Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 4. april 2005 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Vilhelm Nygaard Kjeld Lohmann Marie-Louise Klein Palle F. Hansen Eva Bugge Henrik Bjørn Hansen Afbud: Ebbe Merkelsen Susanne Petersen Formand Næstformand Ejendomsleder Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Afdelingsmødet den 9. maj, herunder beretning 5. Funktionsplan for Avedøre Boligselskab 6. Salg af arealer ved Avedøre Tværvej 7. Boligsocialrådgiveren 8. Kunsten Stiger (ansøgning) 9. Meddelelser fra Formanden 10. Meddelelser fra Ejendomskontoret 11. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 12. Mødekalender 13. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Godkendelse af referatet fra den 7. marts 2005, blev uddelt på mødet, hvorfor godkendelse blev udsat. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå en skriftlig klage fra nogle beboere i Bymuren 169. Klagen var sendt til afdelingsbestyrelsen som orientering, hvorfor man formodede, at den også var sendt til Ejendomskontoret. Afdelingsbestyrelsen forespurgte ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen om sagen, hvilken han ikke havde nogen viden om. Det blev aftalt at Ejendomskontoret undersøger sagen og giver meddelelse på om denne på et senere møde eller skriftligt til bestyrelsesmedlemmerne. Ad. pkt. 4 Afdelingsmødet den 9. maj, herunder beretning Dagsorden Det blev aftalt at dagsorden til afdelingsmødet skulle være en standard dagsorden med tilføjelse af følgende punkter: Byggesager - Baderum - Altaner i Hovedstihuse - Etablering af depot/materialeplads Budgetrevision Beretning. Det blev aftalt, at det foreløbige forslag til afdelingsbestyrelsens beretning skulle behandles på det kommende møde. Ad. pkt. 5 Funktionsplan for Avedøre Boligselskab Forinden mødet havde afdelingsbestyrelsen modtaget en ny version af udkastet til funktionsplan. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forklarede, at forskellen var, at den politiske del var fjernet i den seneste version og redegjorde for baggrunden herfor. Henrik Bjørn Hansen forklarede ligeledes om funktionsplanens forslag til begrebet daglig ledelse. Denne skulle i fremtiden udgøres af den ny forretningsfører samt de 3 ejendomsledere og skulle primært beskæftige sig med forhold, der specifikt vedrørte Avedøre Boligselskab og andre forhold, der gik på tværs af afdelingerne. Afdelingsbestyrelsen var generelt af den opfattelse, at den politiske del af funktionsplanen skulle medtages i den fremtidige debat. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. april 2005 side 2 af 6

3 Ad. pkt. 6 Salg af arealer ved Avedøre Tværvej Jan Lemser indledte punktet med at henvise til den seneste debat indlæg i Hvidovre Avis vedrørende et eventuelt salg og byggeri langs Avedøre Tværvej. Jan Lemser, meddelte at han under henvisning til den forestående debat samt debatten omkring beboerrådgiveren havde fået meddelelse fra formanden fra Store Hus, at det aftalte møde med rekrutteringsfirmaet Lysgård skulle aflyses, indtil afdelingsbestyrelserne havde fået drøftet og afklaret situationen. Rekrutteringsfirmaet skulle bistå med ansættelsen af en ny forretningsfører i Avedøre Boligselskab. Jan Lemser fandt ikke fremgangsmåden tilfredsstillende, hvilket Afdelingsstyrelsen var enig i. Jan Lemser meddelte endvidere, at han havde modtaget en skriftlig reaktion fra AKBs direktør Henning Andersen på Afdelingsbestyrelsens fremsendte brev i forbindelse med administrationens håndtering af en medarbejder på Ejendomskontoret i Avedøre Stationsby Syd. Jan Lemser oplæste dele af det fremsendte brev. Ad. pkt. 7 Boligsocialrådgiveren Under henvisning til den forestående underskrifts indsamling mod nedskæring i beboerrådgiverfunktionen forelagde Palle F. Hansen problematikken om, at der manglede kr. for at undgå nedskæringer og hvad dette ville koste for hver afdeling. Palle F. Hansen appellerede til, at man fandt de manglende midler og henviste i øvrigt til det store arbejde, der foregik i beboerrådgivningen. Palle F. Hansen meddelte, at der var indsamlet over underskrifter og foreslog, at problematikken skulle drøftes i det Fælles Forretningsudvalg FFU, med henblik på at blive taget op på de kommende afdelingsmøder i de 3 boligafdelinger. Efter en drøftelse blev det foreslået, at der alternativ kunne udarbejdes et fælles forslag, som kunne fremsættes på de respektive afdelingsmøder. Ad. pkt. 8 Kunsten Stiger (ansøgning) Jan Lemser meddelte at afdelingsbestyrelsen havde modtaget en ansøgning i forbindelse med indvielsen af gavludsmykning ved Bymuren 1, den 18. juni 2005 kl fra Kunsten Stiger. Der ansøgtes om et beløb på ca kr. til afholdelse af udgifter til forplejning i forbindelse med indvielsen. Afdelingsbestyrelsen godkendte ansøgningen. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra formanden Jan Lemser meddelte, at han ikke havde yderligere meddelelser end de, der var behandlet under de øvrige punkter. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra Ejendomskontoret Brev til beboere fra filmselskab. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen uddelte et udkast til beboerorientering i forbindelse med selskabets Zentropas optagelser af en film i Avedøre Stationsby. Henrik Bjørn Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. april 2005 side 3 af 6

4 Hansen meddelte, at det var aftalt, at der ud over den generelle orientering også ville blive udsendt særskilte meddelelser til beboerne om de optagelser, der skulle foregå. Vilhelm Nygaard spurgte til, hvem der havde forpligtigelserne til afspærring i forbindelse med optagelser. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at det er filmselskabets forpligtigelse, og at det var hans indtryk, at filmfolkene havde god kontakt til myndigheder og lignende i forbindelse med filmprojektet. Regnskab. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at afdelingens regnskab for 2004 ville blive noget forsinket og kunne desværre ikke blive udsendt til afdelingsbestyrelsen som aftalt. Afdelingsbestyrelsen tog meddelelsen til efterretning Vinduer i daginstitutioner Henrik Bjørn Hansen orienterede om, at de sidste vinduer til institutionerne var ankommet, og at dørene ville omkomme i den kommende uge. Herefter ville arbejdet med isætningen af vinduer og døre i institutionerne blive påbegyndt. Henrik Bjørn Hansen henviste tillige til, at der var muligheder for at læse om projektet på Ejendomskontoret hjemmeside. Ad. pkt. 11 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Fjernvarmedistributionsselskabet Avedøre Stationsby FAS Jes Rønving meddelte, at man i FAS havde fastlagt, at den endelige vedtagelse af det nye navn Avedøre Fjernvarme skulle ske i forbindelse med en ekstraordinær generelforsamling forud for organisationsbestyrelsesmødet i slutningen af maj måned. Vilhelm Nygaard spurgte til fornyelsen af kontrakter med klubber. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der endnu ikke forelå noget svar i forbindelse med Ejendomskontorets forespørgsel til udlejningsafdelingen. Henrik Bjørn Hansen gjorde endvidere opmærksom på, at der også fortsat forelå en uafklaret situation omkring udlejningssituationen af 2 af afdelingens handicapboliger i Bødkerporten. Ejendomskontoret ville atter forsøge at få en afklaring af forholdene. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen opfordrede tillige afdelingsbestyrelsen til at afholde det tidligere planlagte møde med klubberne med henblik på drøftelse af udkastet til nye kontraktforhold. Ad. pkt. 12 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 13 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. april 2005 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere Regnskabsmøde med afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde - Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle Afdelingsbestyrelsesmøde - konstituering Afdelingsbestyrelsen i Syd Avedøre Boligselskab Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet Syd Organisationsbestyrelsen Avedøre Boligselskab - Repræsentantskabsmøde Selskabslokalet Syd Repræsentantskab for Avedøre Boligselskab Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. marts 2005 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteterm.m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. marts 2005 side 6 af 6