Efter følgende havde vi et langt møde med arbejdsgiver udvalget og Dorte Hougaard Madsen, hvor situationen også blev vendt og drejet.

Transkript

1 KA Beretning Det var jo et lille KA på 4 personer, der stod tilbage efter sidste års stormøde. Vi holdte kort efter stormødet et summe møde, hvor vi vende de udmeldinger der var kommet på stormødet. Efter følgende havde vi et langt møde med arbejdsgiver udvalget og Dorte Hougaard Madsen, hvor situationen også blev vendt og drejet. Det er ingen hemmelighed, at Kirsten ikkefik den bedste start i Distriktet, og det derfor har været op af bakke. Det skyldes ikke bare en person eller udvalg, og det er ikke noget vi ønsker at vende op i, men må blot konstaterer at situationen skal gribes andeledes an en anden gang. Mødet endte ud med en beslutning om at opsige Kirstens stilling pr. 1. septmeber. Det var ikke nogen nem beslutning, men der blev lagt vægt på at der ikke var fuld opbakning til en konsulent i distriktet, ikke var enighed og en fremtidig indsamling, og manglende opgaver med ordenligt indhold til en konsultent. Efterfølgende valgte det tidligere arbejdsgiver udvalg at trække sig. Efterfølgende har vi haft 3 møde med fokus på distriktets fremtid, og vi har forsøgt at få en dialog i gang med foreningerne med forslag til hvordan vi skal komme videre. Udfra dette har vi udarbejdet et forslag til nye vedtægter, som vi skal stemme om senere i aften. Men hensyn til en fremtidig konsulent, var vores første tanke at lave en fælles ansættelse med 1-2 andre distrikter, men det har ikke været muligt, da de andre distrikt, kun var interessede i at betale for den af konsulentets tid de brugte og altså ikke en fast ½ eller 1/3 del. Derfor har vi besluttet vente og se tiden an, og vil i stedet opfordre til at man bruge de landsansatte konsulenter, som vi ved en del foreninger allerede er begyndt at benytte sig af. Det er også været en del ansøgningen som vi har tage stilling til, enten på møder, eller via mailkorspondance. Distriktet har fået ny hjemmeside, og Jeg har indtil videre på taget mig at opdatere denne og sende nyhedsmail ud. Det er en del nye muligheder på den nye hjemmeside i forhold til den gamle, så der f.eks. kan kommenteres på indlæg, og laves afstemninger, en overskuelig kalender med alle arrangementer der udbydes på distriktsplan m.m. Men for at der skal komme mere liv på siden, er det nødvendig at der kommer nogle indlæg til den. Der for håber vi at de udvalg der arrangerer ting på distriktsplan også efterfølgende sende lidt tekst og evt. billeder til hjemmesiden, eller at vi måske kan finde en eller 2 frivillige journalister der vil tage ud til arrangementer og lave omtage af disse. Vedkommene kan så enten bare fremsende indlægget, eller selv få adgang til at ligge det direkte på hjemmesiden. Børnesommerlejr Beretning Årets børnesommerlejr tema var Ramasjang Live nu i 4D, og der var virkelig liv i lejren, der blev holdt i skovhuset i Vandet. Der deltog 56 børn opg 19 ledere i lejren. Det var masser af godt humør og godt vejr på nær den sidste dag.-lejren bød både på Rutche, Lille og storenørd, Kampsport, Shanes verden, hødingebold, MGP og meget mere. Næste års lejr er underplanlægning. Det bliver en Smølfelejr fra d juli i Skovhuset. Der er allerede en god flok flere, men der kan stadig bruges flere, især dem over 20 år. Det bliver lejr nr. 25 i rækken.

2 Loppemarked Sidste års 25 års jubilæumsloppemarked lørdag den 11. september 2010 hos Skinnerup Tømrer og Snedker i Tilsted. Der var god bemanding til opstilling fredag eftermiddag og aften, ligesom der var nok sælgere til selve markedet om lørdagen. Vi har været omkring 40 personer hver dag, og der var en rigtig god stemning og opbakning til det hele - også oprydningen og kaffedrikningen efter slutfløjtet. Desværre blev omsætningen ikke så stor som tidligere år, så der blev kun et overskud på knap kr. Ellers har overskuddet normalt ligget omkring kr. Rekorden er på kr. Noget af forklaringen på den lavere omsætning skyldes, at der ikke var samlet så mange effekter ind i år som tidligere, og så var det regnvejr det meste af åbningstiden. Her ud over skal vi tænke på de mange genbrugsbutikker, der de sidste år er startet op rundt omkring. De er også med til at nedsætte både mængden af lopper og vores omsætning. Efter sidste marked blev vi - på trods af det lidt ringere resultat enige om at afholde loppemarked, som vi plejer, igen til efteråret. Det er bestemt til lørdag den 10. september, og holdes igen hos Skinnerup Tømrer og Snedker, og vi vil igen i år stille op til markedet aftenen før - nemlig fredag den 9. Som I måske har hørt, er de godt igang med at opføre endnu en stor hal i Tilsted, så vi til næste år regner med også at kunne få alle møblerne under tag, så lidt regnvejr ikke kommer til at betyde så meget for os. Vi vil, fra udvalget, sørge for annoncering som vi plejer, men til eftermødet efter sidste marked, snakkede vi om, at det kunne være en rigtig god ide, hvis man mere lokalt gjorde en indsats for at få indsamlet flere effekter. Der var blandt andet snak om at annoncere eller sætte omtaler i sogne- eller kirkeblade og lignende, der hvor man bor. Vi skal jo helst ikke have lopperne til at stå og råbe til hinanden i to store haller. Det kunne være rigtig dejligt at få fyldt næsten helt op, så vi igen kan få overskuddet skudt i vejret. Vi fra udvalget håber, at I er med på den, så vi får et rigtig godt marked igen til september.

3 Vedtægtsændringer 1. NAVN KFUM og KFUK Distrikt Thy-Mors 2. FORMÅL At hjælpe og støtte de enkelte KFUM og KFUK foreninger, afdelinger og klubber i distriktet og i øvrigt arbejde for at fremme oprettelsen af nyt arbejde (jf. formålet for KFUM og KFUK i Danmark). 3. LANDSBEVÆGELSEN Arbejdet i distriktet udføres under ansvar over for Landsbevægelsen (var Fællesbestyrelse) for KFUM og KFUK i Danmark" 4. LEDELSE Var Distriktet ledes af et koordinerende aktivitetsudvalg. Udvalget består af 7 medlemmer. Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er tilstede. Medlemmerne vælges på stormødet. Valgperioden er to år. Lige år vælges 4. ulige år vælges 3 medlemmer. Det tilstræbes at så mange aktivitetsudsvalg som muligt er repræsenteret. Medlemmerne af det koordinerende aktivitetsudvalg skal Have underskrevet lederaftale. Ønsker et medlem af det Koordinerende aktivitetsudvalg at udtræde. supplerer det Koordinerende aktivitetsudvalg sig selv. idet det tilstræbes, at det pågældende aktivitetsudvalg bliver repræsenteret igen. Suppleanten sidder den valgtes periode ud. Ved sammensætning af det koordinerende aktivitetsudvalg skal der tilstræbes en ligelig fordeling af kønnene. Det koordinerende aktivitetsudvalg vælger selv af sin midte en formand. Derudover vælges en kasserer. Formand og kasserer kan ikke være samme person. Kassereren kan vælges udenfor udvalget Distriktet ledes af et forretningsudvalg. Udvalget består af 3 medlemmer. Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede. Medlemmerne vælges på stormødet. Valgperioden er to år. Lige år vælges der 2 medlemmer, ulige år 1 medlem. Det tilstræbes, at så stor en del af distriktet som muligt er repræsenteret. Medlemmerne af forretningsudvalget skal have underskrevet lederaftale. Ønsker et medlem af forretningsudvalget at udtræde supplerer udvalget sig selv. Forretningsudvalget vælger selv af sin midte en formand. Derudover vælges en kasserer. Formand og kasserer kan ikke være samme person. Kassereren kan vælges udenfor udvalget.

4 5. AKTIVITETSUDVALG Var På Stormødet nedsættes aktivitetsudvalg efter behov med mindst 4 medlemmer. I Distriktet skal der mindst være et børneaktivitetsudvalg og et ungdomsaktivitetsudvalg. Det skal tilstræbes. at et bredt spektrum af klubber / afdelinger i distriktet er repræsenteret i aktivitetsudvalget for den pågældende aldersgruppe. Medlemmerne af aktivitetsudvalgeme skal have underskrevet lederaftale. Aktivitetsudvalgenes opgaver: At tilrettelægge,. udbyde og afvikle lederuddannelse for den pågældende aldersgruppe, samt støtte afvikling af basisuddannelsen i distriktets foreninger. At planlægge og afvikle aktiviteter ( weekends. sommerlejre. stævner osv) for den pågældende aldersgruppe og på tværs af aldersgrupperne. At støtte distriktets foreninger med pionérarbejde. At medvirke til gennemførelse af projekter, som besluttes igangsat på landsplan eller af lokale behov. At samarbejde med foreninger andre aktivitetsudvalg og med landsudvalgene om fælles tiltag. At koordinere aktiviteter og lign. med andre aktivitetsudvalg. Det kan bl.a. ske i forbindelse med den årlige arbejdsdrøftelse på stormødet i distriktet. At være repræsenteret i det koordinerende aktivitetsudvalg. I Distriktet kan der findes en række aktivitetsudvalg, som så vidt muligt nedsættes på stormødet evt. som følge af arbejdesdrøftelserne. Medlemmerne af aktivitetsudvalgeme skal have underskrevet lederaftale. Deres opgaver kan f.eks. være: At planlægge og afvikle et bestemt arrangement for en målgruppe At støtte foreninger med pionérarbejde inden for et betemt område. Være tænketank/ideudvikler frem mod næste stormøde. Øvrige eventuelle tiltag. Aktivitetsudvalgene kan søge Forretningsudvalget om penge til deres aktiviteter/arbejde. Det forventes at Aktivitetsudvalgene gør følgende: Orienterer Forretningsudvalget om kommende arrangementer, så de kan formidles videre via hjemmeside og nyhedsbrev. Tager Forretningsudvalget med på råd, hvis man overvejer at aflyse et arrangement. 6. KA/FORRETNINGSUDVALGETS OPGAVER Var Det koordinerende aktivitetsudvalg har til opgave: A) At afholde møder efter behov. dog mindst 3 gange årligt.

5 B) At fremme fællesskabet mellem foreninger., afdelinger og klubber i distriktet samt give inspiration til arbejdet blandt børn., unge og voksne. C) At varetage og fremme lederuddannelsen i distriktet - evt. i samarbejde med andre distrikter. D) At inspirere til nye arbejdsformer og arbejdsområder samt start af nye afdelinger klubber og foreninger. Dette sker i samarbejde med aktivitetsudvalgene for børn, unge og voksne i distriktet. E) At holde sig orienteret om foreningernes arbejde og afholde en årlig arbejdsdrøftelse (stormøde) med det formål at styrke og koordinere arbejdet i distriktet og i foreninger, afdelinger og klubber. F) Vedr. sekretær eller andre lønnede medarbejdere: At ansætte og afskedige sekretær aflønnet af én eller flere foreninger (i samarbejde med fællesbestyrelsens Personaleudvalg) og øvrige medarbejdere - samt varetage arbejdsgiverfunktion. G) At foranledige at der nedsættes aktivitetsudvalg efter behov for alle aldersgrupper. H) At sikre at KFUM og KFUK er repræsenteret i bestyrelser/repræsentantskaber i Søndbjerg Svankjær Ungdomskole og på Bjergets Efterskole. I) Det koordinerende aktivitetsudvalg har ansvaret for distriktet økonomi. Forretningsudvalget har følgende opgaver: A) At varetage ansvaret for distriktet økonomi. B) At vedligeholde Distriktetshjemmeside og udsende nyhedsmail (Foreninger og Aktivitetsudvalg skal indsende indhold til disse) C) At holde sig orienteret om foreningernes udvikling. (Ændring i bestyrelsen, opstart af nye tilbud m.m.) D) At afholde møder efter behov samt det årlige stormøde. E) At støtte lederuddannelsen i distriktet, ved at give tilskud til relevante arrangementer. F) Vedr. konsulent eller andre lønnede medarbejdere: At ansætte og afskedige konsulent aflønnet af distriktet (i samarbejde med Landbevægelsens Personaleudvalg) og øvrige medarbejdere - samt varetage arbejdsgiverfunktion, eller nedsætte et udvalg til dette. G ) At sikre at KFUM og KFUK er repræsenteret i bestyrelser/repræsentantskaber i Søndbjerg,Svankjær og Bjergets Efterskole 7. STORMØDET var En gang om året indkalder det koordinerende aktivitetsudvalg til stormøde i distriktet for ledere, bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede medlemmer. I stormodet deltager mindst 2 ledere fra hver afdeling/klub og 2 bestyrelsesmedlemmer samt aktivitetsudvalgenes medlemmer. Stemmeret ved stormødet har alle medlemmer af distriktets foreninger. der er fyldt 14 år Stormødet afholdes så vidt mulig i januar kvartal og er beslutningsdygtige, uanset hvor mange medlemmer der møder. Indkaldelse sker ved udsendelse af dagsorden med mindst en måneds varsel til alle foreningsformænd og kontaktpersoner for alle afdelinger/klubber i distriktet. Forslag. der ønskes behandlet ved stormødet sendes til det koordinerende aktivitetsudvalgs formand senest 2 måneder før stormodet. Der kan ingen beslutninger tages i sager, som ikke er optager på dagsordenen.

6 Dagsordenen for stormødet kan bl.a. indeholde: 1) Stormødet åbnes og indledes af formanden for det koordinerende aktivitetsudvalg, der også leder valg af dirigent og referent. 2) Beretning om arbejdet i aktivitetsudvalgene. 3) Fremlæggelse at det reviderede regnskab. 4) Arbejdsdrøftelse: - Lederuddannelse, - Aktiviteter, - Pionérarbejde, - Projekter (arbejdsdrøftelsen skal afsluttes med at fastlægge planer og ønsker for arbejdet i det kommende år i distriktet og aktivitetsudvalg). 5) Langsigtede mål og strategier. 6) Vedtagelse af budget. Herunder foreningernes bidrag til distriktet 7) Evt. valg af medlemmer til det koordinerende aktivitetsudvalg og aktivitetsudvalg. 8) Valg af 2 revisorer. 9) Valg af repræsentanter til skolebestyrelser/ repræsentantskaber i Søndbjerg Ungdomsskole. Svankjær Ungdomsskole og på Bjerget Efterskole. 10) Eventuelt. Udover det faste stormøde kan stormøde afholdes. når KA finder det ønskeligt., eller når foreningsbestyrelser der repræsenterer 25% af foreningerne i distriktet, forlanger det og indsender forslag til dagsorden. Den afholdes senest 4 uger efter., at begæring er fremsat og med varsel på mindst 2 uger. Samtidig med indvarslingen til det ekstraordinære stormøde bekendtgøres dagsorden. Indvarslingen sker til alle foreninger., afdelinger og klubber. Stormodet er beslutningsdygtig i de sager der er på dagsordenen. En gang om året indkalder Forretningsudvalget til stormøde i distriktet for ledere, bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede medlemmer. Stemmeret ved stormødet har alle medlemmer afvdistriktets foreninger, der er fyldt 14 år. Stormødet afholdes så vidt mulig i januar kvartal og er beslutningsdygtige, uanset hvor mange medlemmer der møder. Indkaldelse sker ved udsendelse af dagsorden med mindst en måneds varsel via nyhedsmail og som direct mail til foreningsformænd, og med opslag i Ditriktets hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet ved stormødet, sendes til Forrentningsudvalgets formand senest 2 måneder før stormødet. Dagsordenen for stormødet kan bl.a. indeholde: 1) Stormødet åbnes og indledes af formanden for Forretningsudvalget, der også leder valg af dirigent og referent. 2) Beretning om arbejdet i aktivitetsudvalgene. 3) Fremlæggelse at det reviderede regnskab. 4) Arbejdsdrøftelse kan f.eks. være: Forslag til nye aktiviteter / Fokusopråder

7 (arbejdsdrøftelsen skal så vidt muligt sluttes af med at der nedsættes et aktivetetsudvalg til at arbejde videre med udvalgte emner det næste år). 5) Fastsættelse af Distriktskontigent 6) Valg til Forretningsudvalget. 7) Valg af 2 revisorer. 8) Valg af repræsentanter til skolebestyrelser/repræsentantskaber i Søndbjerg,Svankjær og Bjerget Efterskoler 9) Eventuelt. Udover det faste stormøde kan stormøde afholdes. når Forretningsudvalget finder det ønskeligt., eller når foreningsbestyrelser der repræsenterer 25% af foreningerne i distriktet, forlanger det og indsender forslag til dagsorden. Den afholdes senest 4 uger efter., at begæring er fremsat og med varsel på mindst 2 uger. Samtidig med indvarslingen til det ekstraordinære stormøde bekendtgøres dagsorden. Indvarslingen sker til alle foreninger., afdelinger og klubber. Stormodet er beslutningsdygtig i de sager der er på dagsordenen. 8. ÆNDRINGER I VEDTÆGTER Ændringer i vedtægter for distriktet skal, for at have gyldighed, vedtages ved et stormøde med mindst 2/3 majoritet på det ordinære stormøde eller to på hinanden følgende ekstraordinære stormøder. 9 JURIDISK MYNDIGHED KFUM og KFUK, distrikt Thy-Mors tegnes og forpligtes ved underskrift af formand, kasserer og et yderligere medlem af forreningsudvalget. Disse skal alle være myndige. Forretningsudvalgets (var ka) medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, distriktet pådrager sig. Det er alene formuen, der hæfter for disse forpligtelser. 10. OPLØSNING KFUM og KFUK distrikt Thy-Mors kan kun opløses efter de regler, der gælder ændringer i vedtægterne jfr. 8). Formuen tilfalder da " Landbevægelsen (var Fællesbestyrelsen) for KFUM og KFUK i Danmark".