BEREDSKAB PÅ LANGELINIESKOLEN

Transkript

1 BEREDSKABSGUIDE FOR OMRÅDE ØSTERBRO Institutioner, skoler, PPR, sundhedspleje og administration INDHOLD: Grundlag og formål s. 2 Akut-telefonnumre s. 3 SOS International s. 4 Beredskab i Område Østerbro s. 5 Beredskab i institutioner og skoler s. 6 Beredskab i Børne- og Ungdomsforvaltningen s. 7 Hotline s. 8 Håndtering af presse s. 9 Langelinieskolens beredskabsplan s. 10 Langelinieskolens brandinstruks s. 13 Oversigt over samlingssted på Langelinieskolen s. 14 Ansvarsfordeling på Langelinieskolen s. 15 Langelinieskolens beredskab på ved giftudslip, skoleskyderier eller vold udefra s. 16 1

2 GRUNDLAG Derfor har vi en beredskabsguide: Denne plan er udarbejdet for at sikre en samordnet indsats i en ekstraordinær situation, der berører skoler og institutioner. Planen er ment som et praktisk og funktionelt stykke værktøj, der skal fungere som supplement til den lokale beredskabsplan. En beredskabsplans sigte er at være rettesnor, hvis uventede hændelser uvarslet indtræffer i hverdagen, f.eks. brande, konsekvenser af demonstrationer, trafikulykker, sammenstyrtninger, miljøulykker mm. FORMÅL På områdeniveau er formålet med guiden: at sikre børn, personale og forældre bedst muligt. at kunne iværksætte en alarmering såvel intern som ekstern. at kunne kickstarte en indsats for at begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendomme og miljø. at skabe grundlag for en koordineret beredskabsmæssig indsats og en koordineret anvendelse af de til rådighed værende ressourcer på den bedst mulige måde. 2

3 AKUT-TELEFONNUMRE (sæt på opslagstavle) Hvad gør du, hvis der opstår en akut og alvorlig krise? Sørg for akut førstehjælp skal der ringes til tlf.: 112. Herefter anvendes arbejdsstedets lokale beredskabsplan. Ring herefter til en af nedenstående personer, der vil informere dig om, hvordan du skal forholde dig i den konkrete situation! OMRÅDE ØSTERBRO BEREDSKABSGRUPPE: Konst. områdechef Svend Alleslev Ledende sundhedsplejerske Inger Nilausen Konst. ledende psykolog Lene Therkelsen Der kan ringes til ovenstående telefonnumre hele døgnet! 3

4 SOS International (sæt på opslagstavle) I tilfælde af arbejdsrelaterede og/eller personlige problemer, kan du selv rette henvendelse til SOS International på tlf.: Alle henvendelser sker under fuld anonymitet, og kan finde sted alle ugens dage hele døgnet! Husk at medbringe din seneste lønseddel ved første konsultation. KRISEHJÆLP PÅ PSYKIATRISK CENTER KØBENHAVN I tilfælde af at en ansat har behov for krisehjælp, skal skole/institutionen ringe til området til én af de nedenstående visitatorer: Konst. områdechef Svend Alleslev Ledende sundhedsplejerske Inger Nilausen Konst. ledende psykolog Lene Therkelsen Visitatorerne kan kontaktes indenfor normal arbejdstid fra kl UDEN FOR KRISECENTERETS ÅBNINGSTID Er der akut behov for krisehjælp uden for normal arbejdstid kan skadeslidte tage til: Psykiatrisk Center København, Bispebjerg Bakke 23 (bispebjerg hospital, indgang 52, 4. sal), 2400 København NV, tlf: eller til den psykiatriske skadestue som personen qua privatadressen hører til. 4

5 BEREDSKAB I DISTRIKT ØSTERBRO Hvordan koordineres distriktets beredskab? For at sikre størst mulig sikkerhed for børn, forældre og personale er der oprettet en beredskabsgruppe på Område Østerbro, der koordinerer indsatsen i samarbejde med det overordnede beredskab i BUF samt politi og redningstjeneste. Beredskabsgruppen træder i kraft, hvis en krise-lignende hændelse opstår. OMRÅDE ØSTERBRO BEREDSKABSGRUPPE: Områdechef Svend Alleslev Ledende sundhedsplejerske Inger Nilausen Konst. ledende psykolog Lene Therkelsen

6 BEREDSKAB I INSTITUTIONER OG SKOLER Hvordan udarbejdes en lokal beredskabsplan? Alle skoler og institutioner skal udarbejde en lokal beredskabsplan, og dette arbejde finder oftest sted i sikkerhedsgruppen. Planen skal løbende holdes opdateret og være kendt og tilgængelig for alle ansatte, som en fysisk mappe*, der kan fungere som opslagsværk i en krise-situation. Skabelon til udarbejdelse af lokal beredskabsplan kan anvendes som vejledende hjælp til udarbejdelse af beredskabsmappe. Der er også inspiration at hente på KK-net: mapper.htm *Fysisk mappe, så planen er tilgængelig også i en eventuel situation med strømsvigt. 6

7 BEREDSKAB I BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGEN Hvordan er beredskabet i resten af forvaltningen? I ekstreme situationer, hvor katastrofelignende hændelser varsles, såsom isvintre, orkaner, epidemier, forstyrrelser af forsyningssikkerheden, terror og krigshandlinger, henvises til Børne- og Ungdomsforvaltningens Beredskabsplan. Beredskabsplanen er at finde på KK-net aner.htm. I ekstreme situationer, hvor en evakuering er påkrævet, er følgende lokaliteter udpeget som evakueringscentre. Primære lokaliteter (sportshaller): Grøndal Centeret, Hvidkildevej 64, 2400 Kbh. NV. Kvartershuset, Jemtelandsgade 3, 2300 Kbh. S. Valby Hallen, Julius Andersens Vej 1-3, 2500 Valby Sekundære lokaliteter (skoler): Kildevældsskolen, Bellmansgade 5A, 2100 Kbh. Ø. Peder Lykke Skolen, Brydes allé 25, 2300 Kbh. S. Tingbjerg Skole, Skolesiden 2, 2700 Brønshøj 7 HOTLINE

8 Der vil for institutioner og skoler være en entydig indgang til beredskabet, via et Hotline-nummer til distriktet. Hotline til distriktet: tlf.: Al kontakt til myndighederne sker gennem distriktets hotline. Alarm: tlf.: (0) 112 Ved fx brand kontaktes brandvæsnet først og distriktet umiddelbart efter. Ved brug af skolens telefon, tastes der 0 (nul) først. 8 HÅNDTERING AF PRESSE

9 Hvordan håndteres pressen i en krisesituation? PRESSEHENVENDELSER I KRISESITUATIONER Henvendelse fra pressen henvises til Område Indre By/ Østerbro: Områdechef Svend Alleslev på tlf.: eller områdes souschef Georg Bartholdy Alt efter henvendelsens karakter koordineres presseudtalelser i samarbejde med den centrale BUF-forvaltning. Presseansvarlig på Rådhuset er Peter Starup tlf.: (fastnet) eller (mobil) 9

10 LANGELINIESKOLENS LOKALE BEREDSKABSPLAN Brug altid sund fornuft og dømmekraft. Hjælp hinanden med at bevare roen. 1. Enhver, som opdager brand eller overhængende fare herfor, skal straks advare de umiddelbart truede samt alarmere, medmindre faren umiddelbart kan afværges med tilrådighed værende midler. 2. Bekæmp om muligt branden uden at forsinke evakueringen af eleverne, og giv nødvendig førstehjælp. 3. Alarmering sker til kontoret. 4. Kontoret iværksætter intern varsling og alarmerer videre til alarmcentralen på tlf.: 112. Varslingssignalet gives ved 3 ring med skolens klokke. 5. Den tekniske ejendomsleder slukker for alle ventilationsanlæg (og afbryder trykflasker/gasforsyning) og begiver sig derefter med et ekstra nøglesæt ud for at møde udrykningen. Brandudrykningen kan forventes 3-4 minutter efter alarmeringen. 6. Samlingsstedet er ved legepladsen for enden af Livjægergade se tegning til brandinstruks opsat i alle skolens lokaler. 7. En person fra kontoret begiver sig til samlingsstedet med skolens brandmappe og skaber overblik over evakueringens forløb, så brandvæsenets indsatsleder kan blive informeret ved ankomsten. 10

11 8. Lærerne tæller eleverne i lokalet og fører dem til samlingsstedet, hvor de tælles igen inden melding til personen med brandmappen. Døren til klassen skal lukkes, men ikke låses. Eleverne må medtage overtøj i nødvendigt omfang, mens tasker m.v. efterlades. Gå roligt, ikke løbe, overliggende etager har forkørselsret. Lærerne skal holde klasserne samlet, indtil der gives anden besked. 9. Eleverne må ikke benytte mobiltelefoner under evakueringen, af hensyn til fuld opmærksomhed på situationen og de instrukser, der bliver givet. Hvis ild, røg eller andet forhindrer udgang fra lokalet, skal lærer og elever forblive i klassen. Vinduerne lukkes, og om nødvendigt sætter personerne sig på gulvet for at komme under røgen. Læreren skal gøre ledelse og brandvæsen opmærksom på, at der er personer i lokalet, om muligt ved at telefonere til kontoret. Der kan også signaleres fra vinduet eller ved at blinke med lyset. Endelig har man muligheden for at ringe Skolelederen eller dennes stedfortræder holder kontakt til brandvæsenets og politiets indsatsledere. Brandvæsenets indsatsleder kan kendes på sin sølvblanke hjelm eller på tre røde striber på hjelmen. Politiets leder vil være iført en limegrøn vest med påskriften Politileder. 11. I tilfælde af varsling i frikvarteret må elever og personale ikke gå ind i bygningerne, men skal gå direkte til samlingsstedet. Lærerne skal på samlingsstedet tage sig af de elever, de skal have i den kommende time. 12. Den tekniske ejendomsleder eller dennes assistent efterser toiletter og pædagogisk center og melder klar til personen med brandmappen. 13. Skolelederen informerer forvaltningen, skolebestyrelsens formand og andre ud fra situationen og varetager desuden pressekontakt (via forvaltningen) og information til forældre m.fl. 14. Enhver iværksættelse af brand- og evakueringsplanen (øvelse eller reel) skal følges af en debriefing af samtlige involverede. I tilfælde af (risiko for) psykiske reaktioner blandt skolens elever, personale eller pårørende efter en øvelse eller reel hændelse, 11

12 skal skoleledelsen iværksætte skolens psykiske beredskabsplan i samarbejde med skolepsykologen og forvaltningens psykologiske tjeneste. 15. Det påhviler samtlige ansatte at gøre sig bekendt med indholdet af Langelinieskolens beredskabsplan, at kende skolens flugtveje samt placering og brug af de opsatte slukningsmidler. 16. Arbejdsmiljøgruppen og skolelederen har ansvaret for at implementere Langelinieskolens beredskabsplan med instrukser og opslag m.v. samt at indsamle erfaring efter øvelser og iværksættelse af planen. 17. Langelinieskolens beredskabsplan skal revideres i arbejdsmiljøgruppen og kan forelægges skolebestyrelsen ved skoleårets begyndelse. 18. Arbejdsmiljøgruppen og skolelederen har ansvaret for, at ajourførte opslag om brand og evakuering hænger i alle klasser m.v., samt at planen indøves to gange om året. 19. Denne beredskabsplan er udarbejdet med henblik på den almindelige skoletid, men gælder med relevante tilpasninger også uden for denne tid. Det påhviler de ansvarshavende lånere/lejere at informere en repræsentant for skolen snarest muligt efter indtrufne hændelser. 20. Egne erfaringer og overvejelser indarbejdes i planen i relevant omfang. 21. Andre hændelser som f.eks. bombetrussel og kemisk eller nukleart udslip. Hvis de offentlige sirener går i gang, skal lærerne bringe deres elever inden døre og lukke vinduer og døre. Samtidigt skal den tekniske ejendomsleder slukke alle ventilationsanlæg. Kontoret aflytter beredskabsmeddelelsen i Danmarks Radio og informerer mundtligt i alle klasser. Herefter følges ovenstående plan i relevant omfang. 12

13 LANGELINIESKOLENS BRANDINSTRUKS Se brandinstruks opsat i alle skolens lokaler. VED OPDAGELSE AF BRAND 1. Brandvæsnet tilkaldes ved opkald på [0] Adresse: Holsteinsgade 41, 2100 Kbh. Ø. (husk et nul [0] ved opkald fra skolens telefon) 2. Alarmer kontoret og naboklasser. 3. Forsøg straks at bekæmpe branden med det ophængte brandmateriel, og nabolæreren tage klassen med. 13

14 Oversigt over samlingssted for Langelinieskolen 14

15 ANSVARSFORDELING PÅ SKOLEN Hvem skal sørge for følgende (kontor, ledelse, andre): Skolens kontor/ ledelse tilkalder hjælp: politi, ambulance o.a. Skolens kontor/ ledelse tilkalder evt. hjælp fra PPR på tlf.: Skolens kontor/ ledelse sørger for vagter o.a. foranstaltninger, hvis nødvendigt Lærere og børnehaveklasseledere sørger for at ingen børn / unge sendes hjem uden forældre/ værger er informeret Lærere og børnehaveklasseledere sørger for at ingen børn/ unge overlades til at være alene Ledelsen står efterfølgende for: Information til forældre og evt. andre skoler eller institutioner Hvis nødvendigt henvises til Rigshospitalets Krisecenter via den arbejdsmiljøansvarlige i distrikterne tlf.: Kontakte distriktets krisetelefon tlf.: Pressehåndtering varetages af distriktet eller BUFs pressechef Efterspil Skolens lærere og børnehaveklasseledere taler efterfølgende situationen igennem med børnene, de unge og forældrene 15

16 GIFTUDSLIP, SKOLESKYDERIER ELLER VOLD UDEFRA Varsling ved situationer hvor alle skal opholde sig inde og forblive inde indtil skolens ledelse eller brand/politimyndighed har givet besked om andet. Brug altid sund fornuft og dømmekraft. Hjælp hinanden med at bevare roen. Kontoret iværksætter varsling på følgende måde: Der ringes med 10 korte ring, der gentages efter et minut. 1. Opholder man sig inde i skolens bygninger: Dørene låses og vinduerne lukkes og alle elever skal lægges sig ned på gulvet. Lærere og elever skal forblive i lokalet indtil anden besked gives mundtligt af ledelsen eller brand/politimyndighed. Lærerne skal sørge for ro og omsorg for eleverne. 2. Opholder man sig udendørs på eller omkring skolen: Der gives særskilte ordrer fra ledelse eller brand/politimyndigheder. Der er tre muligheder: 1. Skolegården ryddes hurtigt alle skynder sig ind i skolens bygninger og voksne og elever reagerer efter ovenstående retningslinjer. 2. Skolegården ryddes og alle begiver sig til Frihavnskirken, som hvis kirken ikke er åben - åbnes for os ved henvendelse til personalet i kirken eller til personalet fra den børnehave, der har lokaler i kirken. Når elever og personale kommer ind i kirkens lokaler, tager den enkelte lærer/bh.kl.leder ansvar for den klasse han eller hun underviser. De øvrige voksne hjælper, hvor der er behov for det med særlig fokus på de mindste klasser. 3. En af skolens bygninger udpeges til at rumme alle skolens elever. I denne bygning samles eleverne i bygningens lokaler. Her reagerer de voksne efter ovenstående retningslinjer. 16