Leder til det fælles beredskab

Transkript

1 Henning Meldgaard Nielsen/ Sidsel Diemer Leonhardt København, JOB- OG PERSONPROFIL Leder til det fælles beredskab Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev, Lyngby- Taarbæk Kommune

2 1. Indledning Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby- Taarbæk Kommune har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en leder til et nyt fælles beredskab for de fem kommuner. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor ApS og vil blive anvendt til: 1. At sikre en fælles forståelsesramme mellem de fem kommuner og Genitor ApS i forhold til stillingen og profilen for den nye leder. 2. At give kandidater, som er interesserede, uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen. 3. At vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og øvrige forventninger. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med repræsentanter fra de fem kommuner og gennemgang af skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til enten at kontakte kommunaldirektør Frank E. Andersen, Gentofte Kommune på tlf eller partner i Genitor Henning Meldgaard Nielsen tlf med henblik på at få besvaret uddybende spørgsmål. 2. Baggrund Med forbehold for politisk godkendelse vil de eksisterende beredskaber i Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby- Taarbæk kommuner fusioneres pr. 1. januar De fem kommuner søger en ny leder, der kan gennemføre fusionen og efterfølgende lede det fælles beredskab. I forbindelse med KL og regeringens aftale om kommunernes økonomi for 2015 blev det besluttet, at de nuværende beredskabsenheder skal samles i større enheder. På den baggrund blev der gennemført et undersøgelsesarbejde om grundlaget for at etablere et eller flere samordnede beredskaber i hovedstadsområdet. Undersøgelsen vidste, at det ville være hensigtsmæssigt, at Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby- Taarbæk Kommune dannede et fælles beredskab. Der blev herefter truffet principbeslutning om at samordne de fem kommuners beredskaber. Grundlaget for det fælles beredskab mellem de fem kommuner er bl.a.: Den geografiske placering Et samlet indbyggertal på næsten indbyggere Et forholdsvis ensartet serviceniveau på beredskabsområdet At de fem kommuner har enterprisekontakt med Falck mht. brandslukning Mulighed for at få analyseret og besluttet en ny risikobaseret dimensionering. Det forventes, at det nye beredskab etableres som et 60 selskab. 2

3 3. Om ansvarsområder, opgaver og udfordringer Ved etableringen af ét fælles beredskab lægges afgørende vægt på at sikre et fortsat robust og effektivt beredskab, der samtidig lever op til kravene i økonomiaftalen og til de gæld- ende lovkrav. Den første udfordring for den nye leder af det fælles beredskab bliver at tilrettelægge og gennemføre en fusionsproces, der sikrer, at alle kommunernes forventninger bliver tilgodeset. Dette forudsætter, at lederen hurtigt får et godt kendskab til beredskabet i de fem kommuner og etablerer et godt samarbejde med kommunerne. Der er enighed om, at tydelig kommunikation på alle niveauer, et højt informationsniveau og en inddragende proces er vigtige elementer i en god fusionsproces. Der er lægges vægt på, at der skabes en ny fælles kultur for den nye organisation. Det er en forudsætning, at fusionen medfører: En fastholdelse af serviceniveau og kvalitet En effektivisering af beredskabet med henblik på at indfri den økonomiske mål- sætning Et mere robust beredskab En fortsat overholdelse af beredskabslovgivningen. Det forventes, at der indgås en ny entreprisekontrakt. Når fusionsprocessen er gennemført pr. 1. januar 2016 forudsættes det, at lederen kan sikre: Fremtidig sikker drift og udvikling af organisationen Tryghed for og god dialog med borgerne Gode samarbejdsrelationer med kommunerne. 4. Lederens kvalifikationer og kompetencer Der lægges vægt på, at du som leder af det fælles beredskab interesserer dig for og har erfaring med beredskabsområdet. Du har erfaring med ledelse af en driftsorganisation, effektiv økonomistyring, udbud og tilbudsgivning. Du kan begå dig i en politisk styret organisation, har forståelse for den politisk ramme, og kan få mest muligt ud af denne i forhold til at finde gode løsninger for de fem kommuner. Du er udadvendt, synlig og serviceminded, har et godt netværk i beredskabskredse og har særdeles gode samarbejdsevner. Du er en dygtig og empatisk personaleleder, der er god til at involvere og motivere faglig dygtige og selvkørende medarbejdere, og du er optaget af og talent for at udvikle et godt arbejdsmiljø. Derudover forventes det, at du: Er klar og tydelig i din kommunikation både skriftligt og mundtligt Er rummelig, robust og velafbalanceret Optræder med en god autoritet, har gennemslagskraft og samtidig er smidig og lydhør 3

4 Er tillidsfuld og delegerende Er i besiddelse af et stort personligt drive og overblik og kan samle den nye organisa- tion og skabe en ny fælles kultur Er visionær, nytænkende og udviklingsorienteret - med lyst til selv at blive udfordret og til at udfordre omgivelserne. 5. Ansættelsesvilkår og betingelser De fem kommuner tilbyder løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter prin- cipper om lokal løndannelse efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Lederen aflønnes efter aftale om aflønning af chefer. 6. Ansættelsesudvalg og ansættelsesproces De fem kommuner har nedsat et ansættelsesudvalg, der med bistand fra Genitor varetager ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget består af følgende: Gentofte Kommune Kommunaldirektør Frank E. Andersen Vicekommunaldirektør og Teknisk Direktør Lis Bjerremand Beredskabsinspektør Per Harris Lyngby- Taarbæk Kommune Vicekommunaldirektør Birger Kjer Hansen Indsatsleder Ole Gregersen Gladsaxe Kommune By - og Miljødirektør Philip Hartmann Beredskabsinspektør Carsten Lammert Hartmann Ballerup Kommune Direktør Søren Krøigaard Viceberedskabschef Flemming Hein Møller Herlev Kommune Direktør Tony Christensen Beredskabschef Ole Kjer. Opgaveansvarlig fra Genitor ApS er partner Henning Meldgaard Nielsen, der kan kontaktes på [email protected] eller tlf:

5 Ansættelsesprocessens elementer med tidsangivelse: Arbejdsanalyse. Interview med nøglepersoner. Genitor kontakter nøglepersoner udpeget af kommunerne. Interview kan være personlige og telefoniske 2/3 6/3. Annoncering: Fra 4/3. Opslag på kommunernes og Genitors hjemmesider Annoncering i Politiken Parallelt med annoncering searcher Genitor bl.a. via netværk og via LinkedIn Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater til test og samtale Genitor tester de udvalgte kandidater og indhenter referencer. Testforløbet er beskrevet nærmere på Genitors hjemmeside Jobsamtale. Genitor og ansættelsesudvalget afholder jobsamtale med udvalgte kandidater. I forbindelse med samtalerne præsenteres Genitors kandidatvurderinger af de enkelte kandidater. Udvalget indstiller kandidat Borgmestrene godkender den indstillede kandidat (rundringning) Forventet tiltrædelse 19/3. Kl /3. Kl (alternativt efter kl ) 23/3 25/3. 25/3 fra kl /3 Umiddelbart herefter Når en kommende beredskabskommission er nedsat skal denne godkende ansættelsen 5