret skal ligge under tapperne på papirstyrene. Du kan se, hvordan det skal vende på side 39. Du skal for eksempel lægge papir i formaterne letter, A4, A5, Exec og B5 i med den lange kant ind mod printeren.

11 Læg andre papirformater i med den korte kant ind mod printeren. 5 Sørg for, at papirstyrene rører papiret uden at bøje det. 28 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Ilægning af papir i Bakke 2 / 250 arksbakke (ekstraudstyr) Følgende anvisninger vedrører ilægning af papir i Bakke 2 eller en 250-arks papirbakke (ekstraudstyr). Du kan finde en oversigt over understøttede papirformater på side A-4. Bemærk Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren er i færd med at skrive ud, for at undgå papirstop. 1 Træk bakken helt ud af printeren. Løft bakkedækslet. 2 Drej knappen i bakken så printeren kan læse det korrekte papirformat. Vippekontakten giver adgang til flere formater. Der vil blive vist en fejlmeddelelse i lyspanelet på kontrolpanelet, hvis knappen ikke er indstillet korrekt. Bemærk Når du indstiller knappen, justerer du printerens følere. Du justerer ikke papirstyrene inde i bakken. 3 Sørg for, at papirformatindstillingen passer til det papirformat, som du lægger i bakken, da der ellers kan opstå papirstop eller andre fejl i printeren. 4 Vip det blå bageste papirstyr frem mod den forreste del af bakken for at frigøre det. Fortsættes på næste side. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 29 5 Juster det bageste papirstyr til det ønskede papirformat. Vip papirstyret let fremad til bakkens forreste del og sæt de to forreste tapper (A) i de tilsvarende huller. Skub papirstyret opad, så den midterste tap (B) klikker på plads. Papirstyret skal altid anbringes korrekt i bakken (selv til 279 mm x 432 mm eller A3 papier). 6 Juster sidestyrene til det korrekte format. 7 Læg papir i bakken. Du kan se, hvordan det skal vende på side Sørg for at papiret ligger fladt i bakken ved alle fire hjørner og under tapperne på styrene. 9 Luk bakkens dæksel. Skub bakken tilbage i printeren. Bemærk Hvis du vil udskrive efter papirtype og -format fra printerdriveren, skal du konfigurere bakkeindstillingerne på printerens kontrolpanel, så de svarer til den papirtype, der er lagt i hver bakke (side 58). 30 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Ilægning af medier i 500-arks bakken (ekstraudstyr) De følgende anvisninger vedrører ilægning af papir i en 500-arks bakke (ekstraudstyr). Du kan finde en oversigt over understøttede papirformater på side A-5. Du kan se, hvordan du ilægger specialformater på side 49. Bemærk Undgå at lægge papir i bakkerne, mens printeren er i færd med at skrive ud, for at undgå papirstop. 1 Træk bakken helt ud af printeren og anbring den på en plan overflade. 2 Tryk på papirudløseren bag på det bageste papirstyr. Skub papirstyret til det ønskede papirformat. 3 Tryk på papirudløseren udvendigt på det venstre papirstyr, og juster venstre og højre papirstyr, så de passer til papirets bredde. Papirstyrene skal røre ved papiret uden at bøje det. 4 Læg papir i bakken. Se side 41 for den rigtige orientering. 5 Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken ved alle fire hjørner samt under papirstyrenes tapper. Fortsættes på næste side. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 31 6a Fortsæt med trin 6b, hvis der skal ilægges en hel stak medie. Fortsæt med trin 7, hvis dette ikke er tilfældet. 6b Juster spændingshåndtaget op eller ned i henhold til symbolet, der vises i spændingsindikatorens vindue. 7 Drej på skalaen i bakken, således at printeren læser det korrekte papirformat, og der undgås papirstop. Vippekontakten giver adgang til flere formater. Der vil blive vist en fejlmeddelelse på kontrolpanelet, hvis skalaen er indstillet forkert. 8 Skub bakken ind i printeren. Bemærk Hvis du vil udskrive efter papirtype og -format fra printerdriveren, skal du konfigurere bakkeindstillingerne på printerens kontrolpanel, så de svarer til den type papir, der er lagt i hver bakke (side 58). 32 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Udskrivning på begge sider af papiret (duplexenhed, ekstraudstyr) Printeren kan udskrive automatisk på begge sider af papiret ved hjælp af et duplexudskrivningsudstyr (duplexenhed), der fås som ekstraudstyr. Dette kaldes for duplexudskrivning. Du kan finde oplysninger om bestilling af ekstraudstyr på side 8. Bemærk I dokumentationen, som leveres sammen med duplexenheden, kan du finde komplette installations- og opsætningsanvisninger. Duplexudskrivning kan kræve yderligere hukommelse (side C-1). Duplexenheden understøtter formater fra 148 x 210 mm til 297 x 432 mm. Hullet papir skal udskrives roteret ved 2-sidet udskrivning (side 45). Topdæksel Bageste del Bund Figur 8 Printer med duplexenhed (ekstraudstyr) DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 33 Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret Forsigtig Lad være med at udskrive på begge sider af etiketter, transparenter, konvolutter, vellum eller papir, der er tungere end 105 g/m2. Dette kan føre til skader på printeren og papirstop. For at undgå personskade og skader på printeren, bør du ikke løfte printeren, mens duplexenheden er installeret. Før du flytter printeren, bør du afmontere duplexenheden og eventuelle ekstrabakker fra printeren. ADVARSEL! Det kan være nødvendigt at konfigurere printerdriveren, så den genkender duplexenheden. (Se hjælp til printerens software for detaljerede oplysninger). Når du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du vælge dette fra softwareprogrammet eller printerdriveren. (Se hjælp til printerens software). Hvis printerdriveren ikke tilbyder denne mulighed, kan du i stedet ændre duplexindstillingen i papirhåndteringsmenuen på printerens kontrolpanel til DUPLEX=JA. I papirhåndteringsmenuen skal du endvidere indstille Indbinding til langside eller kortside. (Du kan finde yderligere oplysninger på side 37). Sørg for, at Bakke 2 er på plads med dækslet nede. (Papiret passerer hen over dette dæksel ved duplexudskrivning). Luk den bageste udskriftsbakke for at bruge duplexenheden (side 24). Når den bageste udskriftsbakke åbnes, deaktiveres duplexenheden. 34 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Sådan adskiller du printeren fra duplexenheden Før du løfter printeren, skal du altid adskille den fra duplexenheden. 1 Lad duplexenhedens bageste dele glide væk fra printeren.

12 2 Løft printeren af duplexenheden. Figur 9 Sådan adskiller du printeren fra duplexenheden DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 35 Papirorientering ved udskrivning på begge sider af papiret Duplexenheden udskriver den anden side af papiret først, så papir som brevpapir, hullet papir og fortrykt papir skal vendes som vist på Figur 10: Bakke 1 Alle andre bakker Figur 10 Papirorientering ved udskrivning på begge sider af papiret I Bakke 1 lægges første side med forsiden nedad. Læg papir i formaterne letter, A4, A5, Exec og B5 med den øverste korte kant mod højre. Læg andre formater med den øverste korte kant mod printeren. I alle andre bakker lægges første side med forsiden opad. Læg papir i formaterne letter, A4, A5, Exec og B5 med den øverste korte kant mod højre. Læg andre formater med den øverste korte kant ud mod dig selv. 36 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Indstillinger for udskrivning på begge sider Papirlayout De fire indstillinger for udskrivningsorientering vises nedenfor. Indstillingerne kan vælges i printerdriverene eller printerens kontrolpanel (vælg INDBINDING i Papirhåndteringsmenuen og ORIENTERING i udskrivningsmenuen). 1. Langside stående orientering 2. Langside liggende orientering 4. Kortside liggende orientering 3. Kortside stående orientering Figur 11 Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret Dette er standardprinterindstillingen og det mest almindelige sidelayout, hvor hver udskriftsside er vendt med forsiden opad. Ved modstående sider læses først venstre side fra oven og nedefter og derefter højre side fra oven og nedefter. Dette sidelayout bruges ofte i programmer til regnskab, databehandling og regneark. Hvert andet udskriftsbillede vender på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra oven og nedefter. Dette sidelayout bruges ofte i forbindelse med clipboards. Hvert andet udskriftsbillede vender på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra oven og nedefter. Hvert udskriftsbillede vender med forsiden opad. Ved modstående sider læses først venstre side fra oven og nedefter og derefter højre side fra oven og nedefter. 1. Langside stående orientering 2. Langside liggende orientering 3. Kortside stående orientering 4. Kortside liggende orientering DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 37 Udskrivning på specialpapir Specialpapir omfatter brevpapir, hullet papir (herunder 3-huls udstanset), konvolutter, etiketter, transparenter, billeder udskrevet til kant, roteret papir, kartotekskort, postkort, specialformater og svært papir. Udskrivning på papir med brevhoved, hullet papir eller fortrykt papir Ved udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret rigtigt, når det lægges i bakkerne. Bemærk Det kan være nødvendigt at udskrive hullet papir i roteret orientering (side 45). Papirretningen er en anden, når du udskriver ved hjælp af duplexenheden (ekstraudstyr) (side 36). Udskrivning i stående og liggende orientering vælges i softwareprogrammet eller printerdriveren. Hvis der ikke findes nogen indstilling for dette i softwareprogrammet eller printerdriveren, kan du i stedet ændre indstillingen for orientering i udskrivningsmenuen på printerens kontrolpanel (side B-9). 38 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Papirorientering Figur 12 Papirorientering ved Bakke 1 Læg papir i formaterne letter, A4, A5, Exec og B5 med udskriftssiden opad og den øverste korte kant mod højre. Læg andre papirformater i med udskriftssiden opad og den øverste korte kant ind mod printeren. Figur 13 Papirorientering ved alle ander bakker Læg papir i formaterne letter, A4, A5, Exec og B5 med udskriftssiden nedad og den øverste kant mod højre. Læg alle andre formater i med forsiden nedad og den øverste kortside ud mod dig selv. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 39 Udskrivning på konvolutter Der kan udskrives mange typer af konvolutter fra Bakke 1. (Der kan lægges en stak på op til 10 konvolutter i bakken). Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens konstruktion. Du bør altid prøve kuverterne, før du indkøber en større mængde. Indstil margenerne til mindst 15 mm fra konvoluttens kant. Hvis du har problemer med at udskrive på konvolutter, kan du prøve at åbne den bageste udskriftsbakke. Når du udskriver mange konvolutter og standardpapir, skal du, for at få den bedste udskrivningskvalitet, først udskrive papir, derefter konvolutter. Hvis du vil veksle mellem papir og konvolutter, skal du vælge LILLE PAPIRFORMAT HASTIGHED=LANGSOM i konfigurationsmenuen på printerens kontrolpanel. ADVARSEL! Udskriv aldrig på konvolutter, som er forede, har åbne områder med klæbestof eller andre syntetiske materialer, der kan afgive giftige dampe. Konvolutter med lukkehager, tryklåse, ruder, foring, åbne områder med klæbestof eller andre syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på printeren. For at undgå papirstop og mulige skader på printeren bør du aldrig udskrive på begge sider af en konvolut. Før du lægger konvolutter i bakken, skal du sikre dig, at de ligger fladt og ikke er beskadigede eller hænger sammen. Lad være med at skrive ud på konvolutter med trykfølsomt klæbestof. (Du kan finde konvolutspecifikationer på side A-10). Forsigtig 40 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Ilægning af konvolutter i Bakke 1 1 Åbn Bakke 1 og træk forlængeren ud. Hvis konvolutterne er længere end 229 mm, vippes den anden bakke forlænger ud. 2 Åbn den bageste udskriftsbakke og træk bakkeforlængeren ud. (Dette nedsætter krumning og krølning af konvolutterne). 3 Læg op til 10 konvolutter midt i Bakke 1 med udskriftssiden opad og frankeringsenden mod bakkens forende. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at bruge vold. 4 Juster bakkestyrene, så de rører konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Sørg for, at konvolutterne ligger under tapperne på papirstyrene. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 41 Udskrivning på etiketter Udskriv kun etiketter, som anbefales til brug i laserprintere. Visse etiketter i flere tykkelser og etiketter, der ikke ligger fladt i stakken, udskrives bedre, hvis de roteres.

13 Powered by TCPDF ( Du kan finde oplysninger om udskrivning på roteret papir på side 45. Du kan finde etiketspecifikationer på side A-9. Gør sådan: Udskriv en stak på 50 etiketter fra Bakke 1 eller en stak på mellem 50 og 100 etiketter fra en af de andre bakker. Læg etiketter med udskriftssiden opad og med den øverste kant mod højre, hvis de er i letter- eller A4-formatet. Du kan finde oplysninger om, hvordan papiret skal vende i Bakke 1, på side 39. Prøv at åbne den bageste udskriftsbakke (side 26) for at forhindre krumning og andre problemer. Figur 14 Udskrivning på etiketter 42 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Lad være med at: Forsigtig Der kan opstå skader på printeren, hvis du ikke følger disse anvisninger. Lad være med at fylde bakkerne helt, da etiketter er tungere end papir. Lad være med at bruge etiketter, der er ved at falde af bærearket, er krøllede eller på anden måde beskadigede. Lad være med at bruge etiketter, hvor dele af bærearket er blotlagte. (Etiketter skal dække hele bærearket uden åbne områder). Lad være med at sende et etiketark flere end én gang gennem printeren. Den selvklæbende bagside er kun beregnet på at passere én gang gennem printeren. Udskriv ikke på begge sider af etiketterne. DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 43 Udskrivning på transparenter Brug kun transparenter, der anbefales til brug i laserprintere. Du kan finde transparentspecifikationer på side A-9. Læg transparenter med forsiden opad i Bakke 1 og med den øverste kant mod højre. For at forhindre at transparenterne bliver for varme eller hænger sammen, bør du vælge den øverste udskriftsbakke ved at lukke den bageste udskriftsbakke (side 25). Fjern hvert transparent fra udskriftsbakken, før du udskriver den næste. Læg transparenterne til afkøling på en plan overflade, når du har taget dem ud af printeren. Figur 15 Udskrivning på transparenter 44 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Udskrivning på roteret papir Printeren kan udskrive på papirformaterne letter, A4, A5, Executive og B5 (JIS) i en roteret orientering (kortside først) fra Bakke 1 eller en 500-arks bakke. Roteret papir udskrives langsommere. Visse papirtyper, f.eks. hullet papir (særligt ved udskrivning på begge sider med duplexenheden (ekstraudstyr)) eller etiketter, der ikke ligger fladt i stakken, føres bedre ind i roteret orientering. Bakke 1: 1 I papirhåndteringsmenuen på printerens kontrolpanel skal du vælge STATUS BAKKE 1=KASSETTE. 2 I papirhåndteringsmenuen skal du endvidere vælge LTR-R, A4-R, A5-R, EXEC-R eller JB5-R som papirformat. 3 Læg papir i bakken med udskriftssiden opad og kortsiden først. 4 Vælg det ikke roterede papirformat og vælg den bakke, som indeholder det roterede papir i printerdriveren eller softwareprogrammet. Figur 16 Udskrivning på roteret papir i Bakke 1 DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver arks bakke: 1 Drej knappen i bakkens forreste inderside til det korrekte papirformat. 2 I papirhåndteringsmenuen på printerens kontrolpanel skal du vælge LTR-R eller A4-R som papirformat. 3 Læg papiret i med udskriftssiden opad og den øverste korte side mod bakkens front. 4 Vælg papirformat og sted for det roterede papir i printerdriveren eller softwareprogrammet. Figur 17 Udskrivning af roteret papir i 500 arks bakken 46 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN Udskrivning til kanten Udskriftsbilleder til kanten strækker sig fra papirets ene kant til den anden. For at opnå denne effekt, skal du bruge et større papirformat og derefter beskære kanterne til den ønskede størrelse. Forsigtig Udskriv aldrig helt ud til kanten af papiret. Dette vil bevirke, at der samler sig toner inde i printeren, som kan påvirke udskriftskvaliteten fremover og beskadige printeren. Udskriv på papir i formater op til 312 x 470 mm, idet der på alle fire sider mindst skal være en margen på 2 mm. Ved udskrivning på papir, som er bredere end 297 mm, bør du altid bruge den bageste udskriftsbakke. Den øverste udskriftsbakke er for lille. Lad være med at bruge duplexenhed (ekstraudstyr) ved udskrivning på papir i dette format. Bemærk DN Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 47 Udskrivning på kort, papir i specialformater og kraftigt papir Papir i specialformat kan udskrives fra Bakke 1 eller 500-arks bakken (ekstraudstyr). Du kan finde papirspecifikationer på side A-2. Bakke Bakke arks bakke (ekstraudstyr) Minimumsformat 76 x 127 mm 148 x 210 mm Maksimumsformat 312 x 470 mm 297 x 419 mm ELLER 280 x 432 mm Den maksimale papirvægt er 199 g/m2 i Bakke 1 og 105 g/m2 i 500-arks bakken. Bemærk Svært papir og meget små eller meget store specialpapirformater skal udskrives fra Bakke 1 til den bageste udskriftsbakke. Åbn den bageste udskriftsbakke for at bruge den (side 26). På printerens kontrolpanel kan du vælge indstillinger for ét specialformat ad gangen. Lad være med at lægge papir i flere specialformater i printeren. Se side 51 for at få yderligere oplysninger om indstilling af specielle papirformater. 48 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver DN De følgende anvisninger vedrører ilægning af specialformater i en 500-arks bakke (ekstraudstyr) Du kan finde en oversigt over understøttede papirformater på side A-5. Du kan se, hvordan du ilægger standardformater på side 31. Bemærk Lad være med at lægge i bakkerne, mens printeren er i færd med at skrive ud for at undgå papirstop. 1 Træk bakken helt ud af printeren og anbring den på en plan overflade. 2 Læg papiret i bakken. 3 Tryk på udløseren bag på det bageste papirstyr. Lad papirstyret glide mod papirets kant. Papirets forreste hjørner skal flugte med mærkerne på sidestyrenes tapper. 4 Tryk på udløseren på ydersiden af det venstre papirstyr, og juster venstre og højre papirstyr, så de passer med papirets bredde. Papirets forreste hjørner skal befinde sig under papirstyrenes tapper, og kanterne skal flugte med mærkerne på tapperne. Papirstyrene skal røre ved papiret uden at bøje det. 5 Sørg for at papiret ligger fladt i bakken ved alle fire hjørner samt under papirstyrenes tapper. Fortsættes på næste side.