Velkommen til dit lejemål på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Praktiske oplysninger vedr. værelser og lejligheder

Transkript

1 Bispebjerg Hospital Frederiksberg Hospital Værelse- og lejlighedsadministrationen Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler FM-enheden Bygning 30, 1.sal september 2014 Velkommen til dit lejemål på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Praktiske oplysninger vedr. værelser og lejligheder

2 PRAKTISKE OPLYSNINGER VEDR. VÆRELSER Værelser og lejligheder Der findes 83 værelser til udlejning på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Værelserne er beliggende på Kollegiet Tuborgvej 235 og Nordre Fasanvej 57, i Portnerboligerne og på nr. 1, 3 og 13. Alle tæt på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Hvem kan leje Kontaktinformation Alle fastansatte på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Enkelte værelser udlejes også til studerende. For studerendes vedkommende skal kopi af optagelsesbevis medsendes. Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals hjemmeside: (Insite) Ansøgning om værelse, udlevering af nøgler, opsigelse samt eventuelle klager omkring lejemålet, underskrivelse af lejekontrakt mm. foregår i FM Administrationen, bygning 30, stuen. (Ejendomsadministrator) Mandag-fredag tlf lejl-vaerelser.bispebjerg-hospital@regionh.dk Spørgsmål til betaling af husleje, depositum mm. kan rettes til Jane Damgaard i Økonomiafdelingen, bygning 20C (Jane Damgaard) Mandag-fredag tlf jane.groenholt.damgaard@regionh.dk Udlevering af nøgler Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen: Der udleveres 1 sæt nøgler til hver lejer. Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen: Ny bolig: Der udleveres 3 stk. nøgler til værelser i bygning 18: 1 stk. til værelset, 1 stk. til hoveddøren samt 1 stk. til postkassen. Gammel bolig: Der udleveres 4 stk. nøgler til værelser i bygning 18: 1 stk. til værelset, 1 stk. til hoveddøren, 1 stk. til postkassen samt 1 stk. til køkkenskabet. Øvrige værelser: Der udleveres 1 gadedørsnøgle (kun ), 1 nøgle til lejlighed og værelse samt 1 SU-nøgle til vaskerummet på kollegiet. Nøglerne må ikke overdrages til andre. Akut henvendelse Ved akutte skader (som f.eks. et smadret vindue eller et sprunget vandrør) kan Bygningsdriftens vagt kontaktes på tlf Lejere på Kollegiet eller i en af Portene, som har smækket sig ude, kan henvende sig til Bispebjerg og Frederiksbergs Hospitals ejendomsadministrator (se kontaktinformation). Uden for normal arbejdstid kan du henvende dig til Bygningsdriftens vagt på tlf Lejere på Nordre Fasanvej 57, som har smækket sig ude, kan henvende sig i Portørcentralen i Porten, hvor der ligger en ekstra nøgle i en forseglet kuvert. 1

3 Denne nøgle kan udlånes mod, at den så hurtigt som muligt leveres tilbage til Porten. Porten har åbent hele døgnet alle ugens dage. OBS: Alle andre værelser skal for egen regning kontakte den låsesmed, der er kendt med hospitalet: DS Låseservice A/S, tlf (hele døgnet) Bortkomne nøgler skal erstattes af lejeren. Lejebetingelser Lejer skal være tilmeldt PBS. Værelseslejen fremgår af huslejekontrakten. Der skal ved indflytningen betales et depositum svarende til én måneds leje. Ved kontraktens underskrivelse betales den første måneds husleje samt depositum, hvorefter nøgler kan udleveres. Værelser udlejes fra den 1. i måneden minimum 1 måned og maksimalt 1 år. Der er mulighed for forlængelse af lejemålet. Ansøgning fremsendes pr. mail (se kontaktinformation). Ved forlængelse fremsender lejer anmodning senest 2 måneder inden lejemålets udløb. Værelset må ikke udlånes eller fremlejes. Den person, som står på lejekontrakten, er den eneste, som må være registreret i Folkeregistret på adressen. Lejen betales månedsvis forud for hver den 1. i en måned. Overholdes dette ikke, vil lejers lejekontrakt blive opsagt med øjeblikkelig virkning. Huslejen Huslejen er kvadratmeterbestemt og reguleres årligt hver den 1. april. Ved misligholdelse af betalingsfristen kan Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler forlange, at beboeren fraflytter værelset med 14 dages varsel. Huslejen for værelse på 13 m2 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse på 18 m2 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse på 24 m2 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Vestre Port, 32 Huslejen for værelse 604 og 606 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse 605 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Nordre Port, Tuborgvej 237 Huslejen for værelse 601 og 603 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse 602 udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse 602A udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Kollegieværelserne, Tuborgvej 235 Huslejen for værelserne udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Kollegieværelserne, Nordre Fasanvej 57 Huslejen for værelserne udgør kr ,00 pr. måned inkl. forbrug Indretning for Tuborgvej 235, bygning 51 4.sal I din egen interesse bør dit værelse altid være aflåst, når det forlades. Ødelæggelse af inventar forårsaget af grov uforsigtig behandling fører til, at der rejses erstatningskrav fra udlejers side. Værelserne er altid fuldt møbleret: dyne rullemadras hovedpude - sovesofa sofabord skrivebord - skrivebordsstol - skrivebordslampe - lænestol - kommode - reol stol - standerlampe. Der kan ikke ændres i denne møblering. 2

4 Der er eget bad og toilet samt fælles køkken. Indretning for Portnerboligerne i Nordre og Vestre Port Indretning for Nordre Fasanvej nr. 57 I din egen interesse bør dit værelse altid være aflåst, når det forlades. Ødelæggelse af inventar, forårsaget af grov uforsigtig behandling fører til, at der rejses erstatningskrav fra udlejers side. Værelserne er møbleret med følgende: sovesofa sofabord skrivebord - skrivebordsstol - skrivebordslampe - lænestol - kommode - reol stol standerlampe. Der er fælles bad, toilet og køkken. I din egen interesse bør dit værelse altid være aflåst, når det forlades. Ødelæggelse af inventar, forårsaget af grov uforsigtig behandling fører til, at der rejses erstatningskrav fra udlejers side. Ingen møblering. Såfremt værelset fra tidligere tid har været udlejet møbleret, søger Driftsafdelingen for, at møblerne fjernes. Der er fælles bad, toilet og køkken. Indretning for Charlotte Muncks Vej nr. 1, 3 og 13 Adgang til lejemålene: Vedligeholdelse Fællesarealer I din egen interesse bør dit værelse altid være aflåst, når det forlades. Ødelæggelse af inventar, forårsaget af grov uforsigtig behandling fører til, at der rejses erstatningskrav fra udlejers side. Ingen møblering. Der er tilknyttet kælderrum pr. lejemål. Der er fra 2 til 4 værelser i hver lejlighed. Der er fælles toilet, bad samt køkken. FM-enheden og håndværkere skal efter forudgående aftale med lejeren, have adgang til lejemålene for tilsyn, udbedring, reparationer m.m. I akutte tilfælde kan det blive nødvendigt, at skaffe sig adgang til værelserne inden lejeren orienteres. FM-enheden samt håndværkere vil i disse tilfælde lægge besked om årsag til adgangen. Lejeren må ikke istandsætte eller foretage ændringer af værelserne uden forudgående skriftlig accept fra FM-enheden. Al opbevaring af mad og madlavning skal ske i køkkenet. Der skal altid være rengjort i køkken og spisestue. Husk altid at slukke for ovn og kogeplader. FÆLLESAREALERNE SKAL BEHANDLES MED RESPEKT OG LEJEREN HAR ANSVARET FOR DAGLIGT AT RYDDE OP OG/ELLER GØRE RENT EFTER SIG SELV OG SINE GÆSTER. Forsikringer Vaske- og tørrerum Lejers medbragte ejendele (f.eks. fjernsyn, stereoanlæg eller andre værdigenstande) dækkes ikke af hospitalets forsikringer ved evt. tyveri, brand eller anden skade, men må søges dækket af lejers egen forsikring. Bispebjerg matriklen Vaskemaskiner og tørretumblere forefindes i kælderen på Tuborgvej 235, indgang 50 og er til fri afbenyttelse for lejerne. Man skal dog i forvejen notere sig på bestillingslisterne, der ligger fremme i vaskekælderen. Til kælderindgangen bruges værelsesnøglen. Til vaskerummet bruges SU-nøglen. Frederiksberg matriklen Vaskemaskinerne er til fælles afbenyttelse for lejerne. 3

5 Spørgsmål omkring vaskeriet rettes til eller på tlf , hverdage Internet Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Internet er inkluderet i lejen. Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Opkobling til Internet (gæstenet) kan etableres ved henvendelse til susanne.granzau@regionh.dk Internettet fra Novomatrix betales via fællesudgifterne, og lejer skal derfor hverken tilmelde eller afmelde dette. Det er dog ikke på alle værelser, at Internettet er tilgængeligt, da der kun er opsat et stik pr. lejlighed (oftest værelset nærmest gangen). Ved problemer kontaktes NOVOMATRIX på tlf.: TV Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Der er internt TV-net inkluderet i lejen. Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Der er ikke TV-stik på værelserne, så hvis en lejer ønsker at have eget TV må stueantennen benyttes. Novomatrix leverer Boxer-tv. Lejer skal for egen regning selv sørge for oprettelse af TV-pakker. Rengøring På Tuborgvej og Nordre Fasanvej er det hospitalet, der står for rengøring af køkken, depotrum samt alle gangarealer. Det er en fælles opgave, at holde køkken og spisestue ryddet for opvask, affald og private genstande m.m. Det er også en fælles opgave, at sørge for rengøring/afrimning af hårde hvidevarer. I de øvrige værelsesområder på, Nordre og Vestre Port, er det lejerne der i fællesskab skal sørge for regelmæssig rengøring, vinduespudsning, gardinvask samt oprydning i alle fællesområderne. Alle lejere skal selv sørge for at værelset regelmæssigt bliver rengjort, herunder også vinduespudsning ind- og udvendigt samt vask af gardiner. Affald Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Affald skal smides i skakten indpakket i små plastposer. Flasker og større genstande skal bringes til affaldsdepotet (Kollegiet i kælderen). Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Køkkenaffald skal anbringes i de opstillede affaldsposer i køkkenet. Glas og flasker skal i de hvide skårspande. Ekstraordinært affald (såsom affald efter sammenkomster, private møbler og andet inventar) skal af lejeren anbringes i de dertil opstillede containere i gården ud for Vej 3, indgang 7 (den sydlige ende af bygningen). Køkkenaffald fjernes i forbindelse med rengøring af fællesfaciliteterne. Affald smides i ejendommens storskrald- og papircontainer, og flasker smides i flaskecontaineren. 4

6 Opsigelse af lejemål Opsigelse skal ske skriftligt pr. mail (se kontaktinformation) med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Lejer er forpligtet til at fraflytte lejemålet 10 dage før lejeperiodens udløb, for at lejemålet kan blive istandsat. Lejer betaler fuld husleje for perioden. Ved fraflytning vil værelset blive synet for at få konstateret, om det er i samme stand ved indflytningen. Der vil tages forbehold for alm. slidtage. Der udarbejdes en synsrapport, som underskrives af fraflytter og ejendomsadministrator. Syn af værelset skal aftales med Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals ejendomsadministrator. Adfærd Værelset og inventar skal være grundigt rengjort. Vinduer og gardiner vaskes og værelset gøres klar til ny indflytning. Ved manglende rengøring vil rengøringen blive udført af hospitalets rengøringsafdeling mod fradrag af fraflyttede lejers depositum. Kælderrum/kuffertrum/køkkenskabe skal være ryddet ved fraflytning. Lejerne skal til enhver tid udvise hensyn til de andre beboere og med respekt for hospitalet. Der skal være ro fra kl af hensyn til de andre beboere og med respekt for hospitalet. Støjende adfærd skal undgås i videst muligt omfang. Gentagne klager over uhensigtsmæssig adfærd kan medføre, at lejer vil blive bedt om at fraflytte værelset med 1 måneds varsel. Husdyr Der må ikke holdes nogen former for husdyr. 5

7 PRAKTISKE OPLYSNINGER VEDR. LEJLIGHEDER Værelser og lejligheder Der findes 33 lejligheder til udlejning på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Lejlighederne er beliggende på Hovmestervej nr. 3 og 7, Statholdervej nr. 3 og 25. Slotsfogedvej 7. nr. 3 og 32 samt Tagensvej nr Alle tæt på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Hvem kan leje Kontaktinformation Alle fastansatte på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Enkelte værelser udlejes også til studerende. For studerendes vedkommende skal kopi af optagelsesbevis medsendes. Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals hjemmeside: (Insite) Ansøgning om lejlighed, udlevering af nøgler, opsigelse samt eventuelle klager omkring lejemålet, underskrivelse af lejekontraker samt mm. foregår i FM Ejendomme Bygningsdrift, bygning 32,1. sal. Mandag-fredag tlf lejl-vaerelser.bispebjerg-hospital@regionh.dk Spørgsmål vedr. betaling foregår i Økonomiafdelingen, bygning 20C (Jane Damgaard) Mandag-fredag tlf jane.groenholt.damgaard@regionh.dk Udlevering af nøgler Akut henvendelse Udlevering af nøgler sker hos Ejendomsadministratoren (se kontaktinformation) Ved akutte skader (som f.eks. et smadret vindue eller et sprunget vandrør) må man i disse tilfælde kontakte Bygningsdriftens vagt på tlf For egen regning kontaktes den låsesmed, der er kendt med hospitalet: DS Låseservice A/S, tlf (hele døgnet) Bortkomne nøgler skal erstattes af lejeren. Lejebetingelser Lejer skal være tilmeldt PBS. Huslejen fremgår af huslejekontrakten. Der skal ved indflytningen betales et depositum svarende til 3 måneders husleje, hvorefter nøgler udleveres. Lejlighederne udlejes fra den 1. i måneden og maksimalt 2 år. Der er ikke mulighed for forlængelse af lejemålet. Lejligheden må ikke udlånes eller fremlejes. Den person, som står på lejekontrakten, er den eneste som må være registreret i Folkeregistret på adressen. Lejen betales månedsvis forud for hver den 1. i en måned. Overholdes dette ikke vil lejers lejekontrakt blive opsagt med øjeblikkelig virkning. Husleje Indretning og størrelse af lejligheder Vedligeholdelse Huslejen er afhængig af lejemålets størrelse. Der arbejdes i øjeblikket på at lægge plantegninger samt billeder af lejligheder ud på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals hjemmeside samt Intranet. Lejeren må ikke istandsætte eller foretage ændringer af værelserne uden forudgående 6

8 skriftlig accept fra FM enheden. Forsikringer Telefon/Internet Lejers medbragte ejendele (f.eks. fjernsyn, stereoanlæg eller andre værdigenstande) dækkes ikke af hospitalets forsikringer ved evt. tyveri, brand eller anden skade, men må søges dækket af lejers egen forsikring. Internettet fra Novomatrix betales via fællesudgifterne, og lejer skal derfor hverken tilmelde eller afmelde dette. Der er kun opsat et stik pr. lejlighed. Ved problemer kontaktes NOVOMATRIX på tlf.: Statholdervej, Hovmestervej, Slotsfogedvej Det er lejeren selv som finder udbyder samt afholder udgiften hertil. TV Lejer skal for egen regning selv sørge for oprettelse af TV-pakker. TV er inkluderet i lejen på Statholdervej nr. 3 og 9. Opsigelse af lejemål I lejeperioden kan lejeren opsige lejemålet med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Lejer er forpligtet til at fraflytte lejemålet 10 dage før lejeperiodens udløb for, at lejemålet kan blive istandsat. Lejer betaler fuld husleje for perioden. Ved fraflytning vil lejligheden blive synet for at få konstateret, om det er i samme stand ved indflytningen. Der vil tages forbehold for alm. slidtage. Der udarbejdes en synsrapport, som underskrives af fraflytter og Ejendomsadministrator. Syn af lejlighed skal aftales med Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals Ejendomsadministrator. Derudover ophører lejemålet samtidig med lejers afgang fra tjeneste som ansat ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Dog gælder stadig lejelovens bestemmelser om opsigelse med 3 måneders varsel til den 1. hverdag i en måned, der ikke er dagen før en helligdag. Husdyr Der må ikke holdes nogen former for husdyr. Der henvises i øvrigt til gældende udleverede husordensreglement fra FM Ejendomme. 7