TIL BEBOERNE I AFDELING 62 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 4. september 2015
Dato 4. september 2015 Afdeling 62 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset, Skelagervej 208 torsdag den 17. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Tilføjelse til fremtidsstrategien b. Tilretning af haveregulativ 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Tom Thyrring) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Kaj Michael Johansen) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 62 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.
Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 62 Skejbyparken Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger med 2% i 2016 Din husleje stiger med 2% fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (64 m2) 4.741 kr. 4.836 kr. 95 kr. 3-rumsbolig (75 m2) 5.294 kr. 5.400 kr. 106 kr. 4-rumsbolig (105 m2) 6.825 kr. 6.962 kr. 137 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 106 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 179 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.
Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Beslutte s Påvirkes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse 70.476 108.000 108.000 Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse 347.195 306.500 310.500 +1% Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 23.778 26.375 27.415 El og varme 60.008 62.000 64.000 Vandafgift 1.006 1.000 1.000 Renovation m.m. 57.240 58.957 54.435 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 340.000 375.000 405.000 +8% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 100.000 100.000 60.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 30.000-15.000 Afvikling af underskud m.v. 10.397-1.712 Andre udgifter 5.380 892 6.946 Ydelser på prioritetslån 1.759.154 1.800.000 1.800.000 Ydelse på forbedringslån 48.238 47.710 51.188 Administrationsbidrag 201.808 201.808 201.808 Ejendomsskatter 107.378 114.895 121.105 +5% Forsikringer 27.338 29.876 29.574 Tab ved lejeledighed 3.438 - - I alt 3.192.834 3.233.013 3.257.683 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 3.028.954 3.179.369 3.184.176 Renter 36.090 15.000 10.000 Afvikling af overskud m.v. 81.294 38.644 - Andre indtægter 2.717 - - Årets underskud 43.779 - - Ændring (betyd.) I alt 3.192.833 3.233.013 3.194.176-1% Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 2%. 3% 1% 0% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 10% 15% 6% 8% 57% Du kan få det fulde budget for afdeling 62 Skejbyparken på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 62 2 af 2
Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 62 Skejbyparken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Stibelægninger, opretning mv. 15.450 Legepladsudstyr Sand mv. 10.300 Legepladsudstyr Reparation og vedligehold 10.300 Legepladsudstyr Inspektion * 2.060 Buske Gartnerhjælp mv. * 10.300 Buske Vedligehold mv. * 25.750 Gulv Trægulve, slib/lak ifbm. flyt.lej. og opret * 60.000 Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder * 30.000 Vindue Eftersyn og smøring af vinduer 25.000 Ydervæg Rep/vedlighold af fuger mv * 10.000 Opsamling Rens tagrender 10.300 Afløbssystem (samlet) Reparation / vedligeholdelse sanitet * 10.000 Transportsystem (samlet) Service på elevatorer * 10.300 Vandsystem (samlet) Reparation / vedligeholdelse * 13.390 Målerarrangement Udskiftning af energi- / varmemåler * 3.000 Ventilationsanlæg (samlet) Eftersyn/rens ven.bokse * 10.300 Badeværelse inventar Vedligeholdelse/udskiftning af e-fuger 40.000 Hårde hvidevarer komfurer/emhætter Rep./vedligehold./udskift. * 30.000 Køkkeninventar Reparation / vedligeholdelse * 10.300 Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper 50.000 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 386.750 Budgetteret henlæggelse 405.000 Henlæggelser først på året 642.376 Henlæggelser sidst på året 660.626 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 62 Skejbyparken er vedlagt til orientering.
Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 62 Skejbyparken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 8.000.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Stibelægninger, opretning mv. 15.450 15.450 15.450 61.800 108.150 Hegn Hegn udskiftes 103.000 103.000 Afløbssystem (samlet) Udskift grundvandspumpe 10.300 10.300 20.600 Borde og bænke Nyanskaffelser inkl. bord-/bænkesæt 20.000 20.000 40.000 80.000 Legepladsudstyr Sand mv. 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 51.500 103.000 Legepladsudstyr Reparation og vedligehold 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 51.500 103.000 Legepladsudstyr Inspektion 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 20.600 41.200 Småbygninger ikke reg. som bygninger Udvidelse og isolering af vm-skur 50.000 50.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Inddækning af top af sidebeklædning på skure 15.000 15.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Maling af skure/udhuse 154.500 309.000 463.500 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye postkasser 75.000 75.000 150.000 Buske Gartnerhjælp mv. 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Buske Vedligehold mv. 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 257.500 515.000 Udvendig dør Udskiftning af e-fuger under terrassedøre 15.000 15.000 30.000 Udvendig dør Ilmodbånd eftergås. I 48 østvendte døre udskiftes båndet hel 35.000 35.000 70.000 Udvendig dør Entredøre i blokkene males 30.900 30.900 61.800 123.600 Udvendig dør Facadedøre i gårdhuse males 20.600 20.600 41.200 Gulv Slibning og lakering af trægulve i flyttelejligheder 20.000 20.000 Gulv Opretning 40.000 40.000 Gulv Trægulve, slib/lak ifbm. flyt.lej. og opret 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 600.000 1.140.000 Gulv Opretning/udskiftning 4.000.000 4.000.000 Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 600.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer Trappeopgange nederstevægge Ma. 20.600 20.600 41.200 Tagkonstruktion Nyt tagpap 1.100.000 1.100.000 Vindue Eftersyn og smøring af vinduer 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 125.000 250.000 Væg Omfugning af murværk 2.100.000 2.100.000 Ydervæg Maling af blå felter på svalegange 72.100 72.100 144.200 Ydervæg Rep/vedlighold af fuger mv 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Ydervæg Omfugning 100.000 100.000 200.000 Opsamling Rens tagrender 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 51.500 103.000 Opsamling Reparation / vedligeholdelse sanitet 5.150 5.150 Afløbssystem (samlet) Reparation / vedligeholdelse sanitet 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 190.000 Belysningsanlæg Lamper i en opg. skiftes 20.600 20.600 41.200 Transportsystem (samlet) Service på elevatorer 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Vandsystem (samlet) Reparation / vedligeholdelse 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 13.390 133.900 267.800 Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør 2.600.000 2.600.000 Målerarrangement Udskiftning af energi- / varmemåler 45.000 45.000 90.000 Målerarrangement Udskiftning af energi- / varmemåler 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 30.000 60.000 Ventilationsanlæg (samlet) Tagventilatorer 98.880 98.880 197.760 Ventilationsanlæg (samlet) Eftersyn/rens ven.bokse 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Ventilationsanlæg (samlet) Rens / indregulering 41.200 41.200 82.400 164.800 Badeværelse inventar Vedligeholdelse/udskiftning af e-fuger 10.000 10.000 Badeværelse inventar Vedligeholdelse/udskiftning af e-fuger 40.000 40.000 80.000 Hårde hvidevarer Reparation / vedligeholdelse 8.240 8.240 Hårde hvidevarer Reparation / udskiftning 21.630 21.630 Hårde hvidevarer komfurer/emhætter Rep./vedligehold./udskift. 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 570.000 Køkkeninventar Reparation / vedligeholdelse 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper 50.000 50.000 100.000 Total 414.900 386.750 554.300 394.600 271.750 435.800 246.000 447.650 266.600 376.300 13.391.580 17.186.230 Boligkontoret Århus afdeling 62
Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 414.900 386.750 554.300 394.600 271.750 435.800 246.000 447.650 266.600 376.300 13.391.580 17.186.230 Optagelse af lån 8.000.000 8.000.000 Budgetteret henlæggelse 375.000 405.000 435.000 465.000 495.000 495.000 495.000 495.000 495.000 495.000 4.950.000 9.600.000 Henlæggelser sidst på året 642.376 660.626 541.326 611.726 834.976 894.176 1.143.176 1.190.526 1.418.926 1.537.626 1.096.046 1.096.046 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 1.800.000 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 62
Regnskab 2014 Afdeling 62 Skejbyparken Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 1.759.154 1.775.000 1.800.000 Vand- og vandafledningsafgifter 1.006 1.000 1.000 Renovation 57.240 65.522 58.957 Afdelingens energiforbrug 60.008 56.000 62.000 Administrationsbidrag 201.808 201.808 201.808 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 3.648 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 134.715 130.592 144.771 Offentlige og andre faste udgifter i alt 454.778 458.570 468.536 Ejendomsfunktionær og renholdelse 327.114 240.000 282.500 Almindelig vedligeholdelse 70.476 100.000 108.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 516.316 757.320 414.900 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -516.316-757.320-414.900 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 19.494 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -19.494 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 8.775 0 0 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 40.092 33.068 51.157 Variable udgifter i alt 446.457 373.068 441.657 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 470.000 470.000 475.000 Samlede ordinære udgifter 3.130.389 3.076.638 3.185.193 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 48.610 47.820 47.820 Tab ved lejeledighed m.v. 3.438 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 40.160 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -24.992 0 0 Tab dækket af henlæggelser -15.168 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 10.397 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 62.445 47.820 47.820 Udgifter i alt 3.192.833 3.124.458 3.233.013 Årets overskud overført til resultatkonto 0 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 3.192.833 3.124.458 3.233.013 Indtægter Leje 3.028.954 3.028.164 3.179.369 Renter 36.090 15.000 15.000 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 Overført fra resultatkonto 81.294 81.294 38.644 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 3.146.338 3.124.458 3.233.013 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 2.717 0 0 Indtægter i alt 3.149.055 3.124.458 3.233.013 Årets underskud overført til resultatkonto 43.779 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 3.192.833 3.124.458 3.233.013
Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 40.022.031 40.006.293 Omsætningsaktiver i alt 993.846 1.318.034 Aktiver i alt 41.015.876 41.324.327 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 682.276 858.592 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 80.506 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 14.832 0 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto -5.134 119.939 Langfristet gæld i alt 39.963.465 39.999.617 Kortfristet gæld i alt 279.931 346.179 Passiver i alt 41.015.876 41.324.327 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 62 Dato 15. juni 2015 Tilføjelse til fremtidssikringsstrategien (vedtaget på afdelingsmødet 2014) De kommende 18 år er der planlagt arbejder for 12 mio. kr. i afdelingen, men der spares kun ca. 7 mio. kr. op. Det er således nødvendigt at justere henlæggelserne, hvis ikke fremtidige lejere i afdelingen skal betale en uforholdsmæssig stor del af udgiften og oven i købet optage dyre lån hertil. For at mindske fremtidig låneoptagelse til disse foreslås det, at henlæggelserne p.t. kr. 98 pr. m 2 forhøjes til kr. 108 i 2016 og derefter kr. 10 pr. m 2 pr. år indtil 2019. Der vurderes de kommende år på henlæggelserne efter 2019. Henlæggelsesniveauet i det følgende år skal uanset denne strategi besluttes hvert år på afdelingsmødet. Det vil således fortsat være muligt fx at udskyde en forøgelse af henlæggelserne, hvis der skulle opstå uforudsete, udgiftskrævende situationer i afdelingen. Stigningen på de 10 kr. pr.m² vil betyde flg. stigning. (Stigningen i budget 2016 kommer udover beregningen). Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 62 Dato 03.09.2016 HAVER Skån de grønne anlæg Alle vil gerne bo i et pænt kvarter. Boligforeningen har gjort sit til at skabe en god bebyggelse, og hvis beboerne dagligt vil gøre deres til at værne om beplantninger og anlæg, kan man fortsat have en pæn bebyggelse til glæde og gavn for alle beboere. Til din stueplans bolig hører et stykke have, enten som frit beliggende parcel eller i direkte forbindelse med boligen. Generelt Dette stykke have skal vedligeholdes af dig som lejer. Arealerne skal altid holdes i sømmelig stand, bede luges, fliser renholdes og græsarealer og såfremt yderhække ikke holdes velklippede i henhold til ovenstående, kan afdelingsbestyrelsen med 14 dages varsel foranledige hækken klippet. Udgiften hertil pålægges den enkelte beboer over huslejen. Ud over de anførte punkter i dette regulativ, er Boligkontoret Århus generelle ordensregler, regler for vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning samt eventuelt afdelingens egne retningslinier/vejledninger gældende som supplement. Beplantning Der må ikke på havearealerne plantes træer, buske eller anden beplantning, der ved deres højde og bredde kan genere lejerne. Beplantning må ikke være til gene for vedligeholdelse af træværk, mur eller andre bygningsdele. Du er som lejer ansvarlig for eventuelle skader forårsaget af denne. Hegn Hvor der til haven hører hegn, skal dette vedligeholdes af afdelingen. Opsætning af flere hegn kan kun ske med tilladelse fra afdelingsbestyrelsen og administrationen. Sådanne hegn skal udføres i materiale, form og farve som det af afdelingen opsatte. Vedligeholdelse heraf påhviler lejeren. Hegn må ikke opsættes så bøgehæk mod boliggaden indhegnes.
Vedligeholdelse Arealerne skal holdes fri for ukrudt ved hakning eller lignende, idet der ikke må anvendes kemiske bekæmpelsesmidler. Gødning af arealerne skal så vidt muligt foregå med naturlige gødningsmidler og med så moderat brug af kunstgødning som muligt. Vinterforanstaltninger Spørg varmemesteren eller afdelingsbestyrelsen vedrørende glatførebekæmpelse. Diverse Til dette regulativ er der muligvis udarbejdet et sæt retningslinier/vedligeholdelsesvejledninger af afdelingsbestyrelsen i din afdeling. Retningslinierne/vejledningen udleveres af afdelingsbestyrelsen ved indflytning. Har du ikke modtaget noget spørg afdelingsbestyrelsen i din afdeling. Er du i tvivl om et eller andet kontakt afdelingsbestyrelsen.