VEDTIEGTER for "EJERFORENINGEN. ROMO STRAND med begmenset ansvar"

Transkript

1 GORGE NIELSEN HASSERISVEJ AALBORG FAX TELEFON HCN/US/ah P. ROSS JENSEN (L) JENS BJERREGAARD (H) PEDER FIHL (H) H. CALUM NIELSEN (H), M.C.L. MORTEN JENSEN (1-1) JAN HELLMUND JENSEN (L) LONE CALUM NIELSEN (H) ANDERS TOLBORG (H) SVEND JACOB HARBO (L) ULLA SKOV (L) MATR.NR.: 1353 Kirkeby, Rime. BELIGGENDE: Vestergade 3, 6792 Rom. ANMELDER: Advokatfirmaet Berge Nielsen Hasserisvej Aalborg Tlf VEDTIEGTER for "EJERFORENINGEN ROMO STRAND med begmenset ansvar" 1 NAVN 1.1 Ejerforeningens navn er "Ejerforeningen Remo Strand med begrzenset ansvar" beliggende Vestergade 3, 6792 Romo, og beneevnes nedenfor som foreningen. 2 HJEMSTED 2.1 Foreningens hjemsted er Skwrbeek Kommune.

2 3 FORMAL 3.1 Foreningens formal er at administrere ejendommen matr.nr Kirkeby, Remo, beliggende Vestergade 3, 6792 Roma, og at varetage medlemmernes anliggender, rettigheder og forpligtelser. 3.2 Foreningen er saledes bl.a. berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med nxrvxrende vedtwgter at oplawve fwllesbidrag, at betale fxllesudgifter, at tegne swdvanlige forsikringer, at surge for renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse, i det omfang sadanne foranstaltninger efter ejendommens karakter ma anses for pakrxvet, samt at surge for, at ro og orden opretholdes i ejendommen. 4 MEDLEMSKREDS 4.1 Foreningens medlemmer er de til enhver tid vxrende ejere of ejerlejlighederne 1, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77 og 78 of matr.nr Kirkeby, Roma. 4.2 Medlemsskabet er pligtmeessigt og indtrxder den dag, hvor den pagwldende ejers skode, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning. Safremt den pagx1dende ejer overtager ejerlejligheden forinden nzevnte tidspunkt, indtrxder medlemsskabet dog pa overtagelsesdagen. Den nye ejer kan dog forst udove stemmeretten, nar foreningen har modtaget underretning om ejerskiftet. 4.3 Den tidligere ejers medlemskab ophorer samtidig med den nye ejers indtrxden, men den tidligere ejers forpligtelser over for foreningen ophorer dog forst, nar den nye ejers skode er endeligt tinglyst uden przejudicerende retsanmerkninger, og nar samtlige forpligtelser og restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt. 4.4 Den til enhver tid vwrende ejer of en ejerlejlighed under foreningen indtrwder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen. 2

3 5 HJZEFTELSESFORHOLD 5.1 For ejerforeningens forpligtelser hzefter medlemmerne pro rata i forhold til det enkelte medlems fordelingstal, ligesom ejerforeningens udgifter dzekkes of medlemmerne forholdsmzessigt. 5.2 Medlemmerne er berettigede og forpligtede over for foreningen i forhold til ejerlejlighedens fordelingstal. 5.3 Til sikkerhed for den enkelte ejerlejlighedsejers forpligtelser over for ejerforeningen begxres nwrvxrende ejerforeningsvedtxgter samtidig tinglyst pantstiftende med forste prioritet for kr ,00 pa hver enkelt ejerlejlighed. De enkelte ejerlejlighedsejere er forpligtet til senest i forbindelse med det forstkommende ejerskifte af den enkelte ejerlejlighedsejers ejerlejlighed at begxre na2rvxrende ejerforeningsvedtxgter tinglyst pantstiftende med forst prioritet for kr ,00, pa hver enkelt ejerlejlighed. De tidligere ejerforeningsvedtxgter, der erstattes af nxrvxrende vedtwgter er tinglyst pantstiftende for kr ,00 pa hver enkelt ejerlejlighed. Disse vedtxgter kan for sa vidt angar den pantstiftende del forst aflyses pa den enkelte ejerlejlighed samtidig med, at nwrvxrende vedtwgter lyses pantstiftende for kr ,00 pa den pagwldende ejerlejlighed. 6 GENERALFORSAMLING 6.1 Foreningens overste myndighed er generalforsamlingen. 6.2 De of bestyrelsen trufne afgorelser kan of ethvert medlem, hvem afgorelsen direkte vedrorer, indbringes for generalforsamlingen. Begxringen om indbringelse for en generalforsamling har normalt opsxttende virkning for den trufne afgorelse, safremt begeringen afgives senest en uge efter, at afgorelsen er meddelt det pagx1dende medlem. 6.3 Foreningens generalforsamlinger afholdes i foreningens hjemstedskommune. 6.4 Foreningens ordinxre generalforsamling afholdes hvert ar, sa vidt muligt inden udgangen af april maned. 3

4 A DVOKATFI RMA ET 7 INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING 7.1 Indkaldelse of medlemmer til foreningens ordinzere generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen eller administrator med et varsel pa mindst 2 uger og hojst 4 uger. 7.2 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. 7.3 Med indkaldelsen skal folge det reviderede regnskab for det forlobne ar samt forslag til budget for indevzerende ar. Endvidere skal medfolge forslag fra bestyrelsen, der agtes stillet pa generalforsamlingen. 7.4 Ethvert medlem har ret til at fa et angivet emne behandlet pa generalforsamlingen. Begwring om at fa et emne behandlet af den ordinxre generalforsamling ma vere indgivet skriftligt til bestyrelsens formand senest inden udgangen af marts maned. Bestyrelsen skal medsende forslaget i indkaldelsen, og safremt indkaldelse er sket, skal forslaget eftersendes. 8 AFHOLDELSE AF GENERALFORSAMLING 8.1 Ekstraordinxr generalforsamling afholdes, nar bestyrelsen finder anledning dertil, nar det til behandling af et angivent emne begeeres af mindst halvdelen af foreningens medlemmer efter fordelingstal eller efter antal lejligheder, nal- en tidligere generalforsamling har besluttet det eller liar et medlem i medfor of disse vedtegter krxver en bestyrelses beslutning indbragt for generalforsamlingen. 8.2 Indkaldelse of medlemmeme til en ekstraordinxr generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen eller af administrator med et varsel pa mindst 1 uge og hr jst 4 uger. 8.3 Med indkaldelsen skal medfolge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinzere generalforsamling. 4

5 9 DAGSORDEN 9.1 Dagsordenen for den ordineere generalforsamling skal omfatte folgende punkter: a) Bestyrelsens aflwggelse af arsberetning for det senest forlobne hr. b) Bestyrelsens forelzeggelse til godkendelse af arsregnskab og status med pategning af revisor. c) Bestyrelsens forelxggelse of driftsbudget for det lobende regnskabsa.r. d) Valg af formand. e) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. f) Valg af suppleanter for bestyrelsen. g) Valg af revisor og revisorsuppleant. h) Behandling af indkomne forslag. i) Eventuelt. 10 DIRIGENT 10.1 Generalforsamlingen udvxlger en dirigent, der afgor, om generalforsamlingen er lovlig, og som leder generalforsamlingen og afgor alle sporgsmal vedrorende sagemes behandlingsmade, stemmeafgivning og dennes resultat. 11 STEMMERET 11.1 Samtlige foreningens lovlige medlemmer har stemmeret pa generalforsamlingen. 5

6 Stemmeretten kan udoves af et medlem eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil Beslutninger pa generalforsamlingen trxffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal Til beslutninger om xndring af ejerforeningens vedtegter, om vxsentlige forandringer, forbedringer eller istandszettelse af fwlles bestanddele og tilbehor eller om salg af vxsentlige dele af disse krxves dog, at mindst 2/3 of samtlige stemmeberettigede i ejerforeningen stemmer for forslaget, savel efter fordelingstal som efter antal. Safremt forslaget uden at vxre vedtaget efter denne regel har opndet tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmodte stemmeberettigede, savel efter fordelingstal som efter antal, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og pa denne kan forslaget - uanset antallet af fremmedte - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, savel efter fordelingstal som efter antal. 12 PROTOKOL 12.1 I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne pa generalforsamlingen. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen, og en kopi heraf udsendes snarest muligt til medlemmerne. 13 BESTYRELSEN 13.1 Bestyrelsen vxlges af generalforsamlingen og bestar af 5 medlemmer, herunder formanden, der vxlges sxrskilt. Desuden vxlges 2 suppleanter Safremt formanden fratrxder sit hvery i en valgperiode, vxlger den ovrige bestyrelse en ny formand, der fungerer indtil neeste generalforsamling Valgbare pa generalforsamlingen er foreningens medlemmer og disses xgtefxller. 6

7 13.4 Det pahviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nwrvaerende vedtwgt og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen kan ved en forretningsorden trxffe nxrmere bestemmelse om udforelsen af sit hverv. 14 BESTYRELSESMODE 14.1 Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmode, sa ofte der findes anledning hertil, samt nar et medlem of bestyrelsen begxrer dette Bestyrelsen er beslutningsdygtig, liar 3 medlemmer er tilstede Beslutninger trxffes af de modende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. Star stemmerne lige, er formandens stemme afgorende I en of bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingeme pa bestyrelsesmodet. Beretningen underskrives of de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i modet. 15 ADMINISTRATOR 15.1 Bestyrelsen kan udpege en administrator for et ar ad gangen Administrator er befuldmxgtiget til at handle pa foreningens vegne i alle forhold vedrorende den daglige drift. 16 TEGNINGSRET 16.1 Foreningen forpligtes ved underskrift af et medlem af bestyrelsen sammen med formanden Bestyrelsen kan meddele administrator szedvanlig administrationsfuldmagt. 7

8 17 ARSREGNSKAB 17.1 Foreningens regnskabsar er kalenderaret Det of bestyrelsen vedtagne arsregnskab underskrives of bestyrelsen og pategnes af revisor. 18 REVISION 18.1 Foreningens arsregnskab revideres af en revisor, der vwlges pa generalforsamlingen. Nar det begxres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter fordelingstal eller efter antal, skal revisor were statsautoriseret Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsboger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder of betydning for udforelsen af sit hverv Der fores en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af arsregnskab skal revisor angive, hvorvidt revisor finder forretningsgangen betryggende. Hver gang indforsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fi-emlxgges pa forstkommende bestyrelsesmode, og de tilstedevxrende medlemmer af bestyrelsen skal ved deres underskrift bekrxfte, at de har gjort sig bekendt med indforelsen. 19 KAPITALFORHOLD 19.1 Bestyrelsen udarbejder hvert dr et budget, der viser foreningens forventede indtegter og udgifter, og som forelwgges generalforsamlingen til godkendelse Til dwkning af foreningens udgifter betaler medlemmerne i forhold til de for ejerlejlighederne fastsatte fordelingstal en arsydelse, hvis storrelse fastsxttes af bestyrelsen pa 8

9 grundlag of det of bestyrelsen udarbejdede og af den arlige generalforsamling godkendte driftsbudget Den arlige ydelse betales kvartalsvis eller manedsvis forud til ejendommens administrator efter bestyrelsens nermere bestemmelser herom Efter godkendelse af arsregnskabet pa generalforsamlingen skal det enhver ej erlej lighedsejer eventuelt pahvilende restbidrag indbetales til foreningen senest 14 dage efter pakray I tilfwlde of uforudsete nodvendige udgifter i lobet af aret er bestyrelsen bemyndiget til at opicrve ekstraordinxre indbetalinger fra medlemmerne Foreningen skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue. Det kan dog pa en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlzeggelser til bestemte formal, f. eks. fornyelser, fremtidig vedligeholdelse og ovrige istandsxttelser, og det kan pa generalforsamlingen vedtages, at foreningen optager tan Foreningens kontante midler skal were anbragt i bank, sparekasse eller pa postgiro, dog skal det vere bestyrelsen tilladt at have en kassebeholdning af en storrelse, som er nodvendig for den daglige drift. Generalforsamlingen kan med simpelt flertal beslutte, at foreningens midler skal anbringes pa anden made De ovrige bestemmelser i 19 finder ligeledes anvendelse pa ovennzevnte udgifter herunder adgang til at opkrxve en swrskilt a conto indbetaling. 20 ANVENDELSE 20.1 Ejerlejlighederne skal anvendes i overensstemmelse med den til enhver tid gx1dende lokalplan for omradet samt i henhold til gwldende lovgivning. 9

10 21 VEDLIGEHOLDELSE M.V Den indvendige vedligeholdelse og modernisering af den enkelte ejerlejlighed pahviler de enkelte ejerlejlighedsejere. Al anden vedligeholdelse, modernisering og fornyelse foranstaltes af foreningen for dennes regning og afholdes som en fxlles udgift Ved indvendig vedligeholdelse og modernisering forstas savel maling, hvidtning og tapetsering som vedligeholdelse af gulve, trxvwrk, murvxrk, og puds som indvendige side of dare og vinduer samt alt lejlighedens udstyr, herunder elektriske installationer, gas- og vandhaner, radiatorer, radiatorventiler og sanitetsinstallationer og tilgangs- og aflobsror ud til faldstammerne, og hvad det i ovrigt efter den til enhver tid gwldende lejelovgivning matte pahvile en lejer at vedligeholde og forny Safremt ejerforeningen efter godkendelse pa generalforsamlingen foranstalter udfort udvendige vedligeholdelses- eller modemiseringsarbejde, hvor det efter foreningens skon findes nodvendigt eller hensigtsmwssigt at der samtidigt hermed udfores folgearbejder i den enkelte ejerlejlighed, er den enkelte ejerlejlighedsejer forpligtet til at lade disse udfore Hvis en ejerlejlighed groft forsommes, eller forsommelsen vil were til gene for de ovrige medlemmer, kan bestyrelsen krzeve fornoden vedligeholdelse og istandsaettelse foretaget indenfor en fastsat fist. Oversiddes denne frist, kan bestyrelsen swtte den pagx1dende ejerlejlighed i stand for ejerlejlighedsejerens regning Enhver ejerlejlighedsejer er pligtig at give de af bestyrelsen udpegede handvxrkere adgang til sin ejerlejlighed, nar dette er pakrxvet of hensyn til reparationer, moderniseringer m.v. eller ombygninger Vedligeholdelses- eller modemiseringsarbejder, der skal foranstaltes af foreningen for dennes regning, skal efter endt udforelse besigtiges af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, og regninger vedrorende arbejdets udforelse skal anvises til betaling af de nwynte. Vedligeholdelsesarbejder skal om muligt udfores of handvrkere, der er Wort den af bestyrelsen udarbejdede handveerkerliste. 10

11 Foreningen forestar endvidere ren- og vedligeholdelse af fxllesarealerne, saledes at disse fremtrxder i pxn og vedligeholdt stand Ejerlejlighedsejerne er uberettiget til at opseette skilte m.v. uden forudgaende skriftlig godkendelse af ejerforeningen. 22 MISLIGHOLDELSE 22.1 Hvis et medlem vxsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nxrvxrende vedtxgt, herunder ved undladelse of betaling of de medlemmerne pahvilende olconomiske ydelser til foreningen, ved ikke at overholde den til enhver tid gwidende lokalplan, ved ikke at efterkomme lovlige pabud, som bestyrelsen eller generalforsamlingen p5.- lxgger medlemmet, ved gentagen krxnkelse of husordenen kan bestyrelsen med 3 maneders varsel til den 1. i en maned forlange, at det pagwldende medlem sxlger sin ejerlejlighed. 23 OPLOSNING 23.1 Da foreningen er oprettet i henhold til lovgivningen om ejerlejligheder, kan den ingensinde oploses uden enighed mellem samtlige medlemmer om, at ejendommens ej erlejlighedsstatus skal ophore. 24 PATALERET 24.1 Pataleberettiget er foreningen ved dennes bestyrelse og enhver ejerlejlighedsejer under foreningen. 25 TINGLYSNING 25.1 Nxrvxrende ejerforeningsvedtegter begxres tinglyst servitutstiftende pa ejerlejlighed nr. 1, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 11

12 BARGE NIELSEN 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77 og 78 of matr.nr Kirkeby, Rome) Til sikkerhed for den enkelte ejerlejlighedsejers forpligtelser, overfor ejerforeningen begxres nxrveerende ejerforeningsvedtxgter samtidig tinglyst pantstiftende med forste prioritet for lcr ,00 pa hoer ejerlejlighed nr. 1, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77 og 78 of matr.nr Kirkeby, Rome). Med hensyn til de ejendommen og ejerlejlighederne pahvilende servitutter og byrder henvises til ejendommens og ejerlejlighedernes blade i tingbogen Vedtxgter for ejerforeningen tinglyst den med senere tillxg begeeres aflyst. ---oo0oo---, den / 2003 Undertegnede bestyrelse for Ejerforeningen Rome) Strand med begreenset ansvar begerer herved nxrvwrende ejerforeningsvedtwgter tinglyst servitutstiftende pa ejerlejlighed nr. 1, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77 og 78 of matr.nr Kirkeby, Rome). 12

13 Udertegnede ejer begxrer herved nxrvxrende ejerforeningsvedteegter tinglyst pantstiftende for kr ,00 pa hver ejerlejlighed nr. 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 32, 35, 36, 37, 38, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 59, 61, 62, 63, 65, 68, 71, 73, 74, 75, 76, 77 og 78 of matr.nr Kirkeby, Romo. For Thorkild Kristensen Ferieboliger -Remo Strand K/S: For Komplementarselskabet ABN 449 ApS: Thorkild Kristensen Morten Pedersen Morten Pedersen Til vitterlighed om xgte underskrift(er), dateringens rigtighed og udsteders myndighed: Navn: Stilling: Bopel: Personlig underskrift: Navn: Stilling: Bopwl: Personlig underskrift: 13