Jan Lemser, Steen Jørgensen, Bitten Dufour, Pernille Falcon, Vinnie Lyngskjold, Søren Østergaard, Bjørn Petersen

Transkript

1 Referat Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012, kl i, Store Hus, selskabslokalerne, Sadelmagerporten 2, kælderen Organisationsbestyrelsen: Jan Lemser, Steen Jørgensen, Bitten Dufour, Pernille Falcon, Vinnie Lyngskjold, Søren Østergaard, Bjørn Petersen Administrationen: Margrete Pump, Lone Skriver, Henning Bøgh Holtov, Jan Poulsen, Ali Laroub Afbud: Referent: Erik Christiansen, Irma Svenningsen, Johannes Pleidrup, Søren Hvas Henning Bøgh Holtov Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 30. januar Revisionsprotokol... 3 Sager til behandling Personaleforhold i Afdeling Store Hus tilskud fra dispositionsfonden Styringsdialog Sager til orientering Næste møde /6

2 Bilag 1: Oversigt over dokumenter, der er med til at regulere/understøtte ansættelsesforhold... 4 Bilag 2: Fravær i Bilag 3: Personaleomsætning i Avedøre Bilag 4: Lokalaftale for administrative medarbejdere... 4 Bilag 5: Lokalaftale for boligsociale medarbejdere... 4 Bilag 6: Overenskomst mellem BL og AC... 4 Bilag 7: Lokalaftale for ejendomsfunktionærer... 4 Bilag 8: Lokalaftale Ejendomsledernes klub... 4 Bilag 9: Overenskomst for inspektører... 4 Bilag 10: Overenskomst HK-privat... 4 Bilag 11: Overenskomst ejendomsservice... 4 Bilag 12: Protokollat vedr. vejrligsovervågning... 4 Bilag 13: Protokollat vedr. arbejdsbeklædning... 4 Bilag 14: Vejledning om arbejdsmiljømæssige forhold, APV... 4 Bilag 15: Fysisk arbejdspladsvurdering... 4 Bilag 16: Udkast til styringsrapport /6

3 1. Forretningsorden for bestyrelsen Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 27. maj at bestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Taget til efterretning. 2. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 30. januar 2012 Referat af organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 30. januar 2012 er udsendt til organisationsbestyrelsen den 13. februar at bestyrelsen godkender referatet. Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol Der har ikke været indføjelser i revisionsprotokollen siden bestyrelsesmødet den 30. maj at bestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Taget til efterretning. Sager til behandling 4. Personaleforhold i Organisationsbestyrelsesformanden ønsker, at bestyrelsen tager en generel drøftelse 3/6

4 af personaleforholdene i. Formanden vil på mødet redegøre nærmere herfor. Til brug for bestyrelsens drøftelse vedlægges som bilag oversigt over dokumenter, der er med til at regulere/understøtte ansættelsesforholdet, fraværsstatistik for 2011, personaleomsætningsstatistik for 2011, gældende overenskomster og lokalaftaler, protokollater om vejrligsovervågning og arbejdstøj, vejledning om fysisk APV samt APV 2011 (handleplan) for de tre boligafdelinger. Det kan samtidig oplyses, at der aktuelt er en personale-/fagforeningssag. Bilag 1: Oversigt over dokumenter, der er med til at regulere/understøtte ansættelsesforhold Bilag 2: Fravær i 2011 Bilag 3: Personaleomsætning i Avedøre 2011 Bilag 4: Lokalaftale for administrative medarbejdere Bilag 5: Lokalaftale for boligsociale medarbejdere Bilag 6: Overenskomst mellem BL og AC Bilag 7: Lokalaftale for ejendomsfunktionærer Bilag 8: Lokalaftale Ejendomsledernes klub Bilag 9: Overenskomst for inspektører Bilag 10: Overenskomst HK-privat Bilag 11: Overenskomst ejendomsservice Bilag 12: Protokollat vedr. vejrligsovervågning Bilag 13: Protokollat vedr. arbejdsbeklædning Bilag 14: Vejledning om arbejdsmiljømæssige forhold, APV Bilag 15: Fysisk arbejdspladsvurdering at bestyrelsen på baggrund af det vedlagte materiale nærmere drøfter personaleforholdene generelt i. Bestyrelsen havde en generel drøftelse af personaleforholdene i. 5. Afdeling Store Hus tilskud fra dispositionsfonden Afdeling Store Hus søger om tilskud på kr. fra organisationens dispositionsfond. Formanden vil på mødet redegøre nærmere herfor. 4/6

5 Afdelingen har i 2011 konstateret et tab på kr. i forbindelse med, at den politimæssige undersøgelse er afsluttet uden sigtelse. Det har heller ikke været muligt at opnå forsikringsmæssig dækning. Det konstaterede tab vedrører politisagen om difference i den kontante kassebeholdning. at bestyrelsen træffer beslutning om eventuel bevilling af tilskud fra dispositionsfonden. Bestyrelsen besluttede, efter afstemning med fire stemmer for, en stemme i mod, og to som undlod at stemme, at bevilge et tilskud fra dispositionsfonden på kr. til afdeling Store Hus. 6. Styringsdialog 2012 Til brug for styringsdialogmøde med Hvidovre Kommune i sommeren 2012 skal der på ny udarbejdes en styringsrapport. Denne omfatter regnskabsåret Udkast til afdelingsrapporter er under udarbejdelse på ejendomskontorerne. Rapporterne vil blive afstemt med afdelingsbestyrelsesformændene i marts Til bestyrelsens videre behandling vedlægges som bilag udkast til styringsrapport organisationsdelen. Der mangler nu færdiggørelse af organisationsdelen, ligesom bestyrelsens eventuelle ønsker til emner på dialogmødets dagsorden bør fastlægges. Hvidovre Kommune har endnu ikke meddelt præcis dato for mødets afholdelse. Bilag 16: Udkast til styringsrapport at bestyrelsen drøfter og tilrettelægger færdigudarbejdelsen af Styringsrapporten, herunder eventuelt nedsætter et udvalg for dette, således at materialet kan indsendes til Hvidovre Kommune senest med udgangen af juni måned Bestyrelsen besluttede, at forretningsfører og formandskabet i samarbejde udarbejder udkast til samlet styringsrapport Rapport behandles på næste bestyrelsesmøde. 5/6

6 Sager til orientering 7. Næste møde Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 30. maj 2012, kl samt repræsentantskabsmøde torsdag den 31. maj 2012, kl Begge møder afholdes i Avedøre Stationsby Syds selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 6/6