r[menbo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Torsdag den 30. august 2012, kl Til beboerne i afdeling 27

Transkript

1 6. Eventuelt Dagsorden: AFDELI NGSMØDE REVIDERET DAGSORDEN TIL 23. august 2012 Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Teleton [email protected] CVR r[menbo 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. lokalet Skelagervej 34 Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsm øde i Til beboerne i afdeling Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Behandling af indkomne forslag: 1. Valg af dirigent og referent. Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen 1. Forslag fra administrationen/organisationsbestyrelsen vedr. kabeltv. Torsdag den 30. august 2012, kl Kontortid Mandagonsdag Torsdag Fredag lukket

2 stemning. Afdeling 27 den. ret foreningens men 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde. get behandles. Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde 1menBo AARH LiS Ordinært afdelingsmøde afholdes i henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med 5. Afstemninger ved ikkeperson valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% af de fremmødte stem Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 3. maj Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbud 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. form eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4) Behandling af indkomne forslag. 1) Valg af dirigent. det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. valgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives fowden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af meberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. soner, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. Afdelingsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf i person sidder i repræsentantskabet. Denne person ud peges af afdelingsbestyrelsen. ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø uden stemme

3 Almenbo Aarhus AFD. 27, Skelagervej Ejendommens beligenhed: Skelagervej Arhus N Antal lejemål 36 Afdelingens M Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 4,69 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 802,34 Stigning pr m2 37,63 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,97 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 1% DRenter og afdrag kreditforeningslån I Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser OEkstraordinære udgifter

4 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden:A+G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes afhenlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Henlæggelse: lstandsætv/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Andre renter Ydelser vedr. driftsstøtte Afvikling opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere Årets overskud Samlede udgifter Indtægter 201 Almene familieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervslejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Merleje Renteindtægter Andre ordinære indtægter 1, Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede indtægter

5 111 Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiveri alt Balance pr Samlede indtægter Renteindtægter Årets underskud Andre indtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Andre ekstraordinære udgifter Andre henlæggelser Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån 0 0 dækkes af henlæggelser Administrationsbidrag Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Årets overskud 0 0 Regnskab for 2011 AFD. 27, Skelagervej 48118

6 Altaner IALT Revideret /SM Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser Afdeling 27 Skelagervej 48118, ungdomsboliger 10 årig vedligeholdelsespian PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedih Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Justering vinduer/døre Udskiftn. fuger vinduer/døre io.ooo Cylinderlåse vedlh./udskiftes + låsekasser Sålbænke udskiftning/repr Tagrender og nedløb Udskiftn. punkt. ruder i fælleshus +vaskeri (Overført fra 2010) udskift af vinduer Udskiftning af tætningslister OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh Lejlighedsdøre tlopgange males/lakeres Kælder maling Malerbehandling at udvendig træværk inkl, udskiftning af nedbrudt træ maling af vaskerier andel Maling af selskabskkale andel Andel af udskiftning af gulv Udskiftning af panelvægge i bad selskabsiokale IALT

7 116.7 Ialt WS ANLÆG Ventilatorer eftersyn og rensning L Varmeanlæg renoveres/vedligehold. Udskiftning af varmemålere Brugsvandinst.lb. vedligehold Rensning aftrækskanaler Radiator udskiftning (løbende) [_ Faldstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) Afsyring af varmtvandsveksler H IALT EL ANLÆG Ledningsnet renovering IALT INVENTAR Komfur udskiftning Udskiftning af køl/frys Køkkener renovering/udskiftning Trinetter udskiftning Vaskemaskiner (andel) (andel) udskiftning Tørretumbier øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem fællesvaskeri(electroluxels Viskn) Strygerulle udskiftning i udskift af opvaskemaskine fælleshus ( andel)

8 116.8 IALT O ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydning Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Beplantning Traktor, fejemaskine, værktøj Parklamper Postkasser (udskiftning) Grillplads Indkøb af borde bænke SERVICEAFTALER O.A Energimærkning Snerydning IALT Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks ,6% i procent 139,4% Byggeindeks 2011 Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 141,6%

9 14august 2012 Afdeling 27 AARHUS Administrationen/organisationsbestyrelsen foreslår, at grundpakken til kabeltv hver måned Organisationsbestyrelsen opkræves over huslejen. ønsker man større tvpakker skal man selv kontakte udbyderen, og afregne med dem. Administrationen! Med venlig hilsen Forslag vedr. kabeltv içilmenbo