ÍßÞóÍÑÍ. ÞÇÙóÍÊóÒÜóÔ ÒÜóÚÑÎ. Ú± : µ² ²¹ º Ô ²¼»²¾± ¹ Ð:»¼:µ. Ò±ª»³¾» îðïé

Transkript

1 ÍßÞóÍÑÍ ÞÇÙóÍÊóÒÜóÔ ÒÜóÚÑÎ Ú± : µ² ²¹ º Ô ²¼»²¾± ¹ Ð:»¼:µ Ò±ª»³¾» îðïé

2 Side 1 af 23 Indholdsfortegnelse Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB) 2 Styring og samarbejde (SAB-SOS) 2 1. Alment 2 2. Møder 3 3. Arbejdsplan m.v Kontrol 9 5. Dokumention Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Trafiksikkerhed og -afvikling Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere Erstningskrav fra tredjemand mod bygherren 19 Bilag 1 Kick-off møde og projektgennemgang Kick-off møde Projektgennemgangsmøder 22

3 Side 2 af 23 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) Styring og samarbejde (SAB-SOS) 1. Alment Supplerende arbejdsbeskrivelse til AAB Styring og samarbejde. 1.1 Principper for samarbejdet Entreprenør og bygherre forpligter sig til samarbejde om entreprisen, hvor den bærende idé er: bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsningsorienteret samarbejdsklima for alle involverede parter, og sikre en efterlevelse af de aftalte tekniske, tidsmæssige og økonomiske mål, opretholde og udbygge en høj grad af samarbejdsånd hos begge parter baseret på åbenhed, ærlighed og gensidig respekt Samarbejde mellem entreprenør og bygherre sker løbende, blandt andet gennem møderne beskrevet i afsnit Samarbejdets grundlag Kommunikionen mellem parterne Kommunikion, som indeholder pligtig orientering og/eller aftaler, skal være skriftlig som hovedregel pr Orienteringspligt Hvor Vejdirektoret lader sig repræsentere af et tilsyn, skal kommunikionen føres mellem tilsyn og entreprenør, begge veje med cc. til bygherren. Entreprenøren har en generel orienteringspligt til bygherren om ekstraordinære forhold og hændelser. Entreprenørens orientering skal i ekstraordinære eller kritiske situioner (jf. nedenfor) ske ved henvendelse pr. telefon eller , hvor entreprenøren sikrer sig, orienteringen er modtaget. Andre orienteringer skal ske i bygherrens system hertil (eller som aftalt med bygherren) og i relevant omfang indeholde forslag til rette op på forholdene samt til forebygge lignende hændelser fremover. Ekstraordinære eller kritiske situioner er bl.a. releret til: Arbejdsulykker eller nærved-ulykkessituioner. Trafikkritiske situioner eller trafikulykker eller nærved-ulykkessituioner releret til entreprisens arbejder/aktiviteter. Situioner, hvor der fx i spørgsmål om afspærringsforhold konsteres væsentlige uoverensstemmelser imellem grundlaget for arbejdet og de faktiske forhold.

4 Side 3 af Sprog Entreprenørens arbejdsledelse (entrepriseleder, pladsansvarlige, samt formænd, m.fl.) skal kunne kommunikere på dansk dvs. forstå, tale, skrive og læse dansk Løsning af uoverensstemmelser Uenigheder skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes beslutningstrappen med følgende trin: En uenighed, som opstår mellem tilsynet og entreprenørens formænd, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag), forelægges entrepriseledelserne. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelserne inden for få dage, eller opstår der en uenighed i entrepriseledelserne, som ikke kan løses her, forelægges denne de entrepriseansvarlige hos hhv. bygherre og entreprenør. De entrepriseansvarlige kan vælge mellem en række muligheder, fx: Brug af mediion i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller foregreben tvisteløsning) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Forelæggelse for virksomhedsledelserne; dvs. kontraktholderne. Kan uenigheder ikke løses af de entrepriseansvarlige hos hhv. bygherre og entreprenør, eller ønsker en af parterne ikke anvende en af ovennævnte muligheder, afgøres uenigheder i henhold til AB Møder 2.1 Generelt Entreprenøren skal påregne følgende typer af møder sammen med bygherren: Kick-off møde og projektgennemgangsmøder ved projektets start Byggemøder Opstartsmøde om arbejdsmiljø, sikkerhedsmøder og sikkerhedsrunderinger, samt ekstra ordinær møder ved alvorlige ulykker (arbejdsmiljøkoordinering) Ledningsmøder (jf. afsnit 9.3) Møder med politi, beredskab og vejmyndighed vedrørende trafikafvikling og beredskab Der kan herudover afholdes ad hoc møder om specifikke emner/aktiviteter samt audits. Entreprenøren skal deltage i alle de af bygherren påkrævede møder i projektforløbet. Møderne skal foregå i en åben og konstruktiv dialog mellem parterne med det formål skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Bygherren udarbejder refer fra møderne med angivelse af konklusioner, beslutninger, deadlines og aktionsholder. Referer udsendes senest 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Referer udsendes direkte til alle mødedeltagere.

5 Side 4 af 23 Referer skal kommenteres af parterne ved det efterfølgende møde, dog senest 10 arbejdsdage efter modtagelse af referet. 2.2 Kick-off møde og projektgennemgangsmøder Kick-off møde og projektgennemgang er beskrevet i SAB-SOS Bilag 1 Samarbejdets opstart. Kick-off møde gennemføres efter kontraktindgåelse og inden projektgennemgang. 2.3 Byggemøder Efter aftale kan kick-off møde og projektgennemgang afholdes som et samlet møde. Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af anlægget afholdes der byggemøder med 14 dages intervaller. På byggemøderne deltager bygherren ved sin entrepriseleder og/eller andre repræsentanter samt entreprenøren ved sin projektleder og andre relevante repræsentanter samt efter behov ansvarlig for afmærkning og afspærring samt arbejdsmiljøkoordinor. Senest kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet skal entreprenøren skriftligt redegøre for: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter de kommende <4> uger Arbejdets stade Anvendt meriel og arbejdsstyrke, inkl. praktikanter Vejrforhold og spilddage Tillægsarbejder (oversigt og stus over aftalesedler) Økonomioversigt Refer fra koordinerende sikkerhedsmøde Dagsorden for byggemøder omfter som udgangspunkt følgende: Opfølgning, herunder godkendelse af refer fra sidste møde Tidsplan for udførelse, fremdrift Bemanding, herunder antal af aktuelt beskæftigede praktikanter (jf. SB, ad 18) Tekniske forhold Myndighedsforhold Ledninger Arbejdsmiljø Trafikafvikling Kvalitet og dokumention Økonomi

6 Side 5 af Økonomimøder Økonomimøder afholdes med henblik på afklare økonomiske forhold vedrørende entreprisen. Ved økonomimøderne deltager bygherrens entrepriseleder og en repræsentant fra entreprenøren med bemyndigelse til træffe økonomiske aftaler. Økonomimøder forventes afholdt hver måned efter entreprenørens fremsendelse af oplæg til acontobegæring. 2.7 Arbejdsmiljøkoordinering Koordinering af arbejdsmiljøindssen skal ske i overensstemmelse med bestemmelserne i afsnit 7. Koordinerende sikkerhedsmøder afholdes i forbindelse med eller (umiddelbart) før byggemøderne. 2.8 Møder med ledningsejere Såfremt der skal forlægges ledninger i forbindelse med udførelsen af arbejdet, skal ledningsejere indkaldes til opstartsmødet på entreprisen. 2.9 Møder med ledningsejere, politi og vejmyndighed I begyndelsen af året inden etablering af afspærring mv. afholdes møder med deltagelse af ledningsejere, politi og vejmyndigheder med henblik på aftale forhold vedrørende ledningsarbejder, afspærring, afmærkning af vejarbejder mv. for det kommende år. 3. Arbejdsplan m.v. 3.1 Generelt Drejebog Entreprenøren skal udarbejde en drejebog, der i detaljer viser hvorledes, han vil gennemføre entreprisen. Drejebogen skal påbegyndes/udarbejdes inden projektgennemgang, og skal løbende detaljeres og ajourføres i henhold til krav i aftalegrundlaget. Drejebogen skal fremsendes til bygherren senest 2 uger før planlagt projektgennemgang. Ingen arbejder må igangsættes, før drejebogen er accepteret af bygherren. Ved ajourføring af drejebogen og tilhørende bilag skal ændringer forelægges bygherren til accept. Entreprenørens drejebog skal som minimum omfte forhold anført i nedenstående oversigt: Arbejdsplan jf. afsnit Fremgangsmåde med angivelse af hovedaktiviteter for de enkelte opgaver

7 Side 6 af Arbejdsplan Merialevalg Forslag til afvigelser fra det udbudte projektgrundlag Håndtering af vejrlig og vinterforanstaltninger Forslag til procesoptimering Håndtering af eventuelle ekstraarbejder Håndtering af afvigelser og korrigerende handlinger, jf. kap. 6 Organision og bemanding (jf. bilag 1, Kick-off møde), herunder CV for nøglepersoner i entreprenørens organision Arbejdsprocedurer jf. kap. 6 (vedlægges i takt med, de udarbejdes for de respektive arbejder) Beskrivelse af hvordan risikofyldt arbejde gennemføres inkl. særligt farligt arbejde jf. bygherres pligter 117, bilag 1 Myndighedsbehandling jf. kap. 8 og 9, herunder plan for myndighedsbehandling Håndtering af ledningsejere jf. kap. 9 Miljøberedskab Forhold til eventuelle andre entreprenører på strækningen Beredskab i forbindelse med forsinkelser Håndtering af trafikforanstaltninger, jf. kap. 8 Oversigt med underentreprenører, leverandører og projekterende Planlægning og styring af projektering af interimskonstruktioner hos entreprenøren og den projekteringsansvarlige jf. kap. 6 Planlægning og styring af kontrol, herunder modtagekontrol af leverancer og ydelser fra underentreprenører, jf. kap. 4 og 6 Kontrolplaner, jf. kap. 4 og 6 (vedlægges i takt med de udarbejdes for de respektive arbejder) Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende og være tilgængelig for bygherren på pdf-form. Arbejdsplanen skal dække alle vedligeholdsopgaver for årets etaper Arbejdsplanen skal på overskuelig vis redegøre for den tidsmæssige gennemførelse af planlagte arbejder og ressourcer, som planlægges anvendt. Arbejdsplanen skal på projektgennemgangsmødet have en detaljeringsgrad på ugeniveau for de først kommende 6 måneder. Arbejdsplanen skal være så detaljeret, det på ethvert tidspunkt kan vurderes, hvorvidt tidsplanen, som anført i SB og som anført af entreprenøren i drejebogen, overholdes. Arbejdsplanen udformes således, arbejder på den kritiske vej er angivet. Ved ændringer i forhold til tidsplanen skal entreprenøren opdere, detaljere og revidere arbejdsplanen således, den til enhver tid afspejler det virkelige stade af arbejdet. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde tidsmæssige oplysninger om:

8 Side 7 af 23 Aktiviteter, hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister jf. SB ad 2 stk. 3 Bygherrens gennemgang og kommentering af projektmeriale (ved interimskonstruktioner) Kritisk vej og bindinger/sammenhæng mellem tidskritiske aktiviteter Anmeldelser til myndigheder og myndighedsgodkendelser Tidspunkter for udførelse af trafikomlægninger og trafikregulerende foranstaltninger Entreprenørens/underentreprenørers tilstedeværelse på pladsen/passive perioder, jf. afsnit Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Tidspunkter for eventuelle særlige miljøpåvirkninger af omgivelserne (støj, vibrioner, støv mv.) Tidsperioder for særligt farligt arbejde jf. bygherres pligter, Bekendtgørelse117, bilag 1. Opsætning af informionsskiltning Planlægnings-, produktions-, lager- og leveringsaktiviteter hos leverandør af større/betydende leverancer Trafikale forhold Udover de i SB ad 2 stk. 2 og 3 nævnte forhold vedrørende overdragelsestidspunkter og tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen som minimum tage hensyn til nedenstående punkter anført under afsnit til samt særlige bestemmelser anført i: SAB-TEK - Arbejdsplads pkt. 4. vedr. færdselsregulerende foranstaltninger SAB-TEK - Arbejdsplads pkt. 7 vedr. miljøforhold SAB-TEK - Stillads og Form vedr. godkendelsesprocedure for stilladsdokumention Vejmyndigheden har for nærværende projekt meddelt følgende vilkår for entreprisens arbejder af hensyn til trafikafvikling og sikkerheden for trafikanter. trafikken på stsvejen og tilstødende kommuneveje skal opretholdes i hele anlægsperioden, trafikken på underført markvej skal opretholdes i hele anlægsperioden, trafikken på stsvejen ved alle entreprisens arbejder skal påregnes afviklet ved en skiltet hastighed på 50 km/t i hele anlægsperioden, trafikken på stsvejen ved alle entreprisens arbejder skal opretholdes i mindst et kørespor trafikken reguleres med signalanlæg, omlægning af trafik ikke må finde sted før godkendelse af belægning og stribeplacering for nye kørespor for trafikken er indhentet fra vejmyndigheden,

9 Side 8 af 23 trafikomlægninger på stsvejen ikke må udføres i tidsrummet kl. 06 kl. 19 på hverdage, men skal fortrinsvis udføres i weekender og på helligdage, afmærkningsplan for trafikafvikling og ansøgning om tilladelse til vejarbejde (rådighedstilladelse) hos vejmyndigheder skal fremsendes til bygherren for bemærkninger senest 10 arbejdsdage før planlagt fremsendelse til vejmyndigheden, der skal foreligge en godkendelse af stilladsdokumentionen inden, der kan anmodes om rådighedstilladelse for dette arbejde hos vejmyndigheden, overfladevand frit skal kunne strømme på vejoverfladen fra kørebanen til afløbskonstruktioner, også i arbejdsområder, vejafvandingssystemerne for et vilkårligt trafikområde, skal være i funktion i hele anlægsperioden, der skal udføres interims- eller nye belægninger forud for forlægninger af trafik til områder uden for eksisterende køresporsarealer jf. projekttegninger over eksisterende forhold, der ved etablering af et arbejdsområde for broarbejder på vejareal i grænse mod vej med stitrafik opsættes skærm jf. SAB Arbejdsplads 3.1, inden broarbejderne påbegyndes, Broer og bygværker der skal afsættes tid til godkendelsesprocedurer for stilladsdokumention, jf. Tilsynshåndbog for støbestilladser, intet stilladsarbejde må påbegyndes, før bygherren har godkendt stillads- og funderingsprojektet herfor, Myndighedsbestemmelser der skal foreligge godkendelse af afværgeforanstaltninger til sikring af vandløb og tilstødende nurtyper under anlægsfasen (jf. SAB Arbejdsplads, afsnit 7), Miljømæssige forhold støjende arbejder skal udføres på hverdage mellem kl <og lørdage mellem kl arbejderne er underlagt krav om begrænsning af støj og vibrioner som anført i SAB Arbejdsplads, afsnit 7, Særlige forhold

10 Side 9 af 23 det er et krav for entreprisen, den udføres således, passive perioder under udførelsen på vejnettet reduceres mest muligt. Ved passive perioder forstås perioder, hvor der ikke er aktivitet på arbejdspladsen/er ops afspærring/ afmærkning, uden der er aktivitet i arbejdsområdet. arbejdsplanen skal optimeres med henblik på sikre rettidighed, fx skal eventuelle merialeprøver udtages så betids, analysen af disse ikke stopper projektets fremdrift. brodækket skal tildækkes med presenning efter hver aktivitet der foretages fra eksisterende belægning er fjernet til nyt profileringslag er udstøbt er der skal iværksættes foranstaltninger mod opstuvet vand på presenninger og vandsamlinger på brodæk til undgåelse af opfugtning af brodækket. entreprenøren må påregne, al nedbrudt beton samt evt. vand anvendt til spuling på brodækket skal fjernes dagligt inden arbejdets ophør. 3.2 Plan for Vinterforanstaltninger 4. Kontrol Der henvises til SAB - Arbejdsplads, kapitel Entreprenørens egenkontrol Konsteres der indenfor et kontrolafsnit fejl eller mangler, betragtes det pågældende kontrolafsnit for ikke accepteret. Til anvendelse ved planlægning og styring af kontrollen og den tilhørende dokumention skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke kontrolplaner iht. afsnit Entreprenøren skal sikre, krævet kontrol og dokumention finder sted hos leverandører og underentreprenører efter samme retningslinjer som beskrevet i SAB-SOS og SAB- TEK. Stus for entreprenørens kontrol af ydelser (klarmeldt/godkendt/afvigende) skal løbende dokumenteres. Bygherren skal have mulighed for overvære entreprenørens prøvnings- og kontrolaktiviteter. Advisering af bygherren skal ske minimum 24 timer før den planlagte aktivitet, dog 72 timer ved advisering på fredage. Bygherren meddeler skriftligt minimum 4 timer før adviseret gennemførelse af den pågældende aktivitet, om vedkommende ønsker deltage. Hvis dette ikke er sket, kan aktiviteten gennemføres som planlagt. Ændringer af tidsplaner må ikke finde sted mindre end 4 timer før planlagt aktivitet og kan kun ske med bygherrens godkendelse. Bygherren forbeholder sig minimum 48 timer til gennemgå tilstands- og dokumentionsrapporter samt prøvningsrapporter før skriftlig meddelelse om accept henholdsvis underkendelse af den fremsendte dokumention. Det påhviler entreprenøren planlægge arbejdet således, denne gennemgang ikke standser fremdriften.

11 Side 10 af 23 Koordinering af inspektionerne skal ske på et overordnet niveau på byggemøderne via tidsplanen. Detailkoordinering med bygherren kan forventes på dag til dag basis. 4.2 Bygherrens kontrol Bygherren skal have min. 2 arbejdsdage til gennemgå kontrolafsnit med tilhørende dokumention inden entreprenøren må fortsætte arbejdet. 5. Dokumention Arbejdstegninger på papirform skal udleveres til bygherren i 2 eksemplarer. Vedrørende digital kommunikion og digital dokumention, henvises til IKT Grundlag og krav. Al dokumention for kontroller og registreringer skal udarbejdes og afleveres løbende i henhold til arbejdets fremdrift. Projektdokumenter, der anvendes ved udførelse, skal altid være godkendte. Godkendelsen skal tydeligt fremgå af dokumenterne. Entreprisespecifikke plandokumenter skal forelægges bygherren i henhold til tidsfristerne anført i kontraktmerialet. Aflevering af Som udført meriale aftales med bygherren og skal ske senest i forbindelse med aflevering af entreprisen. 5.2 Kontroldokumention 5.4 Tegninger Ved afslutning af arbejderne på de specifikke bygværker skal entreprenøren til bygherren aflevere den samlede dokumention omftende: Drejebog Den krævede dokumention for udførte kontroller og registreringer i henhold til AAB og SAB Logbog for trafikafmærkning. Øvrig dokumention aftalt med tilsynet Bygherrens tegningsmeriale foreligger i PDF-form. Entreprenøren kan på anmodning få udleveret tegninger i dgn-form. 5.5 Som-udført dokumention Ved entreprisens afslutning skal entreprenøren til bygherren aflevere opderet dokumention omftende: Tegninger med angivelse afvigelser/ændringer i forhold til bygherrens tegningsmeriale Retningslinjer for drift og vedligehold af fuger og lejer Retningslinjer for målinger, behandling af måleresulter mv. af indbyggede målesonder etc.

12 Side 11 af 23 Retningslinjer for drift og vedligehold af konstruktionsdele, der kræver løbende eller særligt vedligehold 6. Kvalitets- og miljøledelse 6.1 Alment Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal omfte følgende forhold: Procedurer og arbejdsprocedurer (jf. AAB 6.2.1) Ansvar, beføjelser og kommunikion (jf. AAB 6.2.2) Kontrolplaner (jf. AAB 6.2.3) Styring af projektering (interimskonstruktioner) Uddannelse og instruktion Styring af underentreprenører og leverandører> Styring af afvigelser og korrigerende handlinger> I det omfang, dokumention ikke allerede er fremlagt i forbindelse med fremlæggelsen af entreprisens drejebog, skal arbejdsprocedurer, kontrolplaner og -skemaer, hvor intet andet er anført, forelægges bygherren senest 5 arbejdsdage før iværksættelse af de aktiviteter, hvortil de skal anvendes. Ingen arbejder må igangsættes, før arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer er accepteret af bygherren. Entreprenøren skal i sin planlægning påregne 5 arbejdsdage til bygherrens gennemgang af de krævede dokumenter. 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan Procedurer og arbejdsprocedurer Entreprenøren skal som minimum udarbejde arbejdsprocedurer som anført i fagspecifikke AAB og SAB-TEK. Procedurer og arbejdsprocedurer indgår som en del af drejebogen. Hvor der er betydelig risiko for påvirkning af miljøet, skal entreprenøren udarbejde miljøprocedurer. Ingen arbejder må påbegyndes før, arbejdsprocedurer er færdigkommenteret af bygherren Ansvar, beføjelser og kommunikion Kontrolplaner Entreprenørens organisionsplan skal vedlægges kvalitets- og miljøplanen. Entreprenøren skal udarbejde kontrolplaner for alle fagområder svarende til alle AAB er/ SAB er i entreprisen.

13 Side 12 af 23 Det skal af kvalitets- og miljøplanen fremgå, hvilke kontrolplaner, entreprenøren skal udarbejde. Ingen arbejder må påbegyndes før kontrolplaner er færdigkommenteret af bygherren. Entreprenøren skal påregne 10 arbejdsdage til bygherrens kommentering Styring af projektering Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde procedurer for planlægning, gennemførelse, kontrolaktiviteter, dokumention, myndighedsbehandling, ændringsbehandling og godkendelse af projekteringsopgaver. Procedurer skal omfte projektering af interimskonstruktioner Styring af dokumenter og registreringer På denne entreprise anvendes elektronisk udveksling af dokumenter mellem bygherre og entreprenør. Krav fremgår af IKT Grundlag og krav Uddannelse og instruktion Krav om kurser fremgår af SAB-SOS og respektive SAB er. Entreprenørens ingeniører, arbejdsledere og medarbejdere, som arbejder med stillads, skal, forinden deres arbejdsfunktioner vedrørende stillads påbegyndes, have gennemført de kurser, der er anført i Tilsynshåndbog for støbestilladser i gældende udgave. Entreprenøren skal forestå planlægning og gennemførelse af kurser, der jf. tilsynshåndbogen betegnes A, D, E og F. Underviser til kursus A skal rekvireres hos Vejdirektoret med et varsel på min. 20 arbejdsdage. Entreprenørens medarbejdere, der beskæftiger sig med fugtisolering og brobelægninger, skal have gennemført VEJ-EU kurset "Fugtisolering og brobelægninger". For alle nævnte kurser gælder, beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet vil blive accepteret. Entreprenøren skal fremlægge dokumention i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitetsog miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omftet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der lever op til kravene i kontraktmerialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og konsulenter/projekterende.

14 Side 13 af 23 Entreprenøren skal detaljeret beskrive styring, tilsyn mv. af dennes eventuelle underentreprenør for fugtisolerings- og belægningsarbejde. Entreprenørens anvendelse af underentreprenører er under alle forhold underlagt samme krav til personaleforhold, levering af ydelser, kvalitet af ydelser etc., som ydelser, der leveres af entreprenøren selv Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konsterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konsterede afvigelser, herunder kassion, genbearbejdning eller dispension, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. 7. Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Terminologi: Den i AAB anvendte betegnelse koordinerende arbejdsmiljømøder ersttes med betegnelsen koordinerende sikkerhedsmøder. 7.1 Alment Entreprenørens planer og procedurer skal være udarbejdet på dansk. Såfremt entreprenøren benytter ikke dansktalende arbejdskraft, skal PSS, beredskabsplaner og andre arbejdsmiljørelerede informioner ligeledes udarbejdes på de pågældende fremmedsprog. Entreprenøren skal inden entreprisens start gennemgå og følge op på bygherrens kortlægning af særlige farlige arbejder med henblik på en vurdering af særlige risici og problemer i relion til sikkerhed og sundhed Koordinering Entreprenøren skal deltage i møder vedrørende koordinering af arbejdsmiljø. Entreprenøren skal udpege en arbejdsmiljørepræsentant. Koordinering af sikkerheden skal ske på koordinerende sikkerhedsmøder/byggemøder. Disse afholdes såfremt der er over 9 anste på byggepladsen. Udover afholdes ekstraordinære møder ved brostøbninger, ulykker og nærved ulykker. Alle entreprenører/underentreprenører/leverandører/samarbejdspartnere, der er beskæftigede i en kortere eller længere periode, i en kommende 14 dages periode på pladsen, skal deltage Tidsplan Entreprenøren skal aktivt bidrage til arbejdsmiljøkoordineringen hos entreprenøren selv og hos underentreprenører. Entreprenøren skal aflevere en 4 ugers tidsplan med markering af de særlige farlige arbejder og oplysninger om bemanding inden det koordinerende sikkerhedsmøde. Dette kan løbende indarbejdes i entreprenørens detaljerede tidsplan.

15 Side 14 af Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Alment Arbejdsmiljøkoordinor indkalder til koordinerende sikkerhedsmøder i perioder hvor der er mere end 9 anste på byggepladsen. Entreprenøren og alle dennes underentreprenører skal deltage. Bygherren skal indkaldes. Arbejdsmiljøkoordinor foretager anmeldelse af arbejdet til Arbejdstilsynet. Inden hvert arbejdsmiljøkoordineringsmøde skal arbejdsmiljøkoordinor og entreprenør ved sin arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant gennemgå sikkerheden på arbejdsstederne ved en gennemgang (sikkerhedsrundering) i henhold til principper for mønsterarbejdsplads. Runderingerne skal planlægges fremadrettet, og tilsynet skal inviteres hertil. Skemaer, der dokumenterer gennemgangen, udfyldes og godkendes af både entreprenør, arbejdsmiljøkoordinor og arbejdsmiljørepræsentant. Skemaerne gennemgås på de koordinerende sikkerhedsmøder og skal være en del af referet fra de koordinerende sikkerhedsmøder. Refer af koordinerende sikkerhedsmøder fremsendes til bygherre og tilsyn. Dagsorden for sikkerhedsmødet skal udarbejdes iht. Vejdirektorets paradigme for koordinerende sikkerhedsmøder, som findes på vd.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Entreprisestyring > Møder i anlægsfasen > Paradigmer: Refer af koordinerende sikkerhedsmøder Afgrænsning Bestemmelserne om sikkerheds- og sundhedsarbejderne skal også være gældende for arbejder, der udføres i afhjælpningsperioden. Entreprenøren skal forestå etablering, drift, vedligehold og fjernelse af nødvendige sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger for egne og underleverandørers mandskab på arbejdspladsen Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Ved bygherrens projektering er det med udgangspunkt i bestemmelserne i BEK vedrørende bygherrens pligter vurderet, der er krav om PSS for entreprisen. Bygherren har derfor i forbindelse med projekteringen udarbejdet PSS, der skal ajourføres af arbejdsmiljøkoordinoren. Entreprenøren skal sikre sig, alle beskæftigede på entreprisen er bekendt med PSS en og ved, hvor den er placeret Journal for særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed ved fremtidige arbejder Arbejdsmiljøkoordinoren skal forestå udarbejdelse af journal for særlige forhold ved fremtidige arbejder, der skal udarbejdes på grundlag af bygherrens vejledning, der kan tilgås fra vd.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglighed > Arbejdsmiljø i planlægnings- og projekteringsfaserne > Paradigmer > Paradigme Arbejdsmiljøplan og Journal

16 Side 15 af Beredskabsplan Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle følgende forhold: Personskade Dødsfald Psykisk kriseberedskab Tingskade Nedfald af merialer Uforudset jordforurening Uforudset grundvandsforurening Udslip af forurenet vand, meriale eller kemikalie til kloak eller anden recipient Udskyl af jord og nedbrydningsmerialer mv. til vandløb og søer Spild af brændstof og kemikalier Brand Brud på forsyningsledninger Støv Støj Vibrioner Trafikuheld i forbindelse med arbejdets udførelse Svigt af trafikregulerende foranstaltninger Hærværk Andet hvis relevant I det omfang oplysningerne ikke fremgår af PSS, skal entreprenøren for forhold ved uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø beskrive: beredskabsorganision, opgaver og beføjelser indssprocedure, herunder evakuering forholdsregler, der skal tages i anvendelse for begrænse konsekvenser af uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø førstehjælpsudstyr, værnemidler samt andet beredskabsudstyr og -merialer, der til stadighed skal være til rådighed på stedet alarminstrukser og meldeprocedurer til bygherreherre og relevante myndigheder Det skal fremgå, hvem der på entreprisen har førstehjælpskursus, samt hvor nærmeste akutmodtagelse/traumecenter ligger. Arbejdsmiljøkoordinoren skal kontrollere og samordne beredskabsplanerne. Hvis forholdene nødvendiggør dette, skal entreprenøren gå i dialog med det lokale beredskab med informion om adgang til byggeplads/anstillingsplads samt informere om vanskelig tilgængelige adgangsveje m.m.

17 Side 16 af Trafiksikkerhed og -afvikling 8.2 Arbejder ved eller på veje i drift Alment Tekst i AAB s tredje afsnit udgår. Vejmyndighed ved arbejder på stsveje med trafik er Vejdirektoret Aalborg Niels Bohrs Vej Aalborg Øst Vejmyndighed ved arbejder på kommuneveje med trafik er: Aalborg Kommune (nord for Lindenborg Å) Stigsborg Brygge Nørresundby Rebild Kommune (syd for Lindenborg Å) Hobrovej Støvring Entreprenøren skal indhente rådighedstilladelse hos vejmyndigheden før arbejdets start, jf. Instruktion Råden over vejareal (ROV) (se Vejdirektoret.dk > Vejsektor > Leverandørportal > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglighed > Trafikafvikling > Råden over vejareal > Instruktion Råden over vejareal). Ved arbejder på kommunevej i kommune, der ikke anvender ROV, skal tilsvarende tilladelse indhentes i henhold til anvisninger anført på kommunens hjemmeside. Entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv. der er beskæftiget med vejarbejder ved eller på veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene i Instruktion: Råden over vejareal, Vejdirektoret, i gældende udgave. Entreprenøren skal fremlægge dokumention herfor. Entreprenøren skal til bygherren fremkomme med en detailtidsplan for arbejderne vedr. færdselsregulerende foranstaltninger, herunder en plan for de enkelte deletaper. Som bilag til planen vedlægges en telefon- og adresseliste for kontaktpersoner fra entreprenøren og bygherren. Eventuelle ændringer i planen under udførelsen skal straks meddeles vejmyndigheden og bygherren. Eventuelle ændringer i planen under udførelsen skal straks meddeles vejmyndigheden og bygherren. Entreprenøren skal underrette bygherren ved alle trafiksikkerhedsmæssigt risikable situioner, herunder de arbejder indenfor arbejdsområdet, som kræver særlig beskyttelse af vejtrafikken jfr. Vejregler for opsætning af vejautoværn og påkørselsdæmpere, eller hvor der er risiko for, genstande fra arbejdsområdet kommer ud i trafikområdet.

18 Side 17 af 23 Ved opstart og afslutning af hvert konkret arbejde, skal entreprenøren sørge for, dette kommunikeres direkte til TC. Akutte arbejder, der skal udbedres øjeblikkeligt, indmeldes pr. telefon til TC. Entreprenørens pligter i relion til TC er beskrevet i Instruktion Råden over Vejareal Afmærkningsplaner for trafikafvikling Bygherrens oplæg til afmærkningsplaner for trafikafvikling, jf. tegningsliste, er orienterende. Entreprenørens oplæg til afmærkningsplaner for trafikafvikling skal til bygherrens kommentering som minimum omfte følgende oplysninger: Skitse visende arbejdsområdets afgrænsninger under hensyntagen til trafikområde og arbejdsområde. Arbejdsplan for arbejdsområdet med angivelse af den forudgående og efterfølgende aktivitet. Start og sluttidspunkt for dels rådighed over ansøgte arbejdsområde og dels det konkrete arbejdsområdes forskellige afmærkningsplaner for trafikafvikling. Placering af nødpladser, hvor strækninger nødvendiggør disse (sammenhængende arbejdsareal der overstiger 500 m). Placering af ind- og udkørsler til arbejdsområdet. Beskrivelse af hvilket arbejde der udføres bag afspærringen. Plan for arbejdsområdets indretning, jf. Bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejder. Yderligere skal entreprenøren udarbejde procedure for, hvorledes selve trafikomlægningen påtænkes gennemført. Myndighedernes meddelte bestemmelser vedr. bl.a. perioder for etablering af trafikforanstaltninger for et arbejdsområde og varighed af samme skal overholdes. Givne perioder må ikke overskrides uden forudgående skriftlig aftale herom med vejmyndigheden. Senest 3 arbejdsdage inden en trafikomlægning ønskes påbegyndt, udarbejder og fremsender entreprenøren en overordnet plan for gennemførelsen inkl. tidspunktet for påbegyndelse og forventet afslutning til bygherren. Entreprenøren skal til denne plan vedlægge de nødvendige godkendelser til råden over vejareal. 9. Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere 9.1 Alment I tilfælde af ændringer til bygherrens udbudsprojekt, der kræver fornyet kontakt og korrespondance med myndigheder, varetages denne kontakt og korrespondance af bygherren. Entreprenøren skal på vegne af bygherren udarbejde nødvendige dokumenter til

19 Side 18 af 23 brug i denne korrespondance. Entreprenøren skal i denne forbindelse forvente op til 4 måneders sagsbehandlingstid hos myndigheder. For ansøgninger på plan-, nur- og miljøområdet varetages al myndighedskontakt af bygherren. Entreprenøren er pligtig til indhente øvrige tilladelser og godkendelser nødvendige for arbejdets gennemførelse fra myndigheder og ledningsejere. For midlertidige eller blivende konstruktioner, hvor entreprenøren forestår projektering og udførelse, påhviler det entreprenøren indhente fornødne godkendelser og tilladelser fra myndigheder og ledningsejere. Entreprenøren skal i forbindelse med byggemøder detaljeret redegøre for planlagt og igangværende myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere. Entreprenøren skal udarbejde den i AAB anførte plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere. Planen bilægges entreprenørens drejebog, jf. afsnit 3. Arbejdsplan mv. Efter projektgennemgangen jf. kap. 2 eller som del af projektgennemgangen indkalder entreprenøren til et møde, hvor der foruden entreprenør og bygherre deltager: Ledningsejere Vejmyndigheder Politiet På mødet gennemgås entreprisen på grundlag af blandt andet entreprenørens arbejdsplan, afmærkningsplaner mv., og der træffes aftaler vedrørende kommunikion mellem parterne. Tilladelser og godkendelser af betydning for entreprisens gennemførelse skal fremskaffes af entreprenøren. Det kan f.eks. være: Tilladelser i relion til miljøforhold. Udledningstilladelser. Entreprenøren forestår anmeldelse af arbejdet til i henhold til Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 639 af 13. juni 2012 om miljøregulering af visse aktiviteter. Entreprenøren skal i en arbejdsprocedure redegøre for, hvorledes myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere gennemføres, herunder styring af de til myndighedsbehandlingen hørende dokumenter, plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, kommunikion med bygherren m.v. Entreprenøren skal udarbejde udkast til følgende ansøgninger og fremsende dem til bygherrens godkendelse. Entreprenøren skal herefter indhente de nødvendige tilladelser: Godkendelse af permanente skilte- og afstribningsplaner Rådighedstilladelser Evt. landzonetilladelse i forbindelse med anstillingsplads Entreprenøren skal selv som minimum indhente følgende fornødne supplerende tilladelser:

20 Side 19 af 23 Byggetilladelse til nedrivning Byggetilladelse til opstilling / indretning af mandskabsskure og tilsynskontor herunder spildevandsafledning Tilladelse til sløjfning af boringer og brønde Anmeldelse af anlægsarbejder til Arbejdstilsynet og kommuner Entreprenøren skal indhente nødvendige oplysninger om myndighedernes sagsbehandlingstid, til brug for sin planlægning. Det kan oplyses for rådighedstilladelser er vejmyndighedens sagsbehandlingstid normalt op til 10 arbejdsdage. Ved eventuelle økonomiske, tidsmæssige eller tekniske problemer i forhold til myndighederne skal bygherren inddrages. I forbindelse med korrespondance til myndigheder, hvor bygherren er underskriver, skal breve sendes på bygherrens papir. Ved informion til myndigheder, hvor bygherren ikke er underskriver, kan entreprenøren anvende eget papir. Al korrespondance med myndigheder skal sendes til bygherren enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumention i forbindelse med arkivering. 9.3 Koordinering og ledningsmøder Entreprenøren har ansvaret for koordinering med ledningsejerne. For koordinering af samarbejdet mellem entreprenør og ledningsejerne indkalder bygherren til det første ledningsmøde. På baggrund af ovenstående ledningsmøde og udbudsmerialet skal entreprenøren tilrettelægge sit arbejde og koordinere ledningsarbejderne med de respektive ledningsejere. Ved planlægning af arbejdet gennemgår entreprenøren med de enkelte ledningsejere deres betingelser i henhold til ledningsprotokollen. Tidsplanerne i ledningsprotokollerne er omtrentlige og må løbende tilpasses fremdriften i projektet. Entreprenøren skal respektere længden af de angivne varslings- og arbejdsperioder for ledningsomlægningerne. 10 Erstningskrav fra tredjemand mod bygherren Når tredjemand rejser et erstningskrav mod bygherren for skade, som tredjemand har fået påført i forbindelse med arbejdets udførelse, skal følgende procedure følges: Bygherren videresender skadelidtes erstningskrav til entreprenøren til videre foranstaltning. Skadelidte orienteres samtidig herom af bygherren. Entreprenøren er forpligtet til svare skadelidte med kopi til bygherren inden 3 uger. Svaret skal indeholde en opsummering af sagsforløbet, og entreprenørens konklusion vedr. ansvarsplacering og det krævede erstningsbeløb.

21 Side 20 af 23 Såfremt bygherren ikke finder, entreprenøren har svaret skadelidte tilfredsstillende vedr. erstningsansvaret, og dette ikke hurtigt løses, indkalder bygherren entreprenøren til et møde. Såfremt der efter afholdelse af møde forts er uenighed om erstningsansvaret, kan bygherren såfremt bygherren finder, betingelserne herfor er til stede udbetale erstning til skadelidte og efterfølgende anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren.

22 Side 21 af 23 Bilag 1 Kick-off møde og projektgennemgang 1. Kick-off møde Kontrakt Kick-off møde Udkast til drejebog Entreprenørens organisering Projektgennemgang Entreprisens start Kick-off møde gennemføres efter kontraktindgåelse og inden entreprisestart. Ved kick-off mødet deltager: Bygherre og tilsyn Entreprenøren med sine ledere/formænd og evt. med medarbejdere Entreprenørens projekterende for interimskonstruktioner (rådgiver) Væsentlige underentreprenører (nøglepersoner) Inden kick-off mødet skal entreprenøren fremsende dokumention for den organision og bemanding, der skal stå for entreprisens gennemførelse. Af entreprenørens organision skal det fremgå hvilke medarbejdere, der varetager følgende organisoriske ansvarsområder: Entrepriseleder med ansvar for økonomi og gennemførelse af kontrakten Pladsansvarlig med ansvar for arbejdets udførelse Entreprenørens projekteringsleder (rådgiver) for midlertidige konstruktioner, herunder stilladser Ansvarlig for afmærkning og afspærringer Udpeget arbejdsleder ift. arbejdsmiljø og arbejdsmiljørepræsentant, hvis der er 5 eller flere anste Fagansvarlige for: o o o o Fugtisolering Betonreparioner Brobelægninger Trafikafmærkning Entreprenøren skal ved CV dokumentere, de fornødne kompetencer er til rådighed for opgaven. For stilladsprojekter henvises til kvalifikionskrav anført i Tilsynshåndbog for støbestilladser. Hovedpunkter på kick-off møde: Generel drøftelse af samarbejdet, herunder hvordan arbejdet og opgaverne overdrages.

23 Side 22 af 23 Gennemgang af den samlede organision (både bygherrens og entreprenørens) herunder sikring af alle medarbejdere har de fornødne kvalifikioner, kurser, mv. (ved CV'er og beviser). Entreprenørens dokumention af, han har tilstrækkelige ressourcer og kompetencer både til entrepriseledelse og til arbejde initiivrigt på forbedringer og optimeringer. Stregi for løsning af uoverensstemmelser Drøftelser af forhold, som kan fremme det gode samarbejde og de gode resulter for begge parter, samt drøftelse af forhold (risici), som kan hindre det gode samarbejde og de gode resulter for begge parter. Tids- og aktivitetsplan frem til entreprisens opstart (februar 2018) herunder projektgennemgang, undervisning af entreprenørens medarbejdere mv. 2. Projektgennemgangsmøder Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af kontraktgrundlaget med henblik på sikre en fælles forståelse af kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen, herunder de juridiske forhold (tidsfrister mv.), arbejdernes gennemførelse, samt gennemførelse af kontrol og dokumention af det udførte arbejde. Bygherren indkalder til projektgennemgang senest 6 uger før entreprenørens planlagte igangsættelse af entreprisen. Projektgennemgangen kan opdeles på flere møder, hvor hver af projektets aktiviteter gennemgås. Projektgennemgang skal være gennemført inden arbejdets påbegyndelse. Til projektgennemgangen indkaldes følgende parter: Bygherre og tilsyn Entreprenør (nøglepersoner) Entreprenørens projekterende for interimskonstruktioner (rådgiver) Underentreprenører (nøglepersoner) Vejmyndigheder* Politi* Ledningsejere* * Deltager kun ved behov og kun i relevante punkter af projektgennemgangen På projektgennemgangsmødet præsenterer bygherren projektet for mødedeltagerne, og giver herunder en generel gennemgang af krav i udbudsmerialet med identificering af punkter, som kræver særlig fokus. Projektet kommenteres. Endvidere omfter projektgennemgangsmødet Bygherrens præsention af sit projekt Kommentering af projektet Særlige forhold, der kan give problemer ved entreprisens gennemførelse, og det besluttes, hvad der kan gøres for imødegå dette Trafikafvikling Forhold til ledningsejere og myndigheder

24 Side 23 af 23 Entreprenøren skal med udgangspunkt i drejebogen, jf. afsnit 3 redegøre for: Medarbejdere og meriel, der stilles til rådighed for bygherrens opgaver Hvorledes de forskellige opgaver gennemføres, herunder beskrive arbejdets udførelse, angive forholdsregler vedr. miljø og arbejdsmiljø, organisering og ansvar for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, hvilket meriel m.m., der skal anvendes Egenkontrol med arbejdets udførelse Entreprenørens fagtilsyn I fællesskab påpeges særlige forhold, der kan give problemer ved entreprisens gennemførelse, og det besluttes, hvad der kan gøres for imødegå dette. Projektgennemgang kan koordineres med en fælles besigtigelse af veje og anlæg. Bygherren udarbejder refer fra projektgennemgangsmøder. Entreprenøren skal sikre, aftaler og informioner, der foreligger som result af projektgennemgangen, indarbejdes i drejebogen (jf. afsnit 3.1.1), formidles og implementeres i entreprenørens organision.

25 Ê» ¼»µ ±» ±µ» µ±² ±» æ ß ¾± ¹ô Ú (²¹ô Ó ¼¼» º ô Ò: ª»¼ ±¹ ͵ ²¼» ¾± ¹ ³ ±ª»¼µ±² ± Õ(¾»² ª² Ú ²¼ ³»» ²º± ³ ±² ; ª» ¼»µ ±» ò¼µ Ê» ¼»µ ±» Ø ª²»¹ ¼» îé ïðëè Õ(¾»² ª² Õ Ì»»º±² éîìì íííí ª¼àª¼ò¼µ ª» ¼»µ ±» ò¼µ