Susanne Glasius bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede breddesektionen:

Transkript

1 Referat af Breddesektionens områdemøde, Vingsted den 24. april 2010 Følgende klubber var repræsenteret: Gladsaxe Svømmeforening Farum Svømmeklub Slangerup Svømmeklub Glostrup Svømmeklub Vallensbæk Idrætsforening af 1939 Solrød Svømmeklub Roskilde Svømning Køge Svømmeklub Vordingborg Svømmeklub Odense Svømme- og Livrednings Forening (OSLF) Nyborg Svømmeklub Haderslev Svømmeklub Vejle Svømmeklub, Triton Aarhus Gymnastiske Forening af 1880 (AGF) Hjortshøj Egå Svømmeafdeling. (HEI) Silkeborg Svømmeklub Aalborg Svømmeklub Aabybro Idrætsforening Svømmeklubben Jet Brønderslev Svømmeklub (BSK) 1. Velkomst og valg af dirigent Susanne Glasius bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede breddesektionen: Susanne Glasius (konstitueret sektionsleder og bestyrelsens repræsentant) Helle Jakobsen (medlem) Thomas Mårtensson (konstitueret medlem) Morten Willer (medlem) Lars Ravn-Nielsen (Region Midt) Søren Mikkelsen (Region Nord) Henning Johansen (Region Nordsjælland) Jørgen B. Larsen (Region Sydsjælland) Peter Bruun (Region Syd) Anne Kruse (bestyrelsens repræsentant) Breddesektionen foreslog Anne Kruse som dirigent. Anne Kruse blev valgt som dirigent. Anne Kruse konstaterede, at områdemødet var korrekt varslet materialet blev lagt på nettet den 26. marts. Referatet skrives af udviklingskonsulent Lene Madegaard. Desuden vil områdemødet blive optaget på cd

2 Der var 20 klubber repræsenteret fordelt på 20 stemmer. Dagsordenen var korrekt udfærdiget. Konsulenterne Maria Thuesen Beck, Kirsten Garsdal Hedeby og Morten Hinnerup blev udpeget som stemmetællere og Anne Kruse som stemmeformand. 2. Breddesektionens mundtlige beretning Konstituerede leder Susanne Glasius fremlagde breddesektionsmedlem mundtlige beretning for 2009 Susanne Glasius kommenterede den skriftlige beretning ved at highlighte forskellige områder. Powerpoint vedlægges referatet. Lars Warm, Køge: Vil gerne have lov til at takke for et rigtig godt stykke arbejde fra breddesektionens side, vi er meget begejstret for konsulenten, vi er meget begejstret for det arbejde der bliver gjort, og som foregår på en støttende og supporterende måde for klubben. Breddesektionen er et godt benchmarking produkt for unionen, her kunne eliteafdelingen lære noget. Stor tak. Ikke yderligere bemærkninger. 3. Drøftelse af målsætning og handleplan for sektionen Målsætningen og handleplanen for breddesektionen vedlægges referatet. Susanne Glasius fremlagde målsætning og handleplanen med ordene og ønsket om at være mere målrettet og ikke favne om så meget. Powerpoint vedlægges referatet. Susanne Glasius knyttede yderligere bemærkninger til følgende emner: Klubudvikling: vigtigt at vi hører fra jer, hvad der er jeres behov. Stævnekoncepterne: vi vil til stadighed udvikle og afholde stævner for bredden. Åbent Vand svømning: vi vil gerne udbrede og udvikle denne kultur med henblik på at danne netværk og implementere det i klubberne. Kommunikation: såvel internt som eksternt er det vigtigt for os at markere at vi er én enhed. Vi skal være et naturligt samlested, hvor klubberne finder inspiration. Vi skal være bedre til at synliggøre det vi står for, og det vi kan gennem informationsmateriale. Susanne Glasius fortalte videre om de ændringer der skal ske i samarbejdet med Danmarks Idræts Forbund, udfra den ændrede struktur i Danmarks Idræts Forbund. Ingen bemærkninger til målsætningen og handleplanen. 4. Orientering om sektionens regnskab og budget Morten Kjær orienterede om sektionens regnskab og budget. Disse vedlægges som bilag. Morten Kjær fortalte om baggrunden for breddesektionens underskud og hvordan regionerne har valgt at disponere deres overskud ved at lægge dem i en samlet udviklingspulje samt medvirke til at dække breddesektionens underskud. Spørgsmål til regnskabet: Knud Jørgensen, AGF: De hensatte midler er de ikke fra tidligere tider? Morten Kjær: Det er korrekt - 2 -

3 Knud Jørgensen, AGF: Hvis man sammenholder indtægterne med 2008, så var de vigende flere steder til trods for at der er flere aktiviteter, er det ikke korrekt? Morten Kjær: Det er korrekt, f.eks. på Aqua Camp. Lars Warm, Køge Svømmeklub: Hvis man sammenligner tilskud til breddesektionen med tilskud til de øvrige sektioner, hvordan er så er forholdet? Kjeld Egebo, kasserer: Tilskud til samtlige andre sportslige sektioner er ,- det vil sige ca. halvdelen. Spørgsmål til budgettet: Henrik Blume, Gladsaxe Svømmeklub: Falder omkostningerne proportionalt med antal deltagere til Aqua Camp.? Morten Kjær: Ja, det er korrekt, det er goodie-bags en der er omkostningstung. Derfor forsøger vi, at være mere konsekvente i tilmeldingen til Aqua Camp og antal børn. Lars Varm, Køge svømmeklub: Tilskuddet og det samlede budget er grundlæggende for lavt, det er jo jer der har opgaven med at professionalisere Dansk Svømmeunion. I skal overveje at få mere, tilskuddet er latterligt lille i forhold til den opgave i har. Klubberne er afhængige af at der kommer mere fodslag og professionalisme i den måde man agere på i dagligdagen og det produkt man sælger i Dansk Svømmeunion. Jeg syntes man skal overveje fordelingen i Dansk Svømmeunion hvis der skal ske mere udvikling på elitesiden er det vigtigt at der kommer god gang i breddeafdelingen. Mit indlæg går på at jeres budget er for lavt. Morten Kjær: Takkede for tilkendegivelsen. Ikke yderligere spørgsmål til budgettet. 5. Behandling af indkomne forslag. Dirigent Anne Kruse bad generalforsamlingen om tilladelse til at behandle punktet vedr. ændring af forretningsordenen selvom det ikke var den korrekte version der har været offentliggjort. Ingen bemærkninger. Morten Kjær gennemgik ændringerne. Pkt. 4 i forretningsordenen: Kaare Melbye, Vandpolosektionen: Ønsker at det præciseres, at ad hoc udvalgene skal referere direkte til breddesektionen. Morten Kjær: God idé, er der nogen der har indvendinger? Ikke yderligere bemærkninger og det bliver indføjet i pkt. 4 i forretningsordenen. Punkt 5. i forretningsordenen: Ikke bemærkninger til punktet. Punkt 8 i forretningsordenen: Ingen bemærkninger til punktet. Punkt 9 i forretningsordenen: Ingen bemærkninger til punktet - 3 -

4 Breddesektionen ændrer forretningsordenen i overensstemmelse med det fremlagte og de bemærkninger der kom til punkt 4 i forretningsordenen. Forretningsordenen vedlægges referatet. 6. Øvrige emner til drøftelse Søren Mikkelsen, Breddesektionen fortalte om den nye stævnestruktur og hvilke muligheder breddesektionen ser i den. Bilaget vedlægges referatet Spørgsmål til oplægget? Bo Secher, Haderslev svømmeklub: Vi vil gerne konstruktivt gå ind i udviklingen. Det glippede desværre med sammenlægning af DGI og DIF. Vi skal være opmærksomme på, at udover vores aktivitetskalender så er der også DGI s aktivitetskalender. Det er vigtigt at få samarbejdet med DGI ind i planlægningen. Vi hilser tilnærmelsen til DGI velkommen også i forhold til de nye tiltag. Jan Hansen, Køge svømmeklub: Vi ser det her som noget rigtigt godt, men vi skal huske at når vi udvikler så skal vi også afvikle vi ser mesterskabsstrukturen som en rød tråd fra barn til masters - det er et godt initiativ. Vi ser et problem i AquaChamp stævnerne som kun kan bære 60 svømmere, det bliver en udfordring for de større klubber som nemt kan have 120 svømmere. Søren Mikkelsen: Vi er opmærksomme på problemstillingen om antallet af børn til AquaChamp stævnerne. Vi er opmærksomme på Region Syd og DGI samarbejdet. Der skal også være plads til svømmeren på 21 år, som er breddesvømmer den røde tråd er ligeledes vigtig for os. Jimmy Andersen, Odense: Mesterskaber er ikke bredde vil I også lave koncepter for at udvikle de øvrige sektioner? Susanne Glasius: Det er svært at sige hvem breddesektionen er for! Mange af de ting der foregår ude i klubberne er svømmestævner, derfor tager vi den. Når der kommer koncepter fra de øvrige sektioner, så tager vi også fat i at udbrede det. Jimmy Andersen, Odense: Det har heddet svømning i mange år, de øvrige sektioner er ikke blevet tilgodeset. For at profilere de andre sektioner skal det komme oppefra. Susanne Glasius: AquaChamp Cup er et eksempel på hvor vi kommer ind omkring de andre sektioner. AquaChamp Cup er ikke en del af mesterskabsstrukturen, derfor er den ikke blevet præsenteret her. Hvis man har lyst til at afholde 6 AquaChamp Cup stævner, så er man meget velkommen til det. Jimmy Andersen, Odense: Opfordre til, at man fra breddesektionens side og svømmeunionens tænker på de øvrige sektioner

5 Helle Jakobsen, Breddesektionen præsenterede hjemmesiden. Opfordrede klubberne til reflekterer over hvad de bruger hjemmesiden til og sende en mail med ønsker og behov. Spørgeskema undersøgelse vil blive udsendt senere på året. Bilaget vedlægges referatet. Esben, Jet Svømmeklub: Alle bruger i dag face-book, her kan man f.eks. trække flere unge mennesker til, det kunne være en idé. Helle Jakobsen, Breddesektionen: Rigtig god idé, det tager vi med ind i vores overvejelser. Jan Hansen, Køge svømmeklub: Savner en total renovering af Dansk Svømmeunions hjemmeside, det er svært at finde rundt på den, det siger forældrene også, mange giver op overfor den måde den er struktureret på. Det ser ud til at der er for mange ind over, der mangler en rød tråd. Helle Jakobsen, Breddesektionen: Ja, den er vokset fra os der arbejdes på at gøre noget ved hjemmesiden andet steds i organisationen. Susanne Glasius, Breddesektionen: Ja, der er en gennemgribende renovering af hele Dansk Svømmeunions hjemmeside på vej. Men det er vigtigt at det bliver gjort ordentligt, derfor arbejdes der stadig på sagen. Kaare Melbye, Vandpolosektionen: Idé at bruge standard mailadresser i klubberne f.eks. formand@klub.dk, på denne måde kan mailadressen gå i arv, for ikke at få døde postkasser. Helle Jakobsen, Breddesektionen: Den idé tager vi med. Ikke yderligere bemærkninger. 7. Valg af sektionsleder Susanne Glasius fortsætter som konstitueret leder af breddesektionen 1 år mere. 8. Valg af øvrige medlemmer til sektionens ledelse For 2 år: Denise Bakholm, Aalborg Svømmeklub blev valgt. For 1 år: Thomas Mårtensson, Jyllinge Gundsømagle Idrætsforening (JGI), svømmeafdeling blev valgt. Derudover består sektionsledelsen af Helle Jakobsen, Glostrup Svømmeklub, samt lederen af hvert af de fem regionale udvalg. 9. Eventuelt Morten Kjær præsenterede datoerne og dagsordenen for møder med Nye Frivillige 10. Maj Roskilde 11. Maj Ikast 18. Maj Vamdrup - 5 -

6 18. Maj Støvring 25. Maj Herfølge Tilmelding på Susanne Glasius: Præsenterede folderen; AquaChamp Cup som ligger på bordene. Der var en stor tak til Morten Willer for den store arbejdsindsats i breddesektionen, bl.a. med AquaChamp Cup Takkede afslutningsvis forsamlingen for et godt områdemøde