Notat. Historie. Ansættelse til viceberedskabschef. Århus Brandvæsen. Den. 15. juli Ny viceberedskabschef til Århus Brandvæsen

Transkript

1 Notat Emne: Til: Ansættelse til viceberedskabschef Ansøger Den. 15. juli 2010 Århus Brandvæsen Teknik og Miljø Århus Kommune Ny viceberedskabschef til Århus Brandvæsen Århus Brandvæsen søger en ny kollega til stillingen som viceberedskabschef. Århus Brandvæsen Ny Munkegade Århus C I dette notat beskrives følgende: Historie Organisation Viceberedskabschefens opgaver Forventninger til viceberedskabschefen Procedure for ansættelse Ansættelsesudvalg Historie Århus Brandvæsen har siden 1885 leveret tryghed og sikkerhed til borgerne i Århus Kommune. Den nuværende hovedbrandstation i Ny Munkegade, som er tegnet af den anerkendte arkitekt S.F. Kühnel, blev taget i brug i Placeringen gav anledning til visse bekymringer, idet der på det tidspunkt var tale om en placering uden for byen, ligesom der var bekymring med hensyn til hestenes bentøj på grund af den stejle Ny Munkegade. Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Lars Hviid Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected] I 1991 blev det besluttet at sammenlægge Civilforsvaret i Århus med Århus Brandvæsen, således at man gik fra at have to beredskabsaktører med forskellige kompetenceprofiler og fokusområder til at have ét samlet og robust beredskab, der kan håndtere såvel dagligdags som større og mere komplekse hændelser. I dag er Århus Brandvæsen en moderne servicevirksomhed med højt kvalificerede medarbejdere og moderne materiel - som yder en effektiv og dedikeret indsats i forbindelse med brand- og redningsopgaver.

2 Organisation Som Århus Kommunes eget rednings- og civilberedskab varetager Århus Brandvæsen det samlede brand- og redningsberedskab inden for kommunens område. Kernen i Århus Brandvæsens virksomhed er det forebyggende arbejde. Gennem vores omfattende rådgivnings- og informationsvirksomhed er vi med til at reducere risikoen for brande og ulykker i Århus Kommune. Samtidig er det vores ambition for det operative område, at Århus Brandvæsen yder landets bedste indsats, når der er behov for det. Opgaverne i Århus Brandvæsen omfatter bl.a.: Indsatsledelse og udrykning til brand, miljøuheld og katastrofer Kontrol- og overvågningsopgaver Myndigheds- og tilsynsopgaver, herunder brandsyn, brandteknisk byggesagsbehandling og beredskabsplanlægning Uddannelsesvirksomhed inden for brand- og redningsområdet m.v. Informationsvirksomhed inden for det brandforebyggende område. Århus Brandvæsen beskæftiger p.t. 89 fastansatte medarbejdere samt 66 deltidsbrandmænd. Endelig er der tilknyttet 112 frivillige i Støttepunktsberedskabet (Krise- og Støtteberedskabet), som er et statsligt finansieret supplement til de kommunale beredskaber, der af Staten er blevet placeret i Århus under Århus Brandvæsen. Internt i Århus Kommune hører Århus Brandvæsen under Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, som desuden omfatter Natur og Miljø, Trafik og Veje, Planlægning og Byggeri, Ejendomsforvaltningen, Natur og Vejservice samt Affald og Varme. Århus Brandvæsens lokaliteter Århus Brandvæsen råder over følgende lokaliteter i Århus Kommune: - Hovedbrandstationen, Ny Munkegade 15, 8000 Århus C - Beredskabscentret, Kirstinesmindevej 14, 8200 Århus N - Station Lystrup, Sønderskovvej 18, 8520 Lystrup. Hovedbrandstationen På Hovedbrandstationen finder du Beredskabschefen, Staben, Sekretariatet, Brand- og Redningsberedskabet (den faste stationsstyrke samt deltidsstyrken Ny Munkegade) samt Kontrol- og Overvågningscenteret. Beredskabscenteret På Beredskabscenteret finder du Tilsyn og Myndighed, Uddannelsescenteret (incl. køkken og kantine), Bygninger og Service samt de frivillige, der udgør Krise- og Støtteberedskabet. Side 2

3 Station Lystrup Station Lystrup er hjemsted for deltidsstyrken, som dækker den nordlige del af Århus. Deltidsstyrken i Lystrup er organisatorisk knyttet til Brand- og Redningsberedskabet. De organisatoriske enheder i Århus Brandvæsen Staben Planlægning og Analyse: Enheden er ansvarlig for strategiske analyse- og planlægningsopgaver som Århus Kommunes beredskabsplan, den risikobaserede dimensionering, arbejdet med risikoobjekter i Århus Kommune m.v. Enheden løser sine opgaver ved en høj grad af inddragelse af andre medarbejdergrupper. MEA projektleder: Er ansvarlig for gennemførelse af Miljø- Energi og Arbejdsmiljøcertificering. Endvidere har projektlederen ansvaret for gennemførelse af brandvæsenets kvalitetsstyring. Forebyggelse og Information: Enheden er ansvarlig for udvikling af forebyggelsestiltag på det taktiske niveau, herunder udvikling og gennemførelse af forebyggelseskampagner, optimering og udvikling af Århus Brandvæsens hjemmeside og intranet, intern information m.m. Side 3

4 Sekretariatet Sekretariatet varetager tværgående administrative forhold for hele Århus Brandvæsen, herunder bl.a. receptionistfunktionen i Ny Munkegade, som udover telefonbetjening, journalisering o.a. også er ansvarlig for administration af munderingsområdet. Til Sekretariatet hører ligeledes økonomifunktionen, som forestår fakturabehandling, budget- og regnskabsudarbejdelse, løbende økonomistyring og ledelsesrapportering samt projektledelse i relation til udviklingsprojekter. Sekretariatet har endvidere ansvaret for administration og udvikling af personaleområdet herunder sikkerhedsspørgsmål. Opgaverne omfatter bl.a. servicering og vejledning af alle brandvæsenets ansatte inden for personalerelaterede spørgsmål, udarbejdelse af ledelsesinformation samt vedligeholdelse af diverse politikker. Bygninger og Service Bygnings- og Serviceenheden er en tværorganisatorisk enhed, der servicerer alle brandvæsenets enheder. Opgaverne spænder vidt og omfatter bl.a. vedligeholdelse af bygninger og øvelsesarealer, klargøring til uddannelse, servicering af materiel og vognpark, servicering af brandslukningsudstyr i kommunale institutioner samt vedligeholdelse af brandhaner. Kontrol- og Overvågningscenter Kontrol- og Overvågningscenteret er ansvarlig for håndtering af indgående alarmer, og fungerer som koordinator for kommunens samlede brand- og redningsberedskab. Sideløbende hermed løser Kontrol- og Overvågningscenteret en lang række øvrige alarmeringsog overvågningsopgaver. Uddannelsescenter Uddannelsescenteret afholder en lang række kurser inden for brand- og redningsområdet. Årligt uddannes ca kursister fra såvel private som offentlige virksomheder. Enheden spiller en central rolle i gennemførelse af øvelses- og uddannelsesaktivitet for Århus Brandvæsens egne enheder. Brandvæsenets køkken- og kantinefaciliteter er placeret under Uddannelsescenteret. Brand- og Redningsberedskab og Krise- og Støtteberedskab De to enheder udgør det samlede beredskab internt i Århus Kommune. Fuldtidsstyrken og deltidsstyrken udgør Brand- og Redningsberedskabet, mens de frivillige i Støttepunktet udgør Krise- og Støtteberedskabet, som bl.a. støtter op omkring det øvrige beredskab i forbindelse med ekstraordinære hændelser. Side 4

5 Tilsyn og Myndighed Enheden er ansvarlig for løsning af de lovbundne myndighedsopgaver som gennemførelse af brandsyn, brandteknisk byggesagsbehandling, administration af fyrværkerilovgivning m.m. Derudover løser enheden en lang række højt specialiserede opgavetyper inden for rådgivnings- og planlægningsområdet. Viceberedskabschefens opgaver Viceberedskabschefen er stedfortræder for beredskabschefen og ansvarlig for følgende funktioner: Bygninger og Service (funktionsleder Lars Frandsen) Uddannelsescentret (funktionsleder Steen Bøje) Kontrol- og Overvågningscentret (funktionsleder Lene Ø. Hansen) Brand- og Redningsberedskab (funktionsleder Anders Rathcke) Krise- og Støtteberedskab (beredskabsinspektør Thorbjørn Jørgensen) Viceberedskabschefen refererer til beredskabschefen, over for hvem vedkommende er ansvarlig for ovenstående områders arbejdsfunktioner, herunder budget- og personalemæssige forhold. Viceberedskabschefen skal have stor fokus på udvikling af brandvæsenets største aktiv nemlig medarbejderne og er endvidere ansvarlig for sikring af funktionernes kvalitet samt udvikling. Der må påregnes en del mødeaktivitet til tider også om aftenen i såvel interne som eksterne mødefora. Viceberedskabschefen deltager bl.a. i følgende mødefora og udvalg: MEDudvalget Sikkerhedsudvalgene (formand) Beredskabskommissionen (observatør) Operativ Ledelsesmøder Indsatsledermøder Funktionsledermøder Udvidet lederfora Stedfortræder for beredskabschefen ved chefgruppemøder i Teknik og Miljø Større projekter (igangværende og kommende): Analyse af ny lokalitet for redningsberedskabet Bynære havnearealer Højhuse Analyse af Århus Havn Havnetunnel Storsygehus Side 5

6 Risikobaseret dimensionering Helhedsorienteret beredskabsplanlægning Miljøledelse Arbejdsmiljøledelse Kvalitetssikring Viceberedskabschefen indgår i chefvagten og supplerer beredskabschefen i kommunens krisestyringsstab. Forventninger til viceberedskabschefen Det forventes, at du som viceberedskabschef er god til personalehåndtering og har erfaring med udvikling af personale og organisation. Du evner samarbejde og kan sparre med den brede vifte af personalegrupper. Endvidere er du dialog- og netværksskabende. Det forventes, at du har en bred beredskabsmæssig indsigt og erfaring, herunder indgående kendskab til beredskabslovgivningen. Du har dokumenteret ledererfaring, kan agere i en politisk ledet organisation og arbejde på tværs af faggrænser. Du har forretningsmæssig forståelse og en god viden om budget og økonomi. Endvidere skal du kunne arbejde med kvalitetssikring og dokumentation på strategisk niveau. Som viceberedskabschef skal du kunne analysere komplekse sammenhænge og beskrive løsningsmuligheder. Du har gode formidlingsevner såvel mundtligt som skriftligt. Du skal have gennemslagskraft og kunne tegne brandvæsenet såvel internt som eksternt. Erfaring og lyst til at arbejde med pressehåndtering er derfor en fordel. Du er engageret, fleksibel og resultatorienteret og kan arbejde under pres. Viceberedskabschefen skal kunne gennemføre brandvæsenets fysiske evaluering. Procedure for ansættelse Stillingsopslag: August 2010 Ansøgningsfrist: 31 august 2010 Udvælgelse af ansøgere til samtale: september samtalerunde: Uge 36 / 2010 Eventuel test: Uge 37 / samtalerunde: Uge 38 / 2010 Ved 1. samtalerunde skal ansøgeren fremlægge essensen af det med ansøgningen medsendte notat. Tidsforbrug maks. 5. min. Side 6

7 Ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, må forvente en personlig test. Efter udvælgelse af kandidat til viceberedskabschef optages ansættelsesforhandlinger mellem den forhandlingsberettigede organisation og Borgmesterens Afdeling. Ansættelsesudvalg Beredskabschef Lars Hviid Funktionsleder Lene Østergaard Hansen Sekretariatsleder Karina Gregersen Beredskabsassistent Flemming Albert Jensen Brandmester Lars Overgaard Beredskabsinspektør Karsten Rasmussen Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til beredskabschef Lars Hviid på tlf.nr.: Se i øvrigt Århus Brandvæsens hjemmeside for yderligere oplysninger. Side 7