Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Folkeoplysningsrådet, Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 18. december 2013 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Zibrandtsen Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Urhøj Torben Vesterlund Jensen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Side 1

2 Folkeoplysningsrådet, Indholdsfortegnelse 44 Godkendelse af dagsorden FOF Fredericia-Middelfart - revideret ansøgning til indsatspuljen FOF Fredericia-Middelfart - revideret ansøgning 2 til indsatspuljen Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg hos spejderne Tilsynsbesøg hos foreninger med svømme sport og andre foreninger Mødeplan for Folkeoplysningsrådet Folkeoplysningsrådets evaluering af egen form og indhold Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Side 2

3 Folkeoplysningsrådet, Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 3

4 Folkeoplysningsrådet, FOF Fredericia-Middelfart - revideret ansøgning til indsatspuljen Sagsnr.:13/10109 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: FOF Fredericia-Middelfart har sendt en revideret ansøgning til Folkeoplysningsrådets indsatspulje Ansøgningen er revideret efter Folkeoplysningsrådet første behandling af ansøgningen d Deres projekt hedder fortsat Mure der taler, og er et samarbejde mellem FOF Fredericia-Middelfart, SUK og Bofællesskabet Thygesminde (Kobbelgaarden) og nu også med deltagelse af Kunstspiralen. Den nye ansøgning er vedlagt som bilag 1. Projektet Formålet er det samme som ved sidste behandling af sagen. Økonomi Anslået budget er som tidligere, da ansøgerne ikke mener, at det kan gøres billigere: Materiale udgifter Honorar Administration I alt kr kr kr kr. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til, hvorvidt man ønsker at imødekomme ansøgningen. Bilag: Åben - FOF: Revideret projektansøgning "Murer der taler" Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Sagen udgår, da ansøgningen er trukket tilbage. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 4

5 Folkeoplysningsrådet, FOF Fredericia-Middelfart - revideret ansøgning 2 til indsatspuljen 2013 Sagsnr.:13/10214 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: FOF Fredericia-Middelfart har sendt en revideret ansøgning 2 til Folkeoplysningsrådets indsatspulje Ansøgningen er revideret efter Folkeoplysningsrådet første behandling af ansøgningen d Projekt 2 hedder fortsat Maleri på vippen, og er et samarbejde mellem FOF Fredericia-Middelfart, Fredericia Idrætscenter, billedkunstner Karen T og Cecillia Nielsen, der repræsenterer selvorganiserede grupper bl.a. i Folkeoplysningsrådet. Den reviderede ansøgning er vedlagt som bilag. Projektet Projektets ide er den samme som ved den første behandling af sagen. Økonomi Budgettet er anslået med færre lektioner og ser nu således ud: Materialer Honorar Administration Forplejning (boller, vand, frugt) I alt kr. (før kr.) kr. (før kr.) kr. (samme) kr. (før kr.) kr. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til, hvorvidt man ønsker at imødekomme ansøgningen. Bilag: Åben - FOF: revideret projektansøgning "Maleri på vippen" Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Anne Zibrandtsen og Cecilia Nielsen var inhabile og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Det blev også drøftet om Karl Gustav Sørensen var inhabil, i det han pt. er formand for brugerrådet i Fredericia Idrætscenter. Det var han ikke, og han deltog derfor i behandlingen af punktet. Side 5

6 Folkeoplysningsrådet, Folkeoplysningsrådet bevilger kr. til projektet, under forudsætning af følgende: 1. At mindst 10 medlemmer fra Ungdommens Hus og Den Kreative Skole deltager i projektet. 2. At der undervejs i projektet er særligt fokus på læring, involvering og engagement. 3. At projektet evalueres med fokus på det tværfaglige samarbejde og de unges involvering og læring i processen. Fraværende: Anne Zibrandtsen, Cecillia Nielsen, Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 6

7 Folkeoplysningsrådet, Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg hos spejderne Sagsnr.:13/4018 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: De gennemførte tilsynsbesøg hos spejderne gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der har deltaget i besøgene. Tilsynsskemaerne fra de forskellige besøg er vedlagt som bilag. Nedenfor er en oversigt over de gennemførte besøg: 1. FDF Søndermarken d Jonna Heebøll, Torben V. Jensen, Leif Urhøj og Birgitte L. Jakobsen. 2. KFUM Peder Griib d Jonna Heebøll, Torben V. Jensen, Leif Urhøj og Birgitte L. Jakobsen. 3. FDF 2. Chr. Sogn d Jonna Heebøll, Kurt Hansen og Birgitte L. Jakobsen. 4. KFUM Bülow Gruppe d Jonna Heebøll, Kurt Hansen og Birgitte L. Jakobsen. 5. KFUM Olaf Ryes Gruppe d Jonna Heebøll, Karl Gustav Sørensen og Birgitte L. Jakobsen. 6. DDS Fæstningsgruppen d Jonna Heebøll, Karl Gustav Sørensen og Birgitte L. Jakobsen. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøgene, orienterer udvalget. Bilag: Åben - FDF Fr. Søndermarken - tilsynsskema udfyldt Åben - Tilsynsskema KFUM Peder Griib udfyldt Åben - Tilsynsskema FDF 2 Chr Sogn udfyldt 2. Åben - KFUM Bülow Gruppe - tilsynsskema udfyldt 2 Åben - Tilsynsskema KFUM Olaf Rye Gruppe udfyldt Åben - Tilsynsskema DDS Fætsningsgruppen udfyldt Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Orientering foretaget. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 7

8 Folkeoplysningsrådet, Tilsynsbesøg hos foreninger med svømme sport og andre foreninger Sagsnr.:13/12840 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningsrådet besluttede d , at der skal gennemføres tilsynsbesøg hos de folkeoplysende foreninger, der har svømmesport samt hos en af de andre godkendte folkeoplysende foreninger: Dykkerklubben Blop Dykkerklubben Aktiv Delta Swim (tidl. Delta Svøm) EGIF Svømning Aftenskolen Magnum Opus svømmeafdeling Club Zoom fra andre godkendte folkeoplysende foreninger. Kultur & Fritid udarbejder en plan for tilsynsbesøgene, der forventes afholdt i januar, på tidspunkter, hvor de forskellige foreninger har aktiviteter. De medlemmer af Folkeoplysningsrådet, der har mulighed for at deltage, melder sig til de enkelte tilsynsbesøg hos Kultur & Fritid. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at planen for tilsynsbesøgene udarbejdes af Kultur & Fritid, hvorefter Folkeoplysningsrådets medlemmer tilmelder sig hos Kultur & Fritid. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt som indstillet. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 8

9 Folkeoplysningsrådet, Mødeplan for Folkeoplysningsrådet 2014 Sagsnr.:13/12954 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningsrådet skal beslutte hvilke datoer, der skal holdes møder på i Der skal kun holdes møder i januar, februar og marts. Herefter konstitueres et nyt råd. Kultur- og Idrætsudvalget forventes at holde deres møder følgende dage: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter møderækken i Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : I 2014 holder Folkeoplysningsrådet møde på følgende datoer: Tirsdag d kl Torsdag d kl Mandag d kl Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 9

10 Folkeoplysningsrådet, Folkeoplysningsrådets evaluering af egen form og indhold Sagsnr.:13/12847 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningslovens 35 stk. 2 udvalget blev i Fredericia Kommune etableret som et Folkeoplysningsråd i marts 2013, med periode frem til april Primo 2014 skal det nye Byråd beslutte, hvordan 35 stk. 2 udvalget skal virke og i hvilken form. Det nuværende Folkeoplysningsråd skal evaluere indeværende periode i forhold til: 1. Rådets sammensætning 2. Mødefrekvens (2013: marts, april, maj, juni, september, oktober, december) 3. Indhold i dagsordnerne 4. Vedtægter/kompetencer/delegationsplan (vedlagt som bilag) 5. Ønsker fremadrettet 6. Andet Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet evaluerer rådets virke. Bilag: Åben - Folkeoplysningsrådets vedtægter og kompetencefordelingsplan d Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Punktet drøftet, endelig evaluering udsat til næste møde. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 10

11 Folkeoplysningsrådet, Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Sagsnr.:13/12905 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Orientering vedr. følgende punkter: 1. Det nye Kultur- & Idrætsudvalg (Lars Ejby Pedersen, Kurt Halling, Turan Savas, Lasse Strüwing Hansen, Bente Ankersen, Christian Jørgensen og Nicolaj Wyke) 2. Fælles kultur-, idræts- og fritidsfest udsat 3. Fredericia Rideklub status 4. Idrætsrapporten 5. Godkendelse af foreningerne Fri voltige og Motionsforeningen Sønder-Korskær 6. Gensidig Orientering Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller til gensidig orientering. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Gensidig orientering foretaget. Punkt 1 Folkeoplysningsrådet er utilfredse med beslutningen om, at ændre udvalgets navn fra Kultur- og Fritidsudvalget til Kultur- og Idrætsudvalget. Punkt 4 Birgitte sender et link ud til DIF s idrætsrapport. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll Side 11

12 Folkeoplysningsrådet, Underskriftsside Anne Zibrandtsen Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Urhøj Torben Vesterlund Jensen

13 Bilag: FOF: Revideret projektansøgning "Murer der taler" Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83373/13

14 Mure der taler - et projekt mellem FOF - udviklingshæmmede - billedkunsten og SUK. Ansøger er FOF Fredericia-Middelfart, Vesterballevej 5, 7000 Fredericia, Ansøgningens kontaktperson er Skoleleder Anne Zibrandtsen, Faglig kontaktperson er kunstner Karen Thomsen, Medvirkende: Anne Zibrandtsen, FOF Fredericia-Middelfart Hanne Isaksen, SUK Bofællesskabet Thygesminde Kunstspiralen Udøvende billedkunstner Karen T Billeder er en del af vores hverdag, som påvirker vores sanser meget mere end vi tror. Billeder som siger en hel masse. Hvem kan male? Det kan alle, uanset størrelse, alder, fysisk og psykisk kunnen. Vi vil male billeder, som fortæller en historie, fra vores egne og andres rødder. Idéen er at bryde med den vante forestillinger om, hvad vi kan og ikke kan. En almen menneskelig mulighed. Et forløb som gennemføres på Thygesminde, over 10 undervisningsgange af 4 lektioner. Kunstnere fra Kunstspiralen, maler sammen med beboere fra Thygesminde og i fællesskab, skaber de en udsmykning, som hænges op på stedet. Sundere Bevægende bevægelse; vi kan male ved at skyde med fodbolde og tennisbolde, male med arme og ben, gående, løbende med eller uden rollator, kørestol m.m. Billeder malet med en pensel i munden - at udtrykke sig fysisk og psykisk. At udtrykke sig billedligt er ofte bevægende. Vores sind, vores følelser mærkes og forandres i den skabende og kreative proces. FOF Fredericia-Middelfart Vesterballevej Fredericia Telefontid: mandag-torsdag kl Personlig betjening: tirsdage Telefon: info@fredericia.fof.dk

15 Klogere Bevidst viden; også i kraft af at blive lidt bedre til at male, historie kundskab, at fortælle det der er, bevidsthed om farver. Med inspiration, fra danske digtere; Inger Christensen, Per Krøis Kjærsgaard samt tekster fra to nulevende poeter. Vi vil også inddrage tekster fra den danske sangskat, nye som gamle. Mens vi arbejder, hører vi musiske toner, som inspiration. Vi tager udgangspunkt i et af, den afdøde mexicanske malerinde, Frida Kahlo s billeder. Hun levede dele af sit liv, siddende i en kørestol, men kunne og ville - så meget af livet. Vi integrerer en figur fra hendes billedeunivers, i vores fælles udsmykning. Vi vil gerne kaste lys på informationer om Kunsten, i forskellige afstøbninger. At alle kan udtrykke sig. Vi gør det. Ved interesse og via egenbetaling, kunne vi besøge Arken, hvor hun er aktuel med udstillingen I Frida Kahlo s fodspor som går til og med d. 12. januar Gladere Ting, gøremål, samvær - man bliver bare glad og inspireret af det og det forøger livskvaliteten. At det så udmunder i at besmykke vores egne vægge gør, at det forbliver en daglig glæde i lang tid fremover. Billeder i vores huse, gør at rummene bliver spændende, livlige og smukke. Det færdige værk, ferniseres og hænges op i huset på Thygesminde: mure der taler. Anslået budget Materiale udgifter: Honorar: Administration: I alt kr kr kr kr. Det er desværre ikke muligt at lave projektet billigere, selve processent udmunder i en reel udsmykning, som kræver en meget grundig og udvidet forberedelse i forhold til almindelig undervisning. Der skal bruges tid til at skabe og gennemarbejde flader og finish samt afrunding af processen med en fernisering. Med håbet i behold, ser vi alligevel frem til en positiv tilbagemelding på vores ansøgning. Med venlig hilsen Anne Zibrandtsen, FOF Fredericia-Middelfart Karen T, kunstner Hanne Isaksen, SUK Bofællesskabet Thygesminde FOF Fredericia-Middelfart Vesterballevej Fredericia Telefontid: mandag-torsdag kl Personlig betjening: tirsdage Telefon: info@fredericia.fof.dk

16 Bilag: FOF: revideret projektansøgning "Maleri på vippen" Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83375/13

17 Maleri på vippen -et fusions projekt. Ansøger er FOF Fredericia-Middelfart, Vesterballevej 5, 7000 Fredericia, Ansøgningens kontaktperson er Skoleleder Anne Zibrandtsen, Faglig kontaktperson er kunstner Karen Thomsen, Medvirkende: Anne Zibrandtsen, FOF Fredericia-Middelfart Cecillia Nielsen, repræsentant for de selvorganiserede grupper i Fredericia FIC, Bent Jørgensen Udøvende billedkunstner Karen T Der vil blive taget udgangspunkt i unge fra nedenstående organisationer Ungdommens Hus Den kreative Skole Ideén er et forløb med unge fra Ungdommens Hus og billedkunst elever fra Den Kreative Skole. At skabe kunst på kryds og tværs, unge som gamle, organiserede som uorganiserede, på tværs af tid og sted. Vi vil skabe kunst i fusion. Et liv, som kunstner? Ungdommens hus og Den Kreative Skole summer af talenter, nu kaster vi os ud i det. Vi maler vipperne/tårnene i Fredericia svømmehal. Et forløb som forventes gennemført over 15 undervisnings gange af 4 lektioner. Vi udsmykker Fredericia svømmehal. Vi springer bogstaveligt ud fra 5 m. vippen som kunstnere, helt derud på det dybe vand, gerne på hovedet. Vi skal udsmykke de 2 søjler/tårne, 3 og 5 meter vipperne. Vi maler på selve søjlerne og oppe under vipperne, i klare smukke, varme - dybe farvetoner, så de kommer til at stå og lyse op i svømmehallen. FOF Fredericia-Middelfart Vesterballevej Fredericia Telefontid: mandag-torsdag kl Personlig betjening: tirsdage Telefon: info@fredericia.fof.dk

18 FICs vision er; Fredericia Idrætscenter er en Folkepark, hvor fredericianerne kan udvikle og udfolde sig, kropsligt, mentalt og i fællesskab. De visioner spiller fint op - til den kunstneriske proces, som Karen T vil inddrage eleverne i. Kort fortalt er renæssancens helhedstankegange samt andre helhedsprincipper indarbejdet i måden, som der vil blive undervist/samarbejdet på, især på det idéskabende plan. Målet er at give rum til total udfoldelse hos de unge samt at bidrage til FICs fremtidige vision om indhold i hverdagen. Og via - viden, sundhed og glæde - at skabe de helt rigtige betingelser for en kreativ proces. At bevise at vi gennem en fusion af 3 meget forskellige aktører kan skabe en proces - et kunstværk. Klogere Med udgangspunkt i forskellige kunsthistoriske værker, vil vi sammen bygge et maleri op fra grunden. Billedligt vil vi blande mørtel, vi vil lægge sten for sten i maleriet, diskuterer form og indhold. I ungdommens hus og Den Kreative Skole, har mange unge kunstnere, deres daglige færden. Vi vil via engagement - medgive det vi kan, give og modtage, sige ja og nej, accept og fravælgelse - i en kreativ skabende proces. En måde at skære indtil benet på, så vi bliver klare i spyttet - billedligt set. Billedkunstner Karen T, kommer med et inspirerende oplæg, hvor hun fortæller om inspirationer og kilder fra billedkunsten hvor og hvornår er det kunst? Og hvordan kan vi inddrage digterverdenen og de musiske tendenser. Der vil blive taget udgangspunkt i både danske og udenlandske kulturer. Vi vælger og vrager og inspireres, stjæler det vi synes vi kan bruge til noget, her og nu i dag. Sundere Alt efter hvad de unge talenter finder frem til, vil vi i idefasen, lave nogle tekniske prøver; malende i løb, gående, måske med bind for øjnene. Måske skater vi med en pensel i hånden. Laver måske håndtryk med malede hænder og fødder. Formålet er bl.a. at bruge vores fysiske krop til at komme i den rette stemning/ånd, så vi herefter kan male direkte på muren. Et eksempel kunne være at løbe med en pensel i hånden og skulle bevæge sig som vand. Fornemmelsen af det, at vi er vand - tager vi så direkte med over i det at male på cementmurerne. På den måde fusionerer vi også to forskellige udtryk, det fysiske og det psykiske. Vi vil blive bevæget følelsesmæssigt. Gladere Vi bliver gladere af at samtale, ikke bare snakke men sam-tale. Vi kan risikere, at det her bliver sjovt! Vi bliver bedre til at male opmærksomhed om det tekniske håndværk. Den tilfredsstillelse det giver. At mærke glæden ved at, skabe som individ, samt i fællesskab at samarbejde frem mod et fælles mål: en udsmykning i FIC. FOF Fredericia-Middelfart Vesterballevej Fredericia Telefontid: mandag-torsdag kl Personlig betjening: tirsdage Telefon: info@fredericia.fof.dk

19 Anslået budget Materialer: Stillads og lift Honorar: Administration: Forplejning (boller, vand, frugt): I alt kr. (Kræver specielle materialer som kan tåle klor, vådrumstemperatur, fugtighed og berøring) 0,- kr. (stilles til rådighed af FIC) kr. (20 lektioner mindre end tidligere ansøgning) kr. (bogføring, ind og udbetalinger, projektopfølgning) kr. (10 personer * 15 mødegange * 30 kr.) kr. Det er desværre ikke muligt at lave projektet billigere end ved at skære i antal lektioner og derved også skære en af opgaverne væk (udsmykning i loftet). Selve processen udmunder i en reel udsmykning, som kræver en meget grundig og udvidet forberedelse i forhold til almindelig undervisning. Tid til at skabe og gennemarbejde flader og finish er krævende. Desuden vil en afrunding af processen med en fernisering også være ud over alm. folkeoplysning. Planen er at udsmykningen bliver udført i FIC har desuden det nødvendige stillads samt lift til, at projektet kan blive udført sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Vi ser frem til en positiv tilbagemelding på vores ansøgning. Med venlig hilsen Anne Zibrandtsen, FOF Fredericia-Middelfart Karen T, kunstner Bent Jørgensen, FIC Cecillia Nielsen, repræsentant for de selvorganiserede grupper FOF Fredericia-Middelfart Vesterballevej Fredericia Telefontid: mandag-torsdag kl Personlig betjening: tirsdage Telefon: info@fredericia.fof.dk

20 Bilag: FDF Fr. Søndermarken - tilsynsskema udfyldt Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75728/13

21 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: FDF Fredericia Søndermarken Tekst med grøn er udfyldt af FDF Fredericia Søndermarken. Tekst med sort er udfyldt af Birgitte L. Jakobsen (K&F). Tilsynsstedets adresse: Skovvej 50, Fredericia Kontakt person: Jakob Fauerskov Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d Klokkeslet: Kl Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Tina Kjølby Fauerskov, Simon Fauerskov og Jakob Fauerskov. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: og 3. Primære aktiviteter: Med rødder i kristendommen tilbyder FDF Fredericia Søndermarken aktiviteter for børn og unge. Vi arbejder med en ramme, der er defineret som: Oplevelser, Udfordringer og Fællesskab. Det gode ved FDF er, at man kan komme alt i denne ramme. Det er således svært at udspecificere almindelige aktiviteter, da vi heletiden forsøger at udfordre dem. Samlet set foregår de primære aktiviteter dog på ugentlige møder og på lejren igennem sæsonen (klasselejre, julelejr, Games Night, FDF MGP, sommerlejr). 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Mandag Kl : Seniorvæbnere (7.-8. klasse) og seniorer (15-19 år) Tirsdag: Kl. 16:45-18:15: Tumlinge (1.-2. klasse) Kl. 18:30-20:15: Pilte (3.-4. klasse) Onsdag: Kl. 16:30-18:00: Puslinge (5 år og børnehaveklasse) Kl : Væbner (5. og 6. klasse) Torsdag: Kl :30 (fra 9 år og op) 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: Pt. 155

22 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: ca. 10 børn. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Stagnerer på antallet af medlemmer. FDF Fredericia Søndermarken steg voldsomt for ca. 10 år siden og har ligget på det niveau lige siden ( medlemmer). 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Vi har hele tiden masser af ideer, og ikke alle har vi kapacitet til at udføre. Vi har f.eks. et ønske om et specielt skov-hold, men der er simpelthen ikke ledere nok til at lave dette nye hold uden det kapitaliserer på det eksisterende. 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Ugentlige ledere betaler 75 kr. i kontingent alle er 100% frivillige og får intet honorar. De resterende betaler 250 kr./halvår. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Egenkapital på ca kr., svinger med et overskud i 2012 på kr., et underskud på kr i 2011 og et overskud i 2010 på kr. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: 12. Nuværende udfordringer for foreningen: Fokus-børn: Børn med diagnoser eller ganske enkelt er ubehøvlede. Antallet er stigende og presser tålmodigheden hos de frivillige ledere. Ildsjæle vs. alm. FDFere: Der er mangel på ildsjæle, der vil tage ansvar. Ligeledes forståelsen mellem ildsjælene og dem der giver hvad de kan. Bestyrelsen: En ikke-fungerende bestyrelse (foruden kasserer) Oprydning: Manglende ansvar for omgivelserne 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: Mange børn med udfordringer. De er tilknyttet Fritidspas, og er meget glade for det. Glade for de hjælpere der har været med ved udfordrede børn. 14. Foreningens fremtid og ønsker: 15. Bemærkninger: Udvikle FDF-arbejdet yderligere. Er netop ved at udvikle en ny strategi for kredsen. Lokaler FDF Fredericia Søndermarkens hytte indeholder bl.a. køkken, musiklokale til musikundervisning, kontor, depot og et stort fællesrum, der kan deles op i to mindre rum. Dagplejerne låner ikke deres lokaler mere, og det er FDF erne heller ikke interesserede i, bla. fordi de så skal have hæve-sænke pusleborde op.

23 Det vil være rart hvis renovation var bedre. De har ikke nok plads til deres skrald. Særligt udfordrende ved lejrer men også i dagligdagen. Kan ikke stille genbrug ud. Vil gerne have en grøn container som børnehaverne eks. De oplever at de skal betale meget for at låne en skole eller en hal. Bl.a dyr halleje i FIC. Vil gerne have tilbud der gjorde det lettere at lave arrangementer. Generelt Økonomi Vil meget gerne et fællesskab på tværs, også med andre foreninger. samarbejde med den lokale kirke. 6 ledermøder pr år med fokus på udvikling, udfordringer mm Deltagelse i forskellige lejrer Kurser i FDF for voksne og unge over 13 år (som lejr) i påsken og efteråret De kalder sig ikke spejdere, og de er kristne Ca. 15 voksne der kommer ugentligt og leder hold. Derudover andre unge hjælpere og dem der hjælper ad hoc De unge ledere virker meget engagerede De er glade for at kunne låne pladser til aktiviteter. De efterspørger en fælles grejbank som i Odense. En hvor der også er sportsudstyr og lign. Har haft udfordringer med deres lån, og at de ikke kan få realkreditlån, så det er typisk banklån med en rente på 10%. Der skal meget andet arbejde til for at tjene penge til gruppen. De skal tjenes til lokalerne. Det er en udfordring at de mangler en voksenbestyrelse til at lave "de arr. der tjener penge". Det er også en udfordring at lokaletilskuddet kun er på 65%, og det vil blive rigtig svært, hvis det bliver mindre. De kunne godt bruge et driftstilskud. De vil hellere lave aktiviteter end sælge lodsedler! Opmærksomhed Mangler anerkendelse for deres arbejde. Der er ingen der kæmper deres sag. Det er svært at markedsføre dem og finde sponsorater. De mangler at fortælle den gode historie. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den Jonna Heebøll (Folkeoplysningsrådet) Leif Urhøj(Folkeoplysningsrådet)

24 Torben V. Jensen (Folkeoplysningsrådet) Birgitte L. Jakobsen (Kultur & Fritid)

25 Bilag: Tilsynsskema KFUM Peder Griib udfyldt Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 80996/13

26 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: KFUM Peder Griib Tilsynsstedets adresse: Erritsø Bygade 6, Erritsø, Fredericia og Højmosevej 9 A, Lyng, Fredericia Kontakt person: Birthe S. Bøgh Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d Klokkeslet: Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Birthe Bøgh, gruppeleder Henning Bøgh, gruppeassistent Ellen Wyke, gruppeassistent Vibeke Röhling, næstformand i Grupperådet (pt. Fungerende formand) Kirsten Pedersen, kasserer Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt KFUM Peder Griib har efterfølgende sendt en opdateret liste over hele grupperådet. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: 3. Primære aktiviteter: Spejderaktiviteter. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Møder mandage, tirsdage og onsdage 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: ca Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: ca Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Medlemstallet har de sidste år været jævnt stigende. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): kr. pr. halvår, en stor del går til forbundet og distriktet. Det giver mange kurser, og de har en del der tager afsted. Kurserne er også med til at lave fællesskaber på tværs af grupper men inden for KFUM. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Et underskud i 2010 på kr., og overskud på i 2011 og kr. i Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Aktivitetstime opgørelsen er sur og træls at lave. Den tid kunne være brugt bedre. Eller

27 mere enkel - at det kun er et rum. 12. Nuværende udfordringer for foreningen: Der er mangel på erfarne ledere. De har fået nye, men de skal "læres op. De vil også gerne have en ny gruppeleder. Birthe har været det i næsten 10 år nu. 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: 14. Foreningens fremtid og ønsker: Fortsætte udviklingen. 15. Bemærkninger: Aktiviteter: Lavet Spejder for en aften i begyndelsen af skoleåret. Et godt arrangement. De rummer mange og har også mange med udfordringer. De er gode til at lave fællesskaber. Forsøger at give værdier videre og lytte til de unge. Lokaler: Erritsø Bygade 6 her holder de fleste grupper i Peder Griib til. Vi fik en rundvisning, hvor vi så køkken, toilet, flere møderum, kontor og et stort loft til opbevaring. Det er kommunens lokaler, så der er ingen husleje. Efter rundvisning på Erritsø Bygade 6 kørte vi til Lyng hytten, hvor 5 ledere var med. Lyng Hytten her har Peder Griib en mindre enhed. Lyng Hytten fra 1981 ca., den er af træ og ligger tæt ved Lyng Kirke. Dejligt kuperet skov bagved. Sti ned til stranden. Betaler ca 7.000kr pr kvartal til den selvejende institution der ejer huset. Det synes de er meget, men det går. Det kunne godt mærkes at det blev sat ned fra 75 til 65% i tilskud. Organisering m.m.: Birthe sender en liste over grupperådet. Her må alle leder komme og det er egentligt deres bestyrelse, men de har også arbejdsgrupper. Introforløb for nye ledere. Har ledermapper for lederne. Det er lavet af korpset. Pligt til at registrere medlemmer i KFUM s system. Men de kan ikke opkræve kontingent via det. De sender besked via mails fra det system. Send Info om Conventus til Kirsten k-p@mail.dk. Husk at sende brugervejledning med.

28 Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den Jonna Heebøll (Folkeoplysningsrådet) Torben V. Jensen (Folkeoplysningsrådet) Leif Urhøj (Folkeoplysningsrådet) Birgitte L. Jakobsen (Kultur & Fritid)

29 Bilag: Tilsynsskema FDF 2 Chr Sogn udfyldt 2. Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83732/13

30 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: FDF Fredericia 2. Chr. Sogn Tilsynsstedets adresse: Randdalsvej 6, 7000 Fredericia Kontakt person: Svend Erik Nielsen Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d Klokkeslet: Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Svend Erik Nielsen og Torben Rasmussen. Foreningens aktiviteter under tilsynsbesøget blev ledet af Marianne Herlufsen, Pia Seeberg og Simone Sandholdt. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: 3. Primære aktiviteter: Spejderaktiviteter. FDF aktiviteter. Har fokus på reb, rafter og primitivt friluftsliv og gerne kanoture. Lidt samarbejde med FDF Vejlby. Det er dem, der ligner dem mest. Låner nogle gange ting af hinanden og holder nogle gange møder sammen og tager på lejre sammen. Også sammen til landslejren. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Normalt møde en gang i ugen for de enkelte grupper, og tit er der noget i weekenden. De har faste dage mandag, tirsdag og torsdag. Og så det løse. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 77 medlemmer, p.t. 56 under 25 år. 22 over 25 år. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Ca Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Lidt faldende. For ca. 10 år siden var de ca Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Puslinge og tumlinge er slået sammen pga ledermangel. Har ingen Familiespejder grupper. Har normalt et arrangement i oktober, men det har de udskudt på grund af mangel på arbejdskraft til det. 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Kontingent er 200 kr. pr. år. Det er samme pris for alle. Det tager meget tid at kræve pengene op. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Se vedlagte info. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Lokaletilskuddet er livsnødvendigt. Hvis pengene skulle ind i kontingent, ville det ikke gå.

31 12. Nuværende udfordringer for foreningen: Det er svært at få ledere. Folk der vil tage et ansvar. De er ved at træne en flok unge op, de er under 18 og et p.t. hjælpere. Det er særligt et problem med ledermangel, når der er sygdom. Et problem at de unge rejser væk til uddannelse, hvorefter de så ikke kommer tilbage til Byen og det frivillige foreningsliv. 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: Ikke så meget. De gør ikke så meget udadtil. 14. Foreningens fremtid og ønsker: Et nyt spejderhus (se nedenfor) 15. Bemærkninger: De fik at vide at de gerne må bruge Conventus. FDF har selv et nyt system på landsplan (Carla), som de indberetter medlemmer mm i. Hytten: Hytten er fra 1959, og bygget af dem selv. De vil på sigt gerne rive den ned og bygge en ny. Den er meget dårligt isoleret, og opvarmet med el. Hytten kan ikke efterisoleres, da det er et lags gasbeton. Det er kirkens grund, og den skal give tilladelse til det. De har selv lidt penge at skyde i projektet. De har en lille gruppe ældre, der også er med og hjælper med vedligeholdelse mm. Det er godt, så lederne ikke også skal passe det. De havde to huse indtil for nogle år siden, men så overtog Christianskirken det ene. Et par år efter brændte det, og kirken fik en stor erstatning for det. De lokale dagplejemødre har tidligere lånt deres hus i dagtimerne, men det blev for koldt og beskidt til sidst, så de ønskede ikke at være der mere. Udover hytten på Randalsvej har de 2 andre hytter: 1. Håstrup Lejren ved Herslev, som er på 250 m2 i 2 plan og har plads til 25 personer. De har nu fået 2 sheltre og et udendørs toilet sat op derude. 2. De har også en mindre hytte på sydsiden af Rands Fjord, som hedder Slottet. Der er store udgifter ved disse hytter, da der er megen vedligeholdelse. Håstrup løber nogle gange rundt, men det kan også give underskud. Hytterne bliver lejet en del ud. De modtager ikke lokaletilskud til Håstrup lejren eller til Slottet. De sælger juletræer og lodsedler for at tjene lidt til lejrture. Det er ikke meget, der er at tjene mere, men de synes selv, at de er gode til at spare på de penge, de har. Varmeregningen på Randalsvej er voldsom stor på grund af den dårlige isolering. De har (på papiret) en del værdi i fast ejendom (de to lejre). De bruger ikke skolerne eller hallerne. De er typisk på lejr, når de ikke er i deres egen hytte. Kommunikation med medlemmer mm. De er glade for deres hjemmeside, og de har også en facebook-side, som de også er glade for. Har tidligere haft et kredsblad, men det er lukket. Det var meningen, at de skulle have et nyhedsblad, men facebook har taget over, og de er ikke sikre på, at behovet er der. Torben: torben@danskpesvejsning.dk

32 Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den Jonna Heebøll (Folkeoplysningsrådet) Kurt Hansen (Folkeoplysningsrådet) Birgitte L. Jakobsen (Kultur & Fritid)

33 Bilag: KFUM Bülow Gruppe - tilsynsskema udfyldt 2 Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 84634/13

34 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: KFUM Bülow Tilsynsstedets adresse: Sonnesvej 108, 7000 Fredericia Kontakt person: Mette Holter Brændeskov Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d Klokkeslet: Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Mette H. Brændeskov, Mogens Bahnsen og Lene Olsen. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 1. Foreningens hjemmeside og eller facebook: 2. Primære aktiviteter: Spejderaktiviteter. 3. Åbningstid / Aktivitetstimer: De har åbent fire dage om ugen, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. Ofte noget i weekenderne også, på tur eller et andet arrangement. 4. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 97 medlemmer pt. 5. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Gruppen har arbejdet med økonomi og meget med gruppens mål og værdier, og fået lederne engagerede i det. Medlemsantallet ligger stabilt. 7. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Nej 8. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): 175 kr. i kontingent pr. kvartal. Lægger vægt på, at alle kan komme med. Det skal ikke være økonomien, der afholder nogen. 9. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Se vedlagte info. 10. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Gerne højere tilskud. Er presset på lokaletilskud. BUS prioriterer kursustilskud. De betaler alle kurser. Men der er ingen, der får til transport. Mangler en container til grej til friluftsliv i mange farver. Send en ansøgning til støtte til den. 11. Nuværende udfordringer for foreningen: Ind i mellem mangler de frivillige. Har udfordringer med nogle af børnene, som har diagnoser. Der er svært at få hjælp til dem. De mangler uddannelse af de frivillige til at håndtere børn med særlige udfordringer. En gruppe forældre (privat), med børn med udfordringer, har forsøgt at få et kursus op og stå for lederne og for skolerne. Det gik i vasken, fordi skolelærere ikke kunne få dækket deres timer. De oplevede meget modstand i kommunen omkring projektet. 12. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: Mogens B. mangler, at kommunen er bedre til at give besked om F.eks. Projekt Fritidspas. Sæt KFUM Bülow i kontakt med Min Hansen fra Projekt Fritidspas.

35 13. Foreningens fremtid og ønsker: 14. Bemærkninger: Hytten Hytten er fra Den er på 115 m2, af træ, og de har selv bygget den. Den er ok isoleret. De er ca. 100 medlemmer nu, og derfor er den lige lille nok. Køber sig til rengøring, det er rigtig dejligt. De har en container udenfor til grej. De er ved at anskaffe sig en mere. De har også et redskabsskur og en åben bålhytte, som de er glade for. Bålpladsen/Bålhytten Der kommer mange op til bådpladsen, bl.a. børnehaven og dagplejerne. Børnehaven har lejet den som satellit til de store børn. Bålhytten er helt åben, så man ikke kan gemme sig i den. De har haft indbrud tre gange i selve spejderhytten. Det var hærværk. De tog ting, der dels havde affektionsværdi for spejderne og dels andre materialer. Nu er der alarm på i spejderhytten. De har haft SSP ind over for noget tid siden. De har forsøgt at involvere lokalsamfundet så meget i området og bålhytten, at alle føler medejerskab. Nogle gange får de "Besøg" af andre unge, der "låner" deres rafter. De har lejet et areal af øvelsesterrænet af militæret. Foreningens virke De arbejder med temaet Nørd alle sammen nu. Spejderne er gode til at melde afbud, og der er ikke ret mange, der ikke kommer uden at melde afbud, men det kan ske. Det er vigtigt, at børnene mærker, at det er vigtigt og at det betyder noget, at de kommer. De forsøger at udfordre børnene. Børnene må godt prøve noget, de ikke tror, de kan, og som de så får hjælp til at løse. De arbejder i patruljer/bander/små grupper. Patruljesystemet virker godt, og træner dem i at arbejde sammen. Der er en patruljeleder og assistent. Jo ældre de bliver, desto større opgaver får de. De får bl.a. træning i overlevelseskompetencer, sammenhold og konfliktløsning. Lederne synes, det er fedt at se, at de kommer i mål med de opgaver, de får, når de er på tur. Vigtigt med medansvar i patruljerne/grupperne. De bruger prøv og fejl metoden. Faste rammer. De tager et stort socialt ansvar. De er noget andet at være spejderleder i dag end for bare 10 år siden. Halloween samarbejde med Ryes grundejerforening. Ca. 120 til arrangementet med græskar, spøgelser, mad mm. Et par gange om året åbner de huset op for fællesarrangementer for at vise ansigtet udadtil. De har bl.a. haft en diskoaften for spejderne og deres venner. Til de faste arrangementer er de altid over 100. Til jul skal de til Houens Odde. Bl.a. med spejderløb med forældrene om søndagen. Det er en tradition. De har haft en gruppe med på overnatning i Givskud inde ved ulvene. Samarbejder med Fæstningsgruppen og Søndermarken. Deres ledere kommer på kursus, rigtig godt kursusmateriale til lederuddannelse. Både i praksis og i pædagogik og formidling. At være engageret. Linjen ud weekender. Mange meget aktive ledere. Fokus på samarbejde, en livslang lederuddannelse. Holder nytårskur for lederne. Med rigtig god mad, galla, forkælelse og tak til lederne. Forældresamarbejde Har forældre, der bakker op om gruppen. Har en forældrebestyrelse, der er med til at styre økonomien og støtte op om gruppen. De er meget aktive, og det sætter lederne pris på. Det er rigtigt godt, og det er godt med nogle, der stiller spørgsmål ved, hvorfor og hvordan tingene gøres.

36 Tradition med en dag i august hvor lederne er der, så de nye forældre kan stille spørgsmål til lederne. Forældrene kan også vente, mens ungerne er til Spejder. De har formået at inddrage forældrene mere. Kommunikation Medlemsblad hvert kvartal plus en ekstra gang op til sommerferien. Printer selv. Er glade for deres hjemmeside. Og gode til at holde den opdaterede. Korpsets system/kfums medlemssystem er i CSV format. Ønske til den kommunale hjemmeside - mulighed for at søge på spejder og så hen på et link til Spejderne eller BUS. Økonomi En fast politik at et spejderdøgn koster 100 kr., så alle kan deltage. Uanset hvilket arrangement det er. Nogle arrangementer henter de penge på, og andre sætter de til på. Har været med i Danmarks Hurtigste Bil ved Vandel. Det har løftet gruppens økonomi væsentligt. De har trukket mange andre spejdere fra Fredericia med ind i det, så flere får noget ud af det, også økonomisk. Alle har fået tilbuddet i Fredericia. Bülow gruppen har vist, at de kan klare opgaven, og står nu for at rekruttere frivillige til Danmarks Hurtigste Bil, og de er "personalemæssigt" ansvarlige for de frivillige. De ved desværre ikke, om der bliver Danmarks Hurtigste Bil næste år. I 2005 var gruppen meget tæt på at gå konkurs. Kassereren døde pludseligt. Men det ser godt ud nu. Og de har nu en god ledergruppe og gode forældre. Har også som mål, at der skal være noget på kistebunden. De vil være polstrede til uforudsete udfordringer. Den gode økonomi betyder også, at de kan købe tidssvarende materiel, og det er de rigtig glade for. De brugte i 2012 en del penge på at indkøbe nye telte. Også nogle store stjernetelte ca. 50 m2. De søger fonde, går med kirkeblade, og tjener lidt på det. De har kun ruterne i deres område. De er underlagt Christians Kirken, og er en kristen gruppe. De har nogle gange frivillige, der hjælper et års tid fra Houens Odde. Ideer Evt. et kursus arrangeret af Fredericia Kommune for alle foreninger, om det at arbejde med børn med udfordringer som frivillig. KFUM har selv afholdt sådan et kursus og vil også gøre det i fremtiden. Det var en stor succes. Der var en meget dygtig instruktører, som hed Tommy Krabbe. 34 år. Han arbejder i Nordsjælland. Frivillighed - en fra Brogården i Middelfart. Ikke i FIA regi. Ide til Folkeoplysningsrådets temadag næste år. Ide - at holde dialogmøder eller åben cafe hvor alle foreninger kan komme og snakke eller spørge. Lidt som Åben Odde (temaaften). Naturlegeplads De har et ønske om at lave en naturlegeplads. De har fået materialerne. De har sendt en ansøgning til Kommunen, men har ikke fået svar i 3 år. Hvem har matriklerne derude? Nordbo bestyrelse (beboerhus i området) vil gerne være med. Sagen ligger formentligt hos Natur & Miljø. Hvad er regler og krav til en naturlegeplads? Og kan det lade sig gøre? Bülow sender en ansøgning til Birgitte L. Jakobsen, og så går hun videre med den.

37 Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den Jonna Heebøll (Folkeoplysningsrådet) Kurt Hansen (Folkeoplysningsrådet) Birgitte L. Jakobsen (Kultur & Fritid)

38 Bilag: Tilsynsskema KFUM Olaf Rye Gruppe udfyldt Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83873/13

39 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: KFUM Olaf Rye Gruppe Tilsynsstedets adresse: Skovvej 48, 7000 Fredericia Kontakt person: Jan Mølgaard Nielsen Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d Klokkeslet: Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Bjarne Skau Hansen, Jan Mølgaard Nielsen og kasserer Jan Møller Jørgensen (kom lidt senere). Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: 3. Primære aktiviteter: Spejderaktiviteter. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Aktiviteter tirsdag og onsdag. Nogle gange i weekenderne. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: Ca. 37 børn og 10 voksne. Lille stigning i børn både fra De Meza og andre nye. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Ca. 15 børn og 7 voksne. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Lidt nedadgående medlemstal, men de har fået næsten alle ude fra De Meza gruppen. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: De har ikke pt Familiespejder. 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): 180 kr. i kvartalet. 100 kr. går videre til landsforbundet og distriktet. Det går til kurser mm. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Se vedlagte info. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Lokaletilskud er principielt for lidt, for det har været 80%. 12. Nuværende udfordringer for foreningen: Lidt svært at fastholde ledere, fordi de unge søger væk når de skal uddannes. Pt mangler de dog ikke ledere. Det er svært at finde nye frivillige voksne, der vil have med spejderarbejde at gøre. 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: Der er meget bureaukrati, når de gerne vil nye ting. Dobbelt administration. De laver årligt børneattesterne og på nye ledere, når de begynder. Men oplever et vist ansvarsfralæggelse ved det. 14. Foreningens fremtid og ønsker: 15. Bemærkninger: Hytte Den selvejende inst. Poppelhuset er ejer hytten. Høj husleje, men alt er inkl. Det er en træhytte fra 1982, med et godt udeareal med bålplads og 2 nye shelters. De har en garage og har lige fået en container til materialer. Stort fællesrum, mindre grupperum, depot, toilet, gang, køkken, kontor. Dagplejen låner det en gang i mellem.

40 Foreningens virke Forældreopbakning ok. Mange byder ind til enkelte opgaver. Olaf Rye har været i kontakt med Fritidspas. Låner lokaler i kirken til de store arrangementer. Har lidt sammen med kirken, til fastelavn og enkelte gudstjenester. Lederne er de mest aktive i hverdagen. Grupperådet er mindre aktive og deltager primær i møderne. Grunden til at Spejderne ligger tæt flere steder i kommunen, er at kommunen i sin tid ønskede det. Det har ikke været spejdernes eget ønske. Næsten alle børnehaver og skoler laver former for spejderaktiviteter i deres dagligdag. Det giver konkurrence til spejderne. Det går rimeligt. Men konkurrencen er hårdere i dag, for der er mange ting at gå til i sin fritid. I forhold til unge, så oplever de, at der er sket et skred, og at de ikke er så modne mere. Der skal mere til for at de unge kan bruges til at lede andre unge eller børn. Den nye skolestruktur i FK gør måske børnene mere rodløse, de knytter sig ikke på samme måde til kammerater. Forsøger at bruge nye teknologier. Men det er ikke det primære. Godt med fælles distrikt kurser for lederne. Møder andre fra distriktet. Økonomi Økonomien løber rundt, men den er ikke prangende. De er med til kræmmermarked, lotteri mm. for at tjene ekstra. De har arbejdet med at få alle til at betale kontingent. Der er nogle, der får lov til at slippe. Landsorganisationen har også lavet noget materiale om at betale for at et barn eller en ung kan gå til spejder gratis. Kontingent opkræves via bankoverførsler og kontant. Cirka halv halv. Sommerlejr koster ca kr. De konkurrerer lidt med nabospejderne og de er opmærksomme på prisen hos de andre. Kommunikation Ny hjemmeside for et års tid siden og facebook. Det har været rigtig godt. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den Jonna Heebøll (Folkeoplysningsrådet) Karl Gustav Sørensen (Folkeoplysningsrådet) Birgitte L. Jakobsen (Kultur & Fritid)

41 Bilag: Tilsynsskema DDS Fætsningsgruppen udfyldt Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 18. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83939/13

42 TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/4018 Foreningens navn: DDS Fæstningsgruppen Tilsynsstedets adresse: Højmosevej 9 B, 7000 Fredericia Kontakt person: Rie Foldrup Dato for tilsynet: d Tlf. nr.: Klokkeslet: ca. Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Rie Foldrup, Hanne Høj og Marlene Georgsen Deleuran. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: 3. Primære aktiviteter: Spejderaktiviteter. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Har faste aktiviteter to dage om ugen (tirsdag og onsdag) plus planlægning, ledermøder, pakning til ture mm. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: Medlemmer 58 pt. (børn og unge). Der har været fremgang i alle grene. Vigtigt at få fat i alfapigen eller alfadrengen i en klasse! Så rykker det tit. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Ca. 15 unge og 3 voksne. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Lagt sammen med Lillebæltsgruppen for nogle år siden. Fremgang i medlemstal. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Kontingent 450 kr. pr. halvår. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Se vedlagte info. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: 12. Nuværende udfordringer for foreningen: 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: De er glade for børneattester og var med til at indføre dem, før det blev lovpligtigt. 14. Foreningens fremtid og ønsker: De kan godt se sig selv i en fælles fest. Har ikke pt. en fælles fest. 15. Bemærkninger: