Protokol. 1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat. Mødedato: Torsdag, den 9. juni 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:00

Transkript

1 1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Protokol Mødedato: Torsdag, den 9. juni 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:00 Mødelokale: Sognehuset Medlemmer: Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler, Kirsten Drivsholm, Kirsten Fredholm, Marianne Lauritzen (referent), Niels Nissen, Tor Reedtz, Anders Hansen Afbud (Frode ): Marianne, Tor Værter: Frode og Henrik

2 2 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Ok 2. Godkendelse af referat fra møde 19. maj 2016 Det indstilles, at referat fra møde 19. maj 2016 godkendes. Ok 3. Ansættelse af organist Ansættelsesudvalget orienterer om status på ansættelse af ny organist. Det nedsatte ansættelsesudvalg (Kim, Frode, Finn, Erik og Kirsten D.) har haft møde 3 gange. Første møde med Vibeke, som her fortalte om arbejdet som organist. Efterfølgende har hun sendt skriftlig oversigt med samme oplysninger. Andet møde med personalekonsulent fra provstiet, Jacob Lysemose. Her fik vi snakket om det generelle ansættelsesforhold, og Jacob gav os et regneark til at indtaste timefordelingen for en organist. Tredje møde var kun selve udvalget, umiddelbart før MR-mødet. Forslag til stillingsbeskrivelse blev drøftet og taget med til MR-møde. Vikardækning i august/september er på plads. Frode laver et indlæg til kirkeblad (deadline ultimo juni) / hjemmeside. Evt. afskedsarrangement for Vibeke kan afholdes enten torsdag den 11. august om aftenen eller dagen efter om eftermiddagen. Afklares med Vibeke. Stillingsopslag er opslået på vores egen hjemmeside ansøgningsfrist 15. august. Samme opslag indrykkes i det først kommende fagblad for organister og på dennes hjemmeside. Opslaget kommer også på jobnet.dk fra d. 20. juni.

3 3 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat I august samler ansættelsesudvalget indkomne ansøgninger, således at der kan udvælges kandidater til samtaler og prøvespil. Dette sker 16. og 18. august. I ugen efter er der ansættelsessamtaler med prøvespil i kirken d. 23. august fra kl og dagen efter d. 24. august fra kl Alle fra menighedsrådet som har lyst til at overvære disse prøvespil er velkomne. 4. Valg af nyt menighedsråd På mødet 19. maj 2016 tilkendegav seks af menighedsrådets nuværende medlemmer ønske om at genopstille, heraf en som suppleant. Menighedsrådet ønsker at gøre så mange som muligt opmærksom de mange spændende opgaver, der løses i menighedsrådet og på mulighederne for at blive en del af dette. Det blev besluttet, at menighedsrådets medlemmer skriver en fælles artikel til kirkebladet om erfaringer med opgaven. Der gives en status på mødet. Valgudvalget har været på kursus 14. juni. Opfølgning herfra på mødet. Til drøftelse. Henrik har lavet et indlæg til næste kirkeblad med egne indtryk og oplevelser fra den første periode som MRmedlem. Drøftelse af mulige kandidater, som bliver kontaktet i den nærmeste fremtid for mulig interesse. Tilbagemelding til Henrik på disse henvendelser. 5. Udskiftning af gulv i kirkekontoret Gulvet i kirkekontoret trænger til at blive udskiftet, og det overvejes at fremrykke udgiften til Der er indhentet et tilbud på opgaven. Formanden giver en status. Til drøftelse. Det blev besluttet at søge en mindre omfattende løsning end en total udskiftning af gulvet. Niels ekspederer. Herunder kontakt til elektriker og maler for en nymaling af kontoret. 6. Abonnement og kontingenter

4 4 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Menighedsrådet ønsker at se på udgiften til abonnementer og kontingenter. Den samlede udgift til abonnementer og kontingenter udgør cirka kr., herunder kontingent til Landsforeningen for Menighedsråd. Formanden giver en status. Til drøftelse. Vi modtager lige nu 3 blade fra vores landsforening, foruden de blade som vi hver især modtager privat. De 3 blade er tilsyneladende overflødige og abonnementerne opsiges fra næste år. Abonnementet på Kristeligt Dagblad fortsætter. 7. Henvendelse fra Y s Men s Club Menighedsrådet har modtaget en henvendelse fra Y s Men s Club om eventuel fritagelse for betaling af leje af sognehuset. Formanden giver en status. Til drøftelse. Vi fastholder at alle eksterne brugere af vores sognehus skal betale for brug af denne. 8. Opfølgning på inspirationsdag På mødet 19. maj 2016 besluttede menighedsrådet, hvilke forslag fra inspirationsdagen der følges op på først, herunder adgang til budget og dagsordner, fælles arrangementer samt jævnlige brunch-dialog arrangementer. Menighedsrådet orienterer i kirkebladet og på hjemmesiden. Der gives en status på mødet. Indlæg til kirkeblad og hjemmeside skulle være klar til indrykning. 9. Orientering fra medarbejderrepræsentanten Medarbejderrepræsentanten orienterer om forhold, der vedrører personalet.

5 5 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Legatindbetalinger fra gravstedskapitaler fra før 2007 ca. kr er iflg. stiftet til udbetaling til kirkekassen. Muligheden for at fremrykke proces omkring nyt køkken i sognehus undersøges til næste MR-møde af Niels. 10. Orientering fra udvalgene Der gives en orientering fra udvalgene. Fællesudbud på energimærkning via provstiet. Status efter friluftsgudstjeneste. Et godt og velbesøgt arrangement. Gav et godt bidrag til Sacele-fonden. Mulighederne for ny rekruttering til læselaug undersøges. 11. Orientering fra præsterne Præsterne orienterer om forhold, der vedrører præstegerningen. Finn Illum har orlov i år. Sorggrupperne fortsætter i efteråret (Bente Møller tovholder). Møde med Lisette Andersen (Finn og Kirsten D.) omkring fremtidige arbejde med juniorkonfirmander. 12. Formandens punkt Formanden orienterer.

6 6 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Fra diakonipræsten er modtaget nyhedsbrev med oplysning om, at funktionen nu er delt på 2 personer (Maria M. og Peter Krabbe-Larsen) gældende fra 1. maj. Peter skal varetage træffetiderne, gudstjenesterne og kontakten hos Kirkens Korshær og Café Parasollen. 13. Orientering fra kontaktperson Kontaktperson orienterer om forhold, der vedrører personalet. 14. Eventuelt og punkter til næste møde

7 7 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Mødekalender 2016 Hvornår Hvad og hvor Hvem Torsdag 14. januar Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Lørdag 6. februar Stiftsdag Haderslev Katedralskole Alle interesserede menighedsråd og frivillige Onsdag 10. februar Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 11. februar MR-formandsmøde (budgetsamråd uden tal) Frode Søndag 28. februar efter gudstjenesten MR-orienteringsmøde i sognehuset Alle interesserede fra sognet Onsdag 9. marts 2016, kl Repræsentantskabsmødet i Ungdomspræst- og Skole-Kirke samarbejdet, Vejle Provsti. Vor Frelsers Kirkes sognehus Torsdag 17. marts Budgetsamråd (indkaldelse følger 25. februar) Frode & Kim Torsdag 31. marts Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Onsdag 20. april Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Tirsdag 26. april Møde med provsti vedr regnskab2014 og 2015 samt budget 2016 og 2017 Frode & Kim Torsdag 19. maj Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 9. juni Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 18. august Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim Mandag 5. september Budgetsamråd (indkaldelse følger 22. august) Frode & Kim Torsdag 13. september Valgaften

8 8 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat Torsdag 22. september Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Torsdag 13. oktober Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 17. november Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 8. december Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim