Referat af landstalsmandsmøde afholdt ved Søværnets sergent og grundskole 10. april 2013

Transkript

1 Referat af landstalsmandsmøde afholdt ved Søværnets sergent og grundskole 10. april 2013 Referent: Karina Møller Udsendt af: Værnepligtsrådet A.H. Vedels Plads København K

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. Indledning 3 2. Emner til debat VR tilbagemelding FMT Sports-BH, nyanskaffelser og Idrætstøj Anskaffelse af nyt materiel Rør-halstørklæde (M/58) samt Multitørklæde MMR Depoters serviceniveau 6 Side 2 af 6

3 3. 1. INDLEDNING Under de månedlige landstalsmandsmøder deltager et panel bestående af repræsentanter fra forsvarets niveau I og II myndigheder. Her har de værnepligtige (VPL) landstalsmænd (LTM) og Værnepligtsrådet (VR) mulighed for at fremlægge aktuelle emner og problemstillinger for disse myndigheder. Panelet OL Tage Byrnak, Forsvarets Personeltjeneste (FPT) KL Morten Juster, Forsvarets Personeltjeneste (FPT) KN Michael Evers-Nielsen, Hærens Operative Kommando (HOK) OK Knud Engmarksgaard, Søværnets Operative Kommando (SOK) Afbud KN Carsten Holgaard, Flyvertaktisk Kommando (FTK) Særlig inviteret KK Dan Rasmussen, CH Søværnets Sergent- og Grundskole (fg. CH SSG) Konny Sproegel, Forsvarets Materieltjeneste (FMT) Værnepligtsrådet Kicki Christine Bache Stefan Weinschenck Landstalsmænd Christina Staak (TGR) Ole Koed Nielsen (IGR) Kasper William Mich Bonne (DANILOG) Kasper Tonsorn Christiansen (DAR) Tobias Bøndegaard (JDR) Jeffrey Mathias Roed (TRR) Johan Emil Hardon (GHR) Mai Østergaard Nielsen Ældste (HESK/GHR) Michael Prip Ottesen Yngste (HESK/GHR) Mette Sørensen (III OPKBTN/GHR) Nicolai Meldgaard Christensen Ældste (LG) Christoffer Reimer Jensen (SSG) Morten Toftegaard Nielsen (DNBR) Side 3 af 6

4 2. EMNER TIL DEBAT 2.1 VR tilbagemelding Vedrørende sidste mødes emner, fortæller VR, at ved hovedparten af tjenestestederne, er Sports- BH 2012 blevet udleveret. Der er fortsat problemer med at få målsyede sports-bh er. Kun DANILOG har ikke haft problemer. FPT er bekymret over, at kun ét tjenestedsted har kunnet løse problemet. Alle LTM ved de REG hvor det ikke fungerer, er blevet bedt om at gå på depoterne og forsøge endnu engang. Vedrørende fragmentationsbriller er LTM blevet bedt om at skrive MMR. Hvad angår emnet om krænkende adfærd og sprogbrug ved ENH, er tilbagemeldingen fra LTM, at tonen nu generelt er forbedret. 2.2 FMT sports-bh, nyanskaffelser og Idrætstøj Konny Sproegel fra FMT fortæller, at de mange MMR på sports-bh har medført, at der er blevet afprøvet og fundet en afløser til sports-bh 2012 og den målsyede model. På baggrund af MMR, har FMT, i samarbejde med leverandøren, Kampskolen og et udpluk af soldater, afprøvet/ testet flere standarder sports-bh er og den endelige model er fundet. Resultatet er blevet, at den nye udgave er fremstillet med 2 lag svedtransporterende materiale, hvoraf det inderste er formpresset. Den leveres kun i farven hvid og størrelserne S, M, L og XL. Den vil ligge på depothylderne fra medio 2013, men bliver først udleveret når 2012-modellen er opbrugt. Da der nu indføres ny model af sports-bh, er der ikke længere behov for MMR på disse. Der er mange facetter omkring anskaffelse af ændring på en materielgenstand. FMT forklarer, at ved for eksempel ændring af sports-bh en, er der mange krav og forsøg som skal foretages før udvælgelsen. Spænderne på BH en bliver for eksempel forsøgt flyttet flere gange, for at efterkomme krav og ønsker. En proces som tager tid. Når ændret materiel skal indkøbes, er der flere forhold som skal være på plads. Blandt andet skal prisen ligge indenfor rammeaftalen og der skal være hyldeplads. Alt sammen overvejelser der har betydning for hvad der økonomisk er mulighed for. FMT forklarer, at der på alt materiel skal FMT udarbejde et Forsyningsdirektiv. Det fortæller om retningslinjer(drejebog) for, hvordan man forsyner/fremskaffer, vedligeholder, kasserer mv. nyt materiel i hele driftsfasen. Dette er til brug for indkøber, lager, udleverende depot og vedligeholdsniveau. Der er adgang til Forsyningsdirektiverne i IEDTS på FIIN. Så hvordan udleverende depoter skaffer for eksempel målsyede sports-bh, vil dette på sigt kunne findes her (er under udarbejdelse). Anderledes er det med idrætstøjet. Idet idrætstøjet var en del af forsvarets 66 fastholdelsestiltag er tøjet ikke på materiel nr. FMT har efterfølgende tilføjet, at dette anskaffes ved at den VPL henvender sig til sin chef som kan henvise til den af OKOerne udpeget administrator på tjenestestedet - af idrætstøj, som via internet kan bestille tøjet hos firmaet. Side 4 af 6

5 2.3 Anskaffelse af nyt materiel LTM spørger til, hvor stort et hjul der sættes i gang ved anskaffelse af materiel og udskiftning af eksisterende materiel? FMT fortæller, at en hel ny materielgenstand, eks. Sportssokker, da vil det være den enkelte OKO (operative kommando) der efter at have besluttet sig for at der skal ske anskaffelse som forespørger Hærens Kampskole om udarbejdelse af en brugerspecifikation. Herefter sendes den som minimum i høring ved de to andre OKO. Efter OKO godkendelse sender de den til FMT som endeligt anskaffer materialet og denne danner grundlaget for forventningsafstemning mellem bestilleren, betaleren og brugeren. Det er den bestillende OKO der bestemmer antal og som betaler. Den godkendte brugerspecifikation omskriver FMT til en Kravspecifikation, som det tekniske grundlag for anskaffelsen og kvalitetsniveauet. FMT sender ordren i licitation. Måden herpå afhænger af forskellige ting. Eksempelvis er indkøbet over beløbet kr , skal den i EU-licitation med de regler som er herfor. HOK forklarer, at med alle de processer som FMT har været inde på, så er det en lang proces for at få f.eks. den ønskede hjelmhue på materiellisten Rør-halstørklæde (M/58) samt Multitørklæde Med hensyn rør-halstørklædet (i uld) er denne udfaset og erstattet af multitørklædet. Fiberpels og halstørklæde (begge udfaset) bliver, hvis depoterne har dem liggende, fortsat udleveret. HOK foreslår, at rør-halstørklædet bliver udleveret på vinterholdet, således dette kan benyttes om halsen og multitørklædet benyttes som hos hue. Alternativt foreslås, at VPL, af ENHCH får lov til at benytte privatindkøbte løbehue eller lignende. HOK vil tage ønsket med til STRUK mht. til sætstyklisten, at vinterholdene får udleveret rørhalstørklædet og derved kan benytte multitørklædet som hue/hjelmhue. Efterfølgende har HOK meddelt, at multitørklædet er indført og udleveres i stedet for rør halstørklædet (M/58). Rør halstørklædet er af FMT, på opfordring fra Hærens Kampskole, udfaset og vil derfor ikke blive genudleveret. Vedrørende LTM ønske om flere løbesokker, forklare HOK/FMT, at disse er en del af pakken med idrætstøj. I det løbesokken ikke har et materialenr. og er personlig udleveret, kan det ikke byttes. 2.5 MMR LTM beretter om manglende kendskab på depoterne vedrørende udfyldelse af MMR og det samme opleves hos nogle forsynere i ENH. LTM spørger, hvem som har ansvaret for at udfylde MMR. FMT oplyser efterfølgende, at det påhviler forsyningsbefalingsmanden, det respektive faglig led, at foranledige MMR udfærdiget og indsendt. FMT lovede på mødet, at der kunne blive vedhæftet en vejledning, men efterfølgende har det vist sig, at der verserer flere versioner, hvorfor der er taget tiltag til, at ensrette denne i stedet. Det forventes fremadrettet, at MMR proceduren - for specifik mundering - vil fremgå af de respektive OKO hjemmesider. FMT vil tage problematikken op på eksterne driftsmøde, således bl.a. udleverende depot er informeret. Side 5 af 6

6 2.6 Depoters serviceniveau LTM ønsker at vide, hvad man kan man forvente af serviceniveauet på depoterne? Desværre opleves der nogle steder en dårlig imødekommen hed/service ved bytning. FMT meddeler, at VPL ikke skal have udleveret mere end sætstyklisten foreskriver, men omvendt skal VPL have det som står. Forsyningsdirektivet beskriver også hvornår materialet er kassabelt. FMT afslutter, at der på depoterne er et krav om en beholdning på 70 %. HOK fortæller, at kravet er, at defekt udstyr skal byttes. FPT foreslår, at emnet om manglende service på depotet kan løftes på Koordinationsforumet på garnisonen. Side 6 af 6